Editori – kirjoitusavustajasi

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat asiakirjasta tai sähköpostiviestistä oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Lisäksi ne antavat asiakirjan viimeistelyyn liittyviä ehdotuksia.

Tekstin korjaustoiminnot voivat havaita kirjoitusvirheet, kielioppivirheet ja kirjoitustyyliongelmat, kun kirjoitat Wordin tai Outlookin avulla. Tekstin korjaustoiminnot merkitsevät virheet samalla kun kirjoitat: punaiset aaltoviivat tarkoittavat kirjoitusvirhettä, siniset kaksinkertaiset alleviivaukset kielioppivirhettä ja kultaiset pisteviivat tarkoittavat kohtia, joihin tekstin korjaustoiminnoilla on kirjoitusapuun liittyviä ehdotuksia.

Tekstin korjaustoimintojen kaikki toiminnot ovat käytettävissä vain, jos sinulla Office 365 -tilaus.

Tekstin korjaustoimintojen yleiskatsaus -ruutu on uusi lisätty toiminto, joka on tällä hetkellä saatavilla vain Office Insider -käyttäjille.

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat kirjoitusvirheet samalla kun kirjoitat. Kun oikoluet koko asiakirjan, saat yleiskatsauksen, jossa korostetaan oikeinkirjoituksen korjaukset, joita asiakirjaan on tehtävä. Valitse Tekstin korjaustoiminnot -ruudusta Oikeinkirjoitus-korjaukset, jotta voit korjata asiakirjan kirjoitusvirheet. Kun näet punaisen aaltoviivan sanan alla, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja korjaa virhe valitsemalla jokin ehdotuksista.

Word-asiakirjan kirjoitusvirheen näyttäminen

  • Oikeinkirjoitusehdotusten mukana on synonyymeja (kun niitä on saatavilla), jotta voit valita viestiisi sopivimman vaihtoehdon. 

  • Seuraavat vaihtoehdot tulevat näkyviin, jos napsautat pikavalikossa olevaa nuolta:

    1. Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla nykyisen ehdotuksen luettuna ääneen.

    2. Valitse Muuta kaikki, jos haluat käyttää nykyistä ehdotusta aina, kun sama kirjoitusvirhe ilmenee nykyisessä asiakirjassa.

    3. Valitse ehdotuksessa Lisää automaattiseen korjaukseen, jos haluat, että tekstin korjaustoiminnot korvaavat sanan aina löytäessään sen. (Voit myös valita pikavalikosta Automaattisen korjauksen asetukset. Lisätietoja asetusten käyttämisestä on artikkelissa Automaattisen korjauksen asetusten valitseminen.)

  • Jos haluat, että tekstin korjaustoiminnot lopettavat sanan merkitsemisen kirjoitusvirheeksi, voit lisätä sanan oletussanastoon valitsemalla Lisää sanastoon.

  • Jos haluat ohittaa sanan tässä asiakirjassa tai sähköpostiviestissä ilman että se lisätään sanastoon, valitse Ohita kaikki.

  • Jos haluat lisätietoja ja kaikki kirjoitusvirheiden ratkaisemiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

    1. Tekstin korjaustoiminnot -ruudun yläosassa näkyy kielioppiongelman yksityiskohtainen selitys.

    2. Voit kuunnella kielioppivirheen sisältävän lauseen luettuna valitsemalla kaiutinkuvakkeen. Jos valitset osan kyseisen tekstiruudun sisällä olevasta lauseesta ennen kuin valitset kaiutinkuvakkeen, vain kyseinen osa luetaan.

    3. Jokainen ruudussa oleva kielioppiehdotus on jaettu painike. Valitse jaetun painikkeen pääpainike tämän ehdotuksen valitsemiseksi ja lisää se asiakirjaan. Vaihtoehtoisesti voit valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen, ja esiin avautuu alavalikko, joka sisältää tätä ehdotusta koskevat seuraavat lisätoiminnot: voit kuunnella ehdotuksen luettuna ääneen, valita Lue ääneen sekä kuunnella sen tavutettuna kirjain kerrallaan valitsemalla Tavuta.

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat kirjoitusvirheet samalla kun kirjoitat. Kun oikoluet koko asiakirjan (paina F7), saat yleiskatsauksen, jossa on korostettu kielioppikorjaukset, jotka asiakirjaan on tehtävä. Valitse Kielioppi-korjaukset Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa asiakirjan kielioppiongelmien korjaamiseksi. Kun näet kaksinkertaisen sinisen alleviivauksen, saat lisätietoja napsauttamalla sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella.

Kielioppivirheen näyttäminen

  • Kielioppiehdotuksiin liittyy lyhyt kuvaus, jotta osaat päättää, onko ongelma ratkaistava ja miten se kannattaa ratkaista. 

  • Seuraavat vaihtoehdot tulevat näkyviin, jos napsautat pikavalikossa olevaa nuolta:

    1. Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

    2. Jos haluat ohittaa sanan tai lauseen ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita kerran.

    3. Valitse Älä tarkista tätä ongelmaa, jos haluat ohittaa tämän virheen tällä kertaa koko asiakirjassa.

    4. Jos haluat nähdä kielioppiongelman yksityiskohtaisen selityksen ja kirjoitusesimerkkejä, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

      • Ruudun yläosassa näkyy kielioppiongelman yksityiskohtainen selitys.

      • Voit kuunnella kielioppivirheen sisältävän lauseen luettuna valitsemalla kaiutinkuvakkeen. Jos valitset osan kyseisen tekstiruudun sisällä olevasta lauseesta ennen kuin valitset kaiutinkuvakkeen, vain kyseinen osa luetaan.

      • Jokainen ruudussa oleva kielioppiehdotus on jaettu painike. Valitse jaetun painikkeen pääpainike tämän ehdotuksen valitsemiseksi ja lisää se asiakirjaan. Vaihtoehtoisesti voit valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen, ja esiin avautuu alavalikko, joka sisältää tätä ehdotusta koskevat seuraavat lisätoiminnot: voit kuunnella ehdotuksen luettuna ääneen, valita Lue ääneen sekä kuunnella sen tavutettuna kirjain kerrallaan valitsemalla Tavuta.

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat tyyliongelmat ja muut kirjoitusongelmat sekä korostavat sanan tai lauseen kultaisella pistealleviivauksella. Napsauta alleviivattua sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja harkitse yhden vaihtoehtoisen ehdotuksen käyttämistä. Kun oikoluet koko asiakirjan (paina F7), saat yleiskatsauksen, jossa korostetaan kaikki kirjoituksen tarkennukset, jotka asiakirjaan on tehtävä.

Huomautus: Kultaiset pisteviivat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englannin ja espanjan kielissä.

Kirjoitustyylivirheen näyttäminen

Kirjoitustyyliehdotuksiin liittyy lyhyt kuvaus, jotta osaat päättää, onko ongelma ratkaistava ja miten se kannattaa ratkaista. 

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat seuraavat asiat:

  • Monimutkaiset sanat*

  • Lyhennetyt muodot*

  • Kliseet*

  • Puhekieli*

  • Kaksoiskielto*

  • Erikoiskieli*

  • Nominatiivisuus*

  • Passiivi*

  • Passiivi ja tuntematon toimija (ehdotuksia ei ole käytettävissä)*

  • Sanojen liiallinen käyttö

  • Sanat jaetuissa infinitiiveissä* (enemmän kuin yksi)

  • Sukupuolikohtaiset sanat*

  • Epävarmuutta ilmaisevat sanat*

  • Slangi*

  • Oxford-pilkku*

  • Lainausmerkit ja välimerkit*

  • Väli lauseiden välissä*

Tärkeää: Ota tyyliasetukset käyttöön avaamalla Tarkistustyökalut. Valitse sitten Kielioppi ja muut -asetukset avattavasta Kirjoitustyyli-luettelosta. Katso alla kohta Tekstin korjaustoimintojen tarkistustyökalujen asetusten muuttaminen.

  • Jokainen hiiren kakkospainikkeen valikossa oleva kirjoitustyyliehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    1. Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla valitun ehdotuksen.

    2. Jos haluat ohittaa tyyliongelman ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita kerran.

    3. Valitse Älä tarkista tätä ongelmaa, jos haluat ohittaa tämän virheen tällä kertaa koko asiakirjassa.

  • Jos haluat nähdä kirjoitustyyliongelman yksityiskohtaisen selityksen ja kirjoitusesimerkkejä, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

    1. Ruudun yläosassa näkyy kirjoitustyyliehdotuksen yksityiskohtainen selitys.

    2. Voit kuunnella kielioppivirheen sisältävän lauseen luettuna valitsemalla kaiutinkuvakkeen. Jos valitset osan kyseisen tekstiruudun sisällä olevasta lauseesta ennen kuin valitset kaiutinkuvakkeen, vain kyseinen osa luetaan.

    3. Jokainen ruudussa oleva kirjoitustyyliehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    4. Voit kuunnella kunkin ehdotuksen luettuna valitsemalla Lue ääneen sekä kuunnella sen tavutettuna kirjain kerrallaan valitsemalla Tavaa.

Lisätietoja kirjoitustyylin virheistä ja ehdotuksista on artikkelissa Kielioppi- ja kirjoitustyylivaihtoehtojen valitseminen.

Koko asiakirjan oikolukeminen tekstin korjaustoimintojen yleiskatsauksen avulla

Tekstin korjaustoimintojen yleiskatsaus erittelee asiakirjassa olevat virhetyypit ja antaa mahdollisuuden korjata sinulle tärkeimmät virheet.

  1. Voit oikolukea koko asiakirjan Wordissa painamalla F7 tai valitsemalla Kieliasun tarkistus -kohdan Tarkista-välilehdestä.

    Tarkista-välilehden Tarkista asiakirja -kohdan näyttäminen
  2. Tekstin korjaustoiminnot -ruutu näyttää yleiskatsauksen asiakirjasta löytyneiden virheiden määrästä ja tyypistä (oikeinkirjoitus, kielioppi ja tyyli).

    Tarkistustyökaluongelmien yleiskatsauksen näyttäminen
  3. Napsauta mitä tahansa luokkaa vain näiden ongelmien korjaamiseksi asiakirjassa.

Näet kaikki kirjoitusvirheet, kielioppivirheet ja kirjoitustyyliongelmat, kun kirjoitat Wordin tai Outlook 2016:n avulla. Tekstin korjaustoiminnot merkitsevät asiakirjasta löytyneet virheet: punainen aaltoviiva tarkoittaa kirjoitusvirhettä, sininen kaksinkertainen alleviivaus kielioppia ja kultainen pisteviiva kirjoitustyyliä.

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi. Kun näet punaisen aaltoviivan sanan alla, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja korjaa virhe valitsemalla jokin ehdotuksista.

Kirjoitusvirheen pikavalikon näyttäminen
  • Oikeinkirjoitusehdotusten mukana on synonyymeja (kun niitä on saatavilla), jotta voit valita viestiisi sopivimman vaihtoehdon. 

  • Seuraavat vaihtoehdot tulevat näkyviin, jos napsautat pikavalikossa olevaa nuolta:

    1. Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla nykyisen ehdotuksen luettuna ääneen.

    2. Valitse ehdotuksessa Lisää automaattiseen korjaukseen, jos haluat, että tekstin korjaustoiminnot korvaavat sanan aina löytäessään sen. (Voit myös valita pikavalikosta Automaattisen korjauksen asetukset. Lisätietoja asetusten käyttämisestä on artikkelissa Automaattisen korjauksen asetusten valitseminen.)

  • Jos haluat, että tekstin korjaustoiminnot lopettavat sanan merkitsemisen kirjoitusvirheeksi, voit lisätä sanan oletussanastoon valitsemalla Lisää sanastoon.

  • Jos haluat ohittaa sanan tässä asiakirjassa tai sähköpostiviestissä ilman että se lisätään sanastoon, valitse Ohita kaikki.

  • Jos haluat lisätietoja ja kirjoitusvirheiden ratkaisemiseen käytettävissä olevat kaikki vaihtoehdot, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

    Huomautus: Tekstin korjaustoiminnot -ruutu on käytettävissä vain Wordissa.

Tekstin korjaustoiminnot tarkistavat kirjoitusvirheet samalla kun kirjoitat. Kun oikoluet koko asiakirjan (paina F7), saat yleiskatsauksen, jossa on korostettu kielioppikorjaukset, jotka asiakirjaan on tehtävä.

Kielioppivirheen pikavalikon näyttäminen

  • Kielioppitarkistuksen ehdotuksissa on hiiren kakkospainikkeen valikon yläpuolella lyhyt kuvaus, jotta osaat päättää, onko ongelma ratkaistava ja miten se kannattaa ratkaista.

  • Seuraavat vaihtoehdot tulevat näkyviin, jos napsautat pikavalikossa olevaa nuolta:

    1. Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

    2. Jos haluat ohittaa sanan tai lauseen ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita kerran.

    3. Jos haluat nähdä kielioppivirheen yksityiskohtaisen selityksen ja kirjoitusesimerkkejä, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

      Huomautus: Tekstin korjaustoiminnot -ruutu on käytettävissä vain Wordissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen suorittaminen manuaalisesti

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus on käytettävissä 89 kielillä.

  • Tilannekohtainen oikeinkirjoitus on käytettävissä seitsemällä kielellä (englanti, espanja, italia, norja, portugali (Brasilia), ranska, saksa).

  • Kieliopin tarkistus on käytettävissä 22 kielellä (yllä mainitut seitsemän kieltä sekä arabia, hollanti, japani, kiina [perinteinen], kiina [yksinkertaistettu], korea, portugali [Eurooppa], puola, ruotsi, suomi, tanska, tšekki, turkki, unkari, venäjä).

  • Kirjoitusapu (kultainen pisteviiva) on tällä hetkellä käytettävissä vain englannin ja espanjan kielillä.

Voit muuttaa tarkistustyökalujen asetuksia Wordissa Kielioppiasetukset-valintaikkunan kautta. Valittavana on useita kielioppi- ja tyyliasetuksia sen mukaan, mitkä asetukset sopivat asiakirjaan parhaiten.

Huomautus: Tekstin korjaustoimintojen tarkistustyökalujen asetuksiksi on oletusarvoisesti määritetty Kielioppi ja muut ja tyylivaihtoehdot Sanojen liiallinen käyttö ja Nominatiivisuus ovat valittuina.

  1. Avaa tarkistustyökalujen asetukset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Tarkistustyökalut.

  2. Kohdasta Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa valitse Asetukset.

    Kielioppiasetukset-valintaikkunan Kirjoitustyyli-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Kielioppi ja Kielioppi ja muut. Voit valita jommankumman vaihtoehdon sen mukaan, mitä asetuksia haluat käyttää.

  3. Jos haluat käyttää tyyliasetuksia, valitse Kielioppi ja muut.

    Vieritä alaspäin, jotta näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse säännöt, jotka haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän, ja poista niiden valinta, jotka tarkistuksen tulee ohittaa. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja tai kohteita eikä vain nykyistä asiakirjaa.

    Vihje: Voit palata takaisin tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetuksiin valitsemalla Palauta kaikki.

Outlookissa tekstin korjaustoiminnot voivat merkitä sanoja tai ilmauksia kielioppi- tai tyylivirheiden takia kirjoittaessasi sähköpostiviestiä. Tekstin korjaustoiminnot esittävät ehdotuksia ongelman korjaamiseen. Kun haluat käyttää tekstin korjaustoimintojen tarkistustyökaluja:

  1. Luo tai avaa sähköpostiviesti.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti ja valitse sitten Tekstin korjaustoimintojen asetukset....

  4. Valitse Tarkistustyökalut.

  5. Toimi seuraavasti kohdassa Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa:

    • Valitse Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa. Tällöin kirjoitettaessa merkitään sekä kielioppivirheet (sininen) että tyylivirheet (kultainen).

    • Valitse Asetukset.

      Kielioppiasetukset-valintaikkunan Kirjoitustyyli-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Kielioppi ja Kielioppi ja muut. Voit valita jommankumman vaihtoehdon sen mukaan, mitä asetuksia haluat käyttää.

    • Jos haluat käyttää tyyliasetuksia, valitse Kielioppi ja muut.

      Vieritä alaspäin, jotta näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse säännöt, jotka haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän, ja poista niiden valinta, jotka tarkistuksen tulee ohittaa. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja tai kohteita eikä vain nykyistä asiakirjaa.

      Vihje: Voit palata takaisin tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetuksiin valitsemalla Palauta kaikki.

  6. Valitse OK.

Pikanäppäimet

Voit käyttää asiakirjassa näppäinyhdistelmää Alt + alleviivattu kirjain luettelossa olevan komennon valitsemiseen.

Käytä Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa vain alleviivattua kirjainta komennon valitsemiseen.

Katso myös

Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Office 2016:ssa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office 2010:ssä ja myöhemmissä versioissa

Kielioppi- ja tyyliasetusten valitseminen Office 2013:ssa ja aiemmissa versioissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×