Business Contact Managerin työyhteyshenkilölomake

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työyhteyshenkilölomake voit määrittää Business Contact tiedot, kuten lähteen, tilan ja henkilökohtaiset tiedot. Voit myös lisätä viestinnän historiakohteita ja muita mukautettavia tietoja. Tiedot tallennetaan Business Contact -tietue.

Lomakkeessa on neljä näkymää: Yleiset, Tiedot, Viestintähistoria ja Käyttäjän määrittämät kentät. Näkymät koostuvat yhdestä tai useasta osasta.

Voit kirjoittaa useita merkintöjä kenttää, kuten asiakkaalle useita osoitteita tai sähköpostiosoitteita, valitse kohdan nuolta Painikkeen kuva kentän vieressä olevaa.

Yleiset -näkymä

Yleiset-näkymässä on seuraavat osat, joissa voit lisätä ja muokata työyhteyshenkilön tietoja.

  • Business Contact Manager

    Kirjoita työyhteyshenkilön nimi ja tehtävänimike tai valitse tiedot luettelosta napsauttamalla Koko nimi -painiketta.

  • Yrityksen nimi tai linkitetty asiakas

    Business Contact Manager-tietueen linkittäminen asiakastietue, tili -painiketta, valitse tili-luettelosta ja valitse sitten Linkitä -painike. Voit linkittää Business Contact Manager-tietueen yritys nimi, joka ei ole luettelossa, kirjoittamalla nimen tekstikenttään.

  • Puhelinnumeroita

    Määritä työyhteyshenkilön puhelinnumerot.

  • Osoitteet

    Kirjoita työyhteyshenkilön oletusosoite. Jos työyhteyshenkilöllä on useita osoitteita, määritä yhdistäminen* käytettävä osoite valitsemalla Tämä on postiosoite -valintaruutu.

    *Yhdistämisen edellyttämää Publisherissa tai Wordissa. Erillisversio, Microsoft Office Outlook 2007 ja Business Contact Manager voidaan käyttää Publisher ja Word 2007: n tai 2003-versioissa.

  • Lähdetiedot

    Valitse työyhteyshenkilön lähde.

    Lisätietoja saat napsauttamalla Mahdollisuuden löytäjä -painiketta. Valitse kampanjan, työyhteyshenkilön, mahdollisuuden tai projektin valitsemisen valintaikkunan Kansio-kohdassa luettelo ja valitse luettelosta kohde, joka parhaiten kuvaa tapaa, jolla työyhteyshenkilön kanssa oltiin ensimmäisen kerran yhteydessä. Linkitä kohde työyhteystietueeseen napsauttamalla Linkitä-painiketta. Luo uusi kohde valitsemalla Uusi tai avaa valittu kohde valitsemalla Avaa.

  • Internet

    Määritä työyhteyshenkilön sähköpostiosoitteet. Voit määrittää, millaisessa muodossa työyhteyshenkilön nimi näkyy viestin viestin Vastaanottaja:-rivillä, kirjoittamalla nimen Näytä muodossa -ruutuun. Kirjoita työyhteyshenkilön pikaviestiosoitteet Pikaviestiosoite-ruutuun.

    Voit lisätä työyhteyshenkilön kuvan napsauttamalla kuvakehystä.

    yhteyshenkilön kuva

    Etsi Lisää yhteyshenkilön kuva -valintaikkunassa kansio, joka sisältää lisättävän kuvan, ja lisää kuva kaksoisnapsauttamalla kuvaa. Kuvan koko muutetaan automaattisesti sopivaksi.

  • Käyntikortti

    Luomasi työyhteyshenkilön tiedot näkyvät oletusarvoisesti käyntikortissa.

    Sähköinen käyntikortti

    Kun haluat lisätä käyntikortin tai muokata olemassa olevaa käyntikorttia, valitse Vaihtoehdot-ryhmässä Käyntikortti.

  • Luokitus

    Valitse tai poista valintaruudun valinta, Business Contact Manager merkitseminen johtaa tai aktiivinen. Valitse kohdan nuolta Painikkeen kuva Valitse henkilö, jolle on määritetty Business Contact Manager-kenttä, luokitus ja maksutila.

Huomautus: Yleiset-näkymän kentät Lähde, Kiinnostuksenkohde ja Luokitus ovat mukautettavissa. Lisätietoja käyttäjien lisäämisestä Vastuuhenkilö-luetteloon tietokannan jakamisen avulla.

Tiedot -tyyli

Tiedot-näkymä sisältää työhön liittyvät ja henkilökohtaiset tiedot, viestintämääritykset sekä kommentit. Voit liittää kommentteja toisista tiedostoista tai lisätä kommentteja suoraan työyhteyshenkilötietueeseen.

  • Projektin tiedot

    Määritä työyhteyshenkilön työn osasto, toimisto, ammatti sekä esimiehen ja assistentin nimet.

  • Viestintä

    Valitse kohdan nuolta Painikkeen kuva Ensisijainen tapa -kenttään ensisijainen viestintätapa työyhteyshenkilön tai valitsemalla Muokkaa tätä luetteloa , jos haluat lisätä, muokata tai poistaa kohteita luettelosta. Valitse Älä soita, ei ole sähköpostin, Älä lähetä faksiatai Lähetä postia -valintaruuduilla määrittää viestintätavat, joita ei saa käyttää työyhteyshenkilön.

  • Henkilökohtaiset tiedot

    Määritä työyhteyshenkilön lempinimi, titteli, etuliite, syntymäpäivä, harrastukset, puoliso, lapset ja juhlapäivät.

  • Kommentit

    Voit liittää kommentteja toisista tiedostoista tai lisätä kommentteja suoraan työyhteyshenkilötietueeseen. Lisää kommentteihin päivämäärä napsauttamalla Lisää aikaleima -painiketta.

Viestintähistoria -näkymässä

Viestintähistoria -näkymä sisältää kaikki, jotka on linkitetty tämän tietueen viestintätapahtumat. Valitse alaspäin nuolta Painikkeen kuva Näytä -kentässä luettelon näkymän tyyppi. Kaksoisnapsauta viestintätapahtuma, avaa se. Voit luoda työyhteyshenkilöön yksityiskohtaisen historian napsauttamalla Uusi -painiketta ja linkittämällä kohteen, kuten muistiinpano, puheluloki, tapaaminen tai tehtävä– tietueeseen.

Käyttäjän määrittämät kentät

Käyttäjän määrittämät kentät on mukautettu kenttiä, luominen ja hallinta. Kentät järjestetään ryhmittäin ja näyttää kaksi saraketta.

Valitse valintanauhan asetukset -ryhmässä Mukauta lomake -painiketta, jos haluat luoda tai hallita ryhmiä ja kenttiä.

Valintanauhassa siirtyminen

Lomake sisältää seuraavat Business Contact Manager for Outlook -tuotteeseen liittyvät painikkeet Microsoft Office Fluent -käyttöliittymään kuuluvassa valintanauhassa .

Ryhmä:

Valitse:

Toiminto:

Näytä

Yleiset

Näytä lomakkeen Yleiset-näkymä, jossa voit kirjoittaa perustietoja.

Näytä

Tiedot

Näytä lomakkeen Tiedot-näkymä, jossa voit kirjoittaa henkilökohtaisia lisätietoja.

Näytä

Historia

Näytä tämän tietyn tietueen kaikki viestinnän historiakohteet.

Näytä

Käyttäjän määrittämät kentät

Näytä kaikki käyttäjän määrittämät kentät, jotka on muokattu tätä lomaketta varten.

Ole yhteydessä

Uusi historiakohde

Lisää uusi muistiinpano, puheluloki, mahdollisuus, projekti, tehtävä, sähköpostiviesti, tapaaminen tai tiedosto tietueen viestintähistoriaan.

Vaihtoehdot

Mukauta lomake

Lisää käyttäjän määrittämiä kenttiä tähän lomakkeeseen.

Vaihtoehdot

Sähköpostin automaattinen linkitys

Linkitä automaattisesti tämän tietueen sähköpostiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteesta lähetetyt sähköpostiviestit.

Huomautus: Tämä painike näkyy himmennettynä, jos sähköpostiosoitetta ei ole käytettävissä.

Vaihtoehdot

Käyntikortti

Lisää käyntikortti ja halutessasi kuva.

Vaihtoehdot

Tarkista nimet

Ratkaise sähköpostiosoite tai linkitetty tietue ja varmista, että se on kelvollinen.

Huomautus: Avaa työyhteyshenkilölomake valitsemalla Business Contact Manager -valikossa Työyhteyshenkilöt ja kaksoisnapsauttamalla työyhteyshenkilöä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×