Business Contact Managerin ohjattu yritystietojen tuonti ja vienti: tuotavan tiedoston tai kansion tyypin valitseminen

Voit tuoda Business Contact Manager for Outlook -ohjelmaan tietoja seuraavissa tiedostotyypeissä:

Tiedostotyyppi

Huomautukset:

Seuraava toiminto

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

Käytä tätä tiedostotyyppiä, kun siirrät Business Contact Manager for Outlook -ohjelman tietue ja viestintätapahtuma tietokoneesta toiseen.

Määritä tiedoston tuontiasetukset.

Business Contact Manager -mukautukset (.bcmx)

Jos olet tietokannan omistaja, voit tuoda tietueiden mukautuksen yhteydessä lisätyt käyttäjän määrittämät kentät ja kenttien sisällön. Jos et ole tietokannan omistaja, voit tuoda vain tiedot.

Valitse tuotava tiedosto.

Sähköpostimarkkinoinnin palvelun yhteystiedot (.bcm)

Jos olet aiemmin luonut Business Contact luettelon Business Contact Manager for Outlook -ohjelman aiemman version Sähköpostimarkkinointipalvelu -nimistä, voit tuoda nimet nykyiseen versioon. Toiminto on käytettävissä vain Yhdysvalloissa.

Valitse tuotava tiedosto.

CSV-tiedosto (.csv)

Jos tuotava tiedosto on muodossa, jota Business Contact Manager for Outlook ei tue, muunna tiedosto ensin CSV-tiedosto.

Valitse tuotava tiedosto ja määritä asetukset.

Access-tietokanta (.mdb, .accdb)

Tuo Tili tai työyhteyshenkilöitä Microsoft Office Access -tietokannasta.

Valitse tuotava tiedosto ja määritä asetukset.

Excel*-työkirja (.xls, .xlsx)

Tuo asiakkaita tai työyhteyshenkilöitä Excel*-laskentataulukosta.

Seuraavissa huomautuksissa on Excel*-laskentataulukon muotoiluehdotuksia.

Huomautukset: 

  • Ainakin yhdessä Excel*-taulukon sarakkeessa tulee olla sarakeotsikko, kuten Postitoimipaikka.

  • Sarakeotsikkorivin on oltava taulukon ensimmäinen rivi. Joidenkin sarakeotsikoiden arvo voi olla tyhjä. Esimerkiksi Nimi; <tyhjä>; Katuosoite; Postitoimipaikka.

  • Älä pane mitään tietoja sarakeotsikkorivin yläpuolelle.

  • Laadi sarakeotsikot vastaamaan Business Contact Manager -tietueiden otsikoita. Lisätietoja kenttien yhdistämisestä on ohjeaiheessa Business Contact Managerin kenttien määrittäminen.

*Tuotteen Business Contact Manager for Outlook 2007 itsenäistä versiota voi käyttää Excel 2007:n tai 2003:n kanssa.

Valitse tuotava tiedosto ja määritä asetukset.

Outlookin Yhteystiedot-kansio

Jos olet tallentanut työyhteyshenkilöt Outlookin Yhteystiedot-kansioon, voit kopioida tiedot kerralla nopeasti ja helposti Business Contact Manager for Outlook -ohjelmaan. Liitteitä ja yli 4 000 merkkiä sisältäviä (noin sivun pituisia) kommentteja ei tuoda. Lisätietoja on kohdassa Outlook-yhteystietojen kopioiminen tai siirtäminen Business Contact Manageriin.

Valitse tuotava Outlook-yhteystietojen kansio ja määritä asetukset.

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Käytä tätä tiedostotyyppiä, kun tuot myynnin liidi ostettuja luetteloja tai luetteloiden edellisiä versioita Business Contact Manager for Outlook -ohjelmaan.

Valitse tuotava tiedosto ja määritä asetukset.

ACT! (.dbf, .pad)

If you have the ACT! application installed, you can import its Contacts, Groups, notes, history, activities, and opportunities.

Huomautus: Download and install Service Pack 1 for Office 2007 which includes support for importing business data from ACT! 2007/9 and improved support for ACT! 2006/8. The stand-alone edition of Business Contact Manager for Outlook 2007 includes this support.

Open the Business Contact Manager Data Conversion Tool, and use it to convert the ACT! data.

QuickBooks (.iif)

Import Contacts, Customers, Employees, Products, and Vendors from QuickBooks into Business Contact Manager for Outlook.

Open the Business Contact Manager Data Conversion Tool, and use it to convert the QuickBooks data.

Huomautus: Tämä sivu on osa Business Contact Manager for Outlook -ohjelman ohjattua yritystietojen tuontia ja vientiä. Käynnistä ohjattu toimisto siirtymällä Tiedosto-valikkoon, osoittamalla kohtaa Tuo ja vie ja valitsemalla Outlook Business Contact Manager.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×