Ehdollisen muotoilun sääntöjen käsittelyjärjestyksen hallinta

Kun luot enemmän kuin yhden ehdollisen muotoilun säännön solualueelle, on eduksi ymmärtää seuraavat: missä järjestyksessä sääntöjä arvioidaan, mitä tapahtuu kun kaksi sääntöä tai enemmän on ristiriidassa, kuinka kopiointi ja liittäminen vaikuttavat sääntöjen arviointiin, kuinka sääntöjen arvioinnin järjestystä voi muuttaa ja kuinka sääntöjen arvioinnin voi pysäyttää.

Voit luoda, muokata, poistaa ja tarkastella kaikkia työkirjassa olevia ehdollisen muotoilun sääntöjä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassa. (Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdestä Ehdollinen muotoilu ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.)

Ehdollisen muotoilun valikko, jossa Hallitse sääntöjä on korostettu

Kun käytössä on useita samaa solualuetta koskevia ehdollisen muotoilun sääntöjä, säännöt käsitellään siinä järjestyksessä (ylhäältä alaspäin) kuin ne näkyvät tässä valintaikkunassa.

Esimerkki tunnusmerkkien vanhentumispäivistä. Haluamme merkitä keltaisella taustavärillä merkit, jotka vanhenevat 60 päivän sisällä, mutta eivät ole vielä vanhentuneet, ja vanhentuneet merkit punaisella taustavärillä.

Ehdollisesti muotoillut tiedot

Tässä esimerkissä niiden työntekijöiden tunnusnumerot, joiden työtodistus vanhenee 60 päivän kuluessa, muotoillaan keltaisella ja niiden työntekijöiden tunnusnumerot, joiden työtodistus on vanhentunut, muotoillaan punaisella. Säännöt näytetään seuraavassa kuvassa.

Ehdollisen muotoilun säännöt

Ensimmäinen sääntö (joka, jos Tosi, asettaa solun taustavärin punaiseksi) testaa sarakkeessa B olevaa päivämääräarvoa nykyistä päivämäärää vastaan (joka saadaan kaavassa olevan TÄMÄ.PÄIVÄ-funktion avulla). Kaava on liitettävä ensimmäiseen tietoarvoon sarakkeessa B, joka on B2. Tämän säännön kaava on =B2<TÄMÄ.PÄIVÄ(). Tämä kaava testaa solut sarakkeessa B (solut B2:B15). Jos jokin sarakkeessa B oleva solu palauttaa arvon Tosi, sitä vastaava solu sarakkeessa A (esimerkiksi A5 vastaa B5:ttä, A11 vastaa B11:tä), muotoillaan punaisella taustavärillä. Kun Käytetään kohteeseen -kohdassa määritetyt solut on arvioitu ensimmäisellä säännöllä, toinen sääntö testataan. Kaava tarkistaa, ovatko sarakkeen B arvot alle 60 päivän päässä nykyisestä päivämäärästä (oletetaan esimerkiksi, että nykyinen päivämäärä olisi 11.8.2010). Solu B4:n arvo 4.10.2010 on alle 60 päivän päässä nykyisestä päivämäärästä, joten se palauttaa arvon Tosi ja sitä vastaava solu muotoillaan keltaisella taustavärillä. Tämän säännön kaava on =B2<TÄMÄ.PÄIVÄ()+60. Jos solu muotoiltiin punaiseksi ylimpänä olevan säännön perusteella, siihen ei käytetä muita sääntöjä.

Excel käsittelee luettelossa ylempänä olevan säännön ennen alempana olevaa sääntöä. Uudet säännöt lisätään aina oletusarvon mukaan luetteloon alkuun ja siten ne ovat käsittelyjärjestyksessä ensimmäisinä, joten kannattaa kiinnittää huomiota niiden järjestykseen. Voit muuttaa käsittelyjärjestystä käyttämällä Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolia valintaikkunassa.

Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolet

Useilla solualueen ehdollisen muotoilun säännöillä voi olla samanaikaisesti arvona Tosi. Seuraavassa kerrotaan miten sääntöjä käytetään, kun säännöt eivät ole ristiriitaisia ja kun ne ovat ristiriitaisia:

Kun säännöt eivät ole ristiriitaisia     Jos esimerkiksi yksi sääntö muotoilee solun tekstin lihavoiduksi ja toinen sääntö muotoilee saman solun punaisella värillä, Excel muotoilee solun sekä lihavoiduksi että punaisella värillä. Koska sääntöjen välillä ei ole ristiriitaa, Excel käyttää molempia.

Kun säännöt ovat ristiriitaisia     Oletetaan, että yksi sääntö asettaa solun värin punaiseksi ja toinen sääntö asettaa sen vihreäksi. Koska nämä kaksi sääntöä ovat ristiriitaisia, Excel voi käyttää vain toista niistä. Valituksi tulee sääntö, joka on käsittelyjärjestyksessä ensimmäisenä (ylempänä valintaikkunan luettelossa).

Muokatessasi laskentataulukkoa voit kopioida ja liittää ehdollisia muotoiluja sisältävien solujen arvoja, täyttää solualueen ehdollisilla muotoiluilla tai käyttää muotoilusivellintä. Nämä toimet voivat vaikuttaa ehdollisen muotoilun sääntöjen käsittelyjärjestykseen siten, että Excel luo kohdesoluihin uuden, lähdesoluihin perustuvan ehdollisen muotoilun säännön.

Jos kopioit ja liität ehdollisia muotoiluja sisältäviä solujen arvoja laskentataulukkoon, joka on avattu Excelin toiseen ilmentymään (toiseen tietokoneessa samanaikaisesti käynnissä olevaan Excel.exe-prosessiin), Excel ei luo ehdollisen muotoilun sääntöjä eikä kopioi muotoiluja.

Jos solualueen ehdollisen muotoilun sääntö on Tosi, se ohittaa manuaalisen muotoilun. Voit määrittää manuaalisen muotoilun käyttämällä painikkeita Aloitus-välilehden Fontti-ryhmässä (Excel 2016/2013) tai Aloitus-välilehden Solut-ryhmässä (Excel 2010/2007). Jos poistat ehdollisen muotoilun säännön, solualueen manuaalinen muotoilu säilyy.

Manuaalinen muotoilu ei näy Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa eikä se vaikuta käsittelyjärjestykseen.

Voit varmistaa yhteensopivuuden Excelin aiempien kuin Excel 2007 -versioiden kanssa valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun Hallitse sääntöjä -valintaikkunassa. Näin näet, miltä ehdollinen muotoilu näyttää Excelin aiemmissa versioissa, jotka eivät tue yli kolmen ehdollisen muotoilun sääntöä eivätkä useita samaan alueeseen sovellettuja sääntöjä.

Esimerkki: jos solualueeseen käytetään useampaa kuin kolmea ehdollista sääntöä, Office Excel 2007:ää aiemmissa Excelin versioissa

  • käsitellään vain kolme ensimmäistä sääntöä

  • käytetään järjestyksessä ensimmäistä sääntöä, jonka arvo on Tosi

  • ohitetaan järjestyksessä jäljempänä olevat säännöt, joiden arvo on Tosi.

Seuraavassa taulukossa esitetään kaikki mahdolliset ehdot kolmen ensimmäisen säännön osalta:

Jos sääntö

on

ja jos sääntö

on

ja jos sääntö

on

Tulos:

yksi

tosi

kaksi

tosi tai epätosi

kolme

tosi tai epätosi

Ensimmäistä sääntöä käytetään, ja toinen ja kolmas sääntö ohitetaan.

yksi

epätosi

kaksi

tosi

kolme

tosi tai epätosi

Toista sääntöä käytetään ja kolmas sääntö ohitetaan.

yksi

epätosi

kaksi

epätosi

kolme

tosi

Kolmatta sääntöä käytetään.

yksi

epätosi

kaksi

epätosi

kolme

epätosi

Mitään sääntöä ei käytetä.

Voit muuttaa oletustoiminnan valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan:

  • Jos haluat käsitellä vain ensimmäisen säännön, valitse ensimmäisen säännön Lopeta, jos tosi -valintaruutu.

  • Jos haluat käsitellä vain ensimmäisen ja toisen säännön, valitse toisen säännön Lopeta, jos tosi -valintaruutu.

Et voi valita Lopeta, jos tosi -valintaruutua tai poistaa sen valintaa, jos sääntö muotoillaan käyttämällä tietopalkkia, väriasteikkoa tai kuvakejoukkoa.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen käsittelyjärjestyksen muuttaminen

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.

    Ehdollisen muotoilun valikko, jossa Hallitse sääntöjä on korostettu

    Näkyviin tulevat nykyisen valinnan ehdollisen muotoilun säännöt, mukaan lukien säännön tyyppi, muoto, sääntöä vastaava solualue ja Lopeta, jos tosi -asetus.

    Jos et näe haluamaasi sääntöä Näytä muotoilusäännöt -luetteloruudussa, varmista, että vastaava solualue, laskentataulukko, taulukko tai Pivot-taulukkoraportti on valittuna.

  2. Valitse sääntö. Vain yksi sääntö voi olla kerrallaan valittuna.

  3. Voit siirtää valitun säännön käsittelyjärjestyksessä ylöspäin valitsemalla Siirrä ylös. Voit siirtää valitun säännön käsittelyjärjestyksessä alaspäin valitsemalla Siirrä alas.

    Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolet

  4. Voit myös lopettaa sääntöjen käsittelemisen tietyn säännön kohdalla valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Ehdollisten muotoilujen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Ehdollisen muotoilun kopioiminen

Ehdollisen muotoilun poistaminen

Kaavan käyttö ehdollisessa muotoilussa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×