Esityksen jakaminen ja luominen yhteistyössä PowerPointin verkkoversion avulla

Esityksen jakaminen ja luominen yhteistyössä PowerPointin verkkoversion avulla

OneDrive tai SharePoint Online tallennettuja esityksiä voi käyttää useissa PowerPointin verkkoversio muokkaajien parissa. Voit lisätä kommentteja ja muokata niitä itsenäisesti tai samanaikaisesti.

Jakaminen, Yhteismuokkaaminen ja kommentointi PowerPoint Onlinessa

Esityksen jakaminen

Saat oikeat ohjeet valitsemalla alla olevasta luettelosta, mihin haluat tallentaa esityksesi tiedoston.

  1. Napsauta PowerPointin verkkoversioJaa -painiketta.

    Jaa-painike

  2. Valitse Jaa-kohdassa jokin seuraavista.

    Kutsu henkilöitä: Voit lähettää sähkö posti kutsun, joka sisältää linkin esitykseesi, ja valinnaisen viestin.

    Henkilöiden kutsuminen esitykseesi

    • Jos haluat antaa muille vain luku-oikeudet esitykseesi, valitse vastaanottajat voivat muokataja valitse sitten vastaanottajat voivat vain tarkastella.

    • Jos haluat, että vastaanottajat saavat Microsoft-tilin, jotta voit tarkastella esitystäsi, valitse vastaanottajat voivat muokataja valitse sitten vastaanottajat tarvitsevat kirjautuakseen sisään Microsoft-tilillä.

    • Kirjoita vastaanottajat Sähkö posti osoitteet Vastaanottaja-ruutuun ja Lähetä Sähkö posti kutsu valitsemalla Jaa .

    Hanki linkki: Kopioitavan ja liitettävän esityksen linkin luominen

    Esityksen linkin hankkiminen

    • Jos haluat määrittää esityksesi muokkaamisen tai vain luku-oikeuden, valitse joko Muokkaa tai Näytä vain luettelosta.

    • Jos haluat luoda linkin ja kopioida sen, valitse Luo linkki.

PowerPointin verkkoversio muokkaaminen yhdessä

  1. Valitse OneDrive avaa tiedosto, jota haluat työstää muiden kanssa.

  2. Valitse Muokkaa esitelmä-kohdassa Muokkaa PowerPoint Onlinessa.

    Avaa PowerPoint Onlinessa
  3. Esityksen muokkaamisen aloittaminen.

    • Jos joku muu käsittelee esitystä samanaikaisesti, tilarivillä näkyy yhteismuokkaamisen kuvake Esitystä muokkaavien käyttäjien määrä ja luku, joka ilmoittaa esitystä parhaillaan muokkaavien käyttäjien määrän. Voit tarkistaa, ketkä ovat käsittelemässä esitystä, napsauttamalla yhteismuokkaamisen kuvakkeen vieressä olevaa alanuolta.

    • Kun käyttäjät muokkaavat esitystä kirjautumatta OneDrive tai SharePoint, he näkyvät luettelossa nimellä vieras.

      Yhteysmuokkaus-ilmoitus

      Jos he käyttävät myös PowerPointin verkkoversio, voit jopa katsoa, mitä he kirjoittavat reaaliajassa, ja ilmaisinta, joka näyttää, mitä dioja hän työstää.

    Voit yhteismuokata PowerPoint Työpöytä sovellusta käyttävien henkilöiden kanssa. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi PowerPointin verkkoversio käyttävien henkilöiden on kuitenkin tehtävä muutoksia PowerPoint Työpöytä sovelluksella (PowerPoint 2010 tai uudempi versio tai PowerPoint for Mac 2011 tai uudempi versio).

Kommentin lisääminen

  1. Valitse dia tai jotain diassa.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Kommentti. Lisää kommentti-painike PowerPoint Onlinessa

  3. Kirjoita kommentit ja paina Enter-näppäintä.

    Keskustelu kommenttiruudussa
    • Jos haluat lisä kommentteja, valitse Kommentit -ruudussa Uusi Uusi kommentti ja kirjoita teksti ruutuun.

    • Jos haluat vastata, napsauta Vastaa-ruutuun ja kirjoita viesti.

    • Kommentin kupla Joku on lisännyt kommentin tulee näkyviin sen kohteen viereen, jonka kommentoin diaan.

Esityksen tiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tiedoston uudelleen PowerPointin verkkoversio, kun muokkaat yhteismuokkaamista muiden kanssa.

  1. Napsauta tiedosto nimeä PowerPointin verkkoversio otsikko rivin keskellä selain ikkunan yläreunassa.

    Napsauta selain ikkunan yläreunassa olevan otsikko rivin keskellä olevaa tiedosto nimeä.

    Koko nimi on valittuna.

  2. Kirjoita tiedostolle uusi nimi. Voit myös sijoittaa kohdistimen otsikon kohdalle nuoli näppäimillä ja kirjoittaa sitten muutokset tiedoston nimeen.

  3. Paina lopuksi ENTER-näppäintä.

Tällä hetkellä nimi muuttuu synkronoituu muiden avoimena olevan tiedoston esiintymien kanssa.

  1. Napsauta PowerPointin verkkoversioJaa -painiketta.

    Jaa-painike

  2. Valitse näkyviin tulevassa jakamis ikkunassa jokin seuraavista:

    Kutsu henkilöitä: Voit lähettää sähkö posti kutsun, joka sisältää linkin esitykseesi, ja valinnaisen viestin.

    Henkilöiden kutsuminen esitykseesi

    • Jos haluat antaa muille muokkaus-tai luku oikeudet esitykseesi, napsauta alanuolta ja valitse joko voi muokata tai voi tarkastella.

    • Lähetä Sähkö posti kutsu valitsemalla Jaa .

    Hanki linkki: Kopioitavan ja liitettävän esityksen linkin luominen

    Esityksen linkin hankkiminen

    • Voit määrittää käytön rajoitukset valitsemalla kirjautumisvaihtoehdon luettelosta.

    • Kopioi linkki valitsemalla Kopioi.

    • Jos haluat muuttaa linkin vanhentumis päivämäärää, valitse Muutaja kirjoita uusi päivien määrä.

Ilmoitukset muutetun tiedoston avaamisen yhteydessä

Kun muut käyttäjät tekevät muutoksia jaettuun esityksen tiedostoon, PowerPointin verkkoversio ilmoittaa, kun avaat tiedoston uudelleen. Pieni banneri ikkunan oikeassa yläkulmassa kertoo, kuka on tehnyt muutoksia esitykseesi ollessasi poissa.

PowerPoint Online kertoo, kuka on tehnyt muutoksia jaetussa tiedostossa ollessasi poissa.

Katso, mitä jaetussa esityksessä on muuttunut

Office 365SharePoint Online käyttävien yritys tilaajien PowerPointin verkkoversio seuraa automaattisesti online-tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin.

    Kun tarkastelet diaa, jota joku muu on muuttanut, poistat "dian lukemattomat muutokset"-merkintä tavan kyseisessä diassa.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDrive for Business ja SharePoint Online.

  • Muutokset näkyvät korostettuina vain silloin, kun muutos on käytössä PowerPointin verkkoversio tai jos se on Office 365 tilaaja, joka käyttää tieto koneen PowerPoint, joka on 1708 vähintään puoli vuosi (kohdennettu)-kanavan kuukausittaisen kanavan tai version 1803. Etsi oma Office-versiosi

  • Yksittäisten diojen luku/lukematon-tilan tiedot tallennetaan Microsoftin online-palveluun, joka on suunniteltu tallentamaan käyttäjä asetukset. Tiedot päivittyvät aina, kun joku Avaa PowerPoint dioja, ja online-palveluun on tallennettu rajoitus siitä, kuinka monta viimeisintä tiedostoa on tallennettuna.

    Jos henkilö on ottanut käyttöön tieto suoja-asetukset valvonta keskuksessa olevalle tiedostolle, mitään muokkaus muutoksia ei tallenneta kyseiseen tiedostoon. Siksi tiedostossa ei olisi turkoosi korostusta. Valvonta keskus ei ole käytettävissä PowerPointin verkkoversio, mutta PowerPointin verkkoversio noudattaa valvonta keskuksen asetuksia, jotka olet tehnyt PowerPoint Työpöytä versiossa.

PowerPointin verkkoversio muokkaaminen yhdessä

  1. Valitse OneDrive avaa tiedosto, jota haluat työstää muiden kanssa.

  2. Valitse Muokkaa esitelmä-kohdassa Muokkaa PowerPoint Onlinessa.

    Avaa PowerPoint Onlinessa
  3. Esityksen muokkaamisen aloittaminen.

    • Jos joku muu käsittelee esitystä samanaikaisesti, tilarivillä näkyy yhteismuokkaamisen kuvake Esitystä muokkaavien käyttäjien määrä ja luku, joka ilmoittaa esitystä parhaillaan muokkaavien käyttäjien määrän. Voit tarkistaa, ketkä ovat käsittelemässä esitystä, napsauttamalla yhteismuokkaamisen kuvakkeen vieressä olevaa alanuolta.

    • Kun käyttäjät muokkaavat esitystä kirjautumatta OneDrive tai SharePoint, he näkyvät luettelossa nimellä vieras.

      Yhteysmuokkaus-ilmoitus

      Jos he käyttävät myös PowerPointin verkkoversio, voit jopa katsoa, mitä he kirjoittavat reaaliajassa, ja ilmaisinta, joka näyttää, mitä dioja hän työstää.

    Voit yhteismuokata PowerPoint Työpöytä sovellusta käyttävien henkilöiden kanssa. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi PowerPointin verkkoversio käyttävien henkilöiden on kuitenkin tehtävä muutoksia PowerPoint Työpöytä sovelluksella (PowerPoint 2010 tai uudempi versio tai PowerPoint for Mac 2011 tai uudempi versio).

Kommentin lisääminen

  1. Valitse dia tai jotain diassa.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Kommentti. Lisää kommentti-painike PowerPoint Onlinessa

  3. Kirjoita kommentit ja paina Enter-näppäintä.

    Keskustelu kommenttiruudussa
    • Jos haluat lisä kommentteja, valitse Kommentit -ruudussa Uusi Uusi kommentti ja kirjoita teksti ruutuun.

    • Jos haluat vastata, napsauta Vastaa-ruutuun ja kirjoita viesti.

    • Kommentin kupla Joku on lisännyt kommentin tulee näkyviin sen kohteen viereen, jonka kommentoin diaan.

Esityksen tiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tiedoston uudelleen PowerPointin verkkoversio, kun muokkaat yhteismuokkaamista muiden kanssa.

  1. Napsauta tiedosto nimeä PowerPointin verkkoversio otsikko rivin keskellä selain ikkunan yläreunassa.

    Napsauta selain ikkunan yläreunassa olevan otsikko rivin keskellä olevaa tiedosto nimeä.

    Koko nimi on valittuna.

  2. Kirjoita tiedostolle uusi nimi. Voit myös sijoittaa kohdistimen otsikon kohdalle nuoli näppäimillä ja kirjoittaa sitten muutokset tiedoston nimeen.

  3. Paina lopuksi ENTER-näppäintä.

Tällä hetkellä nimi muuttuu synkronoituu muiden avoimena olevan tiedoston esiintymien kanssa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×