Office
Kirjaudu sisään

Esityksen tallentaminen ja jakaminen SharePointin avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos sinulla on SharePoint-tili, voit tallentaa kaikki PowerPoint-tiedostot samaan sijaintiin ja käyttää sitten Jaa-komentoa, jotta muut voivat lukea tai muokata omaa tiedostoversiotasi. Ei enää tiedostopinoja, vaan yksi kopio, jossa näkyy kaikkien palautteet. Muut voivat käsitellä tiedostoa antamiesi käyttöoikeuksien mukaan.

Tässä kuvataan kyseinen prosessi alusta loppuun. Mene suoraan siihen osioon, jonka tietoja tarvitset.

Aloita lisäämällä SharePoint PowerPointin paikkaluetteloon.

  1. Valitse PowerPointissa Tiedosto > Tallenna nimellä > Lisää paikka.

  2. Valitse Lisää paikka -kohdassa Office 365 SharePoint.

    Sijainnin lisääminen

  3. Näyttöön tulee Kirjaudu sisään -ikkuna. Täytä tarvittavat tiedot. Saatat joutua kysymään IT-osastolta käyttäjänimeä ja salasanaa.

    Vihje: Uusi SharePoint-sijainti tulee näkyviin paikatTallenna nimellä -ruudussa.

Esityksen tallentaminen uuteen SharePoint-paikkaan ja esityksen jakaminen

Kun olet lisännyt pilvipalvelun sijainnin paikkaluetteloon, voit jakaa esityksen. Tämä tarvitsee tehdä vain kerran tiedostoa kohti.

  1. Avaa jaettava esitys.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  3. Kaksoisnapsauta Tallenna nimellä -kohdassa oman SharePoint-tiedostokirjastosi nimeä.

  4. Nimeä tiedosto ja valitse Tallenna.

  5. Valitse Tiedosto > Jaa > Kutsu henkilöitä.

  6. Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.

    Esityksen jakaminen SharePointissa
  7. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat antaa työtovereillesi tiedoston muokkausoikeudet.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat antaa työtovereillesi esityksen vain luku -kopion tarkasteluoikeudet.

  8. Kirjoita viesti osoiterivin alapuolella olevaan ruutuun ja valitse sitten Jaa.

Aiemmin tallennetun esityksen jakaminen

Jos olet tallentanut tiedoston SharePointiin jo aiemmin, toimi seuraavasti.

  1. Avaa jaettava esitys.

  2. Valitse Tiedosto > Jaa > Kutsu henkilöitä.

  3. Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.

    Esityksen jakaminen SharePointissa
  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat antaa työtovereillesi tiedoston muokkausoikeudet.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat antaa työtovereillesi esityksen vain luku -kopion tarkasteluoikeudet.

  5. Kirjoita viesti osoiterivin alapuolella olevaan ruutuun ja valitse sitten Jaa.

Jakamisen lopettaminen toisen henkilön kanssa

  1. Avaa esitys, jota et halua enää jakaa.

  2. Valitse Tiedosto > Jaa.

  3. Napsauta Jaettu-kohdassa hiiren kakkospainikkeella sen henkilön nimeä, jonka kanssa et enää halua jakaa esitystä, ja valitse Poista käyttäjä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×