Esityksen muuntaminen videoksi

Kun teet esityksestä tallenteen, kaikki sen elementit (selostus, animaatio, osoittimen liikkeet, ajoitukset ja niin edelleen) tallennetaan itse esitykseen. Esityksestä tulee video, jota yleisö voi katsella PowerPointissa.

Kaksi vaihtoehtoa esityksen muuntamiseen videoksi, joka on valmis katseltavaksi:

  • Esityksen tallentaminen/vieminen videotiedostomuotoon (.mp4 tai .wmv)

  • Esityksen tallentaminen PowerPoint-diaesitys (.ppsx) -tiedostona. (Kun joku avaa PowerPoint-diaesitystiedoston, se näkyy koko näytön diaesityksenä, joka on heti katseltavissa.)

Kun olet luonut diat ja tallentanut ajoituksen ja selostukset sekä laserosoittimen eleet, jotka haluat mukaan esitykseen, voit luoda videotiedoston.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna, jotta tekemäsi työ on varmasti tallennettu PowerPoint-esitysmuodossa (.pptx).

  2. Valitse Tiedosto > Vie > Luo video.

  3. Valitse Luo video -otsikon alta ensimmäisestä avattavasta luettelosta haluamasi videon laatu, joka koskee valmiin videon tarkkuutta. Mitä parempi videon laatu, sitä suurempi tiedostokoko. (Määritä tarpeitasi vastaava laatu testaamalla.)

    Asetus

    Tarkkuus

    Näyttötapa

    Esityksen laatu

    1 920 x 1 080, suurin tiedostokoko

    Tietokone ja HD-näytöt

    Internet-laatu

    1 280 x 720, keskitason tiedostokoko

    Internet ja DVD-levy

    Heikko laatu

    852 x 480, pienin tiedostokoko

    Kannettavat laitteet

    Office 365 Insider -käyttäjille on tarjolla lisäasetus: Ultra HD 4K, jonka tarkkuus on 3840 x 2160. Tällä asetuksella saadaan terävämpiä videoita ja mahdollistetaan suurempi tiedostokoko kuin 1920 x 1080 -tarkkuudella.

  4. Luo video -otsikon alla oleva toinen avattava valikko ilmaisee, sisältääkö esitys selostuksia ja ajastuksia. (Tätä asetusta voidaan vaihtaa haluttaessa.)

    • Jos ole vielä tallentanut ajoitettua selostusta, oletusarvo on Älä käytä tallennettuja ajastuksia ja selostuksia.

      Kuhunkin diaan käytetään oletusarvoisesti 5 sekuntia. Voit muuttaa kyseisen ajastuksen Kunkin dian viemä aika sekunteina -ruudussa. Napsauta ruudun oikealla puolella nuolta ylöspäin kestoajan pidentämiseksi tai nuolta alaspäin kestoajan lyhentämiseksi.

    • Jos olet tallentanut ajastetun selostuksen, oletusarvona on Käytä tallennettuja ajastuksia ja selostuksia.

  5. Valitse Luo video.

  6. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun videon tiedostonimi, selaa kansioon, jossa kyseinen tiedosto on, ja valitse sitten Tallenna.

  7. Valitse Tallenna muodossa -ruudusta joko MPEG-4 Video tai Windows Media Video.

    Voit seurata videon luomisen edistymistä ruudun alaosan tilarivistä. Videon luominen voi kestää jopa useita tunteja videon pituuden ja esityksen monipuolisuuden mukaan.

    Vihje:   Jos video on pitkä, määritä se luotavaksi yöllä. Tällä tavalla video on valmis seuraavana aamuna.

  8. Jos haluat toistaa luomasi videon, siirry määritettyyn kohdekansioon ja kaksoisnapsauta tiedostoa.

Kun olet luonut diat ja tallentanut ajoituksen ja selostukset sekä laserosoittimen eleet, jotka haluat mukaan esitykseen, voit luoda videotiedoston.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna, jotta tekemäsi työ on varmasti tallennettu PowerPoint-esitysmuodossa (.pptx).

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna ja lähetä.

    Videon luominen
  3. Valitse Tallenna ja lähetä -kohdasta Luo video.

  4. Saat kaikki videon laatu- ja kokoasetukset näkyviin napsauttamalla Luo video -kohdassa Tietokone ja teräväpiirtonäytöt -alanuolta.

  5. Valitse jokin seuraavista videon laatuvaihtoehdoista. (Määritä tarpeitasi vastaava laatu testaamalla laatuja.)

    Tämä asetus

    Videotiedosto

    Tietokone ja teräväpiirtonäytöt

    Erittäin laadukas, suuri tiedostokoko

    Internet ja DVD

    Normaali laatu, kohtuullinen tiedostokoko

    Kannettavat laitteet

    Heikko laatu, pienin tiedostokoko

  6. Napsauta Älä käytä tallennettuja ajastuksia ja selostuksia -kohdan alanuolta ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos et nauhoittanut selostusta ja laserosoittimen liikkeitä, valitse Älä käytä tallennettuja ajastuksia ja selostuksia.

      Jokaisen dian oletuskesto on viisi sekuntia. Voit muuttaa tätä oletusarvoa napsauttamalla Kunkin dian viemä aika sekunteina -kohdan oikealla puolella olevaa ylänuolta sekuntien lisäämiseksi ja alanuolta sekuntien vähentämiseksi.

    • Jos nauhoitit ja ajastit selostuksen ja osoittimen liikkeet, valitse Käytä tallennettuja ajastuksia ja selostuksia.

  7. Valitse Luo video.

  8. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun videon tiedostonimi, selaa kansioon, jossa kyseinen tiedosto on, ja valitse sitten Tallenna.

    Voit seurata videon luomisen edistymistä ruudun alaosan tilarivistä. Videon luominen voi kestää jopa useita tunteja videon pituuden ja esityksen monipuolisuuden mukaan.

    Vihje:   Jos video on pitkä, määritä se luotavaksi yöllä. Tällä tavalla video on valmis seuraavana aamuna.

  9. Jos haluat toistaa luomasi videon, siirry määritettyyn kohdekansioon ja kaksoisnapsauta tiedostoa.

Kun joku avaa PowerPoint-diaesitystiedoston, se näkyy koko näytön diaesityksenä muokkaustilan sijasta. Katseluohjelma käynnistää esityksen katselun välittömästi.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna, jotta tekemäsi työ on varmasti tallennettu PowerPoint-esitysmuodossa (.pptx).

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Valitse kansiosijainti, johon haluat tallentaa PowerPoint-diaesitystiedoston.

  4. Valitse Tallenna muodossa -ruudussa PowerPoint-diaesitys (*.ppsx).

    PowerPointin tiedostotyyppien luettelossa on vaihtoehto PowerPoint-diaesitys (.ppsx)
  5. Valitse Tallenna.

Miksi esitys kannattaa muuttaa videoksi?

Kun haluat välittää kollegoillesi tai asiakkaillesi tarkan version esityksestäsi (joko sähköpostin liitetiedostona, verkkojulkaisuna, CD- tai DVD-levyllä), tallenna esitys ja muunna se videoksi.

  • PowerPoint 2010 tallentaa esityksen Windows Media Video (.wmv) -tiedostona. (Jos et halua käyttää .wmv-tiedostomuotoa, voit muuntaa tiedoston kolmannen osapuolen apuohjelmalla toiseen muotoon, kuten .avi tai .mov.)

  • PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016 voivat tallentaa esityksen MPEG-4-videotiedostona (.mp4) tai .wmv-tiedostona. Kumpaakin muotoa tuetaan laajalti, ja niitä voidaan näyttää suoratoistona Internetin välityksellä.

Hyödyllisiä vihjeitä, kun teet esityksestäsi videotallenteen:

  • Voit nauhoittaa ja ajastaa videoon selostuksen ja laserosoittimen liikkeet.

  • Voit hallita multimediatiedoston kokoa ja videon laatua.

  • Voit sisällyttää elokuvaasi animaatioita ja siirtymiä.

  • Videon katselijoiden tietokoneessa ei tarvitse olla PowerPoint-ohjelmaa.

  • Jos esityksessäsi on upotettu video, video toistuu oikein ilman erillistä hallintaa.

  • Esityksen sisältö määrittää, miten kauan videon luominen kestää. Pitkän tai animaatioita, siirtymiä ja mediasisältöä sisältävän esityksen luominen kestää todennäköisesti kauemmin. Voit kuitenkin jatkaa PowerPointin käyttöä, kun videota luodaan.

Esityksen osat, joita ei oteta mukaan videoon

Seuraavia kohteita ei oteta mukaan PowerPointilla luotavaan videoon:

  • PowerPointin aiempiin versioihin lisätyt mediatiedostot. Jos haluat käyttää niitä, voit muuntaa tai päivittää mediaobjektin.

    Jos esimerkiksi lisäsit mediatiedoston PowerPoint 2007:llä, se linkitetään ja toistetaan esityksessä.  Jos kuitenkin haluat viedä tiedoston videona, linkitetty mediatiedosto poistetaan.  Voit muuntaa tiedoston uuteen tiedostomuotoon (valitse Tiedosto-välilehden Tiedot-kohdassa Muunna). Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa mediaobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valita päivityksen, jolloin tiedosto upotetaan ja viedään oikein.

  • QuickTime-mediatiedosto (paitsi jos tietokoneessa on asennettuna kolmannen osapuolen QuickTime-koodekki ffdShow), jolloin tiedosto on optimoitava yhteensopivuuden varmistamiseksi

  • Makrot

  • OLE-ohjausobjektit ja ActiveX-komponentit.

Mitä videolla voi tehdä sen luomisen jälkeen?

Kun olet luonut videon, voit jakaa sen muiden kanssa seuraavilla tavoilla:

Videosivustoon jakaminen

Kun olet luonut videotiedoston, voit ladata sen videoiden jakamissivustoon. Microsoft on ottanut käyttöön yritysten videopalvelun Microsoft_Streamin, jossa organisaation käyttäjät voivat ladata, tarkastella ja jakaa videoita turvallisesti. Office 365 -organisaation tilaajille tämä palvelu on käytettävissä PowerPoint 2016 for Office 365:n kautta.

  1. Valitse Tiedosto > Vie ja valitse sitten Julkaise Microsoft Streamiin.

    Videon julkaisupainike Microsoft Streamissa
  2. Anna videolle otsikko ja kuvaus.

  3. Määritä muita asetuksia, kuten sen, haluatko antaa muille organisaation käyttäjille oikeuden nähdä videon:

    Videon julkaisuasetukset Microsoft Streamissa
  4. Valitse Julkaise.

Lisätietoja tästä palvelusta saat artikkelista Mikä on Microsoft Stream? Artikkelissa on tietoa siitä, miten Office 365 Video ja Microsoft Stream toimivat.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×