Erilaisten yhteystietojen näyttäminen sähköisessä käyntikortissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sähköinen käyntikortti Sähköinen käyntikortti voi sisältää erilaisia tietoja verrattuna alkuperäisen yhteyshenkilön yhteystietolomake -kohteeseen.



Sähköinen käyntikortti on yhteyshenkilön näkymä, joka kokoaa tietyt tiedot yhteyshenkilöstä ja mahdollistaa kyseisten tietojen jakamisen muille. Päätät itse, mitä tietoja haluat jakaa.

Jaettavien tietojen mukaan käyntikortteja voi muokata muutamalla eri tavalla.

Valitse haluamasi toimet

Tietojen lisääminen korttiin tai poistaminen kortista

Yhteystietojen kaksoiskappaleen luominen ja tietojen muuttaminen

Mukautettujen kenttien käyttäminen eri tietojen näyttämiseksi kortissa

Tietojen lisääminen korttiin tai poistaminen kortista

Voit lisätä tai poistaa tietoja olemassa olevan yhteyshenkilön käyntikortissa tekemällä muutokset suoraan korttiin yhteystietolomakkeen asemesta. Tallenna kortti muutosten jälkeen.

Huomautus: Voit lisätä ja poistaa vain kenttiä, joita ei näy yhteystietolomakkeessa. Esimerkki: Jos lisäät Kotifaksi-kentän käyntikorttiin, näet sen kortissa, mutta se ei näy yhteystietolomakkeessa, koska Kotifaksi ei ole oletusarvoinen lomakkeen kenttä. Jos sen sijaan lisäät Työfaksi-kentän käyntikorttiin, se näkyy yhteystietolomakkeen Työfaksi-kentässä. Jos haluat muokata käyntikorttia joustavammin, katso tämän ohjeen kaksi muuta osiota.

Tärkeää: Korttiin lisäämäsi tiedot tallentuvat yhteystietoihin, vaikka ne eivät näkyisi yhteystietolomakkeessa. Yhteystietolomakkeen oletusnäkymässä näkyvät vain tietyt tietokentät. Muut kentät, kuten Tiedot- ja Kaikki kentät -näkymissä näkyvät kentät, säilyttävät nämä tiedot ja ne sisältyvät .vcf-tiedoston, jos jaat yhteyshenkilön tiedot. Voit lisätä tietoja, jotka eivät näy muille, missä tahansa yhteystietonäkymässä. Katso mukautettujen kenttien käyttöä koskevat ohjeet.

  1. Avaa yhteystiedoissa yhteyshenkilö, jonka käyntikorttia haluat muuttaa.

  2. Kaksoisnapsauta käyntikorttia.

  3. Valitse Käyntikortin muokkaaminen -valintaikkunassa Kentät-ruudun alla Lisää tai Poista, osoita luokkaa ja valitse sitten haluamasi kenttä.

    Näet muutokset kortin esikatseluruudussa.

  4. Valitse kentän sijainti kortissa Ylös- tai Alas-nuolilla.

  5. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK.

Sivun alkuun

Yhteystietojen kaksoiskappaleen luominen ja tietojen muuttaminen

Jos teet paljon muutoksia yhteystietoihin, ne kannattaa ensin kopioida. Tee muutokset sen jälkeen vain niihin tietoihin, joiden haluat näkyvän käyntikorteissa. Tällä tavalla tietojen (yhteyshenkilön tietojen) katoaminen vahingossa on epätodennäköisempää verrattuna ensisijaisten yhteystietojen päivittämiseen. Voit tallentaa ja tarkastella useita yhteystietojen kaksoiskappaleita Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa. Voit myös järjestellä ne eri tavoin siirtämällä ne luomiisi yhteystietokansioihin. Outlookissa on aikaa säästävä toiminto, jolla yhteystiedot voi kopioida.

Sivun alkuun

Mukautettujen kenttien käyttäminen eri tietojen näyttämiseksi kortissa

Voit mukautetuilla kentillä muokata käyntikorttia ja lisätä uusia tietoja lisäämättä niitä yhteystietolomakkeeseen.

Huomautus: Mukautettujen kenttien avulla lisäämäsi tiedot tallennetaan osaksi yhteystietoa. Jos et lisää mukautettuja kenttiä yhteystiedon mukautettuun näkymään, tiedot eivät näy yhteystietonäkymissä käyntikorttia lukuun ottamatta.

  1. Avaa yhteystiedoissa yhteyshenkilö, jonka käyntikorttia haluat muuttaa.

  2. Kaksoisnapsauta käyntikorttia.

  3. Valitse Käyntikortin muokkaaminen -ruudussa Lisää, osoita Mukauta ja valitse sitten Käyttäjäkenttä 1.

    Käytettävissä on neljä mukautettavaa kenttää.

    Vihje: Mukautettujen kenttien avulla voit korvata yhteystietolomakkeeseen jo tallennetut tiedot. Jos haluat lisätä esimerkiksi työosoitteen, poista nykyinen Työpaikka-kenttä (jos sellainen on), lisää mukautettu kenttä ja kirjoita osoite.

  4. Valitse kentän sijainti kortissa Ylös- ja Alas-nuolilla.

  5. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK.

Kun käyntikorttia muokataan palauttamalla, kortin muutkin uudet yhteystiedot päivittyvät. Myös kortin muotoilun oletusarvot palautuvat. Muotoilu koskee esimerkiksi fonttia, taustaväriä, tekstin kokoa ja tasausta. Ota tämä huomioon, kun käsittelet mukautettuja kortteja.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×