Delven pikaopas

Office Delven avulla voit löytää tietoja, jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua tällä hetkellä eniten Office 365:ssä. Etsi tietoja henkilöistä – ja henkilöiden kautta – ja auta muita löytämään sinut.

Sinun ei tarvitse muistaa asiakirjan otsikkoa tai sen tallennuspaikkaa. Delve näyttää asiakirjasi riippumatta siitä, mihin OneDrive for Businessin tai SharePointin sijaintiin ne on tallennettu Office 365:ssä.

Kun sinulla on Delve PC- tai Mac-tietokoneessa tai mobiililaitteessa, voit

  • pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa
    etsiä henkilöitä, asiakirjoja tai tauluja valita jonkun henkilön nimen tai kuvan missä tahansa Delvessä ja nähdä näin asiakirjat, joita he käsittelevät, tai saada lisätietoja heistä

  • etsiä ja järjestää tietoja kaikkialta Office 365:stä.
    Kun löydät kiinnostavan asiakirjan, lisää se suosikiksi tai tauluun, jotta voit palata siihen helposti myöhemmin.

  • Pysy yhteydessä ja ole tehokas kaikkialla.

Delve ei koskaan muuta käyttöoikeuksia, joten näet vain ne tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Muut käyttäjät eivät näe yksityisiä tiedostojasi. Lue lisää tietosuojasta.

Kuva Delven Office Graph -prosesseista

Sinun ei tarvitse asentaa mitään ohjelmistoa tietokoneeseen voidaksesi käyttää Delveä, vaan voit muodostaa yhteyden verkkoselaimen kautta. Voit muodostaa yhteyden Delveen mobiililaitteesta selaimella tai asentaa mobiilisovelluksen.

Sisäänkirjautuminen

Kirjaudu pyydettäessä Delveen tai Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Kun olet kirjautunut sisään, voit:

  • Siirry organisaatiosi Delve-sivustoon.

  • Voit etsiä henkilöitä ja tiedostoja, jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua.

  • Päivitä Delve-profiilisi.

Kirjautuminen Office 365:een edellyttää

  • työpaikka- tai oppilaitostilisi tunnistetietoja.

Kirjautuminen Office 365:een
  1. Avaa selain.

  2. Kirjoita http://office.com/signin tai https://portal.office.comosoiteriville.

  3. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Valitse tili, johon haluat kirjautua sisään, jos näkyviin tulee useita tiliruutuja.

  5. Anna tiliisi liitetty sähköpostiosoite ja salasana.

  6. Valitse Kirjaudu sisään.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365:een kirjautuminen.

Näyttökuva Office 365:n sisäänkirjautumisruudusta

Yhdistäminen

Jos työskentelet jo verkossa organisaatiosi Office 365 -ympäristössä, voit muodostaa yhteyden Delveeen sovellusten käynnistyksestä.

Yhdistäminen Delveen Office 365:stä
  1. Valitse sovellusten käynnistys Sovellusten käynnistin selainikkunan yläreunassa.

  2. Valitse Delve-ruutu sovellusruudussa.

Näyttökuva Office 365:n sovellusruudusta, jossa Delve-ruutu on aktiivinen.

Office Delven hankkiminen mobiililaitteeseen

Muut Android-laitteen Office-sovellukset

Android-puhelimet ja -tabletit
Voit käyttää Delve-sovellusta Samsung-laitteista Nexus-laitteisiin.

Muut iOS:n Office-sovellukset

iPhone, iPad ja iPod Touch
Voit käyttää Delve-sovellusta helposti iOS-mobiililaitteella lähes missä tahansa.

Muut Windows Mobilen Office-sovellukset

Windows 10 -laitteet
Delven määrittäminen Windows 10 -tablettiin tai -puhelimeen

Oman profiilisivusi päivittäminen niin, että muut löytävät sinut

Profiilisivulla voit päivittää yhteystietosi ja lisätä tiedot, jotka haluat kertoa muille. Voit antaa profiilisivullesi yksilöllisen ilmeen lataamalla oman kuvan ja valitsemalla taustan.

Kun muut käyttäjät vierailevat sivullesi, he näkevät yhteystietosi ja voivat ottaa yhteyttä suoraan sinuun. He voivat myös nähdä nykyiset työsi sekä tiedostot, joiden parissa työskentelet muiden ympärillä olevien ihmisten kanssa. He näkevät kuitenkin vain tiedostot, joihin heillä on jo käyttöoikeus. He eivät näe yksityisiä tiedostojasi tai tiedostoja, joita ei ole jaettu heille.

Profiilisivun näyttäminen

  • Valitse Office 365:n ylätunnisteessa näkyvä oma kuvasi ja valitse sitten Tietoja minusta.

  • Valitse Minä vasemmanpuoleisessa valikossa, jos olet jo Delvessä.

Oman profiilin päivittäminen
  1. Tuo profiilisivusi näkyviin.

  2. Valitse Päivitä profiili.

  3. Päivitä tietoja niin kuin haluat. Kirjoita esimerkiksi joitakin sanoja itsestäsi Tietoja minusta -ruutuun, lisää projektit, joiden parissa olet työskennellyt, ja lisää tiedot taidoistasi ja asiantuntemuksestasi.

  4. Valitse Muokkaa Muokkaa , jos haluat ja muokata yhteystietoja.

  5. Tallenna muutokset Tietoja minusta -tekstiin valitsemalla Tallenna. Delve tallentaa muut muutokset automaattisesti.

Huomautus: Kaikkia profiilissa näkyviä tietoja ei ehkä voi muuttaa. Tietyt tiedot, kuten nimesi tai tittelisi, voidaan kerätä muista järjestelmistä, joita IT- tai henkilöstöosasto hallinnoi. Jos haluat päivittää näitä tietoja, ota yhteyttä kyseisiin osastoihin tai järjestelmänvalvojaan.

Lisätietoja on artikkelissa Profiilin tarkasteleminen ja muokkaaminen Office Delvessä.

Näyttökuva Delven valikkonäytön Tietoja minusta -oletussisällöstä.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen tarkasteleminen

Viimeisimpien tiedostojen osassa näkyvät tiedostot, jotka on tallennettu OneDrive for Businessiin tai SharePointiin ja jotka on luotu tai joita on muokattu viimeksi.

  • Voit avata tiedoston valitsemalla sen.

  • Valitsemalla Näytä kaikki saat näkyviin lisää tiedostoja.

  • Valitse Suodata tiedostotyypin mukaan Suodatinkuvake ja sitten tiedostotyypin oikeassa yläkulmassa voit rajoittaa näytettäviä tiedostoja.

Näyttökuva Viimeisimmät asiakirjat -sivulta, jossa suodatinluettelo on avattuna.

Muiden käyttäjien tietojen tarkistaminen ja tietojen löytäminen muiden kautta

Kun käyt toisen käyttäjän profiilisivulla, näet tietoja käyttäjästä ja tiedostoista, joiden parissa hän työskentelee. Näet myös henkilöt, joihin käyttäjä on yhteydessä, ja valikoiman suosittuja tiedostoja käyttäjän ympärillä olevilta ihmisiltä.

Näet vain tiedostot, joihin sinulla on jo käyttöoikeus. Et näe yksityisiä tiedostoja tai tiedostoja, joita ei ole jaettu sinulle.Näet vain tiedostot, joihin sinulla on jo käyttöoikeus. Et näe yksityisiä tiedostoja tai tiedostoja, joita ei ole jaettu sinulle.

  • Jos haluat etsiä henkilöitä, asiakirjoja tai tauluja, kirjoita haluamasi kohteen nimi hakuruutuun vasemman ruudun yläreunassa.

  • Voit avata henkilön profiilisivun valitsemalla henkilön nimen tai kuvan missä tahansa Delvessä.

  • Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön sähköpostin, puhelimen tai Skypen kautta tai suoraan hänen Delve-profiilistaan. Delve antaa sinulle näkymän toisen henkilön päivään näyttämällä vapaat ja varatut ajat heidän kalenterista. Näin näet, milloin heihin kannattaa ottaa yhteyttä. Ja jos joku ei ole paikalla, Delve näyttää heidän poissaoloviestinsä.

Huomautus: Kalenterin saatavuus ja poissaoloviestit (automaattiset vastaukset) Delven profiileissa ovat tällä hetkellä käytettävissä vain, jos organisaatio osallistuu First release -ohjelmaan.

Jos haluat etsiä henkilöitä, asiakirjoja tai tauluja, kirjoita haluamasi kohteen nimi hakuruutuun.

Suosikkitiedostojen seuraaminen

  • Voit lisätä tiedoston suosikkeihisi valitsemalla Lisää suosikkeihin Lisää suosikkeihin tiedostoasettelun vasemmassa alakulmassa.

  • Pääset takaisin suosikkitiedostoihisi valitsemalla vasemmasta ruudusta Suosikit.

Vain sinä näet, mitä tiedostoja olet lisännyt suosikkeihisi.

Valitse Suosikit, jos haluat näyttää suosikkiasiakirjat ja -taulut

Pysyminen ajan tasalla

  • Valitsemalla vasemmassa ruudussa Aloitus-vaihtoehdon saat mukautetun ja ajantasaisen yhteenvedon siitä, minkä parissa sinä ja muut käyttäjät parhaillaan työskentelette.

Omalla Aloitus-sivullasi näet tiedostot, jotka on tallennettu OneDrive for Businessiin tai SharePointiin ja jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua eniten. Nämä voivat olla esimerkiksi Office-tiedostoja (Word-asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä ja Excel-työkirjoja), PDF-tiedostoja tai SharePoint-sivustosisältöjä (esimerkiksi tehtäviä ja sivuja) kuvia (esimerkiksi JPG- ja PNG-tiedostoja).

Aloitussivulla voi näkyä myös Office-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja, jotka on viimeksi jaettu sähköpostiviestien mukana, Office 365 Video -portaaliin lähetettyjä videoita ja verkkosivujen linkkejä Yammerista.

Lisätietoja on artikkelissa Mistä Delve tietää, mitkä asiat kiinnostavat minua?

Suositut asiakirjat Delven kotisivulla
Tiedostojen käyttöoikeuden antaminen muille henkilöille
  1. Valitse sisältökortin oikeassa alakulmassa Lisää asetuksia Valitse Lisäasetukset-kuvake .

  2. Valitse Kuka voi nähdä tämän?

  3. Valitse Jaa-sivulla Kutsu henkilöitä.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston.

  5. Kirjoita kutsun mukana lähetettävä viesti, jos haluat.

  6. Valitse Jaa.

Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta on artikkelissa Tiedostojen tallentaminen Delven käytettävissä olevaan sijaintiin.

Asiakirjan jakaminen Delvestä
Taulun luominen ja tiedostojen lisääminen
  1. Valitse Taulujen hallinta Hallitse tauluja tauluun lisättävän kortin vasemmassa alakulmassa.

  2. Kirjoita taulun nimi valintaikkunan Lisää tauluun -kenttään. Kun alat kirjoittaa, näkyviin tulee olemassa olevien taulujen nimiä.

    • Kirjoita taulun nimi, jota ei vielä ole olemassa, luo uusi taulu ja lisää kortti siihen.

    • Lisää kortti olemassa olevaan tauluun kirjoittamalla tai valitsemalla kyseisen taulun nimi.

Tauluun lisätyt tiedostot näkyvät muutaman minuutin kuluttua muille Delve-käyttäjille, jotka voivat käyttää niitä.

Huomautus: Kaikkia sisältötyyppejä ei voi lisätä tauluihin. Jos Taulujen hallinta -kuvaketta ei ole käytettävissä kortissa, kyseistä sisältötyyppiä ei voi lisätä tauluun.

Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen ryhmittely ja jakaminen Delvessä.

Delven taulu

Siirtyminen tauluun

  • Valitse nimi Taulut-luettelossa vasemmalla.

  • Valitse Taulujen hallinta Hallitse tauluja kortin vasemmassa alakulmassa. Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa taulun nimi.

  • Ala kirjoittaa taulun nimeä hakuruutuun vasemmanpuoleisen ruudun yläreunassa ja valitse sitten taulun nimi.

Näyttökuva Taulut-luettelosta Delven vasemmassa ruudussa.
Ohjeita Delven käyttöön
  1. Valitse ? Delve-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse Kerro, mitä haluat tehdä.

  3. Kirjoita tehtävä tai ominaisuus, josta haluat ohjeita, niin liittyvät toiminnot ja ohjeaiheet tulevat näkyviin.

  4. Valitse hakutuloksista asianmukainen tehtävä tai ohjeaihe.

Delven Ohje-ruutu

Delven ohje ja koulutus

Delven ohje

Valokuva kannettavaa tietokonetta katsovasta kahdesta henkilöstä
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×