Communicatorin käyttäminen Office Outlook 2007:n ja Office OneNote 2007:n kanssa

Kun Office Communicator 2007 R2:a käytetään Office Outlookin kanssa, käytettävissä on useita hyödyllisiä ja tehokkaita yhteistoimintoja. Voit esimerkiksi

  • tarkastella, onko yhteyshenkilö käytettävissä, ja käyttää Office Communicatorin soitto- ja pikaviestitoimintoja Outlook 2007:ssä

  • noutaa automaattisesti Outlookin poissaoloasetukset ja määrittää poissaoloviestisi näkymään Communicator 2007 R2:n tila-alueessa

  • määrittää Communicatorin päivittämään vapaa- ja varattu-tilat Outlookin kalenterin mukaisiksi ja päivittämään yhteystietoluettelon Outlookin yhteystietojen mukaiseksi

  • pitää kirjaa saapuvista, lähtevistä ja vastaamatta jääneistä puheluista Outlookissa

  • aloittaa pikaviesti-, ääni- tai videokeskustelun tai jatkaa kesken jäänyttä neuvottelua Outlookin sähköpostiviestin avulla

  • noutaa OneNote 2007:n muistiinpanot, jotka olet tehnyt Outlookin Keskusteluhistoria-kansiossa olevan puhelun aikana.

Eräissä kokoonpanoissa voit myös tarkastella Office OneNote 2007:n RTF-muotoisia muistiinpanoja Communicatorin Keskustelu-ikkunassa.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Outlookin yhdistäminen Communicatoriin

Sähköpostin lähettäminen pikaviesti-istunnosta

Pikaviestin lähettäminen sähköpostin kautta

Outlookin Keskusteluhistoria-kansion käyttäminen

Vastaamatta jääneiden puheluiden tarkasteleminen Outlook 2007:ssä

Vastaajaan jätettyjen viestien toistaminen Outlook 2007:ssä

Huomaamatta jääneiden Outlook-ilmoitusten tarkasteleminen

Muistiinpanojen tekeminen neuvottelun aikana Office OneNote 2007:llä

Outlookin yhdistäminen Communicatoriin

  1. Napsauta Office Communicator -ikkunan otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Oma-välilehden Omien tietojen hallinta -kohdan luetteloruudusta Microsoft Office Outlook.

  3. Valitse seuraavat vaihtoehdot tai poista niiden valinta:

    • Näytä Outlookin poissaolotiedot automaattisesti Oma-, Ryhmä- ja Yritys -oikeustasojen yhteyshenkilöilleni

    • Päivitä tilani kalenteritietojen perusteella

    • Näytä kokousten aiheet ja kokouspaikat Ryhmä-oikeustason yhteyshenkilöilleni.

    • Tallenna pikaviestikeskustelut Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon

    • Tallenna puhelulokit Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon

      Huomautus: Mikä tahansa näihin asetuksiin tekemäsi muutos kopioidaan automaattisesti kaikkiin tietokoneisiisi, joissa Communicator 2007 R2 on käytössä.

Sivun alkuun

Sähköpostin lähettäminen pikaviesti-istunnosta

  1. Valitse pikaviesti-istunnon aikana osallistujaluettelosta sen yhteyshenkilön nimi, jolle haluat lähettää sähköpostia.

  2. Napsauta yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviesti.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen sähköpostin kautta

  • Napsauta Outlook 2007:n viesti-ikkunassa yhteyshenkilön nimen vieressä olevaa tilan ilmaisinta ja valitse sitten Vastaa käyttämällä viestiä Pikaviesti.

Sivun alkuun

Outlookin Keskusteluhistoria-kansion käyttäminen

Communicator 2007 luo Outlookiin Keskusteluhistoria-kansion ja tallentaa siihen keskusteluiden seuranta- ja lokitietoja. Kansio näkyy Outlook 2007:n kansioluettelossa muiden kansioiden (kuten Saapuneet, Lähtevät ja Lähetetyt) joukossa ja sisältää tietoja pikaviesti-istunnoista, puhelinsoitoista ja välitetyistä puheluista.

Jokainen Keskusteluhistoria-kansion kohde sisältää viestin päivämäärän ja kellonajan, aiheen ja keskustelun sisällön, osallistujien nimet sekä keskustelun suunnan (saapuva tai lähtevä). Lisäksi kansio sisältää tiedot kaikista ääntä sisältävistä keskusteluista ja, jos olet valinnut tämän vaihtoehdon, täydellisen tallenteen kaikista pikaviestikeskusteluista.

Keskusteluhistoria-kansion tarkasteleminen

  1. Laajenna kansioluettelo valitsemalla Outlookin siirtymisruudun Kaikki kansiot -kohdasta Postilaatikko.

  2. Valitse Keskusteluhistoria.

Sivun alkuun

Vastaamatta jääneiden puheluiden tarkasteleminen Outlook 2007:ssä

Outlook 2007 pitää kirjaa vastaamatta jääneistä puheluista, vastaajaan jätetyistä viesteistä ja huomaamatta jääneistä keskusteluista. Tiedot tapahtumista tallennetaan Saapuneet-kansioon.

  • Kaksoisnapsauta Outlookin siirtymisruudun Kaikki kansiot -luettelon Hakukansiot-kohtaa ja valitse sitten Vastaamattomat keskustelut.

Sivun alkuun

Vastaajaan jätettyjen viestien toistaminen Outlook 2007:ssä

  1. Kaksoisnapsauta Outlookin siirtymisruudun Kaikki kansiot -luettelon Hakukansiot-kohtaa ja valitse sitten Puheposti.

  2. Etsi sähköpostiviesti, joka sisältää tiedon vastaamatta jääneestä viestistä ja kaksoisnapsauta liitettä (Outlook 2003:ssa) tai valitse Toista (Outlook 2007:ssä).

    Windows Media Player avautuu ja toistaa puhepostiviestin.

Huomautus: Outlook 2007:ssä voit myös toistaa puhepostin tietokoneen sijaan puhelimen kautta ja tehdä puhepostiviestiin merkintöjä napsauttamalla sähköpostiviestin yläosassa olevaa Muokkaa huomautuksia -painiketta.

Sivun alkuun

Huomaamatta jääneiden Outlook-ilmoitusten tarkasteleminen

Jos Communicator 2007 R2 on yhdistetty Outlook 2007:ään, saat ilmoituksen Communicatoriin aina, kun Saapuneet-kansiossa on ilmoituksia kuuntelemattomista vastaajaviesteistä tai keskusteluista, joihin et ole vastannut. Jos tällaisia ilmoituksia ei ole, ilmoitusta huomaamatta jääneistä ilmoituksista ei ole näkyvissä.

  • Napsauta Office Communicator -ikkunassa olevaa Vastaamattomat ilmoitukset -painiketta. Luettelo huomaamatta jääneistä ilmoituksista tulee näkyviin.

Sivun alkuun

Muistiinpanojen tekeminen neuvottelun aikana Office OneNote 2007:llä

  • Napsauta keskusteluikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä lisää valintoja -painiketta ja valitse sitten Tee muistiinpanoja OneNoten avulla.

    Jos jatkat aiempaa keskustelua, voit myös avata aiemmat muistiinpanot napsauttamalla Näytä lisää valintoja -painiketta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×