Eri pivot-taulukkomuotojen käyttäminen Office Excelissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Koska Microsoft Office Excel 2007 -ohjelman pivot-taulukko- ja pivot-kaavioraportteihin on lisätty uusia ominaisuuksia, käytettävissä on nyt kolme pivot-taulukkomuotoa: versio 2007, versio 2002 - 2003 ja versio 2000. Lisäksi voit käyttää kaikkia pivot-taulukkomuotoja Microsoft Office Excel 2000:ssa, 2002:ssa, 2003:ssa ja 2007:ssä. On tärkeää tietää, mitä eri ohjelma- ja pivot-taulukkoversioiden käyttäminen merkitsee, jotta on mahdollista päättää, pitäisikö pivot-taulukkomuodon uusi versio 2007 ottaa heti käyttöön päivittämällä ohjelma.

Sisältö

Excel-ohjelman eri versioita, Excel-tiedoston muotoiset ja pivot-versioiden käyttäminen

Ominaisuuksien erot eri pivot-taulukon muotoiluja versioiden 2000 ja 2002 – 2003 sekä version 2007

Tärkeitä valitsemisessa, haluatko päivittää pivot-taulukkomuoto versioiden 2000 ja 2002 – 2003-version 2007

Eri Excel-ohjelmaversioiden, Excel-tiedostomuotoversioiden ja pivot-taulukkoversioiden käyttäminen

Kun pivot-taulukko luodaan Office Excel 2007 -ohjelmassa, sen pivot-taulukkomuoto on luonnollisesti versio 2007. Kun avaat Excel 2007 -ohjelmassa Excelin versiolla 97 - 2003 luodun tiedoston, joka sisältää version 2000 tai 2002 - 2003 pivot-taulukon ja ottaa käyttöön yhteensopivuustilan, voit käyttää pivot-taulukkoa päivittämättä sitä versioksi 2007.

Tiedostomuodon aiempaa versiota voidaan käyttää avaamalla Excel 97 - 2003 -tiedostomuoto Excelin versiossa 2007, tallentamalla se uudelleen Excel 97 - 2003 -tiedostomuodossa ja avaamalla se sitten uudelleen Excelin versiossa 2007. Näin tehtäessä versioiden 2000, 2002 - 2003 ja 2007 pivot-taulukkomuoto säilyy. Jos kuitenkin tallennat version 2007 pivot-taulukkomuodon Excel 97:n - 2003:n tiedostomuodossa, pivot-taulukkoa voidaan vain lukea eikä tästä taulukosta voida luoda pivot-kaaviota.

Excelin versioiden 2000 ja 2002 - 2003 pivot-taulukkomuoto voidaan muuntaa Excel 2007:n avulla versioksi 2007 päivittämällä pivot-taulukkoraportti Excel 2007 -ohjelmassa. Valitse pivot-taulukon Asetukset-välilehden Tiedot-ryhmästä Päivitä ja tallenna tiedosto version 2007 pivot-taulukkomuotoon.

Kuten huomaat, kulloinkin käyttämäsi pivot-taulukkomuoto määräytyy monien tekijöiden mukaan, kuten mikä on nykyinen Excel-tiedostomuoto, onko yhteensopivuustila käytössä ja päivitetäänkö pivot-taulukko. Seuraavassa on yhteenveto tärkeimmistä seikoista:

  • Excel 2007 -ohjelmassa käytettävissä ovat versioiden 2000, 2002 - 2003 ja 2007 pivot-taulukoiden kaikki ominaisuudet.

  • Jos Excel-versio on uudempi kuin Excel 2007, versioiden 2000 ja 2002 - 2003 pivot-taulukoita voidaan käsitellä normaalisti ja version 2007 pivot-taulukoita vain luku -tilassa.

Käytettävissä olevat toiminnot on lueteltu seuraavassa taulukossa.

Excel 2007 käyttäminen   

Avattu tiedostomuotoversio:

Alkuperäisen pivot-taulukkomuodon versio:

Päivitettävissä:

Tallennettu tiedostomuotoversio:

Tallennetun pivot-taulukkomuodon versio:

Pivot-taulukon toiminnot:

2007

2007

PUUTTUU

2007

2007

Kaikki toiminnot

2007

2000, 2002 - 2003

Kyllä

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

2007

2000, 2002 - 2003

Ei

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kyllä

2007

2007

Kaikki toiminnot

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Ei

2007

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

97 - 2003

2007

Kyllä

2007

2007

Kaikki toiminnot

97 - 2003

2007

Ei

2007

2007

Kaikki toiminnot

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kyllä

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Ei

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

Excel 2007 aiemmissa versioissa   

Avattu tiedostomuotoversio:

Alkuperäisen pivot-taulukkomuodon versio:

Päivitettävissä:

Tallennettu tiedostomuotoversio:

Tallennetun pivot-taulukkomuodon versio:

Pivot-taulukon toiminnot:

97 - 2003

2007

PUUTTUU

97 - 2003

2007

Vain luku

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

PUUTTUU

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

2007

2007

PUUTTUU

97 - 2003

2007

Vain luku

2007

2000, 2002 - 2003

PUUTTUU

97 - 2003

2000, 2002 - 2003

Kaikki toiminnot

Huomautus: Kun pivot-taulukkomuoto muunnetaan versiosta 2000 ja 2002 - 2003 versioksi 2007, sitä ei voi muuntaa takaisin versioiden 2000 ja 2002 - 2003 muotoon.

Sivun alkuun

Versioiden 2000 ja 2002 - 2003 sekä version 2007 pivot-taulukkomuotojen ominaisuuksien väliset erot

Kun version 2007 pivot-taulukkomuotoa käytetään Excel 2007 -ohjelmassa, voidaan käyttää kaikkia Excel 2007 -ohjelman ominaisuuksia. Kun versioiden 2000 ja 2002 - 2003 pivot-taulukkomuotoa käytetään Excel 2007 -ohjelmassa, voidaan käyttää useimpia Excel 2007 -ohjelman ominaisuuksia, mutta kaikki toiminnot eivät ole tuettuja, mukaan lukien seuraavat:

  • Otsikoiden ja arvojen suodattaminen (lukuun ottamatta Top 10 -suodatin, joka on tuettu).

  • Sellaisten kenttien suodattaminen, joita ei ole valittu Pivot-taulukon kenttäluettelosta pivot-taulukkoraportin asetteluun.

  • OLAP (Online Analytical Processing) -tietolähteiden hierarkian välitasojen piilottaminen tai näyttäminen.

  • Manuaalisen, uudet arvot sisällyttävän suodatuksen käyttäminen (poistamalla Kentän asetukset -valintaikkunan Välisummat ja suodattimet -välilehdessä olevan Sisällytä uudet kohteet manuaalisiin suodatinkenttiin -valintaruudun valinnan).

  • Uusien pivot-taulukkojen rajojen käyttäminen, kuten uusien erilaisten kohteiden määrä kentässä (uusi arvo 1 048 576).

Voit yrittää käyttää näitä ominaisuuksia, mutta Excel saattaa näyttää varoituksen, jossa sinua pyydetään päivittämään pivot-taulukon tiedot, jotta taulukko voitaisiin päivittää version 2007 pivot-taulukkomuotoon.

Sivun alkuun

Tärkeitä huomioitavia seikkoja päätettäessä, päivitetäänkö versioiden 2000 ja 2002 - 2003 pivot-taulukkomuoto versioksi 2007

Pidä seuraavat tärkeää seikat mielessäsi kun päätät, pitäisikö versioiden 2000 ja 2002 - 2003 pivot-taulukkomuoto päivittää versioksi 2007.

Päivitettävien pivot-taulukkoraporttien jakaminen     Version 2007 pivot-taulukkoraportit ovat vain luku -tilassa, kun ne avataan Excelin versiolla, joka on vanhempi kuin Excel 2007. Jos käyttäjien on jaettava samaan tietolähteeseen liitetyt päivitettävät pivot-taulukkoraportit, haluat ehkä tällaisten käyttäjien käyttävän jatkuvasti Excel 2007 -ohjelmaa.

Käyttämällä pivot-taulukkoraporteissa eri versioita sisältävässä ympäristössä    Jos haluat luoda pivot-taulukko, jonka avulla voidaan Excel 2007aiemmissa versioissa, tee ei voi tallentaa työkirjan Excel version 2007-tiedostomuodossa. Näin varmistat pivot-taulukon yhteensopivuuden eri Excel-versioiden koko vuorovaikutteisuutta.

Suodata tulokset voivat vaihdella    Suodatus toimii pivot-taulukon muotoileminen versio 2007 on muutoksia. Suodatusehdot ovat summautuvia, mikä tarkoittaa, että jokainen seuraava suodatin suodattaa käytössä olevan suodattimen. Ensimmäiset 10 -suodattimen sisältyvät ylimmät kohteet valitaan lisäksi nyt arvioimisen dynaamisesti niiden arvojen kentän sisältävään pivot-taulukon kontekstissa. Kummassakin tapauksessa sen mukaan, suodattaminen ja tietoja näkyviin voi tulla eri suodatettuihin tuloksiin Muotoile version 2007 pivot-taulukkoraporteissa ja 2000 ja 2002 – 2003-versioiden välillä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×