Ehdollisen muotoilun sääntöjen käsittelyjärjestyksen hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun selvittääksesi, missä järjestyksessä säännöt käsitellään, mitä tapahtuu, kun vähintään kaksi säännöt ovat ristiriitaisia, miten kopioimalla ja liittämällä voi vaikuttaa säännön käsittelyn auttaa useamman kuin yhden ehdollisen muotoilun säännön solualueen, voit muuttaa Mitä arvioidaan ja milloin keskeyttää käsittelemisen järjestys.

Voit luoda, muokata, poistaa ja tarkastella kaikkia työkirjassa olevia ehdollisen muotoilun sääntöjä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassa. (Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdestä Ehdollinen muotoilu ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.)

Ehdollisen muotoilun valikko, jossa Hallitse sääntöjä on korostettu

Kun käytössä on useita samaa solualuetta koskevia ehdollisen muotoilun sääntöjä, säännöt käsitellään siinä järjestyksessä (ylhäältä alaspäin) kuin ne näkyvät tässä valintaikkunassa.

Esimerkki tunnusmerkkien vanhentumispäivistä. Haluamme merkitä keltaisella taustavärillä merkit, jotka vanhenevat 60 päivän sisällä, mutta eivät ole vielä vanhentuneet, ja vanhentuneet merkit punaisella taustavärillä.

Ehdollisesti muotoillut tiedot

Tässä esimerkissä niiden työntekijöiden tunnusnumerot, joiden työtodistus vanhenee 60 päivän kuluessa, muotoillaan keltaisella ja niiden työntekijöiden tunnusnumerot, joiden työtodistus on vanhentunut, muotoillaan punaisella. Säännöt näytetään seuraavassa kuvassa.

Ehdollisen muotoilun säännöt

Ensimmäistä sääntöä (joka, jos arvo on TOSI, määrittää solun taustavärin punaiseksi) Testaa päivämääräarvoja sarakkeessa B vastaan nykyisen päivämäärän (jotka tänään -funktion käyttäminen kaavassa). Määrittää kaavan ensimmäinen arvopiste sarakkeessa B, joka on B2. Tämän säännön kaava on = B2 < tänään(). Tämä kaava on testannut solut sarakkeessa B (solujen B2:B15). Jos kaava sarakkeessa B minkä tahansa solun arvo on TOSI, sen sarakkeen A vastaavaan soluun (esimerkiksi A5 vastaa B5, A11 vastaa B11), valitse muotoillaan punaisen taustavärin. Kun kaikki solut, jotka on kohdassa koskee on määritetty arvioidaan kanssa tätä ensimmäistä sääntöä, toisen säännön testataan. Tämä kaava tarkistaa, ovatko B-sarakkeen arvojen alle 60 päivää kuluvasta päivästä (esimerkiksi oletetaan, että tänään on 8/11/2010). Solussa B4, 10/4/2010 on pienempi kuin 60 päivän tänään, joten se saa arvon True ja keltaista taustaväriä muotoillaan. Tämän säännön kaava on = B2 < tämä.päivä () + 60. Mitä tahansa solua, joka on ensimmäinen muotoiltu punainen suurin sääntö luettelossa jätetään yksinään.

Excel käsittelee luettelossa ylempänä olevan säännön ennen alempana olevaa sääntöä. Uudet säännöt lisätään aina oletusarvon mukaan luetteloon alkuun ja siten ne ovat käsittelyjärjestyksessä ensimmäisinä, joten kannattaa kiinnittää huomiota niiden järjestykseen. Voit muuttaa käsittelyjärjestystä käyttämällä Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolia valintaikkunassa.

Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolet

Useilla solualueen ehdollisen muotoilun säännöillä voi olla samanaikaisesti arvona Tosi. Seuraavassa kerrotaan miten sääntöjä käytetään, kun säännöt eivät ole ristiriitaisia ja kun ne ovat ristiriitaisia:

Kun säännöt eivät ole ristiriitaisia     Jos esimerkiksi yksi sääntö muotoilee solun tekstin lihavoiduksi ja toinen sääntö muotoilee saman solun punaisella värillä, Excel muotoilee solun sekä lihavoiduksi että punaisella värillä. Koska sääntöjen välillä ei ole ristiriitaa, Excel käyttää molempia.

Kun säännöt ovat ristiriitaisia     Oletetaan, että yksi sääntö asettaa solun värin punaiseksi ja toinen sääntö asettaa sen vihreäksi. Koska nämä kaksi sääntöä ovat ristiriitaisia, Excel voi käyttää vain toista niistä. Valituksi tulee sääntö, joka on käsittelyjärjestyksessä ensimmäisenä (ylempänä valintaikkunan luettelossa).

Muokatessasi laskentataulukkoa voit kopioida ja liittää ehdollisia muotoiluja sisältävien solujen arvoja, täyttää solualueen ehdollisilla muotoiluilla tai käyttää muotoilusivellintä. Nämä toimet voivat vaikuttaa ehdollisen muotoilun sääntöjen käsittelyjärjestykseen siten, että Excel luo kohdesoluihin uuden, lähdesoluihin perustuvan ehdollisen muotoilun säännön.

Jos kopioit ja liität ehdollisia muotoiluja sisältäviä solujen arvoja laskentataulukkoon, joka on avattu Excelin toiseen ilmentymään (toiseen tietokoneessa samanaikaisesti käynnissä olevaan Excel.exe-prosessiin), Excel ei luo ehdollisen muotoilun sääntöjä eikä kopioi muotoiluja.

Solualueen, saat tiedostojen muotoilussa lasketaan muodossa arvo on TOSI, jos päde aiemmin manuaalisen muotoilun. Voit lisätä manuaalisen muotoilun käyttämällä Fontti -ryhmän, valitse Aloitus -välilehden (Excel 2016/2013) tai solut -ryhmän painikkeita Aloitussivu -välilehdessä (Excel 2010 ja 2007). Jos poistat ehdollisen muotoilun säännön, manuaalinen solualue, muotoilu säilyy.

Manuaalinen muotoilu ei näy Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa eikä se vaikuta käsittelyjärjestykseen.

Voit varmistaa yhteensopivuuden Excelin aiempien kuin Excel 2007 -versioiden kanssa valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun Hallitse sääntöjä -valintaikkunassa. Näin näet, miltä ehdollinen muotoilu näyttää Excelin aiemmissa versioissa, jotka eivät tue yli kolmen ehdollisen muotoilun sääntöä eivätkä useita samaan alueeseen sovellettuja sääntöjä.

Esimerkki: jos solualueeseen käytetään useampaa kuin kolmea ehdollista sääntöä, Office Excel 2007:ää aiemmissa Excelin versioissa

  • käsitellään vain kolme ensimmäistä sääntöä

  • käytetään järjestyksessä ensimmäistä sääntöä, jonka arvo on Tosi

  • ohitetaan järjestyksessä jäljempänä olevat säännöt, joiden arvo on Tosi.

Seuraavassa taulukossa esitetään kaikki mahdolliset ehdot kolmen ensimmäisen säännön osalta:

Jos sääntö

on

ja jos sääntö

on

ja jos sääntö

on

Tulos:

yksi

tosi

kaksi

tosi tai epätosi

kolme

tosi tai epätosi

Ensimmäistä sääntöä käytetään, ja toinen ja kolmas sääntö ohitetaan.

yksi

epätosi

kaksi

tosi

kolme

tosi tai epätosi

Toista sääntöä käytetään ja kolmas sääntö ohitetaan.

yksi

epätosi

kaksi

epätosi

kolme

tosi

Kolmatta sääntöä käytetään.

yksi

epätosi

kaksi

epätosi

kolme

epätosi

Mitään sääntöä ei käytetä.

Voit muuttaa oletustoiminnan valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan:

  • Jos haluat käsitellä vain ensimmäisen säännön, valitse ensimmäisen säännön Lopeta, jos tosi -valintaruutu.

  • Jos haluat käsitellä vain ensimmäisen ja toisen säännön, valitse toisen säännön Lopeta, jos tosi -valintaruutu.

Et voi valita Lopeta, jos tosi -valintaruutua tai poistaa sen valintaa, jos sääntö muotoillaan käyttämällä tietopalkkia, väriasteikkoa tai kuvakejoukkoa.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen käsittelyjärjestyksen muuttaminen

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.

    Ehdollisen muotoilun valikko, jossa Hallitse sääntöjä on korostettu

    Nykyisen valinnan ehdollisen muotoilun säännöt ovat näkyvissä, mukaan lukien sääntötyyppi, muoto, solualue, sääntöä käytetään, ja Lopeta, jos tosi -asetus.

    Jos et näe haluamaasi sääntöä Näytä muotoilusäännöt -luetteloruudussa, varmista, että vastaava solualue, laskentataulukko, taulukko tai Pivot-taulukkoraportti on valittuna.

  2. Valitse sääntö. Vain yksi sääntö voi olla kerrallaan valittuna.

  3. Voit siirtää valitun säännön ylöspäin järjestys, valitse Siirrä ylös. Jos haluat siirtää valitun säännön käsittelyjärjestyksessä, valitse Siirrä alas.

    Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolet

  4. Voit vaihtoehtoisesti keskeyttää tietyn säännön käsittelemisen valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Lisätä, muuttaa, tai poistaa ehdolliset muotoilut

Ehdollisen muotoilun kopioiminen

Ehdollisen muotoilun poistaminen

Määritä ehdollinen muotoilu kaavan

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×