Business Contact Manager ‑tietokannan hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Business Contact Manager for Outlook ‑tietokannan hallintatehtäviin voi liittyä esimerkiksi tietokannan koon tarkistaminen, uuden tietokannan luominen tai uuden tai aiemmin luodun tietokannan valitseminen, tietokannan puhdistaminen tai sen virheiden tarkistaminen, tietokantojen poistaminen tai malliyritystietokantaan siirtyminen, jotta erilaisia toimintoja voi kokeilla ennen niiden käyttöönottoa omassa tietokannassa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tietokannan koko tarkistetaan ja kuinka siirrytään malliyritystietokantaan. Artikkelissa on myös linkkejä muihin artikkeleihin, joissa kerrotaan tietokannan luomisesta tai valitsemisesta, aiemmin luodun tietokannan virheiden tarkistamisesta sekä tietokannan poistamisesta.

Sisältö

Tietokannan koon tarkistaminen

Tietokannan luominen tai valitseminen

Tietokannan virheiden tarkistaminen

Tietokannan poistaminen

Malliyritystietokannan käyttäminen

Malliyritystietokantaan siirtyminen

Malliyritystietokannasta omaan tietokantaan siirtyminen

Tietokannan koon tarkistaminen

Business Contact Manager for Outlook käyttää Microsoft SQL Server Expressiä, Microsoft SQL Serverin kevyempää versiota, joka tukee enintään 4 gigatavun kokoisia tietokantoja. Jos liität tiedostot Business Contact Manager ‑tietueisiin linkittämisen sijasta, tiedostot kasvattavat tietokannan kokoa. Tarkistamalla tietokannan koon näet, kuinka paljon tilaa tietokannassa on käytettävissä. Jos käytät Microsoft SQL Serverin täydellistä versiota, 4 gigatavun rajoitus ei ole voimassa.

Vihje: Jos tietokanta on jaettu ja toinen käyttäjä tarvitsee viestintähistoriassa olevia tiedostoja, mutta hänellä ei ole verkon käyttöoikeutta, liitä tiedostot tietueiden Kommentit-osioon. Älä linkitä niitä viestintähistoriaan. Muista, että liitetyt tiedostot kasvattavat tietokannan kokoa. Lisätietoja tietokantojen jakamisesta on artikkelissa Business Contact Managerin tietojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Katso Tietokantojen hallinta -osaa.

    • Tietokannan koko    Tässä kohdassa näkyy, kuinka paljon tietokannan sallitusta 4 000 megatavun (4 gigatavun) enimmäiskoosta on käytetty.

Tietokantojen hallinta -osassa näkyvät myös seuraavat tiedot:

  • Tietokannan nimi    Tietokoneen ja tietokannan nimi (tietokoneen nimi\tietokannan nimi). Jos tietokanta on jaettu, käyttäjät tarvitsevat nämä tiedot tietokantayhteyden muodostamista varten.

  • Tietokannan omistaja    Toimialueen tai työryhmän nimi sekä tietokannan omistajan nimi (toimialueen tai työryhmän nimi\tietokannan omistajan nimi).

Sivun alkuun

Tietokannan luominen tai valitseminen

Business Contact Manager for Outlook tallentaa yritystiedot luomaasi tai valitsemaasi Business Contact Manager -tietokantaeen. Voit luoda tietokannan, kun olet ensin asentanut Business Contact Manager for Outlookin, tai valita aiemmin luodun tietokannan. Voit myös luoda uuden tietokannan milloin tahansa.

Varmista, että valitset Business Contact Managerissa tietokantaversion, joka vastaa käytössä olevan Microsoft Office -ohjelmiston versiota.

Katso lisätietoja artikkelista Mukautettu käynnistys: Business Contact Manager -tietokannan valitseminen, jos olet juuri asentanut Business Contact Manager for Outlookin, tai Uuden Business Contact Manager -tietokannan luominen tai valitseminen, jos jo käytät Business Contact Manager for Outlookia ja haluat vaihtaa tietokantaa tai luoda uuden tietokannan.

Varoitus:  Jos asennat Microsoft Office 2013:n kokeiluversion ja päätät sitten palata käyttämään Microsoft Officen aiempaa versiota, varmuuskopioi tiedot ennen ohjelmiston vaihtamista. Tallenna kopio sekä Business Contact Manager for Outlook -tietokannasta että Business Contact Manager for Outlook 2010 -tietokannasta (synkronoituna yhteen varmuuskopiotietokantaan), jotta näet kokeiluversion käytön aikana tehdyt muutokset. Lisätietoja on artikkelissa Business Contact Managerin ja Microsoft Officen aiemman version palauttaminen.

Sivun alkuun

Tietokannan virheiden tarkistaminen

Tietokannan suorituskyvyn parantamiseksi suosittelemme, että tarkistat virheet ajoittain suorittamalla Business Contact Manager -tietokantain TE000129525in. Lisätietoja on artikkelissa Virheiden tarkistaminen Business Contact Manager ‑tietokannassa.

Varoitus:  Jos tietokanta on jaettu, pyydä kaikkia tietokannan käyttäjiä sulkemaan Outlook ennen tietokannan virheiden tarkistamista tarkistuksen aikaisten virheiden ehkäisemiseksi.

Sivun alkuun

Tietokannan poistaminen

Toisinaan Business Contact Manager ‑tietokannan vanhoja versioita tai tarpeettomiksi käyneitä tietokantoja on syytä poistaa. Lisätietoja on artikkelissa Business Contact Manager ‑tietokannan poistaminen.

Tärkeää: Poistettua tietokantaa ei voi palauttaa. Tämän vuoksi tietokannasta kannattaa luoda varmuuskopiotiedosto ennen tietokannan poistamista. Lisätietoja on artikkelissa Miksi Business Contact Manager ‑tiedot kannattaa varmuuskopioida?.

Sivun alkuun

Malliyritystietokannan käyttäminen

Business Contact Manager for Outlookin mukana toimitetaan mallitietokanta, josta näet, miltä tietoja sisältävä tietokanta näyttää. Sen avulla voit opetella tietokantojen käyttöä.

Mallitietokanta sisältää kuvitteellisen Adventure Works Bicycle ‑yrityksen tietoja. Mallitietokannalla voit opetella määrittämään työtiloja, luomaan ja nimeämään omia lomakkeita, etsimään tietueita ja paljon muuta. Mallitietokannan käyttäminen ei vaaranna omia yritystietojasi. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Adventure Worksista ja malliyritystietokannasta.

Huomautus: Malliyritystietokannan käyttäminen ei vaikuta oman yrityksesi tietokantaan.

Malliyritystietokantaan siirtyminen

Jos haluat harjoitella malliyritystietokannalla, voit siirtyä siihen ja taas takaisin omaan tietokantaasi milloin tahansa.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä, ja napsauta sitten Tietokantojen hallinta -painiketta.

  3. Napsauta Siirry malliyritykseen.

  4. Napsauta Siirry malliyritykseen -valintaikkunassa Seuraava.

Kun prosessi on valmis ja Siirry malliyritykseen -valintaikkuna sulkeutuu, malliyritystietokanta on valmiina käytettäväksi.

Malliyritystietokannasta omaan tietokantaan siirtyminen

Kun harjoittelet mallitietokannassa, voit palata omaan tietokantaasi milloin tahansa.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä ja napsauta sitten Tietokantojen hallinta -painiketta.

  3. Napsauta Siirry omaan yritykseen.

    Huomautus: Siirry omaan yritykseen ‑vaihtoehto on näkyvissä vain, jos olet mallitietokannassa.

  4. Napsauta Siirry omaan yritykseen -valintaikkunassa Seuraava.

Kun prosessi on valmis ja Siirry omaan yritykseen -valintaikkuna sulkeutuu, tietokanta, josta siirryit malliyritystietokantaan, on valmiina käytettäväksi.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×