Avattujen Office-tiedostojen synkronoiminen Office 2016:n avulla

Avattujen Office-tiedostojen synkronoiminen Office 2016:n avulla

Office 2016:n ja OneDrive for Businessin avulla voit yhteismuokata ja jakaa tiedostoja suoraan Office -sovelluksista, kuten Wordista, Excelistä PowerPoint ja Visiosta. Jos synkronoit tiedostoja tietokoneesi kanssa, OneDrive ja Office synkronoivat tiedostot yhdessä, jolloin voit käsitellä jaettuja tiedostoja yhdessä muiden kanssa samaan aikaan.

Huomautus: Jotta voit tehdä yhteistyötä ja jakaa tiedostoja tällä tavalla, tarvitset Windows-tietokoneen, jossa on uusin Office 2016 -versio (pika-asennusversio 16.0.6741.2027 tai uudempi versio) ja OneDrive for Business osana Office 365 Business -tilausta.

Mitä tee, jos ilmenee Office-synkronointiristiriita?

Tämä asetus on käytössä, kun käynnistät Office 2016:n ensimmäisen kerran ja tallennat tiedostoja OneDrive for Businessiin. Office 2016 synkronoi tiedostosi automaattisesti. Joskus voi kuitenkin ilmetä ristiriitoja, kun Office-ohjelman suoritus pysähtyy odottamatta tai kun kaksi henkilöä muokkaa jotain samanaikaisesti ja ilmenee jokin ongelma.

Tiedostojen yhteiskäytön ja synkronointiristiriitojen asetusten määrittäminen OneDrive-synkronointisovellusssa

Voit kertoa OneDrivelle, miten mahdollisia käsitellään synkronointiristiriitoja käsitellään:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sinistä OneDrive – <yrityksesi> -pilvikuvaketta OneDrive for Business tehtäväpalkin ilmaisinalueella ja valitse sitten Asetukset.

    OneDrive for Business -synkronointisovellus

    (Saatat joutua valitsemaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolen ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive-kuvakkeen.)

  2. Valitse Office -välilehti.

    Näyttökuva uuden OneDrive for Business -synkronointiohjelman Asetukset-valintaikkunan Office-välilehdestä

  3. Jos haluat, että Office 2016 lopettaa Office-tiedostojen synkronoimisen, poista Synkronoi avaamani tiedostot Office 2016:n avulla -valintaruudun valinta.

    Huomautus: Jos poistat Synkronoi avaamani tiedostot Office 2016:n avulla -asetuksen käytöstä, sinun tai muiden käyttäjien Office-tiedostoihin tekemät muutokset eivät enää yhdisty automaattisesti. Et voi myöskään enää jakaa tiedostoa suoraan Office-sovelluksista.

  4. Valitse Synkronointiristiriidat -kohdassa jokin seuraavista asetuksista:

    • Salli muutosten yhdistämisen tai kummankin kopion säilyttämisen valitseminen Tämä tarkoittaa, että kun Office-tiedosto (Word, Excel, PowerPoint tai Visio) synkronoidaan, OneDrive-synkronointisovellus kysyy, haluatko säilyttää tiedoston kummankin kopion vai avata tiedoston Officeen muutosten yhdistämistä varten.

    • Säilytä aina molemmat kopiot (uudelleennimeä kopio tässä tietokoneessa) Tämä asetus säilyttää automaattisesti tiedoston molemmat kopiot erinimisinä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×