Joka kerta, kun lähetät viestin Outlook Web App -sovelluksessa, vastaanottajat tallennetaan lempinimivälimuistiin, jota kutsutaan automaattisen täydennyksen luetteloksi. Kun seuraavan kerran alat kirjoittaa kyseisiä nimiä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun, Automaattisen täydennyksen luettelo -toiminto ehdottaa välimuistissa olevia nimiä, jotka ovat mahdollisia vastineita. Tämä säästää aikaa, kun tarkastelet sähköpostiviestejä.
Joskus välimuistissa olevia nimiä ei kuitenkaan enää tarvita. Olet ehkä halunnut lähettää jollekulle viestin vain kerran tai kahdesti tai lähettää viestin jollekulle muulle, jolla on samantapainen nimi. Tällöin kaikista välimuistissa olevista nimistä ei ole hyötyä. Jos näin on, voit poistaa nimivälimuistista yhden tai useamman vastaanottajan nimen.
|
Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
-
Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
-
Luo uusi viesti ja kirjoitaVastaanottaja, Kopio- tai Piilokopio -riveille sen nimen alkuosa, jonka haluat poistaa Automaattisen täydennyksen luettelosta.
-
Jos poistettava tapahtuma näkyy korostettuna, valitse Poista. Jos poistettava merkintä ei ole valittuna, siirry poistettavan merkinnän kohdalle ylänuolinäppäimellä tai alanuolinäppäimellä ja valitse sitten Poista.
Jos käytät Outlook Web App -sovellusta ja myös Outlookin työpöytäversiota, muista, että kummallakin on oma automaattisen täydennyksen luettelonsa.
Outlook Web App -sovelluksessa ei voi poistaa koko automaattisen täydennyksen luetteloa. Sinun on poistettava tarpeettomat merkinnät yksi kerrallaan.
Lisätietoja nimien poistamisesta automaattisen täydennyksen luettelosta kun käytät Outlooktyöpöytäversiota. Outlook 2013: Katso Hallitse ehdotettuja vastaanottajiavastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruuduissa käyttäen automaattisen täydennyksen luetteloa.
Jos käytät Outlook for Mac 2011, voit poistaa yksittäiset nimet valitsemalla X nimen lopussa.
Lisätietoja automaattisen täydennyksen luettelon tyhjentämisestä Outlookissa on Microsoft Knowledge Base -tietokannan artikkelissa Outlookin lempinimien ja automaattisten täydennyksien välimuistien nollaaminen.
