Editori – kirjoitusavustajasi

Editori tarkistaa asiakirjasta tai sähköpostiviestistä oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Lisäksi se antaa kirjoitustyyliin liittyviä ehdotuksia. Editori antaa kirjoitusvaihtoehtoja, jotka perustuvat koneoppimiseen ja luonnolliseen kielen käsittelyyn.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio..

Tarkistus editorissa

Voit oikolukea koko asiakirjan painamalla F7-näppäintä tai valitsemalla Kieliasun tarkistus -vaihtoehdon Tarkista-välilehdestä.

Editori merkitsee asiakirjasta löytyneet virheet samalla kun kirjoitat: punainen aaltoviiva tarkoittaa kirjoitusvirhettä, sininen kaksinkertainen alleviivaus kielioppia ja kultainen pisteviiva kirjoitustyyliä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Kultainen aaltoviiva on käytettävissä vain englannin kielessä.

Editori tarkistaa oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi. Kun näet punaisen aaltoviivan sanan alla, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja korjaa virhe valitsemalla jokin ehdotuksista.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistuksen ehdotuksissa on synonyymejä vaihtoehtojen merkityserojen selventämiseksi. Korjaa oikeinkirjoitus valitsemalla sopivin ehdotus.

  • Jos haluat, että editori lopettaa sanan merkitsemisen kirjoitusvirheeksi, voit lisätä sanan sanastoon valitsemalla Lisää sanastoon.

  • Jos haluat ohittaa sanan tässä asiakirjassa tai sähköpostiviestissä ilman että se lisätään sanastoon, valitse Ohita kaikki.

  • Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

  • Valitse ehdotuksessa Lisää automaattiseen korjaukseen, jos haluat, että editori korvaa sanan aina löytäessään sen. (Voit myös valita Automaattisen korjauksen asetukset pikavalikosta. Saat lisätietoja asetusten käyttämisestä valitsemalla Automaattisen korjauksen asetukset.)

  • Jos haluat nähdä kaikki oikeinkirjoitusvaihtoehtojen tiedot, valitse Näytä Lisää, jotta Editorin ruutu avautuu.

    Huomautus: Tämä ominaisuus on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä. Ominaisuus on tulossa saataville asteittain, joten et ehkä heti saa sitä käyttöösi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

    Täällä voit luetuttaa valitun tekstin ääneen valitsemalla kaiuttimen kuvakkeen. Kuulet kustakin ehdotuksesta ehdotuksen (valitse Lue ääneen) sekä sen kirjoitusasun (Tavaa).

Editori tarkistaa kielioppivirheet kirjoittaessasi. Kun näet kaksinkertaisen sinisen alleviivauksen, saat lisätietoja napsauttamalla sanaa tai ilmausta hiiren kakkospainikkeella.

  • Kielioppitarkistuksen ehdotuksissa on lyhyt selitys, jotta osaat päättää, onko ongelma ratkaistava ja miten se kannattaa ratkaista.

  • Jos haluat ohittaa sanan tai ilmauksen ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita

  • Valitsemalla Lue ääneen kuulet valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

  • Jos haluat nähdä kaikki kielioppivirheen tiedot, valitse Näytä Lisää, jotta Editorin ruutu avautuu.

    Huomautus: Tämä ominaisuus on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä. Ominaisuus on tulossa saataville asteittain, joten et ehkä heti saa sitä käyttöösi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

    Täällä voit luetuttaa valitun tekstin ääneen valitsemalla kaiuttimen kuvakkeen. Jos haluat kuulla ehdotuksen ääneen, valitse Lue ääneen.

Huomautus: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi.

Word tarkistaa tyylivirheet ja merkitsee ne kultaisella pistealaviivalla. Napsauta alleviivattua sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja päätä, onko syytä käyttää jotakin vaihtoehtoista ehdotusta.

Kirjoitustyylin ehdotuksissa on lyhyt kuvaus tyylivirheen selittämistä varten. Editori tarkistaa seuraavat asiat:

  • Monimutkaiset sanat*

  • Lyhennetyt muodot*

  • Kliseet*

  • Puhekieli*

  • Kaksoiskielto*

  • Erikoiskieli*

  • Nominatiivisuus*

  • Passiivi*

  • Passiivi ja tuntematon toimija (ehdotuksia ei ole käytettävissä)*

  • Sanojen liiallinen käyttö

  • Sanat jaetuissa infinitiiveissä* (enemmän kuin yksi)

  • Sukupuolikohtaiset sanat*

  • Epävarmuutta ilmaisevat sanat*

  • Slangi*

  • Oxford-pilkku*

  • Lainausmerkit ja välimerkit*

  • Väli lauseiden välissä*

Tärkeää: Ota tyyliasetukset käyttöön avaamalla Tarkistustyökalut. Valitse sitten Kielioppi ja muut -asetukset avattavasta Kirjoitustyyli-luettelosta. Katso alla kohta Editorin tarkistustyökalujen asetusten muuttaminen.

  • Jos haluat ohittaa tyylivirheen ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita

  • Valitsemalla Lue ääneen kuulet valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

  • Jos haluat nähdä kaikki kielioppivirheen tiedot, valitse Näytä Lisää, jotta Editorin ruutu avautuu.

    Huomautus: Tämä ominaisuus on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä. Ominaisuus on tulossa saataville asteittain, joten et ehkä heti saa sitä käyttöösi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Lisätietoja kirjoitustyylin virheistä ja ehdotuksista on artikkelissa Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen.

Editorin tarkistustyökalujen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa tarkistustyökalujen asetuksia Wordissa Kielioppiasetukset-valintaikkunan kautta. Valittavana on useita kielioppi- ja tyyliasetuksia sen mukaan, mitkä asetukset sopivat asiakirjaan parhaiten.

Huomautus: Editorin tarkistustyökalujen asetuksiksi on oletusarvoisesti määritetty Kielioppi ja muut ja tyylivaihtoehdot Sanojen liiallinen käyttö ja Nominatiivisuus ovat valittuina.

  1. Avaa tarkistustyökalujen asetukset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Tarkistustyökalut.

  2. Kohdasta Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa valitse Asetukset.

    Kielioppiasetukset-valintaikkunan Kirjoitustyyli-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Kielioppi ja Kielioppi ja muut. Voit valita jommankumman vaihtoehdon sen mukaan, mitä asetuksia haluat käyttää.

  3. Jos haluat käyttää tyyliasetuksia, valitse Kielioppi ja muut.

    Vieritä alaspäin, jotta näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse säännöt, jotka haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän, ja poista niiden valinta, jotka tarkistuksen tulee ohittaa. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja tai kohteita eikä vain nykyistä asiakirjaa.

    Vihje: Jos haluat palata takaisin editorin oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetuksiin, valitse Palauta kaikki.

Outlookissa editori voi merkitä sanoja tai ilmauksia kielioppi- tai tyylivirheiden takia kirjoittaessasi sähköpostiviestiä. Editori esittää ehdotuksia ongelman korjaamiseen. Kun haluat käyttää editorin tarkistustyökaluja:

  1. Luo tai avaa sähköpostiviesti.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti ja valitse sitten Editorin asetukset....

  4. Valitse Tarkistustyökalut.

  5. Toimi seuraavasti kohdassa Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa:

    • Valitse Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa. Tällöin kirjoitettaessa merkitään sekä kielioppivirheet (sininen) että tyylivirheet (kultainen).

    • Valitse Asetukset.

      Kielioppiasetukset-valintaikkunan Kirjoitustyyli-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Kielioppi ja Kielioppi ja muut. Voit valita jommankumman vaihtoehdon sen mukaan, mitä asetuksia haluat käyttää.

    • Jos haluat käyttää tyyliasetuksia, valitse Kielioppi ja muut.

      Vieritä alaspäin, jotta näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse säännöt, jotka haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän, ja poista niiden valinta, jotka tarkistuksen tulee ohittaa. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja tai kohteita eikä vain nykyistä asiakirjaa.

      Vihje: Jos haluat palata takaisin editorin oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetuksiin, valitse Palauta kaikki.

  6. Valitse OK.

Katso myös

Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Office 2016:ssa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office 2010:ssä ja myöhemmissä versioissa

Kielioppi- ja tyyliasetusten valitseminen Office 2013:ssa ja aiemmissa versioissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×