Business Contact Managerin tietojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Business Contact Manager for Outlook 2007: ssä sinun ja työtovereidesi voit jakaa yritystietojen, joka on tärkeää kaikille. Asiakkaat, työyhteyshenkilöt, mahdollisuudet tai projektit tietoja säilytetään tietueiksi Business Contact Manager -tietokanta. Tietokannan luoja on myös tietokannan omistaja, ja voit myöntää tai kieltää muille käyttäjille, jotka ovat samassa verkossa.

Huomautus: Tietosuojan varjelemisen vuoksi kaikki tieto jaettu tietokanta ja paikallinen tietokanta välillä lähetetään salatussa muodossa.

Tietokannan omistaja voi jakaa tietokannan vain työtovereiden, joiden tietokoneet ovat samassa verkossa toimialueen tai työryhmän kanssa. Verkossa olevat tietokoneet ”näkee” toisiinsa mikä tarkoittaa, että työtoverisi käyttöoikeus kansioiden, tiedostojen ja tulostimien jakaminen muiden käyttäjien tietokoneisiin, jos kansiolle, tiedostolle tai tulostin on jaettu. Tietokoneet on liitetty langatonta tai fyysinen yhteyden avulla. Lisätietoja verkko- ja tiedostojen jakaminen-kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.

Sisältö

Myönnä tai estä muita käyttäjiä tietokannan käyttöoikeuksien

Jaetun tietokannan käyttäminen

Tietokannan käyttöoikeuksien myöntäminen tai poistaminen

Jos olet tietokannan omistaja, voit myöntää tietokannan käyttöoikeuden valitsemillesi käyttäjille, joilla on entuudestaan tietokoneen tai ryhmä käyttöoikeus. Voit myös vaihtaa käyttäjiä, joilla on Business Contact Manager -tietokannan käyttöoikeus, ohjatun tietokannan jakotoiminnon avulla.

Käyttäjien tietokoneet voivat olla saman työryhmän tai verkon jäseniä. Toimialuetta ei vaadita tietokannan jakamiseen.

Käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet tietokantaasi, voivat päivittää tietueita, luoda uusia tietueita tai siirtää tietueita Poistetut-kansioon. He eivät voi poistaa tietueita pysyvästi.

Tietokannan omistajana voit suorittaa seuraavia toimintoja:

  • tietokannan jakaminen tai jakamisen lopettaminen tai estäminen

  • tietokannan käyttöoikeuksien myöntäminen yksittäisille käyttäjille tai käyttöoikeuksien poistaminen yksittäisiltä käyttäjiltä

  • niiden käyttäjien vaihtaminen, joilla on tietokannan käyttöoikeus

  • tietokannan poistaminen

  • tietokannan varmuuskopiointi

  • aiemmin varmuuskopioidun tietokannan palauttaminen

  • tietueen poistaminen pysyvästi tyhjentämällä Poistetut-kansio

    Kuka tahansa käyttäjä voi palauttaa tietueen, joka on Poistetut-kansiossa.

  • virheiden etsiminen ja tietokannan korjaaminen.

    • Voit muuttaa yritys Business Contact Manager-tietokanta on linkitetty oman kirjanpitojärjestelmäkautta.

Jos olet tietokoneen tai toimialueen järjestelmänvalvoja, voit

  • lisätä uusia käyttäjiä tietokoneeseen tai toimialueelle

  • käyttää mitä tahansa tietokoneessa tai toimialueella sijaitsevaa jaettua tietokantaa, vaikka et olisikaan luonut niitä.

Siirrä kohde tietokoneeseen tietokannan, ensimmäinen varmuuskopioida Business Contact Manager-tiedotja valitse Palauta tiedot .

Sivun alkuun

Business Contact Manager -tietokannan käyttöoikeuksien myöntäminen tai kieltäminen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Tietokantatyökalut ja valitse sitten Jaa tietokanta.

  2. Suorita loppuun ohjattu tietokannan jakaminen.

    • Voit myöntää tai kieltää joidenkin käyttäjien käyttöoikeuden valitsemalla Haluan jakaa tietoni ja tekemällä seuraavat toimet Valitse käyttäjät -sivulla.

      • Valitse niiden käyttäjien nimien vieressä olevat valintaruudut, joiden kanssa haluat jakaa Business Contact Manager -tietokannan.

      • Poista niiden käyttäjien valintaruudun valinta, joiden et halua käyttävän tietokantaa.

    • Käyttöoikeuden henkilöstä, joka muodostaa yhteyden jaettuun tietokantaan toisella tietokoneella, valitse Jaa tietokanta ohjatun valitsemalla haluan jakaa tietonija valitse sitten ja käyttäjät käyttävät muita verkon tietokoneita -valintaruudun valinta. Jos haluat lisätä uuden käyttäjän nimi ei näy luettelossa, Valitse käyttäjät -sivulla, valitse Lisää uusi käyttäjä. Määritä tilapäinen salasana kullekin käyttäjälle. Salasana ei voi olla tyhjä.

      Vihje: Uuden käyttäjän on oltava myös käyttäjätili käyttäjää saman niminen tietokoneessa, joka muodostaa yhteyden jaettuun tietokantaan.

    • Jos haluat muodostaa yhteyden jaettuun Business Contact Manager -tietokantaan, tietokoneessa on oltava Business Contact Manager for Outlook 2007.

Niiden käyttäjien vaihtaminen (lisääminen tai poistaminen), joilla on Business Contact Manager -tietokannan käyttöoikeus

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Tietokantatyökalut ja valitse sitten Jaa tietokanta.

  2. Valitse Seuraava.

  3. Tee seuraavat toimet Valitse käyttäjät -sivulla:

    • Valitse käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa Business Contact Manager-tietokannan nimen vieressä oleva valintaruutu.

      Lisää käyttäjä, joka ei näy sivulla, Lisää uusi käyttäjä -painike ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Määritä tilapäinen salasana kullekin käyttäjälle. Salasana ei voi olla tyhjä. Uuden käyttäjän on oltava myös käyttäjätili käyttäjää saman niminen tietokoneessa, joka muodostaa yhteyden jaettuun tietokantaan.

    • Poista niiden käyttäjien nimenä vieressä olevan valintaruudun valinta, joiden et halua käyttävän Business Contact Manager -tietokantaasi.

  4. Valitse Seuraava ja suorita ohjattu toiminto loppuun.

Sivun alkuun

Tietokannan jakamisen lopettaminen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Tietokantatyökalut ja valitse sitten Jaa tietokanta.

  2. Valitse Tietokannan jakaminen -sivulta En halua jakaa tietojani.

    Huomautus: Jos Outlook Business Contact Manager on integroitu Office Accountingin kanssa, integrointi on poistettava, ennen kuin lopetat tietokannan jakamisen. Lisätietoja integroinnin poistamisesta on Office Accountingin ohjeessa.

Jaetun tietokannan käyttäminen

Voit muodostaa yhteyden Business Contact Manager -tietokantaan, jos tietokannan omistaja on myöntänyt sinulle tietokannan käyttöoikeuden. Jaettu tietokanta voi olla samassa tietokoneessa (paikallinen tietokanta) tai toisessa tietokoneessa (etätietokanta).

Huomautus: Jos haluat muodostaa yhteyden jaettuun Business Contact Manager -tietokantaan, tietokoneessa on oltava Business Contact Manager for Outlook 2007.

Jos sinulle on myönnetty käyttöoikeus, voit tarkastella viestintätapahtumia, tietueiden päivittäminen, luoda uusia tietueita, käyttää asiakastietoja, ja siirtää tietueita Poistetut -kansiosta.

Huomautus: Usea henkilö voi muokata samaa tietuetta yhtä aikaa, koska sitä ei ole lukittu. Jos usea henkilö muokkaa tietuetta yhtä aikaa, viimeisin tallennettu muutos korvaa kaikki aiemmat muutokset.

Sen lisäksi, että tuotteelle Business Contact Manager for Outlook on annettava käyttöoikeus samassa tietokoneessa olevaan tietokantaan, se on on määritettävä Outlook-profiiliin. Jos jaettu tietokanta on toisessa tietokoneessa, Business Contact Manager for Outlook on asennettava käyttämääsi tietokoneeseen ja määritettävä käyttämään Outlook-profiiliasi. Kummassakin tapauksessa sinun on Outlookia käynnistettäessä suoritettava Business Contact Managerin ohjattu käynnistystoiminto. Seuraavassa on tietoja ohjatun käynnistystoiminnon suorittamisesta tai jaetun tietokannan käyttämisestä.

Lisätietoja profiileista on artikkelissa Yleistä Outlook-sähköpostiprofiilien.

Jos haluat käyttää jaettua tietokantaa, toimi seuraavasti:

Jos käytät Business Contact Manager for Outlook ensimmäistä kertaa, suorita ohjattu käynnistystoiminto

  1. Valitse ohjatusta käynnistystoiminnostaValitse olemassa oleva tietokanta.

  2. Kirjoita Tietokoneen nimi -ruutuun sen tietokoneen nimi, jossa jaettu tietokanta sijaitsee, ja valitse Yhdistä.

    Jos et tiedä tietokoneen tai tietokannan nimeä, pyydä apua tietokannan luoneelta henkilöltä.

  3. Määritä tietokanta Tietokannan nimi -ruutuun.

  4. Valitse Seuraava ja noudata sitten ohjatun käynnistystoiminnon ohjeita.

    Tietokannan omistajan on annettava sinulle tilapäinen salasana. Saat kehotteen vaihtaa sen. Salasana ei voi olla tyhjä.

Jos olet jo asentanut ja käyttää Business Contact Manager for Outlook, siirry jaettuun tietokantaan.

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Tietokantatyökalut ja valitse sitten Luo tai valitse tietokanta.

  2. Valitse Valitse olemassa oleva tietokanta

  3. Kirjoita Tietokoneen nimi -ruutuun sen tietokoneen nimi, jossa jaettu tietokanta sijaitsee, ja valitse Yhdistä.

    Jos et tiedä tietokoneen tai tietokannan nimeä, pyydä apua tietokannan luoneelta henkilöltä.

  4. Määritä tietokanta Tietokannan nimi -ruutuun.

  5. Valitse Seuraava ja noudata sitten ohjatun käynnistystoiminnon ohjeita.

    Tietokannan omistajan on annettava sinulle tilapäinen salasana. Saat kehotteen vaihtaa sen. Salasana ei voi olla tyhjä.

Saat lisätietoja sivusta napsauttamalla Ohje-painiketta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×