Avustaja-asetusten käyttäminen sivuston valvojana

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Toimit sivuston valvojana ja haluat työryhmäsi voivan lisätä sivustolle sisältöä Microsoft Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmän avulla muuttamatta sivuston rakennetta, asettelua tai muuta sisältöä. Avustaja-asetusten avulla voit määrittää avustajatilan niin, että työryhmäsi on helppo suorittaa tehtävänsä, ja voit asettaa asianmukaiset ohjausobjektit sivun sisällölle, jota työntekijät saavat muokata. Sivuston valvojan kannalta parasta on, että avustajatila on oletusarvon mukaan käytössä eikä asetuksia tarvitse määrittää.

Tässä artikkelissa annetaan tietoa siitä, miten voit käyttää avustaja-asetuksia sivuston valvojana ja miten voit käsitellä avustajaryhmiä ja aluetyyppejä.

Lisätietoja avustaja-asetukset, on artikkelissa Johdanto avustaja-asetukset.

Tärkeää: Jotta voit käyttää avustaja-asetuksia, sivuston on oltava palvelimessa, jossa on käytössä joko Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Sisältö

Avustaja-asetukset on oletusarvon mukaan

Miten käytän avustajaryhmien?

Mikä on osallistuja oletusryhmän?

Miten käytän aluetyyppejä?

Anna yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Avustaja-asetukset oletusasetusten palauttaminen

Avustaja-asetukset ovat käytössä oletusarvon mukaan

Kun avaat minkä tahansa SharePoint-sivuston ensimmäistä kertaa Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä, avustaja-asetukset ovat käytössä oletusarvon mukaan. Sivuston valvojan ei tarvitse määrittää asetuksia, ellet halua muuttaa oletusasetuksia. Avustaja-asetukset sisältävät joukon oletusavustajaryhmiä (joilla on oletusasetukset), jotka on linkitetty oletusarvoisiin SharePoint-käyttöoikeustasoihin. Nämä asetukset ovat voimassa, kunnes joku, jolla on riittävät käyttöoikeudet, ottaa ne pois käytöstä.

Kun otat avustaja-asetukset pois käytöstä, kaikilla käyttäjillä, joiden käyttöoikeudet riittävät tämän sivuston avaamiseen, on täysi ja rajoittamaton oikeus käyttää kaikkia Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmän ominaisuuksia ja toimintoja. Kaikki luomasi avustaja-asetukset sijaitsevat kuitenkin edelleen sivustolla, ja voit ottaa ne uudelleen käyttöön milloin tahansa.

Tärkeää: SharePoint-sivuston avustaja-asetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä edellyttää vähintään Käyttöoikeuksien hallinta -oikeuksia. Useimmiten tämä tarkoittaa, että sinun on oltava sivuston valvoja.

Avustaja-asetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Avaa SharePoint-sivusto Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä.

  2. Valitse Sivusto-valikosta Avustaja-asetukset.

  3. Avaa tarvittaessa Lisäasetukset-osa valitsemalla Lisäasetukset.

    Avustaja-asetukset-valintaikkuna

  4. Jos avustaja-asetukset ovat käytössä, valitse Poista avustaja-asetukset käytöstä. Jos avustaja-asetukset ovat poissa käytöstä, Ota avustaja-asetukset käyttöön.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Miten avustajaryhmiä käytetään?

Selaimessa

Sivuston valvojana on tärkeää huomata, että huomattava osa avustajaryhmien määrittämisestä tapahtuu itse asiassa selaimen Sivuston asetukset -sivuilla.

Käyttäjiä ei esimerkiksi lisätä suoraan avustajaryhmiin, vaan kukin avustajaryhmä linkitetään yhteen tai useampaan SharePoint-sivuston käyttöoikeustasoon. Käyttöoikeustaso määrittää kaksi tärkeää tekijää avustajaryhmässä, johon se on linkitetty:

  • Kuka on kyseisen avustajaryhmän jäsen    Kun lisäät SharePoint-sivustolle käyttäjiä ja ryhmiä käyttämällä selainta, sinun on määritettävä heille käyttöoikeustaso. Jos tämä käyttöoikeustaso on linkitetty Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmän avustajaryhmään, käyttäjistä ja ryhmistä tulee kyseisen avustajaryhmän jäseniä. Jos haluat poistaa käyttäjiä avustajaryhmästä, sinun on joko poistettava heidän käyttöoikeustasonsa linkitys avustajaryhmästä (tämä tapahtuu Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä) tai määritettävä heille käyttöoikeustaso, joka ei ole linkitetty kyseiseen avustajaryhmään (tämä tapahtuu selaimessa).

  • Mitä käyttöoikeuksia kyseisellä avustajaryhmällä on    Avustaja-asetukset eivät ole suojausominaisuus. Avustaja-asetusten tarkoituksena on ohjata hyvää tarkoittavia käyttäjiä oikeaan suuntaan, jotta he voivat suorittaa tehtävänsä helposti niin, että sivuston vahingoittumisriski on mahdollisimman pieni. Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä määritettävät avustaja-asetukset eivät voi ohittaa tai korvata SharePoint-käyttöoikeustasoja. Käyttäjän oikeudet SharePoint-sivuston käyttämiseen määrittyvät aina käyttöoikeustason – eivät avustaja-asetusten – perusteella. Käyttäjän avustaja-asetukset määrittävät, mitä muokkausominaisuuksia hän voi käyttää Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä.

Avustaja-asetuksia käyttävänä sivuston valvojana sinun on ehkä suoritettava seuraavia toimenpiteitä:

  • Käyttäjien ja ryhmien lisääminen ja niiden käyttöoikeustason määrittäminen.     Käyttäjät ja ryhmät kuuluvat kaikkiin avustajaryhmiin, jotka on linkitetty kyseiseen käyttöoikeustasoon.

  • Käyttäjille määritetyn käyttöoikeustason muuttaminen.     Uusi käyttöoikeustaso voi olla linkitetty eri avustajaryhmään.

  • Aiemmin luotujen käyttöoikeustasojen muokkaaminen.     Sivuston valvojana voit valita, mitkä käyttöoikeudet näihin käyttöoikeustasoihin liitetään. Käyttöoikeustaso korvaa aina linkitetyn avustajaryhmän asetukset. Avustaja-asetukset eivät voi sallia käyttäjille sivuston muuttamista millään sellaisella tavalla, jota käyttöoikeustaso ei salli. Vaikka sallisit avustajaryhmälle esimerkiksi uusien sivujen luomisen, kyseiset käyttäjät eivät voi luoda sivuja, ellei heidän käyttöoikeustasoonsa sisälly oikeus lisätä ja mukauttaa sivuja.

  • Uusien käyttöoikeustasojen luominen.     Voit lisätä uusia käyttöoikeustasoja ja yhdistää näin erilaisia käyttöoikeusjoukkoja. Organisaatiossasi saattaa olla käyttäjiä tai ryhmiä, jotka tarvitsevat vain tiettyjen objektien käyttöoikeudet sivustolla. Tällöin voit myöntää heille suppeimmat mahdolliset käyttöoikeudet tehtävien suorittamiseen.

Katso myös -osassa on linkkejä, joiden kautta saat lisätietoa SharePoint-käyttöoikeuksien hallinnasta.

Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä

Avustajaryhmät ovat käyttäjäryhmiä, joille on määritetty erityinen Web-sivuston päivitykseen liittyvä tehtävä. Tällaisia ryhmiä ovat esimerkiksi sisällöntoimittajat ja Web-suunnittelijat. Avustaja-asetusten avulla voit luoda erilaisia muokkausrajoitusjoukkoja eri avustajaryhmille, mutta ensin ryhmät on linkitettävä SharePoint-käyttöoikeustasoihin.

Oletusarvon mukaan avustajaryhmiä on kolme: Sivuston valvoja, Web-suunnittelijat ja Sisällöntoimittajat. Nämä avustajaryhmät linkitetään vastaavasti Täydet oikeudet-, Suunnittelija- ja Osallistuja-käyttöoikeustasoihin.

Avustaja-asetukset-valintaikkunan oletusavustajaryhmät

Organisaatiossasi on esimerkiksi Web-suunnittelija, jonka käyttöoikeudet sallivat SharePoint-sivuston muokkaamisen Suunnittelija-käyttöoikeustasolla. Oletusarvon mukaan kyseinen Web-suunnittelija käyttää Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmää Web-suunnittelijat-avustajaryhmän jäsenenä. Tämä johtuu siitä, että Web-suunnittelijat-avustajaryhmä on linkitetty Suunnittelija-käyttöoikeustasoon. Vastaavasti sivuston valvoja, jolla on Täydet oikeudet -käyttöoikeustaso Windows SharePoint Services 3.0 -järjestelmässä, kuuluu Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä Sivuston valvoja -ryhmään.

Käyttöoikeustaso linkitettynä avustajaryhmään

Saatat huomata, ettet tarvitse muita kuin oletusavustajaryhmiä, tai haluat ehkä luoda uusia avustajaryhmiä. Saatat tarvita esimerkiksi kaksi eri Web-suunnittelijaryhmää, joista yhdellä on kaikki normaalit käyttöoikeudet mutta toiselta puuttuu mahdollisuus luoda tai muokata perustyylisivuja. Tässä tapauksessa voit luoda uuden avustajaryhmän Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä ja antaa sille nimen, joka voi olla esimerkiksi Rajoitettu suunnittelija. Sinun on ehkä luotava uusi SharePoint-käyttöoikeustaso – esimerkiksi Suunnittelu rajoitettu – koska Suunnittelija-käyttöoikeustaso on jo linkitetty Web-suunnittelijat-avustajaryhmään. Tämän jälkeen voit linkittää uuden avustajaryhmän uuteen SharePoint-käyttöoikeustasoon ja määrittää avustajaryhmää koskevat muokkausrajoitukset.

Windows SharePoint Services 3.0 -järjestelmässä uusien käyttöoikeustasojen luominen on joustavaa. Jos käytettävissä olevat tasot loppuvat, voit yksinkertaisesti luoda uuden. Koska kukin SharePoint-käyttöoikeustaso voidaan linkittää vain yhteen avustajaryhmään, sinun on ehkä luotava uusia käyttöoikeustasoja, jos olet lisäämässä useita uusia avustajaryhmiä.

Voit luoda uuden avustajaryhmien tai muokata aiemmin luotuja. Lisätietoja on artikkelissa avustajaryhmän luominen.

Sivun alkuun

Mikä on oletusavustajaryhmä?

Kun avaat sivuston ensimmäisen kerran Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä ja avaat sitten Avustaja-asetukset-valintaikkunan (Sivusto-valikko), huomaat, että Sisällöntoimittajat-ryhmä näkyy oletusavustajaryhmänä. Mitä tämä tarkoittaa?

Kuten jo tiedät, kaikille SharePoint-sivuston käyttäjille ja ryhmille määritetään käyttöoikeustasot Windows SharePoint Services 3.0 -järjestelmässä. Käyttöoikeustasot puolestaan linkitetään avustajaryhmiin. Oletetaan, että tietyn käyttäjän käyttöoikeustasoa ei ole linkitetty avustajaryhmään. Kun tämä käyttäjä avaa sivuston Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä, käyttäjä kohdistetaan automaattisesti oletusryhmään. Tämä tarkoittaa, että kun avustaja-asetukset ovat käytössä, jokainen käyttäjä saa joukon muokkausrajoituksia riippumatta siitä, onko heidän käyttöoikeutensa linkitetty avustajaryhmään.

Miksi Sisällöntoimittajat-avustajaryhmä on oletusryhmä Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä? Koska Sisällöntoimittajat-ryhmällä on oletusarvon mukaan suppeimmat käyttöoikeudet Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmän ominaisuuksiin. Näin ollen myös ne käyttäjät, joita ei ole linkitetty mihinkään avustajaryhmään, saavat vain rajatut käyttöoikeudet avatessaan sivuston muokkausta varten. Näin minimoidaan mahdollisuus vahingoittaa sivua tahattomasti. Oletusavustajaryhmän määrittäminen helpottaa myös avustaja-asetusten määrittämistä, koska sivuston kaikkia käyttöoikeustasoja ei tarvitse linkittää avustajaryhmään.

Voit muuttaa sen oletusryhmän. Kuitenkin ennen kuin teet näin, sinun on Mieti, jos muutos ei haittaa verkkosivuston päivitysprosessi. Muista, että sen oletusryhmän avustajaryhmäasetukset ovat Muokkausrajoitukset joka ulkopuolella avustajaryhmän kuka tahansa käyttäjä saa. Muuttaa avustaja-ryhmä, johon on oletusryhmään lisäämisestä on artikkelissa avustajaryhmän luominen.

Sivun alkuun

Miten aluetyyppejä käytetään?

Perustyylisivut sisältävät sisältöpaikkamerkkejä, jotka määrittävät, mitä sivun kohtia käyttäjät voivat muuttaa. Sisältöpaikkamerkkien sisällä olevia alueita kutsutaan sisältöalueiksi. Avustaja-asetusten avulla voit luoda aluetyyppejä ja määrittää sitten kunkin sisältöalueen aluetyypin. Aluetyypin avulla voidaan esimerkiksi määrittää, että käyttäjät voivat lisätä sisältöalueelle vain tekstiä. Kun avustaja-asetuksia käytetään perustyylisivujen yhteydessä, sivuston valvoja voi määrittää paitsi muutettavissa olevat sivun kohdat myös sen, minkä tyyppiset muutokset ovat sallittuja näissä kohdissa.

Oletetaan esimerkiksi, että Sisällöntoimittajat-avustajaryhmän on päivitettävä säännöllisesti SharePoint-sivuston sivuilla olevia tietoja. Voit luoda sivuille erityisiä sisältöalueita, joille sisällöntoimittajat voivat lisätä sisältöä. Sivun muut alueet eivät ole muokattavissa, millä estetään käyttäjiä muuttamasta tahattomasti rakennetta, asettelua tai tyylejä.

Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmässä on kolme oletusaluetyyppiä: Vain teksti, Teksti ja kuvat sekä Teksti, asettelu ja kuvat.

Avustaja-asetukset-valintaikkunan oletusaluetyypit

Aluetyyppien avulla voit määrittää, minkä tyyppistä sisältöä käyttäjät voivat lisätä sivun alueille. Oletetaan esimerkiksi, että haluat estää käyttäjiä lisäämästä sivulle taulukoita. Voit muokata Teksti, asettelu ja kuvat -aluetyypin asetuksia niin, että käyttäjät eivät voi luoda taulukoita.

Kun luot uuden aluetyypin, kaikkien neljän luokan – Muokkaaminen, Muotoilu, Kuvat ja SharePoint – muokkausrajoitukset periytyvät oletusarvon mukaan käyttäjän avustajaryhmäasetuksista. Kaikki muokkausrajoitusten määrittämistä koskevat vaihtoehdot ovat käytettävissä Alueasetukset-valintaikkunassa vasta, kun olet päättänyt ohittaa avustajaryhmäasetukset. Tämä on todellinen syy aluetyyppien käytölle: yhden tai useamman avustajaryhmän asetusten ohittaminen tietyillä sivun alueilla. Aluetyyppien avulla sivuston valvoja voi määrittää hyvin tarkasti, minkä tyyppistä sisältöä kukin avustajaryhmä voi lisätä sisältöalueille.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen antaminen

Kun luot sivuston valvojana avustajaryhmiä ja aluetyyppejä sivustolle, sinun on löydettävä sellainen tasapaino valvonnan helppouden ja muokkausrajoitusten välille, että käyttäjät voivat suorittaa tehtävänsä vahingoittamatta sivustoa. Kaikilla sivustoilla on lisäksi tärkeää noudattaa suppeimpien käyttöoikeuksien periaatetta: avustajien käyttöoikeudet Office SharePoint Designer 2007 -järjestelmän ominaisuuksiin on hyvä rajata mahdollisimman suppeiksi niin, että he voivat edelleen suorittaa tehtävänsä.

Jos avustajaryhmään kuuluvat tai aluetyyppejä käsittelevät käyttäjät huomaavat, että avustaja-asetukset estävät heiltä tehtäviensä suorittamisen, heidän on tärkeä tietää, keneen he voivat ottaa yhteyttä. Anna vähintään yksi yhteyshenkilön sähköpostiosoite sivustoa kohden. Ihannetapauksessa kullakin yhteyshenkilöllä on riittävät käyttöoikeudet (yleensä Täydet oikeudet) sivuston avustaja-asetusten muuttamiseen tarvittaessa. Näyttäessään avustaja-asetuksensa käyttäjät voivat ottaa yhteyden sivuston valvojaan valitsemalla Ota yhteys sivuston valvojaan -linkin Avustaja tehtäväruudusta. Käyttäjät voivat näyttää myös sivuston valvojan sähköpostiosoitteen valitsemalla Sivusto-valikosta Avustaja-asetukset.

  1. Valitse Sivusto-valikosta Avustaja-asetukset.

  2. Kirjoita Yhteyshenkilön sähköpostiosoite -ruutuun yhteyshenkilön koko sähköpostiosoite, esimerkiksi joku@example.com. Jos kirjoitat useamman kuin yhden osoitteen, muista erottaa osoitteet puolipisteellä.

  3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Avustaja-asetusten oletusarvojen palauttaminen

Jos päätät palauttaa avustaja-asetukset oletusasetuksiksi, kaikki luomasi tai muokkaamasi avustajaryhmät ja aluetyypit poistetaan eikä niitä voi enää palauttaa.

  1. Valitse Sivusto-valikosta Avustaja-asetukset ja valitse sitten Palauta avustaja-asetusten oletusarvot.

  2. Kun näytölle tulee seuraava sanoma, valitse Kyllä.

    Sanoma, joka kysyy, haluatko poistaa kaikki avustaja-asetukset

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×