Business Contact Managerin ohjattu yritystietojen tuonti ja vienti: tuotava tiedosto

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet valinnut Business Contact Manager for Outlook -ohjelmaan tuotavan tiedoston tyypin, tuotavat tiedot on ehkä määritettävä tiedostotyypin mukaan.

Toiminto

Kuvaus

Ohjeet koskevat seuraavia versioita:

Tuotava tiedosto

Kirjoita tiedoston nimi tai valitse Selaa ja etsi tuotava tiedosto.

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

Business Contact Manager -mukautukset (.bcmx)

List Builderin yhteyshenkilöt (.bcm)

CSV-tiedosto (.csv)

Access-tietokanta (.mdb, .accdb)

Excel*-työkirja (.xls, .xlsx)

Outlookin Yhteystiedot-kansio

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Tuo kaksoiskappaleet

Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda tietueiden kaksoiskappaleet tietokantaan.

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

List Builderin yhteyshenkilöt (.bcm)

CSV-tiedosto (.csv)

Access-tietokanta (.mdb, .accdb)

Excel*-työkirja (.xls, .xlsx)

Outlookin Yhteystiedot-kansio

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Älä tuo kaksoiskappaleita

Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda vain yhden tietueen kaikkien kaksoiskappaleiden sijasta.

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

List Builderin yhteyshenkilöt (.bcm)

CSV-tiedosto (.csv)

Access-tietokanta (.mdb, .accdb)

Excel*-työkirja (.xls, .xlsx)

Outlookin Yhteystiedot-kansio

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Päivitä kaksoiskappaleet

Valitse tämä vaihtoehto päivittää olemassa olevien tietueiden tietueiden kaksoiskappaleiden tiedoilla. (Katso säännöt, jotka niitä käytetään, kun päivitetään kaksoiskappaleet)

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

Sisällytä viestintähistoria

Valitse tämä valintaruutu, kun haluat sisällyttää tuotavien tietueiden viestintähistorian.

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

Sisällytä mukautukset

Valitse tämä valintaruutu, voit lisätä tiedot, jotka on luotu tietokannan omistaja lomakkeiden ja tietueiden mukauttaminen käyttäjän määrittämillä kentillä.

Huomautus: Vain tietokannan omistaja voi tuoda sekä käyttäjän määrittämät kentät että niiden sisältämät tiedot. Muut käyttäjät voivat tuoda vain kenttien tiedot, mutta eivät itse mukautettuja kenttiä.

Business Contact Manager -tiedot (.bcm)

Tietojen muuntaminen

Avaa Business Contact Manager Data Conversion Tool ja muunna tiedot.

Huomautus: Englannin kielen kieliversio Business Contact Manager for Outlook voi muuntaa vain ACT! ACT Yhdysvallat versiossa luotujen tietojen!.

ACT!. DBF, .pad).

Huomautus: ACT! sisältävät ACT! 2007/9, ACT! 2006/8 ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5 ACT! 4. Lataa ja asenna Service Pack 1 Office 2007: n mukaan lukien tuki Yritystietojen tuominen ACT! 2007/9 ja parannettu tuki ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 ja Business Contact Manager erillisversio sisältää tuki.

QuickBooks (.iif)

*Tuotteen Microsoft Office Outlook 2007 ja Business Contact Manager itsenäistä versiota voi käyttää Excel 2007:n tai Excel 2003:n kanssa.

Kaksoiskappaleiden päivityksessä noudatettavat säännöt

Kun valitset Päivitä kaksoiskappaleet ja tuot Business Contact Manager for Outlook -tiedot .bcm-tiedostossa, aiemmin luodut Business Contact Manager for Outlook -tiedot korvataan tuodun tiedoston tiedoilla, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

Tuotavan tiedoston tietueen muokkausajan asetus on myöhäisempi kuin olemassa olevan tietueen muokkausaika.

JA

Tuotavan tiedoston tietue vastaa olemassa olevaa tietuetta.

Vastaavuus edellyttää, että

Kummankin tietueen yksilöivä tunnus on sama.

TAI

Tietueen nimi on sama. Tili ja Mahdollisuus nimet perustuvat nimeen ja aiheeseen. Business Contact nimet perustuvat etu- ja sukunimeen tai koko nimeen.

Huomautus: Tämä sivu on osa Business Contact Manager for Outlook -ohjelman ohjattua yritystietojen tuontia ja vientiä. Käynnistä ohjattu toimisto siirtymällä Tiedosto-valikkoon, osoittamalla kohtaa Tuo ja vie ja valitsemalla Outlook Business Contact Manager.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×