Esityksen lähettäminen etäyleisölle

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ennen esityksen yleislähetystä tarvitset seuraavat välineet:

  • PowerPoint 2010

  • Sisäinen yleislähetyspalvelu (määritetty jäljempänä)

Yleisön sijainnilla (samassa huoneessa tai toisella paikkakunnalla) ei ole merkitystä, vaan kaikki voivat seurata esitystä, kunhan heillä on diaesityksen URL-osoite. Voit lähettää kutsun enintään 50 henkilölle.

Vihje: Voit parantaa esityksen toimittamista määrittämällä neuvottelupuhelun esitystä varten.

Sisäisen yleislähetyksen aloittaminen

Kun aloitat sisäisen yleislähetyksen, organisaatiolla on todennäköisesti käytössä oma yleislähetyspalvelu. Julkinen yleislähetys Windows Live ID -tunnuksella on käytettävissä PowerPoint 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa.

Aloita sisäinen yleislähetys seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Lähetä diaesitys.

    Huomautus: Organisaation sivuston järjestelmänvalvojan on määritettävä sisäinen yleislähetyssivusto, ja yleisön jäsenillä on oltava sivuston käyttöoikeudet.

  2. Valitse Vaihda yleislähetyspalvelu ja valitse sitten organisaation sisäinen palvelu. Tässä esimerkissä palvelun nimi on Microsoft Internal Broadcasts, mutta jokainen organisaatio voi nimetä oman palvelunsa.

  3. Valitse Aloita yleislähetys.

    Valitse Aloita yleislähetys

Yleislähetyksessä huomioon otettavia asioita

Yleisö näkee yleislähetetystä esityksestä vain diaesitysnäkymän. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä tilanteista, joissa etäyleisö ei näe samaa kuin esittäjä:

  • Yleislähetyksen aikana voit keskeyttää diaesityksen milloin tahansa, lähettää URL-osoitteen yleisöllesi uudelleen tai vaihtaa sovellusta yleislähetyksen keskeytymättä tai työpöytäsi näkymättä yleisöllesi.

  • Jos siirryt työpöydälle tai toiseen sovellukseen, osallistujat eivät näe työpöytääsi tai muita sovelluksia. He näkevät diaesitysnäkymässä viimeksi näytetyn dian.

  • Jos esityksessä on hyperlinkkejä, yleisö ei näe avautuvaa selainikkunaa, kun napsautat diassa olevaa hyperlinkkiä. He näkevät edelleen diaesitysnäkymässä viimeksi näytetyn dian. Osallistujat voivat kuitenkin napsauttaa (esityksessä olevaa) hyperlinkkiä oman tietokoneensa näytössä ja avata linkitetyn sivun selaimeen.

  • Jos haluat siirtyä toiseen diaan muttet muista sen sijaintia, voit painaa Esc-näppäintä. Diaesitysnäkymässä viimeksi näytetty dia näkyy yleislähetyksen katsojille. Voit napsauttaa ja tarkastella dioja pikkukuvaruudussa ilman, että diat näkyvät yleislähetyksessä. Osallistujat näkevät edelleen diaesitysnäkymässä viimeksi näytetyn dian. Diaesityksessä näytetty dia vaihtuu vasta sitten, kun valitset Nykyisestä diasta.

  • Et voi tehdä muutoksia dioihin lähetyksen aikana. Jos haluat tehdä muutoksia, lopeta lähetys, muuta esitystä ja aloita lähetys sitten uudelleen.

  • Jos haluat lähettää yleislähetyksen URL-osoitteen lähetyksen aloittamisen jälkeen, poistu diaesitysnäkymästä Esc-näppäimen avulla ja lähetä kutsut valitsemalla Yleislähetys-välilehdessä Lähetä kutsut. Voit esitystä helposti siirtymällä takaisin diaesitysnäkymään.

    Kutsujen lähettäminen osallistujille

Sivun alkuun

Lähetyksen aikana muuttuvat ominaisuudet

Seuraavat PowerPoint-ominaisuudet muuttuvat tai poistuvat käytöstä, kun diaesitys esitetään yleislähetyksenä:

  • Esityksessä käytetyt siirtymät näytetään yleislähetyksen etäosallistujille yksinkertaisina himmennyssiirtyminä. Jos olet lisännyt esitykseen hienoja siirtymiä, ne näkyvät etäyleisölle himmennyssiirtyminä.

  • Jos näytät esityksessäsi videon, selain ei lähetä sitä yleisölle.

    Huomautus: Voit kuitenkin julkaista videon esimerkiksi YouTubessa ja lisätä esitykseen hyperlinkin videoon. Osallistujat voivat napsauttaa esityksessä olevaa hyperlinkkiä.

  • Laser osoitin ei näy etäyleisölle. Et myöskään voi piirtää dioihin tai lisätä käsinkirjoitushuomautuksia yleislähetyksen aikana.

Ideoita diaesityksen lähetyksen yleisiin käyttötilanteisiin

  • Jos katselet yleislähetystä neuvotteluhuoneessa yhdessä muiden kanssa, yhdistä projektori ja valitse Näytä koko näytön tilassa. Kaikki voivat seurata esitystä aivan kuin esittäjä olisi samassa huoneessa.

  • On sinun vuorosi esittää, ja jonkun muun tietokone on yhdistetty projektoriin. Aloita yleislähetys ja lähetä toiselle käyttäjälle linkki esitykseen. Tämän jälkeen voit hallita esitystä omasta tietokoneestasi.

  • Eikö neuvotteluhuoneessa ole projektoria tai suurikokoista näyttöä? Aloita yleislähetys ja kutsu muut seuraamaan esitystä omista kannettavista tietokoneistaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×