Automaattiset vastaukset (aiemmin poissa assistant)

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Käytä Automaattiset vastaukset Outlook Web App aina, kun haluat ilmoittaa henkilöille, jotka lähettävät sähköpostia tiedät, että sinun ei vastaa omien viestin heti. Automaattiset vastaukset ovat käytössä, kun ne lähetettävä kerran kullekin lähettäjälle.

Tietoja voit määrittää Automaattiset vastaukset Outlooktyöpöytäversiossa on kohdassa Lähetä Automaattisen poissaolovastauksen Outlookista.

Automaattisen vastauksen määrittäminen

Voit ottaa käyttöön, poistaminen käytöstä tai muokata automaattisia vastauksia.

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

  2. Valitse asetukset Asetukset-kuvake > Aseta Automaattiset vastaukset.

    - TAI -

    Valitse asetukset Asetukset-kuvake > asetukset > Järjestä sähköposti > Automaattiset vastaukset.

Voit määrittää automaattiset vastaukset alla olevien tietojen avulla:

Asetus

Kuvaus

Älä lähetä automaattisia vastauksia

Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä.

Lähetä automaattisia vastauksia

Valitse tämä asetus, kun haluat ottaa automaattiset vastaukset käyttöön.

Lähetä vastaukset vain tänä aikana

Valitse tämä valintaruutu ja määritä alkamisaika ja päättymisaika ohjausobjektiin kun Automaattiset vastaukset lähetetään. Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus säilyy, kunnes poistat sen käytöstä. Sinun muistutuksen Automaattiset vastaukset ovat käytössä aina, kun kirjaudut postilaatikkoon.

Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation sisäiselle lähettäjälle:

Tämän tekstiruudun avulla voit luoda viestin, joka lähetetään vain organisaation sisäiselle lähettäjälle. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä.

Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että automaattiset vastaukset lähetetään organisaation ulkopuolisille lähettäjille.

Jos valitset valintaruudun automaattisten vastausten lähettämiseksi organisaation ulkopuolisille lähettäjille, kaksi vaihtoehtoa tulee näkyviin. Valitse jokin seuraavista:

  • Lähetä vastauksia vain Yhteyshenkilöt-luettelossa oleville lähettäjille

    Valitse tämä asetus, kun haluat rajoittaa Yhteyshenkilöt-kansiossa oleville lähettäjille lähetettäviä automaattisia vastauksia. Lähettäjät, jotka eivät ole Yhteyshenkilöt-kansiossa, eivät saa automaattisia vastauksia.

  • Lähetä vastaukset kaikille ulkopuolisille lähettäjille

    Valitse tämä asetus, kun haluat lähettää vastauksen kaikille organisaatiosi ulkopuolisille lähettäjille.

Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation ulkopuoliselle lähettäjälle:

Jos valitset Lähetä vastaukset kaikille ulkopuolisille lähettäjille, kirjoita teksti-ruutuun vastaa-viesti, jonka haluat lähettää.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×