Office
Kirjaudu sisään

Esityksen luominen ja tulostaminen jäsennysnäkymässä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jäsennys-näkymään PowerPoint näyttää esityksen jäsennyksen koostuvat otsikot ja päätekstin kunkin dian otsikko. Kunkin otsikko näkyy vasemmalla puolella oleva ruutu, jossa Jäsennys-välilehti, sekä dia-kuvake ja dian numero. Valitse dian otsikko on sisennetty päätekstin. Graafiset objektit näkyvät vain pieninä merkintöinä jäsennysnäkymässä dia-kuvakkeen.

Jäsennysnäkymän käyttö on hyödyllistä, jos haluat tehdä koko esitelmää koskevia muutoksia, saada kokonaiskuvan esityksestä, muuttaa luettelomerkkien tai diojen järjestystä tai muuttaa muotoilua.

Olet luomassa jäsennyksen, mitä tarvitset siitä, kuinka monta diaa. Haluat todennäköisesti vähintään:

  • Pääotsikkodia

  • Esittelydia, jossa kerrotaan esityksen keskeisimmät asiat tai aihealueet

  • Yksi dia jokaiselle esittelydiassa mainitulle asialle tai aihealueelle

  • Tiivistelmädia, jossa toistetaan esityksen keskeisimmät asiat tai aihealueet

Käyttämällä perusrakenteen, jos sinulla on kolme tärkeintä pisteitä tai alueet, jos haluat esittää, voit suunnitella on kuusi diaa vähintään: dioihin, johdanto dian, yksi dia kunkin kolme tärkeintä pisteitä tai alueet ja päättävä yhteenveto diassa.

Yksinkertainen kuuden dian esitys

Jos sinulla on paljon tietoa numerointia pääkohdat tai alueet, haluat ehkä luoda diojen kyseisen materiaalin aliraportti ryhmittely käyttämällä sama perusrakenteen rakenne.

Mieti, kuinka kauan jokaisen dian tulisi olla näkyvissä näytössä esityksen aikana. Hyvä perusarvio on kahdesta viiteen minuuttiin diaa kohden.

Esityksen luominen jäsennysnäkymässä

  1. Valitse Näytä -välilehden Esitysnäkymät -ryhmässä Jäsennys.

  2. Pikkukuvaruudussa dian Siirrä osoitin haluamaasi kohtaan ja valitse Liitä sisältö tai tekstin kirjoittamista.

    Kirjoita ensimmäisen tekstin on otsikko, joka on merkitty lihavoinnin. Kun olet suorittanut otsikko, paina ENTER-näppäintä.

    PowerPoint käyttää näppäimistön Enter-näppäintä voit aloittaa uuden rivin jäsennyksen. Uusi rivi on automaattisesti yksi kirjoittamaasi hierarkkisia samalla tasolla. Voit muuttaa kyseisen hierarkiatasolla seuraavasti:

    • Paina SARKAINTA siirtää rivin alaspäin yhden tasoa jäsennyshierarkiassa.

    • Paina näppäinyhdistelmää VAIHTO + SARKAIN siirtää rivin ylöspäin yhden tasoa jäsennyshierarkiassa.

Esityksen tarkasteleminen jäsennysnäkymässä

  • Valitse Näytä -välilehden Esitysnäkymät -ryhmässä Jäsennys.

Esityksen tulostaminen jäsennysnäkymässä

  1. Avaa tulostettava esitys.

  2. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  3. Laajenna vaihtoehtojen luettelo valitsemalla Tulosta-valintaikkunan Asetukset-kohdassa toinen ruutu (joka on oletusarvoisesti Koko sivun diat). Valitse sitten Tulostusasettelu-kohdassa Jäsennys.

    Jäsennyksen tulostamisen asettelu

    Voit valita sivun suunta (pysty tai vaaka) Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.

  4. Valitse Tulosta.

(Lisätietoja tulostamista, Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-diojen tai tiivistelmien tulostaminen.)

Jäsennys- ja Diat-välilehdet muuttuvat kuvakkeiksi, jos ikkuna on kapea. Jos Jäsennys-välilehti on piilossa, saat sen näkyviin laajentamalla ruutua oikeasta reunasta vetämällä.

Ruudun näyttäminen tai leventäminen
Suurentaa jäsennys- ja diat-välilehdet sisältävä ruutu

(PowerPoint 2007: ssä voit tallentaa esityksen web-sivuna. Kun teet näin, Jäsennys -välilehden teksti tulee sisällysluettelon niin, että voit selata dioja.)

Esityksen luominen jäsennysnäkymässä

  1. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmästä Normaali.

  2. Valitse Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävän ruudun Jäsennys-välilehti.

  3. Valitse Jäsennys-välilehti, siirrä osoitin haluamaasi kohtaan ja liitä sisältö tai kirjoita teksti.

    Kirjoita ensimmäisen tekstin on otsikko, joka on merkitty lihavoinnin. Kun olet suorittanut otsikko, paina ENTER-näppäintä.

    PowerPoint käyttää näppäimistön Enter-näppäintä voit aloittaa uuden rivin jäsennyksen. Uusi rivi on automaattisesti yksi kirjoittamaasi hierarkkisia samalla tasolla. Voit muuttaa kyseisen hierarkiatasolla seuraavasti:

    • Paina SARKAINTA siirtää rivin alaspäin yhden tasoa jäsennyshierarkiassa.

    • Paina näppäinyhdistelmää VAIHTO + SARKAIN siirtää rivin ylöspäin yhden tasoa jäsennyshierarkiassa.

Esityksen tarkasteleminen jäsennysnäkymässä

  1. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmästä Normaali.

  2. Valitse Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävän ruudun Jäsennys-välilehti.

  1. Avaa tulostettava esitys.

  2. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  3. Laajenna vaihtoehtojen luettelo valitsemalla Tulosta-valintaikkunan Asetukset-kohdassa toinen ruutu (joka on oletusarvoisesti Koko sivun diat). Valitse sitten Tulostusasettelu-kohdassa Jäsennys.

    Jäsennyksen tulostamisen asettelu

    Voit valita sivun suunta (pysty tai vaaka) Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.

  4. Valitse Tulosta.

(Lisätietoja tulostamista, Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-diojen tai tiivistelmien tulostaminen.)

  1. Avaa tulostettava esitys.

  2. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmästä Normaali.

  3. Valitse Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävän ruudun Jäsennys-välilehti.

  4. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , vie osoitin Tulosta-kohdan vieressä olevan nuolen kohdalle ja valitse Esikatselu.

  5. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Tulosta:-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Jäsennysnäkymä.

  6. Voit määrittää sivun suunnan napsauttamalla Suunta-vaihtoehdon kohdalla olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Vaaka tai Pysty.

  7. Valitse Tulosta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×