Communicator- tai Live Meeting -neuvottelun ajoittaminen

Voit ajoittaa Office Communicator -neuvotteluja tai Office Live Meeting -kokouksia Microsoft Office Outlookin neuvottelulaajennuksen avulla. Live Meeting -neuvotteluita kannattaa käyttää silloin, kun haluat käyttää kaikkia Internet-neuvotteluominaisuuksia, kuten tallennusta, sovellusten tai työpöydän jakamista tai luonnoslehtiötä. Järjestelmänvalvojalta saat ohjeita siitä, kuinka Microsoft Office Outlookin neuvotteluapuohjelma asennetaan.

Neuvottelua ajoittaessasi voit käyttää myös puhelinneuvottelutoimintoa, jonka avulla osallistujat voivat liittyä neuvottelun ääniosuuteen millä tahansa puhelimella. Toiminto on käytettävissä sekä Communicator 2007 R2 -neuvotteluissa että Live Meeting -neuvotteluissa.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Live Meeting -neuvottelun ajoittaminen

Communicator-neuvottelupuhelun ajoittaminen

Live Meeting -neuvottelun ajoittaminen

Microsoft Outlook -neuvottelulaajennuksen avulla voit ajoittaa Microsoft Office Live Meeting -kokouksen, jossa voit käyttää kaikkia Internet-neuvottelutoimintoja, kuten kokouksen tallennusta, sovellusten jakamista ja luonnoslehtiötä.

  1. Avaa Microsoft Outlook ja valitse Kokouspalvelut.

  2. Napsauta Ajoita Live Meeting -kokous. Kokouskutsu luodaan.

  3. Käytä Outlookia osallistujien kutsumiseen ja kokouksen ajan ajoittamiseen.

  4. Jos haluat sisällyttää kutsuun puhelinneuvottelunumeron, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Ääni.

    2. Tee jompikumpi seuraavista toimista Neuvottelupuhelun ääniasetukset valintaikkunassa:

      • Napsauta Käytä tietokoneen äänitoimintoja -valintanappia.

      • Napsauta Käytä tietokoneen äänitoimintoja tai soita mistä tahansa puhelimesta -valintanappia.

    3. Valitse tarvittaessa neuvottelun tunnustyyppi, jota haluat käyttää:

      • Valitse Käytä määritettyä neuvottelutunnustani kussakin neuvottelussa. Tällöin kaikissa neuvotteluissasi käytetään samoja soittamistietoja.

      • Valitse Käytä uutta neuvottelutunnusta kussakin neuvottelussa. Tällöin kullekin neuvottelullesi määritetään yksilölliset soittamistiedot.

    4. Jos haluat edellyttää PIN-tunnusta äänineuvotteluun liittyviltä osallistujilta, valitse Edellytä tunnuskoodi neuvotteluun liittymistä varten -valintaruutu.

      Huomautus:  Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun ajoitat neuvottelun Anonyymi-oikeutta käyttäen. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), järjestelmänvalvoja edellyttää PIN-tunnuksen käyttöä kaikissa Communicator-neuvotteluissa.

    5. Valitse oma alueesi Anna seuraavan alueen paikalliset puhelinnumerot -luettelosta.

  5. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Communicator-neuvottelupuhelun ajoittaminen

Voit ajoittaa Communicator-neuvottelupuheluita Microsoft Outlook -neuvottelulaajennuksen avulla. Kun neuvottelupuhelu on ajoitettu, se näkyy käyttäjän Outlook-kalenterissa.

  1. Avaa Microsoft Outlook ja valitse Kokouspalvelut.

  2. Valitse Ajoita neuvottelupuhelu. Kokouskutsu luodaan.

  3. Käytä Outlookia osallistujien kutsumiseen ja kokouksen ajan ajoittamiseen.

  4. Jos haluat sisällyttää kutsuun puhelinneuvottelunumeron, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Ääni.

    2. Tee jompikumpi seuraavista toimista Neuvottelupuhelun ääniasetukset valintaikkunassa:

      • Napsauta Käytä tietokoneen äänitoimintoja -valintanappia.

      • Napsauta Käytä tietokoneen äänitoimintoja tai soita mistä tahansa puhelimesta -valintanappia.

    3. Valitse tarvittaessa neuvottelun tunnustyyppi, jota haluat käyttää:

      • Valitse Käytä määritettyä neuvottelutunnustani kussakin neuvottelussa. Tällöin kaikissa neuvotteluissasi käytetään samoja soittamistietoja.

      • Valitse Käytä uutta neuvottelutunnusta kussakin neuvottelussa. Tällöin kullekin neuvottelullesi määritetään yksilölliset soittamistiedot.

    4. Jos haluat edellyttää PIN-tunnusta äänineuvotteluun liittyviltä osallistujilta, valitse Edellytä tunnuskoodi neuvotteluun liittymistä varten -valintaruutu

      Huomautus:  Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun ajoitat neuvottelun Anonyymi-oikeutta käyttäen. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), järjestelmänvalvoja edellyttää PIN-tunnuksen käyttöä kaikissa Communicator-neuvotteluissa.

    5. Valitse oma alueesi Anna seuraavan alueen paikalliset puhelinnumerot -luettelosta.

  5. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×