Docs.comin usein kysytyt kysymykset

Tärkeää: Microsoft poistaa Docs.com-palvelun käytöstä perjantaina 15. joulukuuta 2017. Siirrä olemassa olevat Docs.com-sisältösi muihin tallennussijainteihin ja jakamisympäristöihin mahdollisimman pian, sillä Docs.comia ei enää yllä olevan päivämäärän jälkeen voi käyttää. Lisätietoa saat artikkelista Tärkeää tietoa Docs.com-palvelun päättymisestä.


Mikä on Docs.com?

Docs.com on julkisen jakamisen palvelu, jonka avulla voit tuoda tiedostosi yleisesti saataville verkossa niin, että hakukoneet löytävät ne. Docs.comissa voit luoda verkkoalustan, jossa voit kerätä ja julkaista Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint- ja Offixe Mix -esityksiä, OneNote-muistikirjoja, PDF-tiedostoja, Sway-tarinoita ja Minecraft-maailmoja. Docs.comin avulla voit helposti jakaa mielenkiintosi kohteet muille, ja ne näyttävät yhtä upeilta kaikilla käyttäjillä kaikissa laitteissa. 

Olen uusi Docs.com-käyttäjä. Miten pääsen alkuun?

Tutustumalla Docs.comin perustoimintoihin opit määrittämään Docs.com-tilisi, tekemään siitä itsesi näköisen, julkaisemaan ja jakamaan tiedostoja ja ymmärtämään yleisöäsi.

Kuka voi tarkastella tiedostojani?

Voit määrittää kaikkien Docs.comiin julkaisemiesi tiedostojen näkyvyyden joko julkiseksi tai rajoitetuksi.

Kaikki julkiseksi määrittelemäsi tiedostot ovat hakukoneiden löydettävissä ja niitä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa. Tämän vaihtoehdon avulla julkaisusi saavat paremmin näkyvyyttä. Sen sijaan kaikki sisältö, jonka määrität rajoitetuksi, ei löydy hakukoneilla ja sitä voivat katsoa vain ne, joille olet antanut suoran linkin sisältöösi. Vastaavasti kaikki sisältö, jonka määrität näkyväksi organisaatiolle, ei löydy hakukoneilla ja sitä voivat katsoa vain ne, jotka kirjautuvat sisään oppilaitoksen tai työpaikan tilillä.

Näkevätkö sisällön tekijät, kuinka käsittelen heidän asiakirjojaan ja tiedostojaan?

Kun olet kirjautuneena Docs.com-tilillesi ja käytät Tykkää- tai Lataa-painikkeita toimiessasi Docs.comin sisällön kanssa, nimesi ja toimintasi tulevat sisällön tekijöiden näkyviin.

Kumpi on parempi sisällön jakamiseen: Docs.com vai OneDrive?

Docs.comissa voit julkaista tiedostoja verkkoon, jolloin kuka tahansa voi katsella ja jakaa niitä. OneDrivessa voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja voit itse päättää, kuka näkee tiedostosi ja kenellä on oikeus muokata niitä.

Miksi sisältö kannattaa jakaa Docs.comissa?

Se on paras tapa saada lisää yleisöä sisällöllesi. Näet, kuinka usein sisältöjäsi katsellaan ja kuinka monta tykkäystä ne ovat saaneet, ja voit myös nähdä, mihin sivustoihin ja blogeihin sisältöäsi on upotettu.

Mitä eroa on Docs.comilla ja Office.comilla?

Office.comissa voit luoda ja muokata tiedostoja selaimessa tutuilla Office Online -sovelluksilla, kuten Word, Excel ja PowerPoint, ilman lisäohjelmien asentamista. Voit lisäksi tallentaa tiedostoja OneDriveen ja työstää niitä yhdessä muiden käyttäjien kanssa. Docs.comissa voit julkaista tiedostoja verkkoon, jolloin muut käyttäjät näkevät ne ja voivat jakaa niitä Office Online -sovelluksissa.

Mitä eroa on Swaylla ja Docs.comilla?

Sway on digitaalinen tarinnankerrontasovellus, jossa voit luoda ja jakaa vuorovaikutteisia raportteja, esityksiä, tarinoita ja paljon muuta. Voit julkaista Sway-sisältöjä suoraan Docs.comiin, jotta muut käyttäjät löytävät ne ja voivat jakaa niitä.

Missä Docs.com on saatavilla?

Docs.com on käytettävissä maailmanlaajuisesti missä tahansa, kun käytössä on selain.

Millä eri kielillä Docs.comia voi käyttää?

Docs.comia voi tällä hetkellä käyttää seuraavilla kielillä ja markkina-alueilla:

  • afrikaans – Etelä-Afrikka

  • albania – Albania

  • amhara – Etiopia

  • azeri – Azerbaidžan

  • bengali – Bangladesh

  • valkovenäjä – Valko-Venäjä

  • baski – baski

  • bulgaria – Bulgaria

  • katalaani – katalaani

  • kiina – Kiina

  • kiina – Taiwan

  • kroatia – Kroatia

  • tšekki – Tšekin tasavalta

  • tanska – Tanska

  • hollanti – Alankomaat

  • englanti – Yhdistynyt kuningaskunta

  • englanti – Yhdysvallat

  • viro – Viro

  • filipino – Filippiinit

  • suomi – Suomi

  • ranska – Ranska

  • galicia – galicia

  • saksa – Saksa

  • kreikka – Kreikka

  • hausa – Nigeria

  • hindi – Intia

  • unkari – Unkari

  • islanti – Islanti

  • indonesia – Indonesia

  • italia – Italia

  • japani – Japani

  • kannada – Intia

  • kazakki – Kazakstan

  • khmer – Kambodža

  • swahili – Kenia, Tansania

  • korea – Korea

  • latvia – Latvia

  • liettua – Liettua

  • makedonia – Makedonia

  • malaiji – Malesia

  • malajalam – Intia

  • norjan bokmål – Norja

  • puola – Puola

  • portugali – Brasilia

  • portugali – Portugali

  • romania – Romania

  • venäjä – Venäjä

  • serbia (kyrillinen) – Serbia

  • serbia (latinalainen) – Serbia

  • slovakki – Slovakia

  • sloveeni – Slovenia

  • espanja – Espanja

  • ruotsi – Ruotsi

  • tamili – Intia

  • telugu – Intia

  • thai – Thaimaa

  • turkki – Turkki

  • ukraina – Ukraina

  • uzbekki – Uzbekistan

  • vietnam – Vietnam

Haluan muokata Docs.com-tiedostoa. Miten voin varmistaa, että muut käyttäjät voivat nähdä päivitetyn tiedoston?

Kun muutat tiedostoa tai kokoelmaa Docs.comissa ja julkaiset sen uudelleen, URL-osoite ja liittämiskoodi pysyvät muuttumattomina. Käyttäjät, joilla on linkki, näkevät aina uusimman version.

Vaihdoin asiakirjan tai kokoelman näkyvyyden julkisesta arvoksi Organisaatio. Milloin sisältöni poistetaan hakukonetuloksista?

Tiedoston tai kokoelman näkyvyyden muuttaminen julkisesta arvoksi Organisaatio ei välittömästi poista indeksiä, vaikka indeksoitu linkki ei enää toimikaan. Kestää yleensä useita päiviä, ennen kuin linkit poistetaan kokonaan hakukoneiden tuloksista.

Miten Docs.comia voi käyttää omassa sivustossa tai blogissa?

Kun olet julkaissut tiedoston tai kokoelman Docs.comissa, napauta tai napsauta Upota, jolloin saat sivustoon lisättävän HTML-koodin. Tällä tavalla voit helposti tehdä sivustosta tai blogista interaktiivisemman ja näyttävämmän.

Voinko käyttää omaa Office 365 -tiliäni Docs.comissa?

Kyllä. Voit kirjautua Docs.comiin työ- tai koulutililläsi, tai voit käyttää henkilökohtaisen Microsoft-tilisi sähköpostiosoitetta ja salasanaa, joilla kirjaudut esimerkiksi Swayhin, Outlook.comiin, Skypeen, OneDriveen ja Xbox Liveen. Voit myös kirjautua Docs.comiin Facebook-tililläsi.

Voiko Docs.comissa luoda tiedostoja?

Tällä hetkellä se ei ole mahdollista. Ennen kuin tiedoston voi julkaista Docs.comissa laajalle yleisölle, se täytyy luoda Windowsin, Mac OS:n, iOS:n tai Androidin Office-sovelluksessa tai verkossa osoitteessa Office.com.

Onko olemassa rajoituksia sille, mitä voin jakaa tai julkaista?

Docs.com ei rajoita kaistanleveyttä, tallennustilaa tai tiedostomäärää, kunhan noudatat käyttöehtoja. Ainoastaan OneNote-muistikirjojen koko on tällä hetkellä rajoitettu 100 megatavuun.

Voinko julkaista tiedostoja anonyymisti?

Tällä hetkellä se ei ole mahdollista. Nimesi näkyy kaikessa, mitä julkaiset Docs.comiin.

Miten saan sisältöni esittelyyn Docs.comin aloitussivulle?

Käy osoitteessa https://docscom.uservoice.com, anna sivusi osoite ja kerro, miksi haluaisit sisällön esittelyyn.

Excel-tiedostoni on liian suuri näytettäväksi. Miten voin jakaa sen?

Julkaise tiedosto käyttämällä .xlsx-tiedostomuotoa ja valitse Muokkaa > Muokkaa tietoja > Salli lataaminen. Työkirjaa ei voi tarkastella Docs.comissa, mutta muut käyttäjät voivat ladata sen ja avata sen omassa laitteessaan.

Miten PowerPoint-esitykseni näyttää parhaalta mahdolliselta Docs.comissa?

Käytä fonttien upottamista, jotta tekstisi näyttää samalta kuin tietokoneessasi. PowerPoint 2016:ssa napsauta Tiedosto > Asetukset > Tallenna, ja valitse sitten Upota fontit tiedostoon.

Lisäksi käytä vain sellaisia animaatiota ja siirtymiä, joita PowerPoint Online tukee. Koska PowerPoint ja PowerPoint Online käyttävät erilaisia toistotekniikoita, kaikki PowerPointin animaatiot ja siirtymät eivät toimi selaimessa.

Miten voin luoda profiilisivulleni mukautetun dynaamisen taustan?

Mene https://docs.com/me-sivustolle ja valitse Muokkaa > Muokkaa SwaytaTaustakuva-osiossa. Voit yhdistää kuvia, tekstiä, videoleikkeitä ja muita luodaksesi dynaamisen taustan profiilisivullesi.

Missä laitteissa Docs.comia voi käyttää?

Docs.comia voi käyttää missä tahansa laitteessa, jossa on käytössä selain – esimerkiksi puhelimessa, tabletissa, kannettavassa tietokoneessa tai työpöytäkoneessa.

Mikä on kokoelma ja miten sitä käytetään?

Docs.comissa voit kerätä PowerPoint-, Word-, Excel-, Office Mix- ja PDF-tiedostoja sekä Sway- ja Internet-sisältöä ja järjestellä niistä näyttäviä kokoelmia. Voit myös jakaa kokoelmia ja upottaa niitä sivustoihin tai blogeihin.

Miten sivustoni näyttää paremmalta Docs.com-kokoelmassa?

Docs.com tukee Open Graph -protokollaa. Jos sivustossa on Open Graph -kuva ja -otsikko, se näyttää entistäkin kiinnostavammalta, kun se lisätään Docs.com-kokoelmaan.

Miksi saan virheviestin ”Julkaisu epäonnistui koska muistikirja on liian suuri” kun yritän julkaista OneNote-muistikirjan?

Tämä virheviesti näkyy jos yrität julkaista muistikirjan jonka koko on suurempi kuin 100 megatavua. Voit pienentää sen kokoa poistamalla upotettuja korkearesoluutioisia kuvia tai pitkiä ääni- ja videotiedostoja. Jos haluat tarkistaa muistikirjasi nykyisen tiedostokoon, kirjaudu OneDrive-tilillesi, napsauta muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella, napsauta Tiedot-kohtaa, josta löydät kohdan Koko.

Miksi saan virheviestin ”Emme voi julkaista muistikirjaasi koska OneDrive for Business -tilisi on saavuttanut kokorajansa” kun yritän julkaista OneNote-muistikirjan?

Tämä virheviesti näkyy, kun OneDrive for Business -tililläsi on yli 5 000 tiedostoa. Näin suuri määrä tiedostoja estää Docs.comia saamasta luetteloa tililtäsi löytyvistä muistikirjoista. Tämän ongelman voi ratkaista poistamalla tai yhdistämällä vanhoja tai tarpeettomia tiedostoja, jonka jälkeen voit yrittää julkaista muistikirjan uudelleen.

Mitä tapahtui Curah!-sisällölleni?

Curah!-sisältösi on muunnettu Docs.com-kokoelmiksi.

Miten Docs.com-työryhmään voi ottaa yhteyttä?

Anna ehdotus sivustolla Docs.com UserVoice tai käy Docs.comin sovellussivulla Facebookissa.

Mitä helppokäyttötoimintoja Docs.com tukee?

Lisätietoja on artikkelissa Docs.comin helppokäyttötoiminnot.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×