Docs.comin käytön hallinta organisaatiossasi

Tärkeää: Microsoft poistaa Docs.com-palvelun käytöstä perjantaina 15. joulukuuta 2017. Siirrä olemassa olevat Docs.com-sisältösi muihin tallennussijainteihin ja jakamisympäristöihin mahdollisimman pian, sillä Docs.comia ei enää yllä olevan päivämäärän jälkeen voi käyttää. Lisätietoa saat artikkelista Tärkeää tietoa Docs.com-palvelun päättymisestä.


Docs.com on Microsoftin online-ympäristö, jossa voit julkaista ja käyttää muun muassa Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote-, Sway- ja PDF-tiedostoja. Docs.comin avulla voit luoda osaamisalueesi verkkoportfolion, käyttää, ladata tai lisätä kirjanmerkkeihin muiden tekijöiden töitä ja kehittää brändiä valmiilla hakukoneoptimoinnilla, analytiikalla sekä sähköpostilla ja yhteisöpalveluilla. Docs.comiin sisältyy useita tietosuoja-asetuksia, joissa käyttäjät voivat valita sisällön jakamisen vain organisaation sisäisesti tai julkisesti Internetissä.

Olemme äskettäin parantaneet palvelua, jotta se varmistaa entistä paremmin organisaation suojauksen ja tietosuojan. Docs.com tukee kirjautumisia Facebookista tai käyttäen Microsoft-tilejä ja työpaikan tai oppilaitoksen tilejä. Koska Docs.com ei vielä täytä kaikkia Office 365 -yhteensopivuuden vaatimuksia, Office 365- ja Azure-vuokraajan järjestelmänvalvojien on annettava suostumus, jotta organisaation käyttäjät voivat käyttää palvelua,

Noudata tämän artikkelin sisältämiä ohjeita ja ota Docs.com-kirjautumiset organisaation käyttöön.

Docs.com-asetusten hallinta ja päivittäminen Office 365:n hallintakeskuksessa

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Laajenna järjestelmänvalvojien kotisivulla Asetukset ja valitse sitten Palvelut ja apuohjelmat.

    Laajenna Asetukset ja valitse sitten Palvelut ja apuohjelmat
  4. Valitse Palvelut ja apuohjelmat -sivulta Docs.com.

    Valitse Palvelut ja apuohjelmat -sivulta Docs.com
  5. Siirrä Docs.com-paneelissa tekstin Salli organisaation käyttäjien julkaista tiedostoja Docs.comiin viereinen asetus Ota käyttöön -asentoon.

    Aseta liukusäädin Ota käyttöön -asentoon, niin organisaatiosi voivat julkaista Docs.comiin
  6. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.

Docs.comin käyttöoikeuksien hallinta PowerShellin avulla

PowerShell-toiminnot tukevat seuraavia Windows-versioita:

  • Windows 10 (64-bittinen)

  • Windows 8.1 Pro (64-bittinen)

  • Windows 8.1 Enterprise (64-bittinen)

  • Windows 7 SP1 (64-bittinen)

  • Windows Server 2016 TP5 (64-bittinen)

  • Windows Server 2012 R2 (64-bittinen)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64-bittinen)

Huomautus: Seuraava toiminto vaatii 64-bittisen Windows-version.

Jotta Docs.com saa organisaation tunnistetiedot, luo ensin palveluobjekti Docs.comia varten. Kun tämä on tehty onnistuneesti, sinun ei tarvitse käydä läpi prosessia uudelleen.

  1. Jos käytössäsi ei ole Windows 10, asenna PackageManagement PowerShell -moduulien esikatselu tietokoneeseen.

  2. Käynnistä Windows PowerShell-konsoli järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

  3. Suorita seuraava komento ladataksesi ja asennettaaksesi Azure Active Directory V2 PowerShell-moduulin:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Kirjoita Y, jos saat viestin "Haluatko varmasti asentaa "PSGallery"-moduuleja?"

    • Kirjoita Y, jos saat viestin "Haluatko, että PowerShellGet asentaa ja tuo NuGet palveluntarjoajan nyt?"

  4. Muodosta yhteys alihallintaan suorittamalla seuraava komento:

    Connect-AzureAD
  5. Anna Microsoft Online -palvelun järjestelmänvalvojan tilin tunnistetiedot. Esimerkiksi Office 365:n kohdalla annat yleisen järjestelmänvalvojan tunnistetiedot. Näin saat Azure AD:n käyttöoikeuden ja voit hallita sitä.

    Anna Azure Active Directoryn järjestelmänvalvojan tunnistetiedot
  6. Luo uusi palvelun päätunnus Docs.comiin suorittamalla seuraavat komennot:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Ja sen jälkeen:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Huomautus: Seuraava toiminto vaatii 64-bittisen Windows-version.

Jos suoritit tämän artikkelin edellisen toiminnon ja nyt haluat poistaa käytöstä kirjautumisen organisaatiotilin tunnuksilla käyttäjillesi, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Käynnistä PowerShell-konsoli järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

  2. Muodosta yhteys alihallintaan suorittamalla seuraava komento:

    Connect-AzureAD
  3. Anna Microsoft Online -palvelun järjestelmänvalvojan tilin tunnistetiedot. Esimerkiksi Office 365:n kohdalla annat yleisen järjestelmänvalvojan tunnistetiedot. Näin saat Azure AD:n käyttöoikeuden ja voit hallita sitä.

    Anna Azure Active Directoryn järjestelmänvalvojan tunnistetiedot
  4. Suorita seuraava komento ja näin estät kaikkia käyttäjiä kirjautumasta Docs.comiin organisaation tunnistetiedoilla:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Kaikkien käyttäjien Docs.comin käyttö on nyt estetty. Huomioi kuitenkin seuraavat seikat:

    • Käyttäjät voivat edelleen tarkastella aiemmin julkaistuja sisältöä.

    • Käyttäjät eivät voi muokata aiemmin julkaistua sisältöä.

    • Käyttäjät eivät pysty tarkastelemaan sisältöä, joka on julkaistu organisaation näkyvyyttä koskevalla asetuksella.

  5. Jos haluat ottaa käyttöön organisaatiotilin kirjautumisen uudelleen suoritettuasi vaiheessa 4 esitetyn komennon, voit suorittaa seuraavan komennon:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×