|
Jos käytät Skype for Business, etkä Lynciä, katso tämä artikkeli. |
Mikä on tavoitettavuustieto Lync ? Mikä on Lync tietosuojataso? Mihin tarvitsen näitä tietoja? Vastaukset näihin ja vastaaviin kysymyksiin löytyvät tästä. Ensiksi määritämme joitakin päätermejä. Sitten kerromme yhteenvedon siitä, mitä tietoja kullakin tietosuojatasolla nähdään. Lopuksi kerromme, miten voit muuttaa yhteyshenkilöille määritettyjä tietosuojatasoja ja rajoittaa tavoitettavuustietojen näkymistä tarvittaessa.
Mitä tavoitettavuustiedot ovat?
Tavoitettavuustietoihin lukeutuvat tavoitettavuustila (kuten Käytettävissä tai Poistunut), värikoodattu tavoitettavuuden ilmaisin (kuten vihreä, keltainen tai punainen), aikataulu, sijainti sekä henkilökohtaiset huomautukset ja poissa-ilmoitukset.
Mitä tietosuojatasot ovat?
Lync tietosuojatasot määrittävät, kuinka paljon tavoitettavuustietojasi muut näkevät. Kullekin yhteyshenkilölle on määritetty joku viidestä tietosuojatasosta, ja kullakin tasolla näkyy eri määrä tietoja. Kaikki uudet yhteyshenkilöt ovat esimerkiksi Työtoverit-tasolla ja voivat nähdä enemmän tietoja (esimerkiksi missä olet, milloin olet käytettävissä ja milloin sinuun voi ottaa yhteyttä) kuin Ulkoiset yhteyshenkilöt -tason yhteyshenkilöt, mutta vähemmän kuin Työryhmä-tason yhteyshenkilöt. Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöt näkevät odotetusti enemmän tietoja kuin muut. (Ainoa poikkeus tässä on se, että yhteyshenkilöiden, joiden kanssa sinulla on työryhmäsuhde , on ehkä löydettävä sinut työsivustosta, jotta vain nämä yhteyshenkilöt näkevät kokoussijaintisi ja saavat huomiosi Lync vaikka olet määrittänyt tilaksi Älä häiritse.)
Mitä tietoja voit nähdä milläkin tietosuojatasolla?
Tässä taulukossa kerrotaan, kenelle mitkäkin tiedot näkyvät:
|
Tiedon tyyppi: |
Näkyy seuraaville henkilöille: |
|||
|
Ulkoiset yhteyshenkilöt? |
Työtoverit? |
Työryhmä? |
Ystävät ja perhe? |
|
|
Tavoitettavuustiedot |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tavoitettavuustila |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Näyttönimi |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Sähköpostiosoite |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tehtävänimike * |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työpuhelin * |
Kyllä |
Kyllä |
||
|
Matkapuhelin * |
Kyllä |
|||
|
Kotipuhelin * |
Kyllä |
|||
|
Muu puhelinnumero |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Yritys * |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Toimisto * |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
SharePoint-sivusto * |
Kyllä |
|||
|
Kokouksen sijainti # |
Kyllä |
|||
|
Kokouksen aihe # |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Vapaa Varattu |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Työaika |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Sijainti # |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Huomautukset (Poissa-huomautus) |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Huomautukset (henkilökohtaiset) |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Viimeksi aktiivinen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Oman valokuvan verkko-osoite (jos sellainen on) |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
-
Yläpuolella oleva tähtimerkki (*) kertoo, että nämä tiedot on määritetty organisaation hakemistopalvelussa ja ne näkyvät sekä kaikille organisaation yhteyshenkilöille tietosuojatasosta riippumatta että ulkoisille yhteyshenkilöille (jos määritetty ja organisaation verkon tunnistama).
-
Yläpuolella oleva ristikkomerkki (#) kertoo, että nämä tiedot ovat näkyvissä oletusarvoisesti.
Yhteyshenkilön tietosuojatason muuttaminen
Jos haluat tarkastella yhteyshenkilöitä tietosuojatasojen mukaan:
-
Avaa Lync ja valitse yhteystietoluettelossa Yhteystiedot-välilehti yhteystietojen yläpuolella olevalla alueella (muut vaihtoehdot ovat Ryhmät, Tila ja Uusi).
Jos haluat muuttaa yhteyshenkilön tietosuojatasoa:
-
Napsauta yhteystietoluettelossa yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten yhteyshenkilön uusi tietosuojataso.
Yhteyshenkilöt saavat oletusarvoisesti tietosuojatason Työtoverit, kun lisäät heidät yhteyshenkilöluetteloosi. Jos olet sen jälkeen määrittänyt yhteyshenkilölle toisen tietosuojatason, voit palauttaa Työtoverit-tason valitsemalla joko Työtoverit tai Määritä tietosuojataso automaattisesti.
Oman sijainnin piilottaminen
oletusarvoisesti Lync päivittää sijaintisi, kun kirjaudut sisään eri paikoista. Voit piilottaa sijaintitiedot muilta seuraavasti:
-
Napsauta Lync pääikkunassa nimesi alapuolella olevaa sijaintivalikkoa.
-
Poista Näytä sijaintini muille -kohdan vieressä olevan valintaruudun valinta.
Tietosuojatilan ottaminen käyttöön
Tavoitettavuustietosi näkyvät oletuksena kaikille estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit muokata tietosuoja-asetuksia seuraavasti:
-
Napsauta Lync pääikkunassa Asetukset-painiketta .
-
Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Tila ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Valitse Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset).
-
Valitse Haluan järjestelmänvalvojan päättävän – tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin
Tietoja laajennetusta tietosuojatilasta
Jos organisaatiosi on ottanut laajennetun tietosuojatilan käyttöön Lync, voit valita, rajoitetaanko tavoitettavuustietojen näkyvyys vain niihin henkilöihin, jotka olet lisännyt yhteystietoluetteloosi. Voit tehdä sen valitsemalla Asetukset->Tila -ikkunassa jommankumman seuraavista:
-
Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni
-
Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni.
Tärkeää: Jos käytät Lync tietosuojatilassa, Microsoft Communicator vanhemmat versiot estetään.
Yhteyshenkilön estäminen
Jos haluat estää yhteyshenkilöä tavoittamasta sinua pikaviestillä tai puhelimella Lync:
-
Napsauta yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilöä, jonka haluat estää.
-
Valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten Estetyt yhteyshenkilöt.
Huomautus: Nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyvät edelleen estetylle yhteyshenkilölle.
