Word 2013:een siirtyminen

Ensisilmäys Word 2013:een

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tässä videossa tutustutaan tarkemmin Word 2013:een käynnistämisestä tiedostojen tallentamiseen. Opit myös muuntamaan .doc-tiedoston .docx-tiedostoksi.

Muihin Word-muotoihin muuntaminen

Word 2003 -tiedoston muuntaminen Word 2013 -tiedostoksi

  1. Valitse TIEDOSTO > Tiedot > Muunna.

  2. Sulje ikkuna valitsemalla OK.

Word 2013 -tiedoston muuntaminen Word 2003 -tiedostoksi

  1. Valitse TIEDOSTO > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkista yhteensopivuus.

  2. Sulje yhteensopivuuden tarkistus valitsemalla OK.

  3. Valitse TIEDOSTO > Tallenna nimellä.

  4. Valitse sijainti, avaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallennusmuoto-luettelo ja valitse Word 97–2003.

Kun avaat Word 2013:n ensimmäisen kerran,

saat eteesi tällaisen näkymän.

Se on hieman erilainen kuin tyhjä asiakirja

Word 2003:n aloitusnäkymässä.

Word 2013:ssa aloitat valitsemalla, mitä haluat tehdä.

Voit valita mallin ja luoda uuden asiakirjan

tai voit avata aiemmin luodun asiakirjan tässä.

Katsotaan, mitä tapahtuu

Word 2003 -asiakirjaa avattaessa.

Voit siirtyä haluamaasi kohtaan asiakirjassa

ja alkaa kirjoittaa.

Word voi nyt näyttää hieman erilaiselta,

mutta kaikki tutut perustyökalut ja -ominaisuudet

ovat tallella.

Voit kopioida, liittää ja muotoilla tekstiä samalla tavalla kuin ennen.

Komennot on nyt vain järjestetty hieman eri tavalla.

Ennen valitsit valikon vaihtoehdon ja sitten komennon.

Nyt valitset ensin valintanauhan välilehden

ja sitten komennon.

Oletusasetuksena on, että

Aloitus-välilehti on valittuna, kun avaat Wordin ensimmäisen kerran.

Jos haluat vain oppia käyttämään ohjelmaa nopeasti,

tässä ovat yleisimmät komennot

tekstinkäsittelyyn.

Voit esimerkiksi valita tekstin ja lihavoida sen,

vaihtaa fonttia ja kasvattaa tekstin kokoa.

Jos haluat säästää aikaa,

voit napsauttaa tästä ja valita tyylin.

Huomaa, että voit siirtää hiiren osoittimen tyylin päälle

ja esikatsella sen ennen valitsemista.

Voit tallentaa asiakirjan

tällä Tallenna-komennolla

tai painamalla pikanäppäinyhdistelmää CTRL+S.

Useimmat usein käyttämäsi pikanäppäimet

toimivat yhä Word 2013:ssa.

Oletko huomannut,

että tässä tiedoston nimen vieressä lukee yhteensopivuustila.

Word 2013 siis

tallentaa asiakirjan aina DOC-tiedostona,

joka on yhteensopiva Word 2003:n kanssa.

Tarvittaessa voit käyttää ohjelmaa yhteensopivuustilassa.

Jos haluat käyttää uutta ominaisuutta,

joka ei ole yhteensopiva vanhan tiedostomuodon kanssa,

se on muunnettava uuteen DOCX-muotoon.

Katsotaan esimerkiksi tätä organisaatiokaaviota.

Se muistuttaa Word 2003:een lisäämääni organisaatiokaaviota.

Jos kuitenkin muunnamme tämän asiakirjan DOCX-muotoon,

voimme käyttää uutta ominaisuutta

kaavioiden ja organisaatiokaavioiden muotoiluun. Tätä ominaisuutta kutsutaan SmartArtiksi.

Katsotaan, mitä silloin tapahtuu.

Siirry Backstage-näkymään valitsemalla Tiedosto-välilehti.

Valitse ensin Tiedot ja sitten Muunna.

Saat ensin viestin.

Valitse OK, niin asiakirja muunnetaan.

Tarkastellaanpa sitten hieman organisaatiokaaviota.

Kuten näet, sillä on uusi ulkoasu.

Tässä valintanauhassa on uusia rakenneasetuksia.

Voit esimerkiksi muuttaa värejä.

Emme kuitenkaan käsittele niitä asetuksia tässä videossa.

Tarkastellaanpa vielä yhtä uudistusta.

Valitse Tallenna.

Tallenna sitten tiedosto, jossa on docx-tiedostotunniste.

Yhteensopivuustilaa tarkastellaan tarkemmin

viimeisessä videossa.

Esittelimme tässä

siirtymisen Word 2013:een.

Tutustu myös seuraaviin videoihin.

Seuraavassa videossa näytetään,

miten Word 2013 on järjestetty.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×