Ehdollinen muotoilu tietojen korostamisessa

Access-työpöytätietokannoissa lomakkeiden ja raporttien tietoja on joskus helpompi lukea, jos erityisen tärkeät kohdat näkyvät korostettuina. Tällöin ehdollisesta muotoilusta on apua. Access-työpöytätietokannassa voit määrittää sääntöjä ohjausobjekteihin niin, että arvot korostuvat automaattisesti.

Huomautus: Ehdollinen muotoilu ei ole käytettävissä Access-verkkotietokannoissa eikä Access-verkkosovelluksissa.

Katso tältä videolta, kuinka lomakkeiden tietoja tuodaan esiin ehdollisella muotoilulla.

Katso tältä videolta, kuinka ehdollista muotoilua käytetään raporteissa.

  1. Avaa lomake tai raportti asettelunäkymässä ja valitse ohjausobjekti, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

    Lisätietoja lomakkeiden luomisesta on artikkelissa Access-lomakkeen luominen.

    Vihje: Voit käyttää samoja muotoilusääntöjä monessa ohjausobjektissa pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista haluamaasi objektia.

  2. Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.

    Vihje: Voit muotoilla yksittäistä ohjausobjektia napsauttamalla Näytä muotoilusäännöt -kentässä olevaa nuolta.

  3. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunasta Uusi sääntö ja valitse sääntötyyppi.

  4. Valitse vaihtoehto Muokkaa säännön kuvausta -kohdasta.

  5. Valitse haluamasi muotoilu ja valitse OK.

  6. Jos haluat lisätä uuden säännön samaan kenttään tai kenttiin, valitse Uusi sääntö ja toista menettely vaiheesta 4 alkaen.

    Seuraavan esimerkin yläosassa on Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta määritettynä niin, että kaikki yli 1 000 dollarin erääntyvät summat näkyvät punaisina. Alaosassa havainnollistetaan, miten ehdollinen muotoilu näkyy.

    Ehdollisen muotoilun sääntö ja lomake asettelunäkymässä niin, että muotoilua on käytetty.

    Huomautus: Kun Access löytää arvoa vastaavan säännön, se muotoilee arvon ja lopettaa lisäsääntöjen etsimisen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×