Avainsanojen käyttö selitettynä: Miten voit lisätä ansioluetteloosi mahdollisimman monta avainsanaa (ja miksi niin kannattaa tehdä)?

Elokuu 2010

Kirjoittanut Karen Hofferber, ResumePower.comin ansioluetteloiden ammattilainen

Mahdollisimman monen avainsanan lisääminen ansioluetteloon on erinomainen keino riippumatta siitä, haetko työtä aktiivisesti vai haluatko vain "tunnustella" ja kartoittaa mahdollisia uravaihtoehtoja. Taloustaantuman aikana kilpailu työpaikoista voi olla armotonta, mutta paljon avainsanoja sisältävä ansioluettelo voi antaa sinulle etulyöntiaseman muihin nähden.

Mitä avainsanat oikeastaan ovat ja miksi ne ovat niin tärkeitä?

Avainsanat ovat ala- tai ammattikohtaisia termejä, ammattikieltä, lyhenteitä tai muotisanoja. Avainsanoja voivat olla esimerkiksi

  • Tutkinnot     (esim. kauppatieteiden maisteri, kauppatieteiden kandidaatti)

  • Toimialakohtaiset sertifioinnit     (esim. RALA, HACCP)

  • Tehtävänimikkeet     (esim. IT-vastaava, myyntijohtaja, vastaanottohenkilö, kehityspäällikkö)

  • Tehtävät     (esim. yleishallinto, tilinpito, palkanlaskenta, rahoitus)

  • Tietokonesovellukset     (esim. MS Office -ohjelmat, Word, Excel)

  • Alakohtaiset termit ja ohjelmistot     (esim. 6 Sigma, ISO)

  • Työnantajien ja koulujen nimet     (Työnantajien nimiä käytetään työntekijöiden rekrytoimiseen suoraan kilpailijoilta.)

  • Tekniset taidot     (esim. julkaisuohjelmat, suojausjärjestelmät, vaarallisten aineiden käsittely)

  • Ihmissuhdetaidot     (esim. tiimin kehittäminen, ongelmanratkaisu, asiakaspalvelu, hankkeiden johtaminen)

Tietokoneiden käyttöönoton ja paremman skannaustekniikan myötä ansioluettelon hakusanat ovat saaneet aivan uuden merkityksen. Syy on siinä, että mahdollisten ehdokkaiden määrää karsitaan ensin avainsanojen perusteella. Kun työnantajat etsivät ansioluetteloita tietokannoista (joko yrityksen omasta järjestelmästä tai monster.comin kaltaisilta työpaikkasivustoilta), he käyttävät ensiksi avainsanoja etsiäkseen työtehtävään parhaiten soveltuvia hakijoita. Mitä enemmän ansioluettelossasi on sopivia avainsanoja, sitä useampia osumia se saa.

Kuinka paljon ansioluettelossasi on avainsanoja?

Etkö ole aivan varma siitä, sisältääkö hakemuksesi juuri ne avainsanat, joilla päästään hakutulosten kärkeen?

Saat ansioluetteloon mahdollisimman monta hakusanaa, kun teet taustatutkimusta verkossa. Vieraile suurilla työpaikkasivustoilla (esim. monster.com tai careerbuilder.com) ja selaa läpi omiin urasuunnitelmiisi sopivia työpaikkailmoituksia. Älä rajaa hakua vain yhdelle maantieteelliselle alueelle, vaan tarkastele koko maan työpaikkailmoituksia. (Tässä vaiheessa et vielä hae työtä, vaan etsit tietoa avainsanoista.) Kiinnitä huomiota termeihin, jotka esiintyvät ilmoituksissa usein. Jos sinulla on vastaava koulutus tai vastaavia taitoja, sisällytä asiaankuuluvat avainsanat ansioluetteloosi (esimerkiksi kohtaan Tutkinnot, Keskeiset taidot, Koulutus tai Työkokemus).

Yleisiä avainsanoihin liittyviä ongelmia

Mitä jos huomaat avainsanahakuja tehdessäsi, että haluamiisi työtehtäviin haetaan kandidaatin tutkinnon suorittaneita hakijoita, mutta omat opintosi jäivät aikanaan kesken? Voit käyttää hakusanaa ja antaa silti todenmukaisia tietoja, kun lisäät Koulutus-kohtaan seuraavat tiedot:

YLIOPISTON NIMI – osoitetiedot

Rahoitusalan kandidaatin opintoja, 2000–2003

Suoritin kolme neljäsosaa tutkintovaatimuksiin sisältyvistä opinnoista ennen työelämään siirtymistä.

Saatat myös olla kiinnostunut teollisuuden työtehtävistä, mutta työpaikkailmoituksia selatessasi huomaat tehtäviin vaadittavan usein kokemusta "6 Sigmasta", josta et ole saanut mitään koulutusta. Kun olet etsinyt lisätietoja 6 Sigmasta, huomaat, että saamallasi johtajakoulutuksella ja 6 Sigmalla on monia yhteisiä periaatteita. Voit lisätä tämän tiedon ansioluetteloosi seuraavalla tavalla:

  • Suoritettuna syvällinen, 6 Sigma -periaatteisiin pohjautuva johtajakoulutus.

Sisäpiirin vihje

Ota mallia ansioluetteloiden kirjoittamisen ammattilaisilta, niin saat ansioluetteloon mahdollisimman monta avainsanaa: sisällytä ansioluetteloon avainsanan kaikki käytössä olevat muodot. Tässä on esimerkki siitä, kuinka eräs kauppatieteiden maisterin tutkinnon suorittanut ammattilainen sisällytti tutkintonsa ansioluetteloonsa:

YLIOPISTON NIMI – osoitetiedot

Kauppatieteiden maisteri (KTM), 2004

Suoritin kauppatieteiden maisterin tutkinnon kokoaikaisen työskentelyn ohessa.

Huomaa, että edeltävässä esimerkissä on käytetty eri termejä "KTM", kauppatieteiden maisteri" ja kauppatieteiden maisterin tutkinto, joten ansioluettelo löytyy ja merkitään "osumaksi" riippumatta siitä, mitä hakusanaa mahdollinen työnantaja käyttää.

MS Wordin ansioluettelon suunnitteluvihje: Sopivien reunusten valitseminen ansioluetteloosi

Ansioluetteloon kannattaa valita muut kuin Wordissa oletuksena käytettävät sivureunukset sekä käytännöllisistä että esteettisistä syistä.

Nykyisillä kilpailukeskeisillä työmarkkinoilla ansioluettelo on paljon muutakin kuin vain luettelo työurasi etenemisestä ja tutkinnoista. Niistä on käytävä selvästi ilmi, mitä olet tehnyt ja miten hyvin.

Toki tällaisten ylimääräisten tietojen lisääminen kasvattaa ansioluettelon sanamäärää. Sivun reunuksia muuttamalla voit tasapainottaa tekstialueet ja tyhjät alueet ja siten tehdä ansioluettelostasi visuaalisesti miellyttävän. Tavoitteena on luoda ansioluettelo, jossa sisältöä on riittävästi mutta joka ei karkota lukijaa siksi, että yhdelle sivulle on ahdettu liikaa tekstiä.

Sopivien reunusten valitseminen vaatii tasapainottelua. On virhe valita hyvin kapeat reunukset ja mahduttaa sivulle rivikaupalla tekstiä. Lukija ei luultavasti jaksa kahlata tällaisen tietomäärän läpi ilman suunnatonta tahdonvoimaa. Toisaalta, jos sivun reunukset ovat liian leveät, lopputulos voi näyttää harrastelijan tai aloittelijan tekeleeltä.

Useimpiin ansioluetteloihin sopii parhaiten 1,25 – 2,5 senttimetriä leveät ylä- ja alareunukset ja 1,75 - 2,5 senttimetriä leveät sivureunukset. Kun käytät näitä asetuksia, kirjoitustilaa on mahdollisimman paljon samalla kun sivun asettelu on tarpeeksi ilmava.

Voit säätää reunuksia Microsoft Word 2010:ssä seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta Sivun asettelu -välilehdessä Sivun asetukset -ryhmää ja valitse sitten oikeasta alakulmasta valintaikkunan avain.

  2. Säädä ylä-, ala- ja sivureunuksia napsauttamalla Reunukset-välilehdessä olevia nuolia.

  3. Valitse Käytä kohteeseen -kohdassa Koko asiakirja.

  4. Valitse OK.

Tietoja kirjoittajasta

Karen Hofferber on sertifioitu ansioluetteloiden ammattilaiskirjoittaja ja vanhempi ansioluetteloiden kirjoittaja osoitteessa ResumePower.com. Oletko vaihtamassa työpaikkaa? Ota avuksi Kim Isaacsin ja Karen Hofferberin The Career Change Resume. Voit ottaa yhteyttä Kareniin ResumePower.comin kautta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×