Ehdollinen muotoilu kaavan avulla Excel 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ehdollisella muotoilulla voit korostaa nopeasti laskentataulukon tärkeitä tietoja. Toisinaan valmiit muotoilusäännöt eivät riitä. Voit lisätä ehdollisen muotoilun sääntöön oman kaavasi, jos haluat tehostaa sääntöä ja tehdä jotain, mikä ei onnistu valmiiden sääntöjen avulla.

Jos esimerkiksi olet hammaslääkäri ja pidät kirjaa potilaittesi syntymäpäivistä, näet kenen syntymäpäivä on tulossa ja kenelle olet lähettänyt onnittelut.

Tässä laskentataulukossa halutut tiedot saadaan näkyviin ehdollisella muotoilulla, jossa on kaksi kaavan sisältävää sääntöä. Ensimmäinen sääntö sarakkeessa A muotoilee tulevat syntymäpäivät. Sarakkeessa C käytettävä sääntö muotoilee solut heti, kun niihin syötetään K merkiksi siitä, että syntymäpäivätervehdys on lähetetty.

Esimerkki ehdollisesta muotoilusta, jossa on käytetty syntymäpäiviä, nimiä ja Lähetetty-saraketta

Ensimmäisen säännön luominen

  1. Valitse solut A2–A7. Valitse ne vetämällä solusta A2 soluun A7.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.

  3. Valitse Tyyli-ruudussa Klassinen.

  4. Valitse Klassinen-ruudussa Muotoile vain ensimmäiseksi tai viimeiseksi luokitellut arvot ja muuta sen asetukseksi Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan.

  5. Kirjoita seuraavaan ruutuun kaava =A2>TÄMÄ PÄIVÄ()

    Kaavassa käytetään TÄMÄ PÄIVÄ -funktiota näyttämään, ovatko sarakkeen A päivämäärät suurempia kuin tämän päivän päivämäärä (tulevaisuudessa). Jos ovat, solut muotoillaan.

  6. Valitse Muotoile-ruudussa mukautettu muotoilu.

  7. Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Fontti-välilehti.

  8. Valitse Väri-ruudussa Punainen. Valitse Fonttityyli-ruudussa Lihavoitu.

  9. Valitse OK, kunnes valintaikkunat ovat sulkeutuneet.

Muotoilua käytetään sarakkeessa A.

Toisen säännön luominen

  1. Valitse solut C2–C7.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.

  3. Valitse Tyyli-ruudussa Klassinen.

  4. Valitse Klassinen-ruudussa Muotoile vain ensimmäiseksi tai viimeiseksi luokitellut arvot ja muuta sen asetukseksi Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan.

  5. Kirjoita seuraavaan ruutuun kaava =C2="K"

    Kaava testaa, onko sarakkeen C soluihin merkitty K (kirjaimen K ympärillä olevista lainausmerkeistä Excel tulkitsee kirjaimen tekstiksi). Jos ovat, solut muotoillaan.

  6. Valitse Muotoile-ruudussa mukautettu muotoilu.

  7. Valitse yläreunassa Fontti-välilehti.

  8. Valitse Väri-ruudussa Valkoinen. Valitse Fonttityyli-ruudussa Lihavoitu.

  9. Valitse yläreunassa Täyttö-välilehti. Valitse sitten Taustaväri-kohdassa Vihreä.

  10. Valitse OK, kunnes valintaikkunat ovat sulkeutuneet.

Muotoilua käytetään sarakkeessa C.

Kokeile

Edellisissä esimerkeissä käytettiin hyvin yksinkertaisia ehdollisen muotoilun kaavoja. Voit tutustua niihin itse ja käyttää muita tuttuja kaavoja.

Tässä on vielä yksi esimerkki, jos haluat siirtyä seuraavalle tasolle. Kirjoita työkirjaan seuraavat tiedot. Aloita solusta A1. Valitse sitten solut D2:D11 ja luo uusi ehdollisen muotoilun sääntö, jossa käytetään alla olevaa kaavaa.

=LASKE.JOS($D$2:$D$11,D2)>1

Varmista uutta sääntöä luodessasi, että sääntö koskee soluja D2:D11. Määritä värimuoto, jota käytetään ehtoja vastaaviin soluihin (esimerkissä D-sarakkeessa on useita kaupungin esiintymiä – Seattle ja Spokane).

Ensimmäinen

Viimeinen

Puhelin

Kaupunki

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×