Avattavan luettelon luominen

Voit tarjota tehokkaamman laskentataulukon käyttämällä solussa avattavia luetteloita, josta käyttäjä voi valita kyllä- tai ei-vaihtoehdon, päivämäärän tai haluamansa vaihtoehdon toisesta luomastasi luettelosta. Katso ohjeet tästä lyhyestä videosta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Excelin avattava luettelo, esimerkki

  1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon merkinnät, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon. Merkintöjen tulisi olla yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä ilman tyhjiä soluja, kuten tässä:

    Luo arvojen avattava luettelo yhdessä Excelin sarakkeessa tai rivissä

    Vihje: On nyt helppo lajitella tiedot järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän avattavassa luettelossa.

  2. Valitse kaikki merkinnät, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse sitten Määritä nimi.

  3. Kirjoita Nimi-ruutuun merkinnöillesi sopiva nimi, esimerkiksi VoimOlevatOsastot ja valitse OK. Varmista, ettei nimessä ole välilyöntejä. Nimi ei näy luettelossa, mutta nimi tarvitaan luettelon linkittämisessä avattavaan luetteloon.

    Kirjoita nimi avattavan luettelon merkinnöille Excelissä

  4. Napsauta laskentataulukon solua, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

  5. Valitse Tiedot > Tietojen kelpoisuustarkistus.

    Tarkista tietojen kelpoisuus valitsemalla Tiedot > Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen Excelissä

    Vihjeitä: Eikö kohtaa Tietojen kelpoisuustarkistus voi valita? Näin voi käydä muutamasta eri syystä.

    • Avattavia luetteloita ei voi lisätä taulukoihin, jotka on linkitetty SharePoint-sivustoon. Pura taulukon linkitys tai poista taulukon muotoilu ja yritä sitten suorittaa vaihe 5 uudelleen.

    • Laskentataulukko on ehkä suojattu tai jaettu. Poista suojaus tai lopeta laskentataulukon jakaminen ja yritä sitten suorittaa vaihe 5 uudelleen.

  6. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

  7. Kirjoita Lähde-ruutuun yhtäläisyysmerkki (=) ja heti sen perään nimi, jonka annoit luettelollesi vaiheessa 3. Nimi voi olla esimerkiksi =VoimOlevatOsastot.

    Valitse avattavan luettelon asetukset Excelin Asetukset-välilehdessä.

  8. Valitse Avattava luetteloruutu -ruutu.

  9. Valitse Ohita tyhjät -ruutu.

  10. Valitse Sanoma-välilehti.

  11. Jos haluat näyttää sanoman solua napsautettaessa, valitse Näytä sanoma, kun solu on valittu -ruutu. Kirjoita sitten otsikko ja sanoma ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

    Valitse viesti, jonka haluat toisten näkevän, kun he alkavat käyttää avattavaa luetteloa Excelissä

  12. Valitse Virhesanoma-välilehti.

  13. Valitse Näytä virhesanoma, jos kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja -ruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-ruudusta ja kirjoita otsikko ja sanoma. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

    Kirjoita viesti, jonka haluat toisten näkevän, jos avattava luettelo ei toimi oikein Excelissä

    Etkö osaa päättää, minkä vaihtoehdon valitset Tyyli-ruudusta?

    • Valitse Tiedotus tai Varoitus, jos haluat näyttää sanoman, joka ei estä syöttämästä avattavan luettelon ulkopuolisia tietoja. Tiedotus näyttää sanoman ja sen kuvakkeen Viesti näyttää tietokuvakkeen mutta ei estä tekemästä valintaa avattavasta luettelosta . Varoitus puolestaan näyttää sanoman ja sen kuvakkeen Viesti näyttää varoituskuvakkeen mutta ei estä tekemästä valintaa avattavasta luettelosta .

    • Valitse Pysäytä, jos haluat estää avattavan luettelon ulkopuolisten tietojen syöttämisen.

      Huomautus: Jos et kirjoita otsikkoa tai tekstiä, otsikoksi tulee oletusarvon mukaan "Microsoft Excel" ja sanomaksi "Kirjoittamasi arvo ei kelpaa. Käyttäjä on rajoittanut tähän soluun kirjoitettavia arvoja."

Avattavan luettelon kanssa työskentely

Varmista avattavan luettelon luotuasi, että se toimii haluamallasi tavalla. Kannattaa esimerkiksi tarkistaa, että solu on riittävän leveä kaikkien merkintöjen näyttämiseen.

Jos avattavan luettelon merkinnät sisältävä luettelo on toisessa laskentataulukossa ja haluat estää käyttäjiä näkemästä sitä tai tekemästä siihen muutoksia, voit piilottaa tai suojata kyseisen laskentataulukon. Lisätietoja laskentataulukon suojauksesta on artikkelissa Solujen suojaaminen lukitsemalla.

Lisätietoja avattavan luettelon vaihtoehtojen muuttamisesta on artikkelissa Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä.

Lisätietoja avattavan luettelon poistamisesta on artikkelissa Avattavan luettelon poistaminen.

Voit katsoa avattavien luettelojen käyttöä koskevan videon kohdassa Create and manage drop-down lists (Avattavien luetteloiden luominen ja hallitseminen).

Lataa Microsoftin esimerkkejä

Voit ladata esimerkkityökirjan, joka sisältää useita tietojen kelpoisuuden tarkistamista koskevia esimerkkejä, jotka ovat samankaltaisia kuin tässä artikkelissa. Voit seurata tai luoda omia tietojen kelpoisuuden skenaarioita.Lataa Excel-tietojen kelpoisuuden esimerkkejä

Katso myös

Solujen tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Video: Avattaat luettelot

Kaikki Excel-funktiot (luokittain)

Avattavien luettelojen luominen (maksuton esikatselu)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×