|
|
Jotta saat parhaan suorituskyvyn ja tulokset resurssit, sinun on hallittava resurssien työkuormia ylivarausten ja alivarausten välttämiseksi. Jos muutat resurssivarauksia, tarkista muutosten vaikutukset yleiseen aikataulu varmistaaksesi, että tulokset vastaavat projektin tavoitteita. Lisää artikkeleita projektinhallinnan oppaiden sarjassa on kohdassa Projektin suunnittelu. |
Vaihe 1: Resurssien ylivarausten ratkaiseminen
Kun resurssille varataan liikaa työtä tiettynä ajanjaksona, tehokkain tapa kohdistaa työ uudelleen tai ajoittaa se uudelleen on tutkia kaikki olennaiset tiedot ja päättää, mikä kompromissi tehdään.
|
Muuta tehtävän liidi- tai viiveaikaa, kun resurssille on määritetty enemmän tehtäviä kuin voidaan suorittaa tiettynä ajanjaksona. Helpoin tapa korjata ylivaraus on viive yksi näistä tehtävistä, mieluiten tehtävä, jonka prioriteetti on pienempi kuin muiden. Jos lisäät viiveen, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin tehtävän liukuma määrä, et vaikuta projektin valmistumispäivään. |
|
|
Resurssin ainoa tapa suorittaa kaikki varatut työ projektin aikana on pidentää päivämääriä, joiden aikana resurssi on käytettävissä, tai määrittää lisäyksiköiden käytettävyyttä. Resurssien käytettävyyden hallinta on tehokasta kroonisten ylivarausten ratkaisemiseksi tietyllä aikavälillä. |
|
|
Etsi käytettävissä oleva resurssi suodattamalla luettelo yrityksen resursseista taitojen ja käytettävyyden mukaan. |
|
|
Vähennä tehtävän kestoa (jos varsinaista työmäärää ei ole annettu), jotta tehtävän suorittamiseen varatun resurssin työmäärä pienenee. Jos todellinen työmäärä on tallennettu, sinun on vähennettävä tehtävän jäljellä oleva työ manuaalisesti. |
|
|
Jaa tehtävä työ tehtävään jo varatun resurssin ja toisen resurssin tai resurssien välillä. |
|
|
Resurssin poistaminen tai korvaaminen |
Poista resurssivaraus ylivaratusta resurssista tai korvaa resurssivaraus toisella resurssilla, joka pystyy suorittamaan tehtävän paremmin ajallaan. |
Vaihe 2: Resurssin ylivarausten ratkaiseminen tasaamalla
|
Tehtävän prioriteettien määrittäminen resurssien tasaamista varten |
Project voi tasata ylivaratun resurssin työmäärän automaattisesti viivyttämällä tai jakamalla tehtäviä, kunnes resurssi ei ole enää ylivarattu. |
Vaihe 3: Resurssin alivarausten ratkaiseminen
Jotta tehtävien edistyminen säilyy, varmista, että resurssit on varattu toimimaan johdonmukaisesti koko projektin ajan eikä niitä käytetä alikäytettynä, kun työtä tarvitaan.
|
Jos resurssia ei tarvita niin paljon kuin olit suunnitellut, voit rajoittaa resurssin käytettävyyttä ja pienentää projektikustannuksia vähentämällä resurssin työpäiviä ja -aikoja, lyhentämällä resurssin käytettävissä olevien päivämäärien kestoa ja määrittämällä pienemmän yksikön käytettävyyden koko projektissa. |
|
|
Jos tehtävän laajuus on kasvanut, voit pidentää tehtävän kestoa (jos varsinaista työtä ei ole lisätty) ja muuttaa tehtävän suorittamiseen varatun resurssin työmäärää. Jos todellinen työmäärä on tallennettu, sinun on syötettävä tehtävän jäljellä oleva työmäärä manuaalisesti. |
|
|
Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen |
Korvaa resurssivaraus alivaratulla resurssilla ja jaa työt työryhmän jäsenten kesken tasaisemmin tai poista resurssivaraus alivaratulta resurssilta, jotta resurssilla on enemmän aikaa varattuna suurempiin tehtäviin. |
Vaihe 4: resurssimuutosten tulosten arvostaminen
Kun olet tasannut aikataulu ja korjannut mahdolliset ylivaraukset tai alivaraukset, tarkista aikataulu ja varmista, että projektin ja siihen liittyvien projektien budjetti ja suunniteltu päättymispäivä on edelleen voimassa.
|
Tarkista resurssien työmäärät nähdäksesi, että ratkaisit ylivaraukset ja alivaraukset, jotka halusit korjata, ja tarkistaaksesi, onko muita resursseja nyt ylikuormitettu tai alikäytetty. |
|
|
Määritä alkamis- tai päättymispäivä, jos määrität projektin perusaikataulun ja haluat tarkastella perusaikataulun ja tällä hetkellä ajoitetun päättymispäivän välistä aikaeroa. |
|
|
Näytä kriittinen polku tarkistaaksesi, onko kriittinen polku muuttunut ylivarausten tai alivarausten ratkaisemisen seurauksena. Kriittiseen polkuun saattaa nyt liittyä erilaisia päivämääriä, erilaisia tehtäviä ja resursseja. |
Vaihe 5: Projektin kahden version ja raportin erojen vertailu
|
Jos olet tallentanut suunnitelman varmuuskopion, voit verrata tiettyjä kenttiä ja varmistaa, että tekemäsi muutokset ovat haluamasi. |
Palaa Projektin suunnitteluun
