Business Contact Manager -tietokannan jakamisen vaikutukset sähköpostin automaattiseen linkitykseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sähköpostin automaattisen linkityksen avulla käyttäjät voivat linkittää saapuvat ja lähtevät sähköpostiviestit (mukaan lukien kokouspyynnöt ja osoitetut tehtävät) automaattisesti tiettyyn Tili- tai Business Contact-tietue, joten viestejä voivat käsitellä kaikki, jotka voivat käsitellä Business Contact Manager -tietokanta tietueita.

Seuraavissa kappaleissa kuvataan huomioon otettavat yksityisyys- ja tietosuoja-asetukset, jotka määräytyvät sen mukaan, oletko ainoa käyttäjä, joka käsittelee omaa tietokantaansa, vai oletko yksi useista käyttäjistä, jotka käsittelevät samaa jaettua Business Contact Manager -tietokantaa.

Jos olet tietokannan ainoa käyttäjä

Jos tietokannalla on vain yksi käyttäjä, vain tietoturvan perusasetukset - kuten salasanan suojaaminen - tarvitsee ottaa huomioon. Sähköpostin automaattinen linkitys voidaan ottaa käyttöön kaikille sähköpostiosoitteille, koska kukaan muu ei pääse näkemään viestejä.

Huomautus: Ainoa käyttäjä voi myös jakaa Business Contact Manager -tietokannan voidakseen käyttää tietokantaa offline-tilassa — esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa — mutta tietokannan käyttäjiä on silti vain yksi.

Jos määritettynä on useita käyttäjiä tietokantasi

Kun Business Contact Manager -tietokanta on jaettu usean käyttäjän kesken, sähköpostin automaattisen linkityksen asetukset pysyvät entisellään, ellei niitä muuteta. Jos jokin viesti on automaattisesti linkitetty, kaikki tietokantaa käsittelevät käyttäjät voivat nähdä linkitetyn viestin.

Huomautus: Voit poistaa sähköpostin automaattisen linkityksen käytöstä joissakin tai kaikissa sähköpostiosoitteissa, jotta Business Contact Manager -tietokannan muut käyttäjät eivät voi käsitellä sähköpostiviestejä, joita olet saanut työyhteyshenkilöiltä ja asiakkailta tai lähettänyt näille. Voit muuttaa sähköpostin automaattisen linkityksen asetuksia valitsemalla Business Contact Manager -valikosta Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×