Digitaalisen varmenteen hankkiminen ja digitaalisen allekirjoituksen luominen

Tässä artikkelissa selostetaan, miksi tarvitset digitaalisen allekirjoituksen (tai digitaalisen tunnuksen) Microsoft Officen tiedoston allekirjoittamiseen digitaalisesti ja miten sellaisen voi saada tai luoda. Lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista ja niiden käyttämisestä Office-tiedostoissa on artikkelissa Office-tiedostojen digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen.

Mitä digitaalisella allekirjoituksella tarkoitetaan?

Digitaalinen allekirjoitus tai tunnus tunnetaan yleisesti digitaalisena varmenteena. Office-tiedoston digitaaliseen allekirjoittamiseen tarvitaan voimassa oleva (ei vanhentunut) digitaalinen varmenne. Digitaalisen varmenteen myöntää yleensä varmenteen myöntäjä (CA), joka on luotettu kolmannen osapuolen organisaatio, joka myöntää digitaalisia varmenteita muiden käytettäviksi. Kaupallisia kolmannen osapuolen varmenteiden myöntäjiä on useita. Voit joko ostaa digitaalisen varmenteen tai hankkia ilmaisen digitaalisen varmenteen. Monet laitokset, virastot ja yritykset voivat myös myöntää omia varmenteita.

Digitaalinen varmenne tarvitaan digitaaliseen allekirjoitukseen, koska sen tuottama julkinen avain on käytössä vahvistettaessa yksityinen avain, joka on liitetty digitaaliseen allekirjoitukseen. Digitaalisten varmenteiden avulla digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää keinona, jolla digitaaliset tiedot voidaan todenna.

Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen varmenteen myöntäjältä tai Microsoft-kumppanilta

Jos suunnittelet digitaalisesti allekirjoitettujen tiedostojen vaihtamista muiden kanssa ja haluat, että tiedostojesi vastaanottajat voivat vahvistaa digitaalisen allekirjoituksesi oikeellisuuden, voit hankkia digitaalisen varmenteen hyvämaineiselta kolmannen osapuolen varmenteiden myöntäjältä (CA).

Digitaalisen varmenteen luominen ja tiedoston allekirjoittaminen digitaalisesti heti

Jos et halua hankkia digitaalista varmennetta kolmannen osapuolen varmenteen myöntäjältä (CA) tai jos haluat allekirjoittaa tiedoston digitaalisesti heti, voit luoda oman digitaalisen varmenteen.

  1. Valitse Windowsin Käynnistä-painike. Valitse Kaikki ohjelmat.

  2. Valitse Microsoft Office -kansio ja valitse sitten Microsoft Office 2010 -työkalut -kansio.

  3. Valitse Digitaalinen varmenne VBA-projekteille.

  4. Kirjoita Luo digitaalinen varmenne -valintaikkunassa varmenteelle nimi.

  5. Napsauta OK.

Tärkeää: Jos allekirjoitat tiedoston digitaalisesti käyttämällä luomaasi digitaalista varmennetta ja jaat sen jälkeen digitaalisesti allekirjoitetun tiedoston, muut eivät voi vahvistaa digitaalisen allekirjoituksesi oikeellisuutta ilman, että he luottavat manuaalisesti itse allekirjoittamaasi varmenteeseen.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Luo digitaalinen varmenne -valintaikkunasta.

Luo digitaalinen varmenne -valintaikkuna

Huomautus: Lisätietoja Microsoft Outlook 2010:n digitaalisista tunnuksista on ohjeartikkelissa Digitaalisen tunnuksen hankkiminen.

Sivun alkuun

Mistä oman digitaalisen allekirjoituksen saa?

Jos yrität allekirjoittaa Office 2007 -tiedoston digitaalisesti ilman digitaalista varmennetta, näkyviin tulee Digitaalisen tunnuksen saaminen -valintaikkuna. Sinua pyydetään valitsemaan, miten haluat hankkia oman digitaalisen allekirjoituksen.

Digitaalisen allekirjoituksen voi hankkia kahdella tavalla:

Lisätietoja kustakin vaihtoehdosta on seuraavissa osioissa.

Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen Microsoft-kumppanilta

Jos valitset vaihtoehdon Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen Microsoft-kumppaniltaDigitaalisen tunnuksen saaminen -valintaikkunassa, sinut ohjataan Microsoft Officen sivustoon, jossa voit ostaa digitaalisen varmenteen kolmannen osapuolen varmenteen myöntäjältä (CA).

Jos suunnittelet digitaalisesti allekirjoitettujen tiedostojen vaihtamista muiden kanssa ja haluat, että tiedostojesi vastaanottajat voivat vahvistaa digitaalisen allekirjoituksesi oikeellisuuden, digitaalinen varmenne kannattaa hankkia hyvämaineiselta kolmannen osapuolen varmenteiden myöntäjältä (CA).

Oman digitaalisen allekirjoituksen luominen

Jos et halua hankkia digitaalista varmennetta kolmannen osapuolen varmenteen myöntäjältä tai jos haluat allekirjoittaa tiedoston digitaalisesti heti, voit luoda oman digitaalisen varmenteen. Valitse tällöin Luo oma digitaalinen tunnus -vaihtoehto Digitaalisen varmenteen saaminen -valintaikkunasta.

Oman digitaalisen varmenteen luominen

  1. Valitse Digitaalisen tunnuksen saaminen -valintaikkunasta Luo oma digitaalinen tunnus.

    Tärkeää: Digitaalisen tunnuksen saaminen -valintaikkuna tulee näkyviin vain, jos yrität allekirjoittaa tiedoston digitaalisesti ilman digitaalista varmennetta.

  2. Kirjoita Luo digitaalinen tunnus -valintaikkunassa seuraavat tiedot, jotka sisällytetään digitaaliseen allekirjoitukseesi:

    • Kirjoita nimesi Nimi-ruutuun.

    • Kirjoita sähköpostiosoitteesi Sähköpostiosoite-ruutuun.

    • Kirjoita organisaation tai yrityksen nimi Organisaatio-ruutuun.

    • Kirjoita maantieteellinen sijaintisi Sijainti‑ruutuun.

  3. Valitse Luo.

    Huomautus: Jos allekirjoitat tiedoston digitaalisesti käyttämällä luomaasi digitaalista varmennetta ja jaat sen jälkeen digitaalisesti allekirjoitetun tiedoston, muut eivät voi vahvistaa digitaalisen allekirjoituksesi oikeellisuutta. Digitaalinen allekirjoituksesi voidaan todentaa vain tietokoneessa, jossa loit digitaalisen allekirjoituksen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×