Esimerkkejä lausekkeista

Tässä artikkelissa on esimerkkejä lausekkeista Accessissa. Lauseke on matemaattisten tai loogisten operaattoreiden, vakioiden, funktioiden, taulukon kenttien, ohjausobjektien ja ominaisuuksien yhdistelmä, jonka tuloksena on yksi arvo. Voit käyttää Accessin lausekkeita arvojen laskemiseen, tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen ja kenttien tai ohjausobjektien oletusarvojen määrittämiseen.

Huomautus: Tässä artikkelissa kerrotaan lausekkeiden luomisen perusvaiheet, mutta tämä ei kuitenkaan ole täydellinen opas niiden työkalujen käyttöön, jotka Access tarjoaa lausekkeiden luomiseen. Lisätietoja lausekkeiden luomisesta on artikkelissa Lausekkeen luominen.

Artikkelin sisältö

Lausekkeiden perusteet

Esimerkkejä lomakkeissa ja raporteissa käytettävistä lausekkeista

Esimerkkejä kyselyissä ja suodattimissa käytettävistä lausekkeista

Esimerkkejä oletusarvolausekkeista

Esimerkkejä kentän kelpoisuussäännön lausekkeista

Esimerkkejä makron ehtolausekkeista

Lausekkeiden perusteet

Access-ohjelmassa termi lauseke tarkoittaa samaa kuin kaava. Lauseke koostuu useista mahdollisista elementeistä, joita voit käyttää joko yksin tai yhdessä tuloksen tuottamiseksi. Näitä elementtejä ovat seuraavat:

  • Tunnisteet – lomakkeissa tai raporteissa käytettävien taulukon kenttien tai ohjausobjektien nimet tai näiden kenttien tai ohjausobjektien ominaisuudet

  • Operaattorit, kuten + (plusmerkki) tai - (miinusmerkki)

  • Funktiot, kuten SUMMA tai KESKIARVO

  • Vakiot – arvot, jotka eivät muutu – kuten merkkijonot tai numerot, joita lauseke ei laske.

Voit käyttää lausekkeita usealla eri tavalla, voit esimerkiksi suorittaa laskutoimituksen, hakea ohjausobjektin arvon tai antaa kyselyn ehdot.

Lisätietoja lausekkeiden käyttötavoista ja -kohteista on artikkelissa Lausekkeen luominen.

Sivun alkuun

Esimerkkejä lomakkeissa ja raporteissa käytettävistä lausekkeista

Tämän osan taulukoissa on esimerkkejä lausekkeista, joilla voidaan laskea lomakkeessa tai raportissa olevan ohjausobjektin arvo. Luo laskettu ohjausobjekti kirjoittamalla lauseke ohjausobjektin OhjausobjektinLähde-ominaisuuteen, taulukon kentän tai kyselyn sijaan.

Seuraavissa vaiheissa selitetään, miten lauseke kirjoitetaan aiemmin luodun lomakkeen tai raportin tekstiruutuohjausobjektiin.

Lasketun ohjausobjektin luominen

  1. Napsauta muutettavaa lomaketta tai raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

  2. Napsauta muutettavaa tekstiruutuohjausobjektia (ei tekstiruudun selitettä) lomakkeessa tai raportissa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet.

  3. Valitse tarvittaessa joko Kaikki-välilehti tai Tiedot-välilehti. Kummassakin välilehdessä on Ohjausobjektin lähde -ominaisuus.

  4. Napsauta Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden vieressä olevaa ruutua ja kirjoita lauseke. Voit esimerkiksi kopioida ja liittää lausekkeen seuraavan osan taulukossa olevasta Lauseke-sarakkeesta.

  5. Sulje ominaisuusikkuna.

Tekstiä yhdistävät tai käsittelevät lausekkeet

Seuraavan taulukon lausekkeissa käytetään & (et-merkki) ja + (plusmerkki) -operaattoreita tekstimerkkijonojen yhdistämiseen, sisäisiä funktioita tekstimerkkijonon käsittelyyn tai käytetään tekstiä muulla tavalla lasketun ohjausobjektin luomiseen.

Lauseke

Tulos

="N/A"

Näyttää PUUTTUU.

=[FirstName] & " " & [LastName]

Näyttää arvot, jotka sijaitsevat taulukon kentissä nimeltä Etunimi ja Sukunimi. Tässä esimerkissä &-operaattoria käytetään Etunimi-kentän, välilyönnin (kirjoitettu lainausmerkkeihin) ja Sukunimi-kentän yhdistämiseen.

=Left([ProductName], 1)

Käyttää Vasen-funktiota TuotteenNimi-nimisen kentän tai ohjausobjektin arvon ensimmäisen merkin näyttämiseen.

=Right([AssetCode], 2)

Käyttää Oikea-funktiota KalustokohteenKoodi-nimisen kentän tai ohjausobjektin arvon kahden viimeisen merkin näyttämiseen.

=Trim([Address])

Käyttää Poista.välit-funktiota Osoite-ohjausobjektin arvon näyttämiseen ja alussa tai lopussa olevien välilyöntien poistamiseen.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Käyttää IIf-funktiota Kaupunki- ja Postinumero-ohjausobjektien arvojen näyttämiseen, jos Alue-ohjausobjektin arvo on tyhjäarvo. Muussa tapauksessa näytetään Kaupunki-, Alue- ja Postinumero-ohjausobjektien välilyönneillä erotetut arvot.

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

Käyttää +-operaattoria ja tyhjäarvoista välitystä Kaupunki- ja Postinumero-ohjausobjektien arvojen näyttämiseen, jos Alue-kentän tai -ohjausobjektin arvo on tyhjäarvo. Muussa tapauksessa näytetään Kaupunki-, Alue- ja Postinumero-kenttien tai -ohjausobjektien välilyönneillä erotetut arvot.

Tyhjäarvoinen välitys tarkoittaa sitä, että jos lausekkeen jokin osa on tyhjäarvo, koko lauseke on tyhjäarvo. +-operaattori tukee tyhjäarvoista välitystä, mutta &-operaattori ei tue.

Ylä- ja alatunnisteiden lausekkeet

Voit näyttää tai tulostaa lomakkeiden tai raporttien sivunumerot käyttämällä Sivu- ja Sivut-ominaisuuksia. Sivu- ja Sivut-ominaisuudet ovat käytettävissä vain tulostuksen tai tulostuksen esikatselun aikana, joten ne eivät näy lomakkeen tai raportin ominaisuusikkunassa. Näitä ominaisuuksia käytetään yleensä sijoittamalla tekstiruutu lomakkeen tai raportin ylä- tai alatunnisteeseen ja käyttämällä sitten esimerkiksi seuraavan taulukon esimerkkien mukaista lauseketta.

Lisätietoja ylä- ja alatunnisteiden käyttämisestä lomakkeissa ja raporteissa on artikkelissa Sivunumeroiden lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin.

Lauseke

Esimerkkitulos

=[Page]

1

="Page " & [Page]

Sivu 1

="Page " & [Page] & " of " & [Pages]

Sivu 1/3

=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"

Sivu 1/3

=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"

Sivu 1/3

=[Country/region] & " - " & [Page]

UK - 1

=Format([Page], "000")

001

="Printed on: " & Date()

Tulostettu: 31.12.2007

Aritmeettisia toimintoja suorittavat lausekkeet

Voit lausekkeiden avulla laskea yhteen, vähentää, kertoa ja jakaa kahden tai useamman kentän tai ohjausobjektin arvoja. Voit käyttää lausekkeita myös päivämäärien aritmeettisiin toimintoihin. Oletetaan vaikka, että sinulla on Päivämäärän ja ajan taulukon kenttä, jonka nimi on VaadittuPäivämäärä. Lauseke =[RequiredDate] - 2 palauttaa kenttään tai kenttään sidottuun ohjausobjektiin päivämäärän ja ajan arvon, joka on kaksi päivää ennen VaadittuPäivämäärä-kentän nykyisiä arvoja.

Lauseke

Tulos

=[Subtotal]+[Freight]

Välisumma- ja Rahti-kenttien tai -ohjausobjektien arvojen summa.

=[RequiredDate]-[ShippedDate]

VaadittuPäivämäärä- ja Toimituspäivämäärä-kenttien tai -ohjausobjektien päivämääräarvojen väli.

=[Price]*1.06

Hinta-kentän tai -ohjausobjektin arvon ja 1,06:n tulo (lisää 6 prosenttia hinta-arvoon).

=[Quantity]*[Price]

Määrä- ja Hinta-kenttien tai -ohjausobjektien arvojen tulo.

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

TyöntekijätYhteensä- ja MaaTaiAlueYhteensä-kenttien tai -ohjausobjektien arvojen osamäärä.

Huomautus: Kun käytät lausekkeessa aritmeettista operaattoria (+, -, * ja /) ja lausekkeen jokin ohjausobjekti on tyhjäarvo, koko lausekkeen tulos on tyhjäarvo. Tätä kutsutaan tyhjäarvoiseksi välitykseksi. Jos jonkin lausekkeessa käytetyn ohjausobjektin tietue on tyhjäarvo, voit välttää tyhjäarvoisen välityksen muuntamalla tyhjäarvon nollaksi käyttämällä Nz-funktiota – esimerkiksi =Nz([Subtotal])+Nz([Freight]).

Lisätietoja funktiosta on artikkelissa Nz-funktio.

Muiden kenttien tai ohjausobjektien arvoihin viittaavat lausekkeet

Joskus tarvitset arvon, joka sijaitsee jossakin muualla, kuten toisen lomakkeen tai raportin kentässä tai ohjausobjektissa. Voit palauttaa toisen kentän tai ohjausobjektin arvon lausekkeen avulla.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä lausekkeista, joita voit käyttää lomakkeiden lasketuissa ohjausobjekteissa.

Lauseke

Tulos

=Forms![Orders]![OrderID]

Tilaukset-lomakkeen TilauksenTunnus-ohjausobjektin arvo.

=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]

Tilaukset-lomakkeen Tilaukset-alilomakkeen TilauksenVälisumma-ohjausobjektin arvo.

=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)

Tilaukset-lomakkeen Tilaukset-alilomakkeen monisarakkeisen luetteloruudun eli tuotetunnuksen kolmannen sarakkeen arvo. (Huomaa, että 0 viittaa ensimmäiseen sarakkeeseen, 1 viittaa toiseen sarakkeeseen ja niin edelleen.)

=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06

Tilaukset-lomakkeen Tilaukset-alilomakkeen Hinta-ohjausobjektin arvon ja 1,06:n tulo (lisää 6 prosenttia Hinta-ohjausobjektin arvoon).

=Parent![OrderID]

Nykyisen alilomakkeen päälomakkeen TilauksenTunnus-ohjausobjektin arvo.

Seuraavan taulukon lausekkeista näet joitakin tapoja käyttää laskettuja ohjausobjekteja raporteissa. Lausekkeet viittaavat raporttiominaisuuteen.

Lisätietoja kyseisestä ominaisuudesta on artikkelissa Raporttiominaisuus.

Lauseke

Tulos

=Report![Invoice]![OrderID]

Lasku-raportin TilauksenTunnus-ohjausobjektin arvo.

=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]

Yhteenveto-raportin Yhteenveto-aliraportin MyyntiYhteensä-ohjausobjektin arvo.

=Parent![OrderID]

Nykyisen aliraportin pääraportin TilauksenTunnus-ohjausobjektin arvo.

Arvon, summan ja keskiarvon laskevat lausekkeet

Voit laskea yhden tai useamman kentän tai ohjausobjektin arvot koostefunktioksi kutsutun funktion avulla. Voit laskea esimerkiksi raportin ryhmän alatunnisteen ryhmän loppusumman tai lomakkeen rivinimikkeiden tilauksen välisumman. Voit laskea myös yhden tai useamman kentän nimikkeiden määrän tai laskea keskiarvon.

Seuraavan taulukon lausekkeista näet joitakin funktioiden käyttötapoja, kuten Keskiarvo, Määrä ja Summa.

Lauseke

Kuvaus

=Avg([Freight])

Näyttää taulukon Rahti-kentän tai -ohjausobjektin arvojen keskiarvon käyttämällä Keskiarvo-funktiota.

=Count([OrderID])

Näyttää TilauksenTunnus-ohjausobjektin tietueiden määrän käyttämällä Määrä-funktiota.

=Sum([Sales])

Näyttää Myynti-ohjausobjektin arvojen summan käyttämällä Summa-funktiota.

=Sum([Quantity]*[Price])

Näyttää Määrä- ja Hinta-ohjausobjektien arvojen tulon summan käyttämällä Summa-funktiota.

=[Sales]/Sum([Sales])*100

Näyttää myynnin prosenttiosuuden, joka määritetään jakamalla Myynti-ohjausobjektin arvo kaikkien Myynti-ohjausobjektin arvojen summalla.

Huomautus: Jos määrität ohjausobjektin Muoto-ominaisuudeksi Prosentti, älä lisää lausekkeeseen *100.

Lisätietoja koostefunktioiden käyttämisestä ja kentän ja sarakkeiden arvojen summan laskemisesta saat artikkeleista Tietojen summan laskeminen käyttämällä kyselyä, Tietojen määrän laskeminen käyttämällä kyselyä, Rivien määrän laskeminen taulukossa ja Sarakkeen summien näyttäminen taulukossa.

Lausekkeet, jotka laskevat määrän ja summan ja etsivät arvoja valikoidusti käyttämällä ryhmäkoostefunktioita

Käytä ryhmäkoostefunktiota, jos haluat laskea arvojen määrän tai summan valikoidusti. Ryhmä koostuu yhden tai useamman taulukon yhdestä tai useammasta kentästä tai yhden tai useamman lomakkeen tai raportin yhdestä tai useammasta ohjausobjektista. Voit esimerkiksi täsmätä taulukon kentän arvot lomakkeen ohjausobjektin arvoihin.

Lauseke

Kuvaus

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

THaku-funktiota käytetään Toimittajat-taulukon YhteyshenkilönNimi-kentän arvon palauttamiseen, kun taulukon ToimittajanTunnus-kentän arvo vastaa Toimittajat-lomakkeen ToimittajanTunnus-ohjausobjektin arvoa.

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

THaku-funktiota käytetään Toimittajat-taulukon YhteyshenkilönNimi-kentän arvon palauttamiseen, jossa taulukon ToimittajanTunnus-kentän arvo vastaa Uudet toimittajat -lomakkeen ToimittajanTunnus-ohjausobjektin arvoa.

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

TSumma-funktiota käytetään Tilaukset-taulukon Tilausmäärä-kentän arvojen summan palauttamiseen, kun Asiakastunnus on RATTC.

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

TLaske-funktiota käytetään Resurssit-taulukon Poistettu käytöstä -kentän (Kyllä/Ei-kentän) Kyllä-arvojen määrän palauttamiseen.

Päivämääriä käsittelevät ja laskevat lausekkeet

Päivämäärien ja kellonaikojen seuranta on tietokannan olennaista toimintaa. Voit esimerkiksi laskea, kuinka monta päivää on kulunut laskun päivämäärästä myyntireskontran selvittämiseksi. Voit muotoilla päivämäärät ja kellonajat useilla eri tavoilla seuraavan taulukon mukaisesti.

Lauseke

Kuvaus

=Date()

Päivämäärä-funktiota käytetään nykyisen päivämäärän näyttämiseen muodossa kk-pp-vv, jossa kk on kuukausi (1–12), pp on päivä (1–31) ja vv on vuosiluvun kaksi viimeistä numeroa (1980–2099).

=Format(Now(), "ww")

Muoto-funktiota käytetään nykyisen päivämäärän viikkonumeron näyttämiseen, ja vv tarkoittaa viikkoa 1–53.

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

PäivämääräOsa-funktiota käytetään Tilauspäivämäärä-ohjausobjektin arvon nelinumeroisen vuosiluvun näyttämiseen.

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

PäivämääräLisää-funktiota käytetään näyttämään päivämäärä, joka on 10 päivää ennen LuvattuPäivämäärä-ohjausobjektin arvoa.

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

PäivämääräEro-funktiota käytetään näyttämään, kuinka monta päivää Tilauspäivämäärä-ohjausobjektin arvo eroaa Toimituspäivämäärä-ohjausobjektin arvosta.

=[InvoiceDate] + 30

Päivämäärien aritmeettisia toimintoja käytetään laskemaan päivämäärä, joka on 30 päivää LaskunPäivämäärä-kentän tai -ohjausobjektin päivämäärän jälkeen.

Yhden kahdesta mahdollisesta arvosta palauttavat ehtolausekkeet

Seuraavan taulukon esimerkkilausekkeissa käytetään IIf-funktiota palauttamaan yhden kahdesta mahdollisesta arvosta. Voit siirtää IIf-funktiolle kolme argumenttia: Ensimmäinen argumentti on lauseke, jonka on palautettava Tosi- tai Epätosi-arvo. Toinen argumentti on palautettava arvo, jos lauseke on tosi, ja kolmas argumentti on palautettava arvo, jos lauseke on epätosi.

Lauseke

Kuvaus

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

IIf (Välitön Jos) -funktiota käytetään "Tilaus vahvistettu" -viestin näyttämiseen, jos Vahvistettu-ohjausobjektin arvo on Kyllä. Muussa tapauksessa näkyy "Tilausta ei vahvistettu" -viesti.

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

IIf- ja IsNull-funktioita käytetään tyhjän merkkijonon näyttämiseen, jos Maa/alue-ohjausobjektin arvo on tyhjäarvo. Muussa tapauksessa Maa/alue-ohjausobjektin arvo näkyy.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

IIf- ja IsNull-funktioita käytetään Kaupunki- ja Postinumero-ohjausobjektien arvojen näyttämiseen, jos Alue-ohjausobjektin arvo on tyhjäarvo. Muussa tapauksessa näytetään Kaupunki-, Alue- ja Postinumero-kenttien tai -ohjausobjektien arvot.

=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

IIf- ja IsNull-funktioita käytetään "Tarkista puuttuva päivämäärä" -viestin näyttämiseen, jos VaaditustaPäivämäärästä Toimituspäivämäärän vähentämisen tulos on tyhjäarvo. Muussa tapauksessa näytetään VaadittuPäivämäärä- ja Toimituspäivämäärä-ohjausobjektien päivämääräarvojen väli.

Sivun alkuun

Esimerkkejä kyselyissä ja suodattimissa käytettävistä lausekkeista

Tässä osassa on esimerkkejä lausekkeista, joita voi käyttää lasketun kentän luomiseen kyselyssä tai kyselyn ehtojen antamiseen. Laskettu kenttä on kyselyn sarake, joka on peräisin lausekkeesta. Voit esimerkiksi laskea arvon, yhdistää tekstiarvoja, kuten etu- ja sukunimet, tai muotoilla päivämäärän osan.

Voit käyttää kyselyssä ehtoja käsiteltävien tietueiden rajoittamiseen. Voit käyttää esimerkiksi Arvoväli-operaattoria alkamis- ja päättymispäivän antamiseen ja kyselyn tulosten rajoittamiseen tilauksiin, jotka toimitettiin kyseisten päivämäärien välillä.

Seuraavissa osissa kerrotaan, miten laskettu kenttä lisätään kyselyyn, ja annetaan esimerkkejä kyselyissä käytettävistä lausekkeista.

Lasketun kentän lisääminen kyselyn rakennenäkymässä

  1. Napsauta muutettavaa kyselyä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Napsauta sen sarakkeen Kenttä-solua, johon haluat luoda lasketun kentän. Voit kirjoittaa kentän nimen ja sen perään kaksoispisteen tai voit kirjoittaa lausekkeen. Jos et kirjoita nimeä, Access lisää Lauseken:, jossa n on järjestysnumero.

  3. Kirjoita lauseke.

    -tai-

    Valitse Rakenne-välilehden Kyselyasetukset-ryhmässä Muodostin, jotta Lausekkeenmuodostin käynnistyy.

    Lisätietoja Lausekkeenmuodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeen luominen.

Kyselyn tai suodattimen tekstiä käsittelevät lausekkeet

Seuraavan taulukon lausekkeissa käytetään operaattoreita & ja + tekstimerkkijonojen yhdistämiseen, käytetään sisäisiä funktioita tekstimerkkijonon käsittelyyn tai käytetään tekstiä muulla tavalla lasketun kentän luomiseen.

Lauseke

Kuvaus

FullName: [FirstName] & " " & [LastName]

Luodaan KokoNimi-kenttä, joka näyttää arvot Etunimi- ja Sukunimi-kentissä, jotka on erotettu toisistaan välilyönnillä.

Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]

Luodaan Osoite2-kenttä, joka näyttää arvot Kaupunki-, Alue- ja Postinumero-kentissä, jotka on erotettu toisistaan välilyönnillä.

ProductInitial:Left([ProductName], 1)

Luodaan TuotteenAlkukirjain-kenttä ja käytetään sitten Vasen-funktiota näyttämään TuotteenNimi-kentän arvon ensimmäinen merkki TuotteenAlkukirjain-kentässä.

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

Luodaan Tyyppikoodi-kenttä ja käytetään sitten Oikea-funktiota näyttämään KalustokohteenKoodi-kentän arvon kaksi viimeistä merkkiä.

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

Luodaan Suuntanro-kenttä ja käytetään sitten Keski-funktiota näyttämään Puhelin-kentän arvon kolme merkkiä toisesta merkistä alkaen.

Aritmeettisia toimintoja lasketuissa kentissä suorittavat lausekkeet

Voit lausekkeiden avulla laskea yhteen, vähentää, kertoa ja jakaa kahden tai useamman kentän tai ohjausobjektin arvoja. Voit suorittaa myös päivämäärien aritmeettisia toimintoja. Oletetaan vaikka, että sinulla on Päivämäärän ja ajan kenttä, jonka nimi on VaadittuPäivämäärä. Lauseke =[RequiredDate] - 2 palauttaa päivämäärän ja ajan arvon, joka on kaksi päivää ennen VaadittuPäivämäärä-kentän arvoa.

Lauseke

Kuvaus

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

Luodaan Päärahti-kenttä ja näytetään kentässä rahtikulut plus 10 prosenttia.

OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]

Luodaan Tilausmäärä-kenttä ja näytetään sitten Määrä- ja Yksikköhinta-kenttien arvojen tulo.

LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]

Luodaan Läpimenoaika-kenttä ja näytetään sitten VaadittuPäivämäärä- ja Toimituspäivämäärä-kenttien arvojen välinen ero.

TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]

Luodaan KokoVarasto-kenttä ja näytetään sitten YksiköitäVarastossa- ja YksiköitäTilauksessa-kenttien arvojen summa.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Luodaan Rahtiprosentti-kenttä ja näytetään sitten rahtikulujen prosenttiosuus kussakin välisummassa. Tässä lausekkeessa käytetään Summa-funktiota Rahti-kentän arvojen kokonaissumman laskemiseen ja tämän kokonaissumman jakamiseen Välisumma-kentän arvojen summalla.

Jos haluat käyttää tätä lauseketta, sinun on muunnettava valintakysely summakyselyksi, sillä sinun on käytettävä summariviä rakenneruudukossa ja sinun on määritettävä tämän kentän summasoluksilauseke.

Lisätietoja summakyselyn luomisesta on artikkelissa Tietojen summan laskeminen käyttämällä kyselyä.

Jos määrität kentän Muoto-ominaisuudeksi Prosentti, älä lisää *100.

Lisätietoja koostefunktioiden käyttämisestä ja kentän ja sarakkeiden arvojen summan laskemisesta saat artikkeleista Tietojen summan laskeminen käyttämällä kyselyä, Tietojen määrän laskeminen käyttämällä kyselyä, Rivien määrän laskeminen taulukossa ja Sarakkeen summien näyttäminen taulukossa.

Laskettujen kenttien päivämääriä käsittelevät ja laskevat lausekkeet

Lähes kaikki tietokannat tallentavat ja seuraavat päivämääriä ja kellonaikoja. Voit käsitellä Accessissa päivämääriä ja kellonaikoja määrittämällä taulukoiden päivämäärä- ja kellonaikakentät Päivämäärä ja kellonaika -tietotyypiksi. Access voi suorittaa päivämäärien aritmeettisia laskutoimituksia. Voit esimerkiksi laskea, kuinka monta päivää on kulunut laskun päivämäärästä myyntireskontran selvittämiseksi.

Lauseke

Kuvaus

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Luodaan Viiveaika-kenttä ja käytetään sitten PäivämääräEro-funktiota näyttämään, kuinka monta päivää tilauspäivän ja lähetyspäivän välillä on.

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

Luodaan Työhönottovuosi-kenttä ja käytetään sitten PäivämääräOsa-funktiota näyttämään kunkin työntekijän työhönottovuosi.

MinusThirty: Date( )- 30

Luodaan MiinusKolmekymmentä-kenttä ja käytetään sitten Päivämäärä-funktiota näyttämään päivämäärä, joka on 30 päivää ennen nykyistä päivämäärää.

Lausekkeet, jotka laskevat määrän, summan ja keskiarvon käyttämällä SQL-koostefunktioita tai ryhmäkoostefunktioita

Seuraavan taulukon lausekkeissa käytetään SQL (Structured Query Language) -funktioita, jotka koostavat tai yhteenvetävät tietoja. Näitä funktioita (esimerkiksi Summa, Määrä ja Keskiarvo) kutsutaan usein koostefunktioiksi.

Koostefunktioiden lisäksi Accessissa on myös ryhmäkoostefunktioita, joiden avulla arvojen summan tai määrän voi laskea valikoidusti. Voit laskea esimerkiksi vain tietyn alueen arvot tai hakea arvoa toisesta taulukosta. Ryhmäkoostefunktioihin kuuluvat TSumma-funktio, TLaske-funktio ja TKeskiarvo-funktio.

Jos haluat laskea summia, sinun on usein luotava summakysely. Jos haluat esimerkiksi tehdä yhteenvedon ryhmittäin, sinun on käytettävä summakyselyä. Ota summakysely käyttöön kyselyn rakenneruudukossa valitsemalla SummatNäytä-valikosta.

Lauseke

Kuvaus

RowCount:Count(*)

Luodaan Rivimäärä-kenttä ja käytetään sitten Laske-funktiota kyselyn tietueiden määrän laskemiseen, mukaan lukien tyhjäarvoisia (tyhjiä) kenttiä sisältävät tietueet.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Luodaan Rahtiprosentti-kenttä ja lasketaan sitten rahtikulujen prosenttiosuus kussakin välisummassa jakamalla Rahti-kentän arvojen summa Välisumma-kentän arvojen summalla. (Tässä esimerkissä käytetään Summa-funktiota.)

Huomautus: Tätä lauseketta on käytettävä summakyselyn kanssa. Jos määrität kentän Muoto-ominaisuudeksi Prosentti, älä lisää *100.

Lisätietoja summakyselyn luomisesta on artikkelissa Tietojen summan laskeminen käyttämällä kyselyä.

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

Luodaan KeskiarvoRahti-kenttä ja käytetään sitten TKeskiarvo-funktiota summakyselyn kaikkien tilausten keskiarvorahdin laskemiseen.

Puuttuvia tietoja sisältävien kenttien (tyhjäarvoisten kenttien) käsittelyyn tarkoitetut lausekkeet

Tässä esitettyjä lausekkeita voi käyttää sellaisten kenttien käsittelyyn, jotka mahdollisesti sisältävät puuttuvia tietoja, kuten tyhjäarvoiset (tuntemattomia tai määrittämättömiä arvoja sisältävät) kentät. Kohtaat usein tyhjiä arvoja, kuten uuden tuotteen tuntematon hinta tai arvo, jonka työtoveri unohti lisätä tilaukseen. Tyhjien arvojen etsiminen ja käsittely voi olla tärkeää tietokannan toiminnan kannalta. Seuraavan taulukon lausekkeissa näet joitakin yleisiä tapoja käsitellä tyhjiä arvoja.

Lauseke

Kuvaus

CurrentCountryRegion:IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

Luodaan NykyinenMaaTaiAlue-kenttä ja käytetään sitten IIf- ja IsNull-funktioita tyhjän merkkijonon näyttämiseen kyseisessä kentässä, kun MaaTaiAlue-kenttä on tyhjäarvoinen. Muussa tapauksessa näytetään MaaTaiAlue-kentän sisältö.

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Luodaan Läpimenoaika-kenttä ja käytetään sitten IIf- ja IsNull-funktioita "Tarkista puuttuva päivämäärä" -viestin näyttämiseen, jos joko VaadittuPäivämäärä- tai Toimituspäivämäärä-kenttä on tyhjäarvoinen. Muussa tapauksessa näytetään päivämäärien välinen ero.

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

Luodaan KuudenKuukaudenMyynti-kenttä ja näytetään sitten Nelj.1Myynti- ja Nelj.2Myynti-kenttien arvojen summa käyttämällä ensin Nz-funktiota mahdollisten tyhjien arvojen muuntamiseen nolliksi.

Alikyselyä lasketun kentän luomiseen käyttävä lauseke

Voit käyttää sisäkkäistä kyselyä, eli alikyselyä, lasketun kentän luomiseen. Seuraavan taulukon lauseke on yksi esimerkki lasketusta kentästä, jonka luomiseen on käytetty alikyselyä.

Lauseke

Kuvaus

Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])

Luodaan Luokka-kenttä ja näytetään sitten LuokanNimi, jos Luokat-taulukon LuokanTunnus on sama kuin Tuotteet-taulukon LuokanTunnus.

Lausekkeet, jotka määrittävät ehtoja ja rajoittavat tulosjoukon tietueita

Voit määrittää kyselyn ehdot lausekkeen avulla. Sen jälkeen Access palauttaa vain ehtoja vastaavat rivit. Tässä osassa olevissa ohjeissa on perustietoa ehtojen lisäämisestä kyselyyn, ja tämän osan taulukoissa on esimerkkejä vastaavien teksti- ja päivämääräarvojen ehdoista.

Ehtojen lisääminen kyselyyn

  1. Napsauta muutettavaa kyselyä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

  2. Napsauta rakenneruudukon Ehdot-rivillä haluamasi sarakkeen solua ja kirjoita sitten ehdot.

    Jos tarvitset enemmän tilaa lausekkeen kirjoittamiseen, avaa Zoomaus-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO+F2.

    -tai-

    Valitse Rakenne-välilehden Kyselyasetukset-ryhmässä Muodostin Painikkeen kuva , jotta Lausekkeenmuodostin käynnistyy, ja luo lauseke.

Huomautus: Kun luot ehtoja määrittäviä lausekkeita, älä lisää lausekkeiden eteen operaattoria =.

Lisätietoja Lausekkeenmuodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeen luominen.

Tekstiarvoja kokonaan tai osittain vastaavat lausekkeet

Tämän taulukon esimerkkilausekkeissa esitellään ehtoja, jotka vastaavat tekstiarvoja kokonaan tai osittain.

Kenttä

Lauseke

Kuvaus

Toimituskaupunki

"London"

Näyttää Lontooseen toimitetut tilaukset.

Toimituskaupunki

"London" Or "Hedge End"

Näyttää Lontooseen tai Hedge Endiin toimitetut tilaukset käyttämällä Tai-operaattoria.

ToimitusmaaTaiAlue

In("Canada", "UK")

Näyttää Kanadaan tai Isoon-Britanniaan toimitetut tilaukset käyttämällä ssa-operaattoria.

ToimitusmaaTaiAlue

Not "USA"

Näyttää muihin maihin ja alueisiin kuin USA:han toimitetut tilaukset käyttämällä Ei-operaattoria.

TuotteenNimi

Not Like "C*"

Näyttää tuotteet, joiden nimet eivät ala C-kirjaimella, käyttämällä Ei-operaattoria ja *-yleismerkkiä.

YrityksenNimi

>="N"

Näyttää sellaisille yrityksille toimitetut tilaukset, joiden nimet alkavat kirjaimilla N–Z.

Tuotekoodi

Right([ProductCode], 2)="99"

Näyttää sellaiset tilaukset, joiden tuotekoodiarvot päättyvät lukuun 99, käyttämällä Oikea-funktiota.

Lähetysnimi

Like "S*"

Näyttää sellaisille asiakkaille toimitetut tilaukset, joiden nimet alkavat S-kirjaimella.

Päivämääriä vastaavissa ehdoissa käyttävät lausekkeet

Seuraavan taulukon lausekkeista näet, miten päivämääriä ja niihin liittyviä toimintoja käytetään ehtolausekkeissa.

Lisätietoja päivämääräarvojen antamisesta ja käyttämisestä on artikkelissa Päivämäärä- tai kellonaika-arvon antaminen. Jos haluat lisätietoja funktioiden käyttämisestä näissä esimerkkilausekkeissa, napsauta eri funktioaiheiden linkkejä.

Kenttä

Lauseke

Kuvaus

Toimituspäivämäärä

#2/2/2007#

Näyttää 2. helmikuuta 2007 toimitetut tilaukset.

Toimituspäivämäärä

Date()

Näyttää tänään toimitetut tilaukset.

VaadittuPäivämäärä

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

Näyttää tilaukset, jotka tarvitaan kuluvan päivän ja kolmen kuukauden kuluttua olevan päivän välillä, käyttämällä Välillä...Ja-operaattoria ja PäivämääräLisää- ja Päivämäärä-funktioita.

Tilauspäivämäärä

< Date( ) - 30

Näyttää yli 30 päivää vanhat tilaukset käyttämällä Päivämäärä-funktiota.

Tilauspäivämäärä

Year([OrderDate])=2007

Näyttää vuoden 2007 tilaukset käyttämällä Vuosi-funktiota.

Tilauspäivämäärä

DatePart("q", [OrderDate])=4

Näyttää neljännen vuosineljänneksen tilaukset käyttämällä PäivämääräOsa-funktiota.

Tilauspäivämäärä

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

Näyttää kunkin kuukauden viimeisen päivän tilaukset käyttämällä PäivämääräSarja-, Vuosi- ja Kuukausi-funktioita.

Tilauspäivämäärä

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

Näyttää kuluvan vuoden ja kuukauden tilaukset käyttämällä Vuosi- ja Kuukausi-funktioita sekä Ja-operaattoria.

Toimituspäivämäärä

Between #1/5/2007# And #1/10/2007#

Näyttää tilaukset, jotka on toimitettu 5.1.–10.1.2007, käyttämällä Välillä...Ja-operaattoria.

VaadittuPäivämäärä

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

Näyttää tilaukset, jotka tarvitaan kuluvan päivän ja kolmen kuukauden kuluttua olevan päivän välillä, käyttämällä Välillä...Ja-operaattoria.

Syntymäpäivä

Month([BirthDate])=Month(Date())

Näyttää tässä kuussa syntymäpäiviään viettävät työntekijät käyttämällä Kuukausi- ja Päivämäärä-funktioita.

Puuttuvaa arvoa (tyhjäarvoa) tai tyhjää merkkijonoa vastaavat lausekkeet

Seuraavan taulukon lausekkeet käyttävät kenttiä, joista mahdollisesti puuttuu tietoja ja jotka voivat sisältää tyhjän arvon tai tyhjän merkkijonon. Tyhjä arvo kuvaa tietojen puuttumista. Se ei vastaa nollaa tai mitään muutakaan arvoa. Access tukee puuttuvien tietojen käsitettä, sillä se on tärkeä tietokannan eheyden kannalta. Käytännössä tiedot ovat usein puutteellisia, vaikkakin vain väliaikaisesti (esimerkiksi uuden tuotteen toistaiseksi määrittelemätön hinta). Sen vuoksi todellista kokonaisuutta, kuten yritystä, kuvaavan tietokannan on pystyttävä tallentamaan tiedot puuttuvina. IsNull-funktiolla voit määrittää, sisältääkö kenttä tai ohjausobjekti tyhjän arvon, ja Nz-funktiolla voit muuntaa tyhjän arvon nollaksi.

Kenttä

Lauseke

Kuvaus

Toimitusalue

Is Null

Näyttää tilaukset asiakkaille, joiden Toimitusalue-kenttä on tyhjäarvoinen (puuttuu).

Toimitusalue

Is Not Null

Näyttää tilaukset asiakkaille, joiden Toimitusalue-kenttä sisältää arvon.

Faksi

""

Näyttää tilaukset asiakkaille, joilla ei ole faksia. Tämä on osoitettu Faksi-kentän tyhjänä merkkijonona tyhjäarvoisen (puuttuvan) kentän sijaan.

Lausekkeet, joilla etsitään vastaavia tietueita kaavojen avulla

Like-operaattori tarjoaa joustavuutta, kun yrität etsiä tiettyä kaavaa noudattavia rivejä, sillä voit käyttää Like-operaattoria yleismerkkien kanssa ja määrittää kaavoja, joita Access voi etsiä. Esimerkiksi * (tähti) -yleismerkki vastaa mitä tahansa merkkijonoa, ja sen avulla on helppo etsiä kaikki nimet, jotka alkavat tietyllä kirjaimella. Voit esimerkiksi etsiä kaikki nimet, jotka alkavat S-kirjaimella, käyttämällä lauseketta Like "S*".

Saat lisätietoja artikkelista Like-operaattori.

Kenttä

Lauseke

Kuvaus

Lähetysnimi

Like "S*"

Etsii kaikki Lähetysnimi-kentän tietueet, jotka alkavat S-kirjaimella.

Lähetysnimi

Like "*Imports"

Etsii kaikki Lähetysnimi-kentän tietueet, jotka päättyvät "Imports"-sanaan.

Lähetysnimi

Like "[A-D]*"

Etsii kaikki Lähetysnimi-kentän tietueet, jotka alkavat A-, B-, C- tai D-kirjaimella.

Lähetysnimi

Like "*ar*"

Etsii kaikki Lähetysnimi-kentän tietueet, jotka sisältävät peräkkäiset kirjaimet "ar".

Lähetysnimi

Like "Maison Dewe?"

Etsii kaikki Lähetysnimi-kentän tietueet, joiden arvon ensimmäinen osa sisältää sanan "Maison" ja sen jälkeen tulee viisikirjaiminen merkkijono, jonka neljä ensimmäistä kirjainta ovat "Dewe" ja viimeinen kirjain on tuntematon.

Lähetysnimi

Not Like "A*"

Etsii kaikki Lähetysnimi-kentän tietueet, jotka eivät ala A-kirjaimella.

Ryhmäkoostefunktion tulokseen perustuvia rivejä vastaavat lausekkeet

Käytä ryhmäkoostefunktiota, jos haluat laskea arvojen summan, määrän tai keskiarvon valikoidusti. Voit laskea esimerkiksi vain tietyn alueen arvot tai vain Kyllä-arvot. Toisinaan saatat ehkä joutua hakemaan arvon toisesta taulukosta, jotta voit näyttää sen. Seuraavan taulukon esimerkkilausekkeissa käytetään ryhmäkoostefunktioita arvojoukon laskutoimituksen suorittamiseen ja tulosta käytetään kyselyehtona.

Kenttä

Lauseke

Kuvaus

Rahti

> (DStDev("[Freight]", "Orders") + DAvg("[Freight]", "Orders"))

TKeskihajonta- ja TKeskiarvo-funktioita käytetään näyttämään kaikki tilaukset, joiden rahtikustannukset ylittivät rahtikustannusten keskiarvon ja keskihajonnan.

Määrä

> DAvg("[Quantity]", "[Order Details]")

TKeskiarvo-funktiota käytetään näyttämään tuotteet, joiden tilausmäärä ylittää keskiarvon.

Alikyselyiden tulosten perusteella vastaavat lausekkeet

Alikyselyä, eli sisäkkäistä kyselyä, voi käyttää ehtona käytettävän arvon laskemiseen. Seuraavan taulukon esimerkkilausekkeet vastaavat alikyselyn tuloksiin perustuvia rivejä.

Kenttä

Lauseke

Näyttää

Yksikköhinta

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")

Tuotteet, joiden hinta on sama kuin aniksensiemensiirapin hinta.

Yksikköhinta

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

Tuotteet, joiden yksikköhinta ylittää keskiarvon.

Palkka

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

Niiden myyntiedustajien palkan, joiden palkka on suurempi kuin kaikkien niiden työntekijöiden, joiden titteleissä esiintyy sana "Päällikkö" tai "Varajohtaja".

OrderTotal: [UnitPrice] * [Quantity]

> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])

Tilaukset, joiden summa ylittää keskiarvon.

Päivityskyselyissä käytettävät lausekkeet

Päivityskyselyn avulla voit muokata yhden tai useamman aiemmin luodun kentän tietoja tietokannassa. Voit esimerkiksi korvata arvoja tai poistaa ne kokonaan. Tässä taulukossa esitellään joitakin tapoja käyttää lausekkeita päivityskyselyissä. Voit käyttää näitä lausekkeita kyselyn rakenneruudukon Päivitä-rivillä päivitettävän kentän kohdalla.

Lisätietoja päivityskyselyiden luomisesta on artikkelissa Päivityskyselyn luominen ja suorittaminen.

Kenttä

Lauseke

Tulos

Titteli

"Salesperson"

Muuttaa tekstiarvoksi Myyjä.

ProjektinAlku

#8/10/07#

Muuttaa päivämääräarvoksi 10.8.2007.

Poistettu käytöstä

Kyllä

Muuttaa Kyllä/Ei-kentän Ei-arvon Kyllä-arvoksi.

Osanumero

"ON" & [Osanumero]

Lisää kunkin määritetyn osanumeron eteen ON.

RivikohdeYhteensä

[Yksikköhinta] * [Määrä]

Laskee yksikköhinnan ja määrän tulon.

Rahti

[Rahti] * 1,5

Lisää rahtikuluja 50 prosentilla.

Myynti

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]",
"Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Kun nykyisen taulukon tuotetunnuksen arvot vastaavat Tilaustiedot-taulukon tuotetunnuksen arvoja, kokonaismyynti päivittyy yksikköhinnan ja määrän tulon perusteella.

Toimituspostinumero

Right([ShipPostalCode], 5)

Katkaisee vasemmanpuoliset merkit ja jättää viisi oikeanpuolista merkkiä.

Yksikköhinta

Nz([UnitPrice])

Muuttaa tyhjän (määrittämättömän tai tuntemattoman) arvon nollaksi (0) Yksikköhinta-kentässä.

SQL-lausekkeissa käytettävät lausekkeet

Structured Query Language eli SQL on Accessin käyttämä kyselykieli. Kaikki kyselyn rakennenäkymässä luodut kyselyt voidaan ilmaista myös käyttämällä SQL-kieltä. Jos haluat nähdä kyselyn SQL-lausekkeen, valitse SQL-näkymäNäytä-valikossa. Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä lauseketta käyttävistä SQL-lausekkeista.

Lauseketta käyttävä SQL-lauseke

Tulos

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio"

Näyttää niiden työntekijöiden Etunimi- ja Sukunimi-kenttien arvot, joiden sukunimi on Danseglio.

SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];

Näyttää Tuotteet-taulukon Tuotetunnus- ja TuotteenNimi-kenttien arvot tietueille, joiden LuokanTunnus-arvo vastaa avoimessa Uudet tuotteet -lomakkeessa määritettyä LuokanTunnus-arvoa.

SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;

Laskee niiden tilausten laajennetun keskihinnan, joiden LaajennettuHinta-kentän arvo on yli 1 000, ja näyttää sen Laajennettu keskihinta -nimisessä kentässä.

SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;

Näyttää TuotetunnustenMäärä-kentässä niiden tuotteiden kokonaismäärän, joiden luokkiin kuuluu yli 10 tuotetta.

Sivun alkuun

Esimerkkejä oletusarvolausekkeista

Kun suunnittelet tietokannan, haluat ehkä määrittää kentän tai ohjausobjektin oletusarvon. Access antaa oletusarvon, kun kentän sisältävä uusi tietue tai ohjausobjektin sisältävä objekti luodaan. Seuraavan taulukon lausekkeet kuvaavat kentän tai ohjausobjektin esimerkkioletusarvoja.

Oletusarvon lisääminen taulukon kenttään

  1. Napsauta muutettavaa taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Valitse kenttä, jonka haluat muuttaa, ja napsauta sitten Yleiset-välilehdessä Oletusarvo-ominaisuuden ruutua.

  3. Kirjoita lauseke tai napsauta ominaisuuden ruudun oikealla puolella olevaa Muodosta-painiketta Muodostin-painike ja luo lauseke lausekkeenmuodostinta käyttämällä.

Jos ohjausobjekti on sidottu taulukon kenttään ja kentällä on oletusarvo, ohjausobjektin oletusarvo on etusijalla.

Kenttä

Lauseke

Oletuskentän arvo

Määrä

1

1

Alue

"MT"

MT

Alue

"New York, N.Y."

New York, N.Y. (Muista, että arvon ympärillä täytyy käyttää lainausmerkkejä, jos arvoon sisältyy välimerkkejä.)

Faksi

""

Tyhjä merkkijono ilmaisee, että tämän kentän pitäisi oletusarvoisesti olla tyhjä, sen sijaan että se sisältää tyhjän arvon

Tilauksen päivämäärä

Date( )

Tämän päivän päivämäärä

Määräpäivä

Date() + 60

60 päivää tästä päivämäärästä eteenpäin

Sivun alkuun

Esimerkkejä kentän kelpoisuussäännön lausekkeista

Voit luoda kentän tai ohjausobjektin kelpoisuussäännön lausekkeen avulla. Access luo säännön, kun kenttään tai ohjausobjektiin kirjoitetaan tietoja. Voit luoda kelpoisuussäännön muokkaamalla kentän tai ohjausobjektin Kelpoisuussääntö-ominaisuutta. Kannattaa määrittää myös KelpoisuussäännönKuvaus-ominaisuus, joka sisältää Accessin näyttämän tekstin, kun kelpoisuussääntöä rikotaan. Jos et määritä KelpoisuussäännönKuvaus-ominaisuutta, Access näyttää oletusvirhesanoman.

Kelpoisuussäännön lisääminen kenttään

  1. Napsauta muutettavaa taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat muuttaa.

  3. Napsauta taulukon suunnittelun alaosassa sijaitsevaa Kelpoisuussääntö-ominaisuuden ruutua.

  4. Kirjoita lauseke tai napsauta ominaisuuden ruudun oikealla puolella olevaa Muodosta-painiketta Muodostin-painike ja luo lauseke lausekkeenmuodostinta käyttämällä.

    Huomautus: Älä kirjoita lausekkeen eteen =-operaattoria, kun luot kelpoisuussääntöä.

Seuraavan taulukon esimerkeissä esitellään Kelpoisuussääntö-ominaisuuden kelpoisuussäännön lausekkeita ja KelpoisuussäännönKuvaus-ominaisuuteen liittyvä teksti.

Kelpoisuussääntö-ominaisuus

KelpoisuussäännönKuvaus-ominaisuus

<> 0

Anna jokin muu arvo kuin nolla.

0 Or > 100

Arvon on oltava joko 0 tai suurempi kuin 100.

Like "K???"

Arvon on oltava neljä merkkiä ja sen on alettava K-kirjaimella.

< #1/1/2007#

Anna päivämäärä, joka on aikaisempi kuin 1.1.2007.

>= #1/1/2007# And < #1/1/2008#

Päivämäärän vuoden on oltava 2007.

Lisätietoja tietojen kelpoisuuden tarkistamisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen tarkistamiseksi.

Sivun alkuun

Esimerkkejä makron ehtolausekkeista

Joissakin tapauksissa haluat ehkä suorittaa toiminnon tai toimintosarjan makrossa vain, jos tietty ehto on tosi. Oletetaan esimerkiksi, että haluat suorittaa toiminnon vain, kun Laskuri-tekstiruudun arvo on 10. Voit lausekkeen avulla määrittää ehdon makron: [Counter]=10Ehto-sarakkeeseen.

Makrotoiminnon ehdon lisääminen

  1. Napsauta muutettavaa makroa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Jos et näe Ehto-saraketta Makrojen suunnittelusovelluksen Rakenne-välilehden Näytä/piilota-ryhmässä, valitse Ehdot.

  3. Napsauta sen makrotoiminnon Ehto-solua, jonka haluat muuttaa, ja kirjoita sitten ehtolauseke.

  4. Tallenna muutokset ja sulje makro.

Kuten Kelpoisuussääntö-ominaisuus, myös Ehto-sarakkeen lauseke on ehtolauseke. Sen on annettava joko tosi tai epätosi arvo. Toiminto tapahtuu vain silloin, kun ehto on tosi.

Suorita toiminto tätä lauseketta käyttämällä

Jos

[City]="Paris"

Pariisi on sen lomakkeen kentän Kaupunki-arvo, josta makro suoritettiin.

DCount("[OrderID]", "Orders") > 35

Tilaukset-taulukon TilauksenTunnus-kentässä on yli 35 kohdetta.

DCount("*", "[Order Details]", "[OrderID]=" & Forms![Orders]![OrderID]) > 3

Tilaustiedot-taulukossa on yli kolme kohdetta, joiden taulukon TilauksenTunnus-kenttä vastaa Tilaukset-lomakkeen TilauksenTunnus-kenttää.

[ShippedDate] Between #2-Feb-2007# And #2-Mar-2007#

Toimituspäivämäärä-kentän arvo siinä lomakkeessa, josta makro suoritettiin, on aikaisintaan 2.2.2007 ja viimeistään 2.3.2007.

Forms![Products]![UnitsInStock] < 5

Tuotteet-lomakkeen YksiköitäVarastossa-kentän arvo on pienempi kuin 5.

IsNull([FirstName])

Etunimi-kenttä siinä lomakkeessa, josta makro suoritettiin, on tyhjäarvoinen (sillä ei ole arvoa). Tämä lauseke vastaa lauseketta [FirstName] Is Null.

[CountryRegion]="UK" And Forms![SalesTotals]![TotalOrds] > 100

MaaTaiAlue-kentän arvo siinä lomakkeessa, josta makro suoritettiin, on Iso-Britannia, ja MyyntiYhteensä-lomakkeen TilauksetYhteensä-kentän arvo on suurempi kuin 100.

[CountryRegion] In ("France", "Italy", "Spain") And Len([PostalCode])<>5

MaaTaiAlue-kentän arvo siinä lomakkeessa, josta makro suoritettiin, on joko Ranska, Italia tai Espanja, ja postinumero ei ole 5 merkin pituinen.

MsgBox("Confirm changes?",1)=1

Valitse OK siinä valintaikkunassa, jossa Sanomaruutu-funktio näkyy. Jos valitset valintaikkunassa Peruuta, Access ohittaa toiminnon.

Huomautus: Voit pakottaa Accessin ohittamaan toiminnon tilapäisesti kirjoittamalla ehdoksi Epätosi. Jos pakotat Accessin ohittamaan toiminnon tilapäisesti, voit löytää helpommin makron ongelmat.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×