Ehdollinen muotoilu kaavojen avulla

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit käyttää ehdollista muotoilua kaavojen avulla ja määrittää tarkasti, mitkä solut muotoillaan.

Haluatko vielä enemmän?

Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Ehdollisen muotoilun sääntöjen tärkeysjärjestysten hallinta

Kun haluat määrittää muotoiltavat solut vielä tarkemmin, voit toteuttaa ehdollisen muotoilun kaavojen avulla.

Tässä esimerkissä Tuote-sarakkeen soluun lisätään muotoilu,

jos sitä vastaavan Varastossa-solun arvo on suurempi kuin 300.

Valitse solut, joihin haluat kohdistaa ehdollisen muotoilun.

Kun valitset solualueen, ensimmäiseksi valitsemasi solu on aktiivinen solu.

Tässä esimerkissä valittu alue ulottuu solusta B2 soluun B10, joten B2 on aktiivinen solu. Tarvitsemme tätä tietoa jäljempänä.

Luo sitten uusi sääntö. Valitse Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan. Koska B2 on tässä tapauksessa aktiivinen solu, kirjoitetaan =E2>300.

Huomaa, että kaavassa käytetään suhteellista soluviittausta E2.

Näin varmistetaan, että kaava muotoilee vastaavat B-sarakkeen solut halutulla tavalla.

Napsauta Muotoile-painiketta ja valitse, millaista muotoilua käytetään. Valitaan tähän vaikka sininen täyttö.

Hyväksy väri valitsemalla OK ja muotoile solut valitsemalla OK uudelleen.

Nyt Tuote-sarakkeen solussa näkyy

ehdollinen muotoilu, jos vastaava E-sarakkeen solu on suurempi kuin 300.

Jos muutat jonkin E-sarakkeen arvon suuremmaksi kuin 300,

ehdollinen muotoilu näkyy vastaavassa Tuote-sarakkeen solussa automaattisesti.

Samoihin soluihin voi kohdistaa useita sääntöjä.

Määritetään tähän esimerkkiin erilaiset täytevärit eri pistemääräalueita varten.

Valitse solut, joissa haluat käyttää sääntöä,

ja luo uusi sääntö. Valitse säännön lajiksi Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan.

Muotoillaan solu, jos sen arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 90.

Aktiivisena soluna on B2, joten kirjoitetaan kaava =B2>=90.

Määritetään sitten, että solun väriksi tulee vihreä, jos ehto täyttyy.

Nyt solu, jonka arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 90, näkyy vihreänä.

Luodaan sitten toinen sääntö samalle solualueelle,

mutta muotoillaan tällä kertaa solut, joiden arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 80 mutta pienempi kuin 90.

Kaavaksi tulee =JA(B2>=80;B2<90). Valitaan sitten erilainen täyttöväri.

Luodaan vielä samanlaiset säännöt pisteille 70 ja 60. Viimeinen sääntö on pistemäärille, jotka ovat alle 60.

Nyt sarake on täynnä eri värejä.

Ne ovat määräytyneet luomiemme sääntöjen mukaan.

Tutustutaan seuraavaksi ehdollisen muotoilun hallintaan.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×