Entisen käyttäjän tietojen tarkistaminen ja varmuuskopioiminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Osallistujat: Tom Werner Diane Faigel
5 joulukuussa, 2017

Kun työntekijän jättää organisaation, haluat todennäköisesti tietoihinsa-eli tiedostoissaan ja sähköpostit - ja joko sitä, se varmuuskopioida tai siirtää omistajuutta uuden työntekijän.

Jos vain Poista käyttäjän käyttöoikeus, mutta ei poista tili, käyttäjän OneDrive sisältö pysyy käyttää tilauksen kestoa.

Ennen kuin voit poistaa tilin, sinun on siirrettävä OneDrive sisällöstä toiseen sijaintiin, joka on helppo käyttää. Jos poistit jo niiden tili, sinulla on 30 päivääpalauttaminen ja Siirrä tiedot. Yli 30 päivää sisältö poistetaan pysyvästi.

Jos haluat tallentaa sisältöä, näin toiminnot:

  • Voit säilyttää entisen työntekijän OneDrive for Business asiakirjat 1) käyttää entisen työntekijän OneDrive for Businessja 2) siirrä tiedostoja.

  • Saat käyttöösi entisen työntekijän sähköpostin, jonka 1) käyttäjän Outlookin sähköpostin Vie tiedot .pst-tiedosto ja valitse sitten 2) tuot sähköpostisi toisen työntekijän Outlookin Saapuneet-kansioon.

Osa 1 – Entisen työntekijän OneDrive for Business -tiedostojen ottaminen hallintaan

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Valitse aktiiviset käyttäjät ja valitse käyttäjän.

  4. Laajenna OneDrive-asetukset käyttäjän tiedot-ruudussa ja valitse sitten Access-tiedostot.

  5. Kopioi tiedostot oman OneDrive for Business tai yleiseen sijaintiin.

    Office 365:n tiedostoja voi kopioida eri tavoin. Katso lisätietoja kohdasta Video: Asiakirjojen tallentamisen ja jakamisen määrittäminen Office 365:ssä. Jos haluat synkronoida tiedostot ja ladata ne sen jälkeen OneDrive for Businessiin tai ryhmäsivustoon, katso lisätietoja kohdasta OneDrive for Business -tiedostojen synkronoiminen.

Osa 2 – entisen työntekijän Outlookin tietoihin pääsy

Voit tallentaa entisen työntekijän sähköpostiviestit, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot viemällä tiedot Outlookin datatiedostoon (.pst).

  1. Entisen työntekijän sähköpostin lisääminen omaan Outlookiisi (jos vaihdat käyttäjän salasanan, voit määrittää sen niin, että vain sinä tiedät sen.)

  2. Valitse Outlookissa Tiedosto.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.

  3. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Tuo/vie-komento Backstage-näkymässä

  4. Valitse ensin Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.

    Vie tiedostoon -asetus Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnossa

  5. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.

  6. Valitse vietävä valitsemalla nimi tai sähköpostiosoite, esimerkiksi postilaatikko – Heidi Weiler tai anne@contoso.com-tili. Jos haluat siirtää kaikkea tilisi, kuten sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot, tehtävät ja muistiinpanot, varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna.

    Huomautus: Voit viedä kerrallaan vain yhden tilin. Jos haluat viedä useita tilejä, toista nämä vaiheet, kun yksi tili on viety.

    Outlookin datatiedoston vieminen pääkansio ja Etsi myös alikansioista valittuina

  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse Selaa ja valitse, mihin Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan. Kirjoita tiedoston nimi ja jatka valitsemalla OK.

    Huomautus: Jos olet käyttänyt vientitoimintoa aiemmin, edellinen kansion sijainti ja tiedoston nimi ovat näkyvissä. Kirjoita jokin muu tiedostonimi, ennen kuin valitset OK.

  9. Jos viennin kohde on aiemmin luotu Outlookin datatiedosto (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään siellä jo olevia kohteita.

  10. Valitse Valmis.

Outlook aloittaa viennin heti, ellet luot uutta Outlookin datatiedosto (.pst) -kohdetta tai käytä salasanalla suojattua tiedostoa.

  1. Jos luot Outlookin datatiedosto (.pst) -kohteen, voit suojata tiedoston halutessasi salasanalla. Kun Outlookin datatiedoston luominen -valintaikkuna avautuu, kirjoita salasanaSalasana- ja Vahvista salasana -kenttiin ja valitse OK. Kirjoita salasanaOutlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.

  2. Jos viet tiedot aiemmin luotuun salasanasuojattuun Outlookin datatiedosto (.pst) -kohteeseen, kirjoita salasanaOutlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

Outlook 2010:tä koskevat ohjeet ovat artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon.

Osa 3 - entisen työntekijän sähköpostin toiselle käyttäjälle

Voit antaa sähköpostin viestien, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot toisen työntekijän entisen työntekijän tuo tiedot toisen työntekijän Outlookin Saapuneet-kansioon.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto käynnistyy.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto

  3. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

  4. Siirry tuotavaan .pst-tiedostoon.

  5. Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä kaksoiskappaleita.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se ja valitse sitten OK.

  8. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa.

  9. Valitse Valmis.

Vihje   Jos haluat tuoda tai palauttaa vain muutamia kohteita lähteestä, joka on Outlookin datatiedosto (.pst), avaa Outlookin datatiedosto ja vedä sitten kohteet siirtymisruutuOutlookin datatiedosto -kansioista nykyisiin Outlook-kansioihin.

Ohjeet Outlook 2010:tä varten ovat artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Entisen työntekijän poistaminen Office 365:stä

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×