Ehdollisen muotoilun hallinta

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan avulla voit valita työkirjan sääntöjä sisältävien alueiden, kuten nykyisen valinnan tai tietyn laskentataulukon, muotoilusäännöt näytettäviksi. Voit sitten luoda, muokata ja poistaa sääntöjä sekä hallita valitsemiesi solujen tai valitsemasi laskentataulukon sääntöjen käsittelyjärjestystä.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen tärkeysjärjestysten muokkaaminen

  1. Napsauta ALOITUS-välilehden Tyylit-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.

    Näkyviin tulee luettelo nykyisen valinnan ehdollisen muotoilun säännöistä, mukaan lukien säännön tyyppi, muoto, sääntöä vastaava solualue ja Lopeta, jos tosi -asetus.

    Jos haluamaasi sääntöä ei ole näkyvissä, varmista, että oikea solualue, laskentataulukko, taulukko tai Pivot-taulukko on valittuna Näytä muotoilusäännöt -luetteloruudussa.

  2. Valitse sääntö. Vain yhden säännön voi valita kerrallaan.

  3. Voit siirtää valitun säännön käsittelyjärjestyksessä ylöspäin, valitsemalla Siirrä ylös. Voit siirtää valitun säännön käsittelyjärjestyksessä alaspäin valitsemalla Siirrä alas.

  4. Voit myös lopettaa sääntöjen käsittelemisen tietyn säännön kohdalla valitsemalla Lopeta, jos tosi -valintaruudun.

Haluatko vielä enemmän?

Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Ehdollisen muotoilun sääntöjen tärkeysjärjestysten hallinta

Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnassa näet, mitä muotoilusääntöjä työkirjassa on käytetty.

Saat näkyviin esimerkiksi valittuna olevaan alueeseen tai tiettyyn laskentataulukkoon liittyvät säännöt.

Voit luoda, muokata tai poistaa sääntöjä sekä määrittää valitsemiisi soluihin tai laskentataulukoihin liittyvien sääntöjen käsittelyjärjestyksen.

Jos samassa solussa on keskenään ristiriitaisia sääntöjä, käsittelyjärjestyksessä ylempänä oleva sääntö pysyy voimassa.

Uusin sääntö sijoittuu oletusarvoisesti ensimmäiseksi, joten se ohittaa käsittelyjärjestyksessä aiemmin luodut säännöt.

Tässä esimerkissä olen jo luonut soluihin B2–B10 kaksi sääntöä.

Ensimmäiseen sääntöön olen määrittänyt, että solu merkitään keltaisella, jos solun arvo on suurempi kuin 70 000.

Tämän jälkeen olen luonut vielä toisen säännön, joten se on käsittelyjärjestyksessä ensimmäisenä. Siihen olen määrittänyt,

että solu merkitään sinisellä, jos solun arvo on suurempi kuin 60 000.

Esimerkiksi solun B2 arvo on suurempi kuin 70 000,

mutta koska se on samalla suurempi kuin 60 000, solu on merkitty sinisellä.

Jos solun arvo on suurempi kuin 70 000,

se on aina myös suurempi kuin 60 000, joten nykyisten sääntöjen mukaisesti tällaiset solut merkitään aina sinisellä.

60 000:n sääntö on ensisijainen 70 000:n sääntöön verrattuna.

Jos muutamme sääntöjen käsittelyjärjestystä (ensisijaisuutta),

solut, joiden arvo on suurempi kuin 70 000, merkitään keltaisella, ja solut, joiden arvo on suurempi kuin 60 000

mutta pienempi kuin 70 000, merkitään sinisellä.

Näet myös tarvittaessa, mihin laskentataulukon soluihin on kohdistettu ehdollisen muotoilun sääntöjä.

Haluat ehkä esimerkiksi tutkia, miksi tietyt solut eivät toimi odotetulla tavalla. Napsauta tällöin Aloitus-välilehden Etsi ja valitse -painiketta

ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu.

Tämän jälkeen kaikki ehdollisen muotoilun sääntöjä sisältävät solut näkyvät valittuina.

Tässä esimerkissä on käytetty kahta sääntöä: toista soluihin, jotka sisältävät virheitä, ja toista soluihin, joissa on tyhjä arvo.

Koska taulukkoon ei sisälly kumpaakaan tapausta, ehdollista muotoilua ei ole näkyvissä.

Mutta säännöt ovat määritettyinä.

Voit käyttää ehdollisen muotoilun hallinnassa myös lajittelu- ja suodatustoimintoa ja ryhmitellä tietoa käytettyjen värien perusteella.

Jos haluat lajitella laskentataulukon tietoja ehdollisen muotoilun perusteella, valitse ensin lajiteltavat solut.

Napsauta Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata -painiketta.

(Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä on samanlainen toiminto.)

Valitse Mukautettu lajittelu. Tässä esimerkissä Kate-sarakkeessa on vihreitä, keltaisia ja punaisia kuvakkeita.

Valitaan Lajittele-kohdassa Solun kuvake ja pidetään vihreä kuvake ylimpänä.

Kopioidaan sitten lajittelusääntö, muutetaan siihen punainen kuvake ja määritetään se alimmaksi.

Kun napsautetaan OK, taulukko näkyy ehdollisen muotoilun mukaan lajiteltuna.

Jos haluat suodattaa laskentataulukon tietoja ehdollisen muotoilun perusteella, valitse suodatettavat solut, valitse Lajittele ja suodata,

valitse Suodata, napsauta sarakkeessa olevaa alanuolta ja valitse Lajittele värin mukaan.

Jos haluat suodattaa näkyviin punaiset kuvakkeet, napsauta punaista kuvaketta.

Nyt taulukossa näkyvät vain ne rivit, joiden Kate-sarakkeessa on punainen kuvake.

Nyt sinulla on melko hyvä käsitys siitä, kuinka monipuolisesti ehdollista muotoilua voi hyödyntää eri tilanteissa.

Paljon muutakin opittavaa tietysti on aina.

Katso vielä lopuksi kurssin yhteenveto. Sitten onkin parhaan osuuden aika, eli Excel 2013:n kokeileminen käytännössä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×