Ehdollisen muotoilun ottaminen käyttöön tietonäkymässä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ehdollisen muotoilun avulla voi luoda helposti tietonäkymän, jossa jotakin tyyliä käytetään valitussa HTML-tunnisteessa tai tiedon arvossa, kun tiedot täyttävät määritetyt ehdot. Lisäksi voidaan asettaa ehtoja, jotka vaikuttavat siihen, tuleeko HTML-tunniste tai tiedon arvo näkyviin. Tiedot voidaan siis tarvittaessa piilottaa näkyvistä tai tuoda takaisin näkyviin.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 -ohjelmassa voi kirjoittaa XPath (XML Path) -kielisiä lausekkeita, jotka määrittävät ehdot, joiden mukaan ehdollinen muotoilu otetaan käyttöön. XPath on kieli, jolla etsitään ja käsitellään XML-asiakirjan tietoja. Office SharePoint Designer 2007 -ohjelmalla sekä aloittelijat että kokeneet käyttäjät voivat luoda XPath-lausekkeita, jotka käsittelevät XML-tietoja monipuolisesti.

Esimerkki: Northwind Traders -tukkuvarasto haluaa määrittää varastossa olevien tuotteiden tilausrajat. Inventoinnin aikana he kirjoittavat tuotteen varastossa olevien yksiköiden määrän ja tilausrajan. Kun tuotetta on jäljellä alle tilausrajan, sitä tilataan lisää.

Suosittelet määrittämään tuotteen tietueen näkymään korostettuna, kun tuotetta on jäljellä alle tilausrajan. Näin nähdään nopeasti ja helposti, mitä tuotteita on tilattava lisää.

Seuraavassa esimerkissä mallitiedot ja tietonäkymän, joita käytetään luomiseen tai lisätietoja tietonäkymien artikkelissa luominen tietonäkymään.

Toimintaohjeita

Ehdollinen muotoilu

Olemassa olevien ehtojen hallitseminen

Ehdollisen muotoilun ottaminen käyttöön

  1. Avaa sivu, joka sisältää sen tietonäkymän, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietonäkymää ja valitse sitten pikavalikosta Ehdollinen muotoilu.

    Vihje: Voit valita myös tietonäkymän, napsauttamalla nuolta- Painikkeen kuva näyttämään Yleiset tiedot tehtävät -luettelon oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu. Napsauta nuolta uudelleen, jos haluat piilottaa luettelon.

    Ehdollinen muotoilu -tehtäväruutu tulee näkyviin.

  3. Valitse tietonäkymän siitä kentästä, jota haluat muotoilla, mikä tahansa muu solu kuin otsikkosolu, esimerkiksi HTML-tunniste, tiedon arvo tai tekstialue.

    Esimerkissä on valittu Tilausraja-sarakkeen solu, koska kyseisen tietueen tiedot halutaan tuoda näkyviin korostettuina.

    Tietonäkymästä on valittu koko tietue

    Vihje: Voit valita koko solun nopeasti napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla pikavalikosta Valitse ja valitsemalla sitten Solu.

    Kun olet valinnut muotoiltavat tiedot, Ehdollinen muotoilu -tehtäväruudun Luo-painike on käytettävissä.

    Huomautus: Jos Luo-painike ei ole käytettävissä, valintaan ei voi lisätä ehdollista muotoilua. Luo-painike on käytettävissä vain, kun valittuna on alue, johon voi lisätä ehdollisen muotoilun.

    Ehdollinen muotoilu -tehtäväruudun Luo-painike

  4. Valitse Luo ja valitse sitten Käytä muotoilua.

    Huomautus: Käytä muotoilua -vaihtoehto ottaa tyylin käyttöön valitussa HTML-tunnisteessa tai tiedon arvossa, joka täyttää ehdot. Näytä sisältö -vaihtoehto tai Piilota sisältö -vaihtoehto tuo näkyviin tai piilottaa valitun ehdot täyttävän HTML-tunnisteen tai tiedon arvon. Jos haluat esimerkiksi luoda ja tuoda näkyviin Uusi-kuvakkeen uuteen sisältöön, voit luoda ehdon, joka näyttää kuvakkeen, jos sisältö on lisätty määritettynä ajankohtana.

  5. Lisää uusi lauseke napsauttamalla Ehdot-valintaikkunassa ensimmäistä riviä ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Napsauta Kentän nimi -kohdassa nuolta ja valitse sitten haluamasi kenttä luettelosta. Northwind Traders -esimerkissä valitaan YksiköitäVarastossa (luku).

    • Napsauta Vertailu-kohdassa nuolta ja valitse sitten haluamasi vertailu. Northwind Traders -esimerkissä valitaan Pienempi tai yhtä suuri kuin.

    • Napsauta Arvo-kohdassa nuolta ja valitse sitten Lisää kenttiä. Valitse Lisää kenttiä -valintaikkunassa haluamasi kenttä ja valitse sitten OK. Northwind Traders -esimerkissä valitaan Tilausraja.

      Huomautus: AND- ja OR-operaattorien avulla voidaan lisätä lausekkeita ja luoda useista osista koostuvia ehtoja.

      Nyt olet luonut ehdon ja voit ottaa muotoilun käyttöön.

  6. Valitse Ehdot-valintaikkunassa OK.

  7. Valitse Tyylin muokkaaminen -valintaikkunassa ehdollisen muotoilun tyylin asetukset.

    Voit esimerkiksi määrittää Northwind Traders -tietonäkymän tietyt tuotteet näkymään korostettuina ja lihavoituina tekemällä seuraavat toimet:

    • Valitse Luokka-kohdasta Fontti. Valitse fontin leveyksien luettelosta Lihavoitu.

    • Valitse Luokka-kohdasta Tausta. Valitse taustavärien luettelosta Keltainen.

      Koska tietonäkymä on reaaliaikaisesti päivittyvien tietojen näkymä, ehdollinen muotoilu otetaan käyttöön rakennenäkymässä heti. Tuotteiden Chang, Aniseed Syrup ja Chef Anton's Gumbo Mix Tilausraja-tietueet tulevat näkyviin lihavoituina ja keltaisella taustalla, koska niitä on varastossa alle tilausrajan.

      Tietonäkymän tietueet tulevat näkyviin korostettuina

Sivun alkuun

Olemassa olevien ehtojen hallitseminen

Kun olet luonut ehdon, se tulee näkyviin Ehdollinen muotoilu -tehtäväruutuun, jossa voi tarkastella kaikkia tietonäkymässä käytettäviä ehtoja. Voit tarkastella ehtoa napsauttamalla jotakin Tilausraja-sarakkeen solua, jolloin ehto tulee näkyviin Ehdollinen muotoilu -tehtäväruutuun.

Ehto tulee näkyviin Ehdollinen muotoilu -tehtäväruutuun

Vihje: Jos Ehdollinen muotoilu -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, napsauta tietonäkymää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu.

Tehtäväruudun asetusten avulla voi muokata nopeasti olemassa olevia ehtoja ja niiden tyylejä sekä poistaa ehtoja.

Ehdollinen muotoilu -tehtäväruudun asetukset

Ehdon esikatselu

Vaikka mikään nykyisistä tiedoista ei täyttäisi ehtoa, ehdollisen muotoilun vaikutusta voi silti esikatsella.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×