Diakirjaston käsitteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää: SharePoint diakirjastossa on käytettävissä vain SharePoint 2010. Lisätietojen saamiseksi on poistettu ja lopetetut toiminnot Microsoft SharePoint 2013: n.

Diakirjasto on kirjastotyyppi, jonka kautta voit keskitetysti jakaa ja käyttää uudelleen Microsoft Office PowerPoint 2007:n tai sitä uudemman version dioja. Diakirjastosta on paljon hyötyä, jos olet jäsenenä työryhmässä tai projektiryhmässä, joka tuottaa usein PowerPoint-esityksiä.

Sinun ei tarvitse käyttää aikaa diojen etsimiseen tiedostopalvelimista, vaan voit luoda nopeasti PowerPoint-esityksiä kokouksia, myyntitilaisuuksia ja markkinointikampanjoita varten, jopa aivan viime hetkessä.

Huomautus: Diakirjaston käyttäminen edellyttää, että tietokoneeseesi on asennettu PowerPoint 2007 tai sitä uudempi versio. Diakirjastot tukevat vain .pptx-tiedostoja, jotka sisältävät useita dioja, sekä .ppt-tiedostoja, jotka sisältävät vain yhden dian. Voit myös julkaista dioja, lisätä dioja esityksiisi ja tarkistaa dioihin tehdyt muutokset suoraan PowerPointista. Lisätietoja diakirjastojen käyttämisestä PowerPointista on PowerPointin ohjejärjestelmässä.

Valitse haluamasi toimet

Lisätietoja diakirjastoista

Diakirjaston luominen

Diojen julkaiseminen

Dian muokkaaminen

Dian ominaisuuksien tarkasteleminen ja muokkaaminen

Esityksen luominen

Diojen poistaminen

Lisätietoja diakirjastoista

Diakirjastojen avulla voit jakaa, tallentaa ja hallita dioja, jotka on luotu Microsoft Office PowerPoint 2007:llä tai sitä uudemmalla versiolla. Kun diakirjasto on luotu, voit lisätä siihen PowerPoint-dioja, joilla voit myöhemmin luoda PowerPoint-esityksen suoraan diakirjastosta. Diakirjastoja voi luoda vain tietyntyyppisiin sivustoihin, kuten työryhmäsivustoihin ja tiedostotyötiloihin.

Esimerkki diakirjastosta

Diojen julkaiseminen   Voit julkaista kirjastoon yksittäisiä dioja tai kokonaisen esityksen. Kun julkaiset diakirjastoon kokonaisen esityksen, sen diat tallentuvat kirjastoon automaattisesti kukin omaksi tiedostokseen. Diakirjasto säilyttää linkin esitykseen, joten saat ilmoituksen, kun dioihin tehdään muutoksia. Näin kukin dia on muokattavissasi (ja muiden käyttäjien muokattavissa) irrallisena alkuperäisestä esityksestä.

Diojen muokkaaminen    Voit muokata dioja helposti diakirjastossa nykyistä sivustoa sulkematta. Kun muokkaat diaa diakirjastossa, dia avautuu PowerPointiin. Kun muokkaat diaa ja tallennat muutokset PowerPointissa, muokattu dia tallennetaan diakirjastoon. Jos esityksessä olevaa diaa on muutettu kirjastossa ja avaat esityksen PowerPointiin, voit verrata dian uutta versiota esityksessä olevaan aiempaan versioon tai päivittää esityksen automaattisesti.

Diojen tarkasteleminen    Kun diat on lisätty kirjastoon, oletusnäkymässä näkyy kunkin dian pikkukuva ja ominaisuudet. Luettelon sarakkeet, kuten dian pikkukuva, esityksen nimi ja dian kuvaus, helpottavat diojen etsimistä, sarakkeiden suodattamista ja lajittelemista sekä uusien näkymien luomista kirjastossa. Pienellä suunnittelulla ja lisäämällä mukautettuja sarakkeita voit jopa luoda esityksiä tiettyjen näkymien pohjalta. Voit myös hyödyntää useimpien kirjastojen vakio-ominaisuuksia. Voit esimerkiksi seurata ja palauttaa versioita, kuitata kohteita sisään ja ulos, edellyttää hyväksyntää ja luoda työnkulkuja, joilla hallitaan luonnosten muuttamista lopullisiksi dioiksi.

Sivun alkuun

Diakirjaston luominen

Huomautus: Diakirjaston luomista varten sinulla pitää olla vähintään suunnittelijan käyttöoikeudet.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda diakirjaston.

  2. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot ‑valikko , valitse Näytä sivuston koko sisältö ja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse Kirjastot-kohdassa Diakirjasto.

    Huomautus: Diakirjastoja voi luoda vain tietyntyyppisissä sivustoissa, kuten työryhmäsivustossa tai asiakirjatyötilassa. Jos Diakirjasto-vaihtoehto ei ole näkyvissä Kirjastot-kohdassa, sivuston tyyppi ei tue diakirjastoja.

  4. Kirjoita kirjaston nimi Nimi-ruutuun. Kirjaston nimi on pakollinen.

    Nimi tulee kirjastosivun yläreunaan ja näkyy kirjaston etsimiseen ja avaamiseen tarkoitetuissa siirtymistoiminnoissa. Nimestä tulee samalla osa kirjastosivun osoitetta.

  5. Kirjoita kirjaston käyttötarkoituksen kuvaus Kuvaus-ruutuun. Kuvaus ei ole pakollinen.

  6. Valitse Luo.

Huomautus:  Älä luo diakirjastoon kansioita, jos sivuston sisältöä käytetään toisessa klusterissa tai sivustokokoelmassa. Kansiollisia diakirjastoja sisältäviä sivustoja ei voi tuoda tai viedä.

Sivun alkuun

Diojen julkaiseminen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämään diakirjastoon haluat julkaista dioja.

  2. Napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi soveltuvasta Kirjastot-osasta.

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse Lataa ja valitse sitten Julkaise diat.

    Jos tietokoneeseesi on asennettu PowerPoint 2007 tai sitä uudempi versio, ohjelma käynnistyy ja Selaa-valintaikkuna avautuu.

  4. Etsi ja valitse diakirjastoon lisättävät diat sisältävä PowerPoint-esitys ja valitse sitten Avaa.

  5. Valitse Julkaise diat -valintaikkunassa niiden diojen valintaruudut, jotka haluat julkaista diakirjastossa.

  6. Jos haluat valita kaikki diat, valitse Valitse kaikki.

  7. Valitse Julkaise.

    Kun olet julkaissut diat diakirjastoon, kannattaa ehkä päivittää diakirjaston näkymä selaimessa ja tarkistaa, että lisätyt diat näkyvät siinä.

Sivun alkuun

Dian muokkaaminen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämän diakirjaston dioja haluat muokata.

  2. Napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistys-alueessa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Kuvakirjastot-osasta kirjaston nimi.

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse dia, jota haluat muokata.

  4. Osoita nimeä, tuo Muokkaa-valikko näkyviin napsauttamalla alanuolta ja valitse sitten Muokkaa sovelluksessa Microsoft PowerPoint.

    Tärkeää: Jos et löydä Muokkaa-valikkoa, varmista, että nykyisessä näkymässä on näkyvissä sarake Nimi (linkitetty asiakirjaan, jossa muokkausvalikko).

  5. Muokkaa diaa PowerPoint 2007:ssä tai sitä uudemmassa versiossa ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Dian ominaisuuksien tarkasteleminen ja muokkaaminen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämän diakirjaston diojen ominaisuuksia haluat tarkastella ja muokata.

  2. Napsauta pikakäynnistyspalkissa näkyvää kirjaston nimeä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Kirjastot-kohdassa diakirjaston nimi.

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Saat saada dian ominaisuudet näkyviin seuraavasti: siirrä hiiren osoitin nimen kohdalle, napsauta alanuolipainiketta, jolloin näkyviin tulee Muokkaa-valikko, ja valitse sitten Näytä ominaisuudet- tai Muokkaa ominaisuuksia ‑komento.

    Tärkeää: Jos et löydä Muokkaa-valikkoa, varmista, että nykyisessä näkymässä on näkyvissä sarake Nimi (linkitetty asiakirjaan, jossa muokkausvalikko).

  4. Muuta nimen, esityksen ja kuvauksen ominaisuuksia.

    Tarkasteltavia ja muokattavia ominaisuuksia voi olla muitakin diakirjaston määritysten mukaan.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Esityksen luominen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämään diakirjastoon haluat luoda esityksen.

  2. Napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi soveltuvasta Kuvakirjastot-osasta.

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse niiden diojen valintaruudut, jotka haluat julkaista PowerPoint ‑esityksessä.

  4. Valitse Kopioi dia esitykseen.

    Jos tietokoneeseesi on asennettu PowerPoint 2007 tai sitä uudempi versio, ohjelma käynnistyy ja Kopioi diat PowerPointiin ‑valintaikkuna avautuu.

  5. Valitse Kopioi uuteen esitykseen (jos PowerPointissa on parhaillaan avattuna useita esityksiä, valitse Kopioi avoimeen esitykseen) ja valitse sitten esitys, johon haluat lisätä diat.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat säilyttää dian teeman ja lisätä uuden dian perustyylin esityksen, valitse Säilytä lähteen muotoilu.

    • Jos haluat ohittaa dian teeman ja käyttää siinä esityksen nykyistä teemaa ja dian perustyyliä, poista Säilytä lähteen muotoilu ‑valintaruudun valinta.

  7. Valitse Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista ‑valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen muutoksista, jotka on tehty diakirjastosta esitykseen lisättyihin dioihin.

  8. Valitse OK.

Sivun alkuun

Diojen poistaminen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämästä diakirjastosta haluat poistaa dioja.

  2. Napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten diakirjaston nimi soveltuvasta Kirjastot-osasta.

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse vähintään yksi dia.

  4. Valitse Toiminnot-valikosta Poista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×