Avattavan luettelon luominen Excel 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tehdä laskentataulukosta tehokkaamman lisäämällä siihen avattavia luetteloita. Laskentataulukon käyttäjä voi napsauttaa nuolta ja valita merkinnän luettelosta.

Excelin avattava luettelo, esimerkki

  1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon merkinnät, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon. Merkintöjen tulisi olla yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä ilman tyhjiä soluja, kuten tässä:

    Myynti
    Talous
    Tutkimus ja kehitys
    IT

    Vihje: Tiedot on nyt helppo lajitella järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän avattavassa luettelossa.

  2. Valitse kaikki merkinnät. Pidä CONTROL-näppäintä painettuna, napsauta soluja ja valitse sitten Määritä nimi.

  3. Kirjoita Anna tietoalueelle nimi -ruutuun merkinnöillesi sopiva nimi, esimerkiksi VoimOlevatOsastot, ja valitse OK. Varmista, ettei nimessä ole välilyöntejä. Nimi ei näy luettelossa, mutta nimi tarvitaan luettelon linkittämisessä avattavaan luetteloon.

  4. Napsauta laskentataulukon solua, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

  5. Valitse Tiedot-välilehdessä Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    Vihjeitä: Eikö kohtaa Tietojen kelpoisuustarkistus voi valita? Näin voi käydä muutamasta eri syystä.

    • Avattavia luetteloita ei voi lisätä taulukoihin, jotka on linkitetty SharePoint-sivustoon. Pura taulukon linkitys tai poista taulukon muotoilu ja yritä sitten suorittaa vaihe 5 uudelleen.

    • Laskentataulukko on ehkä suojattu tai jaettu. Poista suojaus tai lopeta laskentataulukon jakaminen ja yritä sitten suorittaa vaihe 5 uudelleen.

  6. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

  7. Kirjoita Lähde-ruutuun yhtäläisyysmerkki (=) ja heti sen perään nimi, jonka annoit luettelollesi vaiheessa 3. Nimi voi olla esimerkiksi =VoimOlevatOsastot.

  8. Valitse Avattava luetteloruutu -ruutu.

  9. Valitse Ohita tyhjät -ruutu.

  10. Valitse yläosasta kohta Sanoma.

  11. Jos haluat näyttää sanoman solua napsautettaessa, valitse Näytä sanoma, kun solu on valittu -ruutu. Kirjoita sitten otsikko ja sanoma ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

  12. Valitse yläosasta kohta Virhesanoma.

  13. Valitse Näytä virhesanoma, jos kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja -ruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-ruudusta ja kirjoita otsikko ja sanoma. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

    Etkö osaa päättää, minkä vaihtoehdon valitset Tyyli-ruudusta?

    • Valitse Tiedotus tai Varoitus, jos haluat näyttää sanoman, joka ei estä syöttämästä avattavan luettelon ulkopuolisia tietoja.

    • Valitse Pysäytä, jos haluat estää avattavan luettelon ulkopuolisten tietojen syöttämisen.

      Huomautus: Jos et kirjoita otsikkoa tai tekstiä, otsikoksi tulee oletusarvon mukaan "Kirjoittamasi arvo ei kelpaa" ja sanomaksi "Käyttäjä on rajoittanut tähän soluun kirjoitettavia arvoja."

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×