Digitaalisen tunnuksen saaminen

Digitaalisen tunnuksen avulla voit lähettää digitaalisesti allekirjoitettuja sähköpostiviestejä Microsoft Outlookista. Digitaalinen tunnus, eli digitaalinen varmenne, auttaa todistamaan henkilöllisyytesi ja suojaamaan sähköpostiviestin aitouden estämällä sen väärentämisen. Voit myös salata viestit, jotta yksityisyytesi olisi vielä paremmin turvattu.

Huomautus: Digitaalinen allekirjoitus ei ole sama asia kuin viestin allekirjoitus, joka on pelkkä mukautettavissa oleva tervehdys. Digitaalinen allekirjoitus lisää viestiin yksilöllistä koodia, joka on peräisin vain viestin todellisen lähettäjän digitaalisesta tunnuksesta.

Valitse haluamasi toimet

Digitaalisen tunnuksen myöntää itsenäinen varmenteiden myöntäjä. Tämän menettelyn avulla saat selaimeesi luettelon useista varmenteiden myöntäjistä. Organisaatiosi käytännöt voivat kuitenkin edellyttää eri menettelyä. Pyydä lisätietoja verkon järjestelmänvalvojalta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus.

  2. Valitse Microsoft Outlook Valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Digitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdasta Nouda digitaalinen tunnus.

    Huomautus: Selain käynnistyy, ja näyttöön tulee Microsoft Office Online -sivusto, jossa on lueteltu varmenteiden myöntäjiä. Valitse haluamasi varmenteen myöntäjä ja rekisteröidy digitaalista tunnusta varten noudattamalla sivun ohjeita. Varmenteen myöntäjä lähettää sinulle digitaalisen tunnuksen ja siihen liittyvät ohjeet sähköpostitse.

Voit käyttää useita digitaalisia tunnuksia, esimerkiksi allekirjoittaa yhdellä tunnuksella juridisiin tarkoituksiin tarkoitettuja kohteita ja salata viestejä toisella tunnuksella.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus.

  2. Valitse Microsoft Outlook Valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti -kohdasta Asetukset.

    Asetukset

    Huomautus: Jos sinulla on digitaalinen tunnus, digitaalisen tunnuksen käyttöönottoasetukset määritetään sinua varten automaattisesti. Jos haluat käyttää jotain toista digitaalista tunnusta, tee seuraavissa ohjeissa kuvatut toimet.

  4. Valitse Suojausasetusten määritykset -kohdasta Uusi.

  5. Kirjoita nimi Suojausasetuksien nimi -ruutuun.

  6. Valitse Salausmuoto-luettelosta S/MIME. Varmenteesi lajista riippuen voit ehkä valita salausmuodoksi myös Exchange-suojaus.

  7. Valitse Allekirjoitusvarmenne-ruudun vieressä Valitse ja valitse sitten digitaaliseen allekirjoitukseen käytettävä varmenne.

    Huomautus: Voit tarkistaa, onko varmenne tarkoitettu digitaaliseen allekirjoittamiseen ja salaukseen, valitsemalla Valitse varmenne -valintaikkunasta Näytä varmenne. Salattujen viestien välitykseen (kuten digitaaliseen allekirjoittamiseen) sopivan varmenteen kohdalla voi lukea esimerkiksi ”Suojaa sähköpostiviestejä”.

  8. Valitse Lähetä allekirjoitettujen viestien mukana nämä varmenteet -valintaruutu, paitsi jos lähetät ja vastaanotat allekirjoitettuja viestejä vain oman organisaatiosi sisällä.

    Huomautus: Valitsemasi asetukset määritetään oletusasetuksiksi, kun lähetät salattuja viestejä. Jos haluat, että asetuksia ei käytetä oletusarvon mukaan kaikkiin salattuihin viesteihin, poista Tämän salatun viestimuodon oletussuojausasetus -valintaruudun valinta.

Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttää, että sekä lähettäjä että vastaanottaja jakavat toisilleen digitaalisten tunnustensa varmenteet.

  1. Avaa digitaalisesti allekirjoitettu viesti, joka on merkitty Allekirjoitus-kuvakkeella viestiluettelossa.

  2. Napsauta Lähettäjä-ruudussa olevaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlook-yhteystietoihin.

  3. Jos kyseiselle henkilölle on jo luotu tietue, valitse Päällekkäisiä yhteystietoja havaittu -valintaikkunasta Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot.

    Huomautukset: 

    • Varmuuskopio tallennetaan Poistetut-kansioon.

    • Vastaanottajan varmenne ja yhteystietotietue on nyt tallennettu. Voit tämän jälkeen lähettää kyseiselle käyttäjälle salattuja viestejä.

    • Voit tarkastella yhteyshenkilön varmenteita kaksoisnapsauttamalla hänen nimeään ja valitsemalla sitten Varmenteet-välilehden.

Yhteystiedon varmenteen tarkasteleminen

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Luettelo.

    Näkymän vaihtaminen Luettelo-näkymäksi

  3. Kaksoisnapsauta henkilön nimeä ja valitse sitten Yhteystiedot-välilehdessä Varmenteet.

    Tietyn henkilön varmenteiden näyttäminen

Huomautus: Tähän toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

Jotta voisit saada Exchange Serverin digitaalisen tunnuksen esimerkiksi avaintenhallintapalvelun kautta, palvelimessa on oltava käytössä suojaustoiminnot ja järjestelmänvalvojan on annettava sinulle erityinen salasana eli tunnussanoma. Saat lisätietoja Exchange-järjestelmänvalvojalta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus.

  2. Valitse Microsoft Outlook Valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Digitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdasta Nouda digitaalinen tunnus.

  4. Valitse Määritä minulle suojaustiedot Exchange-palvelimelle > OK

  5. Kirjoita nimesi Digitaalisen tunnuksen nimi -ruutuun.

  6. Kirjoita Tunnus-ruutuun salasana, jonka olet saanut Exchange-järjestelmänvalvojalta tätä varten.

  7. Kirjoita Microsoft Outlook -suojauksen salasana -valintaikkunaan digitaalisen tunnuksen salasana ja kirjoita salasana uudelleen Vahvista-ruutuun.

    Huomautus: Saat Exchange-järjestelmänvalvojalta Saapuneet-kansioon viestin, jossa pyydetään kirjoittamaan juuri luomasi salasana.

  8. Kirjoita salasanasi näyttöön tulevaan valintaikkunaan, valitse Muista salasana -valintaruutu ja määritä sitten minuutteina aika, jonka mukaisesti haluat Outlookin muistavan salasanasi.

  9. Vastaa näyttöön tulevaan Pääsertifikaattisäilö-viestiin Kyllä.

Valitse haluamasi toimet

  1. Valitse Työkalut-valikosta Valvontakeskus ja valitse sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Digitaaliset tunnukset (sertifikaatit) -kohdasta Nouda digitaalinen tunnus.

  3. Valitse Hae S/MIME-sertifikaatti ulkoiselta sertifikaatin myöntäjältä ja sitten OK.

    Outlook käynnistää selaimen ja avaa verkkosivun Microsoft Office Online -sivustossa. Näkyviin tulee verkkosivu, jossa näkyvät useiden varmenteiden myöntäjien tiedot. Valitse haluamasi varmenteen myöntäjä ja rekisteröidy digitaalista tunnusta varten noudattamalla verkkosivun ohjeita. Varmenteen myöntäjä lähettää sinulle digitaalisen tunnuksen ja siihen liittyvät ohjeet.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Valvontakeskus ja valitse sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Salattu sähköposti -kohdasta Asetukset.

    Huomautus: Jos sinulla on digitaalinen tunnus, digitaalisen tunnuksen käyttöönottoasetukset määritetään sinua varten automaattisesti. Jos haluat käyttää jotain toista digitaalista tunnusta, määritä digitaalinen tunnus seuraavien ohjeiden mukaan.

  3. Valitse Suojausasetusten määritykset -kohdan alareunasta Uusi.

  4. Kirjoita nimi Suojausasetuksien nimi -ruutuun.

  5. Valitse Salausmuoto-luettelosta S/MIME. Varmenteesi lajista riippuen voit ehkä valita salausmuodoksi myös Exchange-suojaus.

  6. Valitse Allekirjoitusvarmenne-ruudun vieressä Valitse ja valitse sitten digitaaliseen allekirjoitukseen käytettävä varmenne.

    Huomautus: Voit tarkistaa, onko sertifikaatti tarkoitettu digitaaliseen allekirjoittamiseen ja salaukseen, valitsemalla Valitse sertifikaatti -valintaikkunasta Näytä sertifikaatti. Salattujen viestien välitykseen (kuten digitaaliseen allekirjoittamiseen) sopivan sertifikaatin kohdalla voi lukea esimerkiksi "Suojaa sähköpostiviestejä".

  7. Valitse Salaussertifikaatti-ruudun vieressä Valitse ja valitse sitten salaukseen käytettävä sertifikaatti.

  8. Valitse Lähetä allekirjoitettujen viestien mukana nämä sertifikaatit -valintaruutu, paitsi jos lähetät ja vastaanotat allekirjoitettuja viestejä vain oman organisaatiosi sisällä.

    Huomautus: Valitsemasi asetukset määritetään oletusasetuksiksi aina, kun lähetät salattuja viestejä. Jos haluat, että asetuksia ei käytetä oletusarvon mukaan kaikkiin salattuihin viesteihin, poista Kaikkien salattujen viestien oletussuojausasetus -valintaruudun valinta.

  1. Avaa viesti, joka on allekirjoitettu digitaalisesti.

  2. Napsauta Lähettäjä-ruudussa olevaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää Outlook-yhteystietoihin.

  3. Jos kyseiselle henkilölle on jo luotu tietue, valitse Päällekkäisiä yhteystietoja havaittu -valintaikkunasta Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot. Varmuuskopio tallennetaan Poistetut-kansioon.

    Vastaanottajan sertifikaatti ja yhteystietotietue on nyt tallennettu. Voit tämän jälkeen lähettää kyseiselle käyttäjälle salattuja sähköpostiviestejä.

    Voit tarkastella yhteyshenkilön varmenteita kaksoisnapsauttamalla hänen nimeään ja valitsemalla sitten Varmenteet-välilehden.

Tämä toiminto edellyttää, että käytössäsi on joko Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tili. Useimmissa yksityiskäytössä olevissa tileissä ei käytetä Microsoft Exchangea.

Jotta voit saada Exchangen digitaalisen tunnuksen esimerkiksi Key Management Service -palvelun kautta, palvelimessa on oltava käytössä suojaustoiminnot ja järjestelmänvalvojan on annettava sinulle salasana eli tunnussanoma. Exchange lähettää sitten viestin, jossa tunnussanoma vahvistetaan. Saat lisätietoja Exchange-järjestelmänvalvojalta.  

  1. Valitse Työkalut-valikosta Valvontakeskus ja valitse sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Digitaaliset tunnukset (sertifikaatit) -kohdasta Nouda digitaalinen tunnus.

  3. Valitse Määritä minulle suojaustiedot Exchange-palvelimelle.

  4. Valitse OK.

  5. Kirjoita nimesi Digitaalisen tunnuksen nimi -ruutuun.

  6. Kirjoita Tunnus-ruutuun salasana, jonka olet saanut Exchange-järjestelmänvalvojalta tätä varten.

  7. Kirjoita Microsoft Office Outlook Suojauksen salasana -valintaikkunaan digitaalisen tunnuksen salasana ja kirjoita salasana uudelleen Vahvista-ruutuun.

    Saat Exchange-järjestelmänvalvojalta Saapuneet-kansioon viestin, jossa pyydetään kirjoittamaan juuri luomasi salasana.

  8. Kirjoita salasanasi näyttöön tulevaan valintaikkunaan, valitse Muista salasana -valintaruutu ja määritä sitten minuutteina aika, jonka mukaisesti haluat Outlookin muistavan salasanasi.

  9. Vastaa näyttöön tulevaan Pääsertifikaattisäilö-viestiin Kyllä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×