Esityksen muutosten jäljittäminen

Esityksen muutosten jäljittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

PowerPointissa ei ole samanlaista Jäljitä muutokset -toimintoa kuin Wordissa, mutta voit kerätä kommentteja ja palautetta tarkistajilta tallentamalla esityksen ensin paikalliseen tietokoneeseen ja lataamalla sitten kopion esityksestä jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin. Voit pyytää muita tekemään muutoksia ja lisäämään kommentteja jaettuun kopioon. Kun he ovat lisänneet kommenttinsa, voit verrata jaettua kopiota tietokoneeseen tallennettuun alkuperäiseen tiedostoon ja yhdistää esitykset.

Vaihe 1: esityksen lähettäminen tarkistettavaksi

Ennen kuin tarkistajat aloittavat esityksen tarkistamisen, esityksen alkuperäinen versio kannattaa tallentaa talteen ja tarkistettavaksi versioksi lähettää esityksen kopio. Kun alkuperäinen esitys on tallessa, voit verrata tarkistettua ja alkuperäistä versiota keskenään.

  1. Luo esityksestä luonnos ja tallenna se.

  2. Tallenna kopio esityksestä eri nimellä jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin.

  3. Lähetä tarkistajille sähköpostiviesti, jossa on linkki jaetussa sijainnissa olevaan esitykseen, jotta he voivat aloittaa esityksen tarkistamisen.

    Vihje: Voit joutua ja anna käyttöoikeudet tarkistajille, jotta he voivat avata esityksen. Katso tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.

  4. Pyydä tarkistajia, voit lisätä kommentteja dioihin ja antamaan palautetta lisääminen esitykseen.

Vaihe 2: saman tiedoston kahden version vertaileminen ja yhdistäminen

Kun tarkistajat ovat tarkistaneet jaetun esityksen, voit tarkastella muutoksia ja yhdistää ne tallennettuun alkuperäiseen esitykseen.

  1. Avaa tietokoneeseen tallennettu alkuperäinen versio esityksestä.

  2. Valitse Tarkista > Vertaa ja valitse sitten Vertaa.

  3. Valitse Tiedoston valitseminen nykyisen esityksen yhdistämiseksi ‑ruudussa jaettuun sijaintiin tallennettu versio esityksestä ja valitse sitten Yhdistä.

    Huomautus: Näyttöön avautuu Muutokset-tehtäväruutu, jossa on kaikki tarkistajien tekemät kommentit ja muutokset.

  4. Jos tarkistajat ovat lisänneet kommentteja esitykseen, ne näkyvät Muutokset-tehtäväruudun kohdassa Dian muutokset.

    Dian muutokset

  5. Jos haluat lukea kommenttien yksityiskohtaiset tiedot, valitse PowerPoint-ikkunan alareunassa olevalla tilarivillä Kommentit.

    Huomautus: Lisätietoja Kommentit-tehtäväruudun käyttämisestä on kohdassa Vihjeitä Kommentit-tehtäväruudun käyttämiseen.

  6. Jos tarkistajat ovat tehneet muutoksia esitykseen, ne näkyvät Muutokset-tehtäväruudun kohdassa Esityksen muutokset.

    Esityksen muutokset

  7. Jos haluat tarkastella dian leipätekstiin tehdyn muutoksen yksityiskohtaisia tietoja, napsauta luettelossa olevia kohteita.

    Muutosten tarkasteleminen

Muiden tekemien muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

Voit hyväksyä tai hylätä tarkastajien tekemiä muutoksia seuraavasti:

  • Hyväksy muutos valitsemalla Muut tekijät Muut tekijät - Saat kaikki tähän kohtaan lisätyt diat näkyviin napsauttamalla -kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu (esitetty myös alla).

    Hyväksy muutos valitsemalla sen valintaruutu

  • Muutoksen hylkääminen ei edellytä mitään toimia. Muutoksia, joiden ruutuja ei valita, ei lisätä esitykseen.

Vihjeitä Kommentit-tehtäväruudun käyttämiseen

  • Diassa näkyy Kommentit-kuvake, Kommenttikuvake jos joku on lisännyt siihen kommentin. Voit lukea kommentin kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

  • Voit siirtyä seuraavaan kommenttiin valitsemalla Seuraava Siirtyminen edelliseen kommenttiin ja edelliseen kommenttiin valitsemalla Edellinen Siirtyminen seuraavaan kommenttiin .

  • Jos haluat poistaa kommentin, siirrä kohdistin kommentin päälle ja valitse Poista Poistaminen .

    Kommentin poistaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×