Business Contact Managerin projektilomake

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Anna Projekti lomakkeeseen laaja, määrittää ja seurata määrätyn projektin suorittamiseen tarvittavat tiedot.

Lomakkeessa on neljä näkymää: Yleiset, Tiedot, Historia ja Käyttäjän määrittämät kentät. Näkymät koostuvat yhdestä tai useasta osasta.

Yleiset -näkymä

Yleiset -näkymä sisältää seuraavat osat kohtaa, johon voit kirjoittaa ja muokata tietoja projektin, mukaan lukien päivien valmistumisprosentin, tarvittavat tehtävät ja asiakkaat ja työyhteyshenkilöt, jotka on linkitetty projektin tietoja.

  • Projektitiedot

    Kirjoita projektin nimi (pakollinen tieto). Voit osoittaa projektin omistajalle valitsemalla luettelosta sellaisten käyttäjien nimet, joilla on tietokannan käyttöoikeus. Voit poistaa nimen luettelosta valitsemalla Muokkaa tätä luetteloa.

    Jos haluat lisätä luettelon nimi, sinun on oltava tietokannan omistaja. Lisätietoja käyttäjän lisääminen luetteloon Tutustu artikkeliin jakamisen Business Contact Manager-tiedot muiden käyttäjien kanssa.

    Valitse projektin laji, kuten Kiinteä maksu, Aika ja materiaalit tai Muu, tai jos haluat lisätä uuden kohteen tai muokata olemassa olevaa kohdetta, valitse Muokkaa tätä luetteloa.

    Vihje: Luokittele projektit Projektin laji -kentän avulla, jotta voit helpommin suunnitella ja seurata projekteja.

  • Linkitetty asiakkaaseen tai työyhteyshenkilöön

    Napsauta Linkitä-painiketta, kun haluat valita asiakkaan tai työyhteyshenkilön, joihin projekti linkitetään (pakollinen tieto). Valitse Linkittäminen asiakkaaseen tai työyhteyshenkilöön -valintaikkunan Kansio-kohdassa asiakkaiden tai työyhteyshenkilöiden luettelo, valitse kohde luettelosta ja napsauta Linkitä-painiketta. Voit luoda uuden kohteen valitsemalla Uusi.

  • Aiheeseen liittyvät asiakkaat ja työyhteyshenkilöt-osio

    Projektiin linkitetyt asiakkaat ja työyhteyshenkilöt näkyvät luettelossa. Avaa tietue kaksoisnapsauttamalla asiakasta tai työyhteyshenkilöä. Voit lisätä uuden asiakkaan tai työyhteyshenkilön napsauttamalla Lisää-painiketta. Valitse Asiakkaan tai työyhteyshenkilön lisääminen -valintaikkunan Kansio-kohdassa asiakkaiden tai työyhteyshenkilöiden luettelo, valitse kohde luettelosta ja valitse sitten OK. Voit poistaa asiakkaan tai työyhteyshenkilön projektista valitsemalla tietue ja napsauttamalla Poista-painiketta.

  • Projektitehtävät

    Projektitehtävät, jotka on linkitetty projektille näkyvän luettelossa. Kaksoisnapsauta tehtävää, avaa se tai valitse Uusi , jos haluat luoda uuden tehtävän. Saat lisätietoja tietojen kirjoittamisesta lomakkeen valitsemalla Button image Ohje-painiketta.  

  • Projektin yleiskatsaus

    Projektikatsaus -osassa näkyy projektiin linkitettyjen tehtävien tila sekä valmistumispäivämäärää edeltävien päivien määrä.

  • Tilatiedot

    Määritä projektin alkamis- ja päättymispäivämäärä, tila, prioriteetti ja valmistumisprosentti. Jos haluat lisätä uuden projektitilan tai -prioriteetin tai muokata olemassa olevaa kohdetta, valitse Muokkaa tätä luetteloa.

Huomautus: Yleiset-näkymän Projektin laji-, Projektin tila- ja Prioriteetti-kentät ovat mukautettavia.

Tiedot -tyyli

Tiedot-näkymä sisältää projektin kommentit. Voit liittää kommentteja muista tiedostoista tai kirjoittaa kommentteja suoraan projektitietueeseen. Lisää kommentteihin päivämäärä napsauttamalla Lisää aikaleima -painiketta.

Historia -näkymä

Historia -näkymä sisältää kaikki linkitetyn tietueen viestintätapahtumat. Valitse alaspäin nuolta Painikkeen kuva Näytä -kentässä luettelon näkymän tyyppi. Kaksoisnapsauta viestintätapahtuma, avaa se. Voit luoda projektille yksityiskohtaisen historian napsauttamalla Uusi -painiketta ja linkittämällä kohteen, kuten muistiinpano, puheluloki, tapaaminen tai tehtävän – tietueeseen.

Käyttäjän määrittämät kentät

Käyttäjän määrittämät kentät on mukautettu kenttiä, luominen ja hallinta. Kentät järjestetään ryhmittäin ja näyttää kaksi saraketta.

Valitse valintanauhan asetukset -ryhmässä Mukauta lomake -painiketta, jos haluat luoda tai hallita ryhmiä ja kenttiä.

Valintanauhassa siirtyminen

Lomake sisältää seuraavat Business Contact Manager for Outlook -tuotteeseen liittyvät painikkeet Microsoft Office Fluent -käyttöliittymään kuuluvassa valintanauhassa .

Ryhmä:

Valitse:

Toiminto:

Näytä

Yleiset

Näytä lomakkeen Yleiset-näkymä, jossa voit kirjoittaa perustietoja.

Näytä

Tiedot

Näytä lomakkeen Tiedot-näkymä, jossa voit kirjoittaa henkilökohtaisia lisätietoja.

Näytä

Käyttäjän määrittämät kentät

Näytä kaikki käyttäjän määrittämät kentät, jotka on muokattu tätä lomaketta varten.

Ole yhteydessä

Uusi historiakohde

Lisää uusi muistiinpano, puheluloki, sähköpostiviesti, tapaaminen tai tiedosto tietueen viestintähistoriaan.

Vaihtoehdot

Mukauta lomake

Lisää käyttäjän määrittämiä kenttiä tähän lomakkeeseen.

Vaihtoehdot

Tarkista nimet

Ratkaise sähköpostiosoite tai linkitetty tietue ja varmista, että se on kelvollinen.

Huomautus: Avaa tämä lomake valitsemalla Business Contact Manager -valikossa Projektit ja kaksoisnapsauttamalla projektia.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×