Business Contact Managerin asetusten ja toimintojen määrittäminen Backstage-näkymässä

Useat Business Contact Manager for Outlookin asetukset ja toiminnot ovat käytettävissä Backstage-näkymässä.

Backstage-näkymässä voit suorittaa tehtäviä, kuten tuoda ja viedä yritystietoja, varmuuskopioida ja palauttaa tietokannan, mukauttaa lomakkeita ja jakaa tietokannan.

Tässä ohjeartikkelissa käsitellään Business Contact Manager for Outlookin Backstage-näkymässä käytettävissä olevia asetuksia ja toimintoja.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Business Contact Managerin asetusten ja toimintojen käyttäminen Backstage-näkymässä

Business Contact Manager for Outlookin Backstage-näkymän asetusten ja toimintojen luettelo

Business Contact Managerin asetusten ja toimintojen käyttäminen Backstage-näkymässä

Voit tuoda asetukset ja ominaisuudet näyttöön Backstage-näkymässä toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä.

Business Contact Manager for Outlookin Backstage-näkymän asetusten ja toimintojen luettelo

Seuraavassa taulukossa luetellaan Backstage-näkymässä käytettävissä olevat asetukset ja toiminnot sekä kerrotaan, milloin toiminnot ovat näkyvissä.

Asetukset ja toiminnot

Kuvaus

Näytetään

Ohjeartikkeli

Import and Export button

Tuominen ja vieminen

Käytä, kun haluat tuoda näyttöön ohjatun yritystietojen tuomisen tai viemisen.

Aina

Tietojen tuominen Business Contact Manageriin

Yritystietueiden vieminen Business Contact Managerista

back up and restore button

Varmuuskopiointi ja palauttaminen

Käytä, kun haluat varmuuskopioida tietokantasi tai palauttaa tietokannan kopion.

*Vain, jos olet tietokannan omistaja.

Business Contact Managerin tietojen varmuuskopioiminen

Tietojen palauttaminen Business Contact Managerin tietokantaan

Customize button

Mukauttaminen

Käytä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Luo tietuetyyppejä, jotka on tarkoitettu erityisesti omaa yritystäsi varten.

  • Muuta lomakkeiden asettelua lisäämällä, poistamalla tai siirtämällä kenttiä.

  • Muuta luettelossa käytettävissä olevia kohteita.

  • Muokkaa myyntivaiheita ja myynnin aktiviteetteja (yleensä Mahdollisuus-tietueissa).

  • Muuta pisteytysperusteita; käytetään yleensä liidejä hyväksyttäessä.

*Vain, jos olet tietokannan omistaja.

Tietuetyyppien ja luetteloiden luominen ja mukauttaminen

Link and Track button

Sähköpostiviestien linkitys ja seuraus

Käytä niiden sähköpostiosoitteiden valitsemiseen, joista tulevia viestejä ja joihin lähetettyjä viestejä haluat seurata.

Aina

Sähköpostiviestien linkittäminen ja seuraaminen Business Contact Managerissa

Business Contact Synchronization button

Työyhteyshenkilöiden synkronointi

Käytä, kun haluat määrittää työyhteyshenkilöidesi käytön matkaviestimellä tai Outlook Web Accessissa.

Ei käytettävissä, kun käytössä on mallitietokanta.

Työyhteyshenkilöiden etäkäyttö: synkronoinnin käyttäminen Business Contact Managerissa

Manage Databases button

Tietokantojen hallinta

Käytä, kun haluat käyttää jotakin toista tietokantaa tai poistaa tarpeettomat tietokannat.

Aina

Business Contact Manager -tietokannan hallinta

Manage Sharing button

Tietokannan jakaminen

Käytä, kun haluat määrittää työtovereillesi jaetun tietokannan käyttöoikeuden tai määrittää tietokannan offline-tilassa käytettäväksi.

*Vain, jos olet tietokannan omistaja.

Business Contact Managerin tietojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Work Offline button

Offline-tila

Käytä, kun haluat luoda tietokannan kopion, jota voit käyttää kannettavassa tietokoneessasi.

*Vain, kun yhteys jaettuun tietokantaan on muodostettuna etätietokoneessa.

Business Contact Managerin käyttäminen offline-tilassa

Start Logging button

Lokiin kirjaaminen

Käytä vianmääritystietojen keräämiseen.

Aina

Business Contact Manager -ohjeiden hankkiminen

Disable button

Business Contact Managerin käytöstä poistaminen

Käytä, kun haluat poistaa Business Contact Managerin käytöstä profiilissasi.

Aina

Business Contact Manager for Outlook 2010:n poistaminen

Business Contact Manager Newsgroup icon

Ohjeiden hankkiminen

Tällä voit käyttää ohjeresursseja, kuten Business Contact Manager -uutisryhmää ja -blogia.

Aina

Business Contact Manager -ohjeiden hankkiminen

Huomautus: *Näiden toimintojen käyttäminen edellyttää, että olet Business Contact Manager -tietokannan omistaja tai tietokoneen järjestelmänvalvoja.
Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana tietokoneeseen, jossa on Windows Vista -käyttöjärjestelmä, sinun on suoritettava myös Outlook järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksin. Napsauta tehtäväpalkinPikakäynnistys-osion Microsoft Outlook -kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×