Yhä useampi henkilö ja organisaatio käyttää digitaalisia tiedostoja paperiasiakirjojen asemesta päivittäisissä tapahtumissa. Paperiasiakirjojen käyttöä vähentämällä suojelemme ympäristöä ja säästämme maapallon luonnonvaroja. Digitaaliset allekirjoitukset tukevat tätä muutosta vakuuttamalla digitaalisen tiedoston oikeellisuuden ja autenttisuuden.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen Office-tiedostoissa.
Sisältö
Mitä digitaalisella allekirjoituksella tarkoitetaan?
Digitaalinen allekirjoitus on sähköinen ja salattu digitaalisten tietojen, kuten sähköpostiviestien, makrojen tai sähköisten tiedostojen, todennusleima. Allekirjoitus vahvistaa, että tiedot ovat peräisin allekirjoittajalta, eikä niitä ole muutettu.
Seuraavassa on esimerkki allekirjoitusrivistä.
Allekirjoitusvarmenne ja varmenteen myöntäjä
Allekirjoitusvarmenne Jos haluat luoda digitaalisen allekirjoituksen, sinulla on oltava henkilöllisyyden todistava allekirjoitusvarmenne. Kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun makron tai tiedoston, lähetät myös varmenteen ja julkisen avaimen. Varmenteen myöntäjä myöntää varmenteen, ja ajokortin tapaan se voidaan kumota. Varmenne on tavallisesti voimassa vuoden, jonka jälkeen allekirjoittajan on uusittava digitaalinen allekirjoitus tai hankittava uusi allekirjoitus henkilöllisyyden osoittamiseksi.
Huomautus: Lisätietoja julkisista ja yksityisistä avaimista on tässä artikkelissa.
Varmenteen myöntäjä (Certificate authority, CA) Varmenteen myöntäjä on notaaria vastaava osapuoli. Se myöntää digitaalisia varmenteita, allekirjoittaa varmenteita tarkistamaan niiden oikeellisuus ja seuraa, mitkä varmenteet on kumottu tai mitkä varmenteet ovat vanhentuneet.
Digitaalisen allekirjoituksen vahvistukset
Seuraavat termit ja määritykset osoittavat, mitä vakuutuksia digitaaliset allekirjoitukset antavat.
-
Aitous Allekirjoittaja vahvistetaan allekirjoittajaksi.
-
Eheys Sisältöä ei ole muutettu tai peukaloitu sen digitaalisen allekirjoittamisen jälkeen.
-
Kiistämättömyys Allekirjoitetun sisällön alkuperä todistetaan kaikille osapuolille. Kiistämättömyydellä tarkoitetaan sitä, että allekirjoittaja ei voi kiistää osallisuuttaan allekirjoitettuun sisältöön.
-
Virallinen vahvistus Allekirjoituksilla Microsoft Word -, Microsoft Excel - tai Microsoft PowerPoint -tiedostoissa, jotka on aikaleimattu suojatulla aikaleimasinpalvelimella tiettyjen ehtojen täyttyessä, on sama kelpoisuus kuin julkisella notaarilla vahvistetuilla allekirjoituksilla.
Näiden kohtien toteutuminen edellyttää, että sisällön luoja on allekirjoittanut sisällön digitaalisella allekirjoituksella ja että allekirjoitus täyttää seuraavat ehdot:
-
Digitaalinen allekirjoitus on kelvollinen.
-
Digitaalisen allekirjoituksen varmenne on voimassa (se ei ole vanhentunut).
-
Allekirjoittaja eli julkaisija on luotettu henkilö tai organisaatio.
Tärkeää: Kelvollisen aikaleiman sisältävillä tiedostoilla on kelvolliset allekirjoitukset allekirjoitusvarmenteen iästä riippumatta.
-
Hyvämaineinen varmenteiden myöntäjä on myöntänyt digitaalisen allekirjoituksen varmenteen sisällön allekirjoittaneelle julkaisijalle.
