Ehdollisen muotoilun soveltaminen Excelissä

Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää soluissa tiettyihin ehtoihin perustuvia värejä. Ehtoja voivat olla esimerkiksi arvojen kaksoiskappaleet, tietyt ehdot (kuten suurempi kuin 100) täyttävät arvot tai esimerkiksi tuotoltaan tietyn suuruiset arvot. Voit käyttää arvoihin esimerkiksi solujen korostussääntöjä tai Ensimmäiset/viimeiset-sääntöjä. Tietopalkkien, väriasteikkojen ja kuvakejoukkojen avulla voit myös esittää, miten tiettyjen solujen arvot asettuvat vertailussa tiettyyn arvoalueeseen. Ehdollinen muotoilu on dynaamista, joten muotoilu muuttuu automaattisesti arvojen muuttuessa.

Ehdollisen muotoilun asetukset

Ehdollinen muotoilu ja väriasteikot

Ehdollisen muotoilun valinnat

Ehdollinen muotoilu ja kolmivärinen asteikko

Huomautus: Ennen Excel 2007:ää ehdollisen muotoilun säännöt piti luoda kaavalla, ja ne tukivat vain kolmea tasoa. Excel 2007:n jälkeen ehdolliseen muotoiluun sisältyy monia valmiiksi määritettyjä sääntöjä, joita on helppo käyttää ja jotka tukevat enintään 64 tasoa. Jos sinulla on tilanne, jossa muotoilu ei onnistu ennalta määritettyjen ehdollisten muotoilujen avulla, voit edelleen käyttää kaavaa ehdolliseen muotoiluun.

Tässä ohjeaiheessa esittelemme useita tapoja käyttää joitakin näistä ennalta määritetyistä ehdollisista muotoiluista. Ota kuitenkin huomioon, että voit luoda tuhansia eri yhdistelmiä, joten kannattaa kokeilla niitä, kunnes löydät itsellesi sopivimmat. Kannattaa miettiä myös yleisöä, sillä ei ole vaikeaa luoda niin suurta määrää ehdollisia muotoiluja, että se aiheuttaa vaikeuksia muille ymmärtää, mitä yrität esittää.

Voit korostaa tietosarakkeen tietojen kaksoiskappaleita:

Ehdollinen muotoilu, kun arvojen kaksoiskappaleet ovat korostettuina

  1. Valitse alue, jossa haluat muotoilla arvojen kaksoiskappaleita värillä, kuten Työntekijän nimi -sarake tässä tapauksessa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdeltä Ehdollinen muotoilu > Solujen korostussäännöt > Arvojen kaksoiskappaleet.

    Arvojen kaksoiskappaleet

  3. Valitse muotoilu avattavasta luettelosta ja valitse sitten OK, jolloin solut muotoillaan.

    Arvojen kaksoiskappaleiden korostamisen muotoiluvaihtoehdot

Nyt alue on muotoiltu niin, että kaksoiskappaleet näkyvät valitsemallasi värillä korostettuina.

Lajittelu värin mukaan

Voit viedä kaksoiskappaleiden haun pidemmälle lajittelemalla luettelon värin mukaan. Tämä voi helpottaa joukkomuutosten tekemistä kaksoiskappaleisiin, kuten niiden poistamista.

  1. Napsauta mitä tahansa tietoalueen kohtaa ja valitse Tiedot-välilehdessä Lajittele ja Suodata > Lajittele.

  2. Valitse Työntekijän nimiLajitteluperuste-vaihtoehdoksi, valitse Lajittele > Solun väri, sitten Järjestä > valitse lajittelun väri > Yläreunaan, ja valitse OK.

Tiedot > Lajittele > Lajittele värin mukaan -vaihtoehdot

Lajiteltu taulukko ryhmittelee kaksoiskappaleet yläreunaan:

Ehdollinen muotoilu, jossa arvojen kaksoiskappaleet on lajiteltu luettelon alkuun

Ensimmäiset 10 kohdetta -vaihtoehdolla saat nopeasti selville alueen parhaiten suoriutuneet kohteet, kuten 10 ensimmäistä asiakasta sijoitukseen perustuvassa luettelossa. Vastaavasti voit myös valita Viimeiset 10 kohdetta, Ensimmäiset/viimeiset 10 % tai Yli/ali keskiarvon. Voit muuttaa numeron 10 haluamaksesi, kun olet valinnut säännön. Seuraavassa esimerkissä on korostettu tuotoltaan 10 parasta kohdetta.

Ehdollisen muotoilun ensimmäisten 10 kohteen valinta sovellettuna alueeseen
  1. Valitse alue, jonka haluat muotoilla. Yllä olevassa esimerkissä se on Tuotto-sarake.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Ensimmäiset/viimeiset-säännöt > Ensimmäiset 10 kohdetta.

    Ehdollisen muotoilun ensimmäisten 10 muodon valinta
  3. Voit sitten suurentaa tai pienentää kohteiden määrää ja valita täyttövärin.

    Ehdollisen muotoilun ensimmäisten 10 kohteen valinta

Kun käytät ehdollista muotoilua tietopalkkien esittämiseen, Excel piirtää kuhunkin valitun alueen soluun palkin, jonka pituus vastaa solun arvoa suhteessa muiden alueen solujen arvoihin.

Ehdollisen muotoilun tietopalkit sovellettuna alueeseen
  1. Valitse alue, jonka haluat muotoilla. Tässä tapauksessa se on Tuotto-sarake.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Tietopalkit > Valitse haluamasi Liukuväri- tai Tasainen täyttö -tyyli.

    Ehdollisen muotoilun tietopalkin tyylivalikoima
  3. Jos haluat lajitella luettelon sen jälkeen, kun olet ottanut tietopalkit käyttöön, valitse sarake, valitse Tiedot-välilehdestä Lajittele ja suodata ja valitse sitten joko Nouseva pikalajittelu - tai Laskeva pikalajittelu -vaihtoehto sen mukaan, haluatko lajitella luettelon nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Käyttämällä kuvakejoukkoja voit visuaalisesti ilmaista, mihin kohtaa arvoalueita arvot sijoittuvat numero- tai prosenttiasteikolla. Seuraavassa esimerkissä näkyy aluekohtainen menestys suhteessa asetettuun tavoitteeseen positiivista Ehdollisen muotoilun positiivinen kuvake , neutraalia Ehdollisen muotoilun neutraali kuvake tai negatiivista Ehdollisen muotoilun negatiivinen kuvake menestystä ilmaisevin kuvakkein.

Ehdollisen muotoilun kuvakejoukko sovellettuna alueeseen
  1. Valitse alue, jonka haluat muotoilla.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Kuvakejoukot > valitse haluamasi kuvakejoukon tyyli.

    Ehdollisen muotoilun kuvakejoukkoasetukset
  3. Excel yrittää tulkita tietoja ja muotoilla niitä vastaavasti, mutta jos haluat muuttaa tätä, valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöjä > valitse Kuvakejoukon sääntö > Muokkaa sääntöä. Säädä sitten ”Näytä jokainen kuvake näiden sääntöjen mukaan” -osaa. Tässä tapauksessa määritämme säännön, jonka mukaan lukua 45 000 suuremmat arvot ovat positiivisia, lukujen 40 000 ja 45 000 väliset arvot neutraaleja ja arvoa 40 000 pienemmät arvot negatiivisia.

    Ehdollisen muotoilun kuvakejoukkoasetusten valintaikkuna

Ehdollinen muotoilu ja kolmivärinen asteikko

Käyttämällä väriasteikkoja voit korostaa arvoja ja esittää alueen sekä verrata suuria ja pieniä arvoja. Tässä tapauksessa alueena on tammi-kesäkuu.

  1. Valitse alue, joka sisältää arvot, joita haluat muotoilla.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot > valitse haluamasi asteikko. Tässä tapauksessa käytimme Punainen–keltainen–vihreä-väriasteikkoa.

    Punainen-keltainen-vihreä-väriasteikko

Jos haluat muotoilla joka toisen rivin tiedot, se onnistuu ehdollisen muotoilun kaavalla, mutta on helpompaa muotoilla tiedot taulukoksi. Valitse tietoalueelta solu ja valitse Aloitus > Tyylit > Muotoile taulukoksi > valitse haluamasi tyyli tyylivalikoimasta, niin Excel muuntaa tiedot välittömästi taulukoksi.

Excel-taulukon tyylivalikoima

Jos haluat vain taulukkomuotoilun, mutta et taulukon lisätoimintoja, voit muuntaa taulukon takaisin alueeksi. Napsauta jotakin taulukon alueen kohtaa ja valitse sitten ValintanauhanTaulukkotyökalut-välilehti > Rakenne > Työkalut > Muunna alueeksi.

Saat lisätietoja Excelin taulukoista täältä: Taulukon luominen Excel-laskentataulukkoon tai poistaminen siitä.

Jos mikään yllä olevista ei vastaa tarpeitasi, voit myös luoda oman ehdollisen muotoilun sääntösi.

  1. Valitse muotoiltavat solut.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.

    Uusi muotoilusääntö

  3. Luo sääntösi, määritä sen muotoiluasetukset ja valitse sitten OK. Lisätietoja saat myös artikkelista Ehdollinen muotoilu kaavan avulla.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Pika-aloitus: Ehdollisen muotoilun käyttö

Ehdollinen muotoilu kaavan avulla

Päivämäärien korostaminen Excelissä ehdollisen muotoilun avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×