Avoimet XML-muodot ja tiedostotunnisteet

Microsoft Office käyttää 2007 Microsoft Office systemistä alkaen XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx. Nämä muodot ja tiedostotunnisteet viittaavat Microsoft Wordiin, Microsoft Exceliin ja Microsoft PowerPointiin. Tässä artikkelissa käsitellään muodon tärkeimpiä etuja, kuvataan tiedostotunnisteita ja käsitellään sitä, miten Office-tiedostoja voidaan jakaa Officen aiempien versioiden käyttäjien kanssa.

Tiedostotunnisteiden nimet

Sisältö

Mitkä ovat avointen XML-muotojen käytön edut?

Mitkä ovat XML-tiedostotunnisteet?

Voivatko eri Office-versiot käyttää samoja tiedostoja?

Mitkä ovat avointen XML-muotojen käytön edut?

Avoimista XML-muodoista useita etuja paitsi kehittäjille ja heidän luomilleen ratkaisuille myös yksittäisille käyttäjille ja kaiken kokoisille organisaatioille: 

  • Pieni tiedostokoko     Tiedostot pakataan automaattisesti, ja ne voivat olla jopa 75 prosenttia entistä pienempiä. Open XML -muotoja käytettäessä tiedostot tallennetaan zip-pakkaustekniikkaa hyödyntäen. Kustannukset pienenevät, kun levytilaa tarvitaan aiempaa vähemmän tiedostojen säilyttämiseen. Tiedostot myös tarvitsevat entistä vähemmän kaistatilaa, kun niitä lähetetään sähköpostitse, verkosta toiseen ja internetin välityksellä. Kun tiedosto avataan, zip-pakkaus puretaan automaattisesti, ja kun tiedosto tallennetaan, se pakataan automaattisesti uudelleen. Erityisiä zip-apuohjelmia ei tarvitse asentaa, jotta tiedostot voidaan avata ja sulkea Office-ohjelmissa.

  • Entistä paremmat vioittuneiden tiedostojen palauttamisominaisuudet     Tiedostojen rakenne on modulaarinen, eli eri tieto-osia säilytetään erillisissä tiedostoissa. Tiedoston voi siis avata, vaikka jokin tiedoston osa (esimerkiksi kaavio tai taulukko) olisi vahingoittunut tai sisältäisi virheen.

  • Entistä parempi tietosuoja ja aiempaa paremmat henkilökohtaisten tietojen hallintaominaisuudet     Tiedostoja voi jakaa luottamuksellisesti, koska tärkeät liiketoimintatiedot sekä tiedot, joista voi päätellä käyttäjän henkilöllisyyden, voi helposti tunnistaa ja poistaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi tekijöiden nimet, kommentit, muokkausmerkinnät ja tiedostopolut.

  • Yritystietojen integrointi ja yhteentoimivuus entistä tehokkaampaa     Open XML -muodot toimivat Office-tuotteiden yhteentoimivuuden runkona. Tämä tarkoittaa, että asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja lomakkeet voi tallentaa XML-tiedostomuodossa, joka on yleisesti käytössä oleva, maksuton tiedostomuoto. Office tukee myös asiakkaiden määrittämiä XML-rakenteita, joissa valmiiksi luotuja Office-tiedostotyyppejä on paranneltu. Tämä puolestaan tarkoittaa, että asiakas voi helposti purkaa tiedot nykyisissä järjestelmissä ja käyttää niitä tutuissa Office-ohjelmissa. Officessa luotuja tietoja voi helposti käyttää muissa yrityssovelluksissa. Office-tiedoston avaamiseen riittää zip-apuohjelma ja XML-editori.

  • Makroja sisältävien tiedostojen tunnistaminen entistä helpompaa     Tiedostot, joiden tallennuksessa on käytetty oletusloppuliitettä x (esimerkiksi .docx, .xlsx ja .pptx), eivät voi sisältää VBA (Visual Basic for Applications) -makroja tai XML-makroja. Makroja voivat sisältää vain sellaiset tiedostot, joiden tiedostotunniste päättyy kirjaimeen m (esimerkiksi .docm, .xlsm ja .pptm).

Tallennusmuoto-luettelo

Ennen kuin tallennat tiedoston binaarimuodossa, lue kohta Voivatko eri Office-versiot käyttää samoja tiedostoja?.

Sivun alkuun

Mitkä ovat XML-tiedostotunnisteet?

Oletusarvoisesti Officessa luodut asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset tallennetaan XML-muodossa käyttäen tiedostotunnisteita, jotka lisäävät tuttujen tiedostotunnisteiden loppuun kirjaimen x tai m. Kirjain x tarkoittaa XML-tiedostoa, jossa ei ole makroja, ja kirjain m puolestaan XML-tiedostoa, jossa on makroja. Esimerkiksi Word-asiakirjaa ei enää tallenneta oletusarvon mukaan käyttäen .doc-tiedostotunnistetta, vaan .docx-tiedostotunnistetta.

Tiedoston tallentaminen .docx-muodossa

Kun tallennat tiedoston mallina, näet samantyyppisen muutoksen. Aiemmissa versioissa käytetty mallin tiedostotunniste on yhä käytössä, mutta sen loppuun on lisätty x- tai m-kirjain. Jos tiedosto sisältää koodia tai makroja, se täytyy tallentaa makroja tukevassa XML-tiedostomuodossa, jossa tiedostotunnisteeseen lisätään m-kirjain.

Seuraavissa taulukoissa luetellaan kaikki Wordin, Excelin ja PowerPointin oletustiedostotunnisteet.

Word

XML-tiedostotyyppi:

Tunniste

Asiakirja

.docx

Makroja käyttävä asiakirja

.docm

Malli

.dotx

Makroja käyttävä malli

.dotm

Excel

XML-tiedostotyyppi:

Tunniste

Työkirja

.xlsx

Makroja käyttävä työkirja

.xlsm

Malli

.xltx

Makroja käyttävä malli

.xltm

Binaarimuotoinen työkirja (ei XML)

.xlsb

Makroja käyttävä apuohjelma

.xlam

PowerPoint

XML-tiedostotyyppi:

Tunniste

Esitys

.pptx

Makroja käyttävä esitys

.pptm

Malli

.potx

Makroja käyttävä malli

.potm

Makroja käyttävä apuohjelma

.ppam

Näytä

.ppsx

Makroja käyttävä diaesitys

.ppsm

Dia

.sldx

Makroja käyttävä dia

.sldm

Office-teema

.thmx

Sivun alkuun

Voivatko eri Office-versiot käyttää samoja tiedostoja?

Tiedostot voi tallentaa Officessa Open XML -muodoissa ja Officen aiempien versioiden binaarimuodoissa. Office myös sisältää yhteensopivuuden tarkistustoimintoja ja tiedostomuuntimia, joiden avulla tiedostoja voidaan jakaa Officen eri versioiden välillä.

Aiemmin luotujen tiedostojen avaaminen Officessa     Voit avata Officen aiemmalla versiolla luodun tiedoston, käsitellä sitä ja tallentaa sen alkuperäisessä tiedostomuodossa. Koska saatat käsitellä tiedostoa sellaisen käyttäjän kanssa, joka käyttää Officen aiempaa versiota, Office käyttää yhteensopivuuden tarkistustoimintoa, joka varmistaa, ettet ole lisännyt ominaisuutta, jota Officen aiempi versio ei tue. Kun tallennat tiedoston, yhteensopivuuden tarkistustoiminto ilmoittaa kyseisistä ominaisuuksista ja antaa poistaa ne ennen tiedoston tallentamisen jatkamista.

Office-tiedostojen avaaminen aiemmissa Office-versioissa     Voit avata ja muokata Office-tiedostoa Microsoft Wordissa, Excelissä tai PowerPoint 2003:ssa lataamalla tarvittavat tiedostomuuntimet. Siirry Download Centeriin tietokoneella, jossa on käytössä Officen aiempi versio, ja lataa Microsoft Office -yhteensopivuuspaketti 2007 Office Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostomuodoille.

Tärkeää   Muuntimet edellyttävät, että käyttämäsi Microsoft Officen aiempi versio on päivitetty joksikin tässä luetelluista Service Pack -paketeista. Kun olet asentanut oman Office-versiosi Service Pack -paketin, lataa muunnin.

Sivun alkuun

Käyttö: Excel 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2013, Word 2010, PowerPoint 2013, Office Shared 2013



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli