Automaattisen poissaoloviestin lähettäminen Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lähettää automaattisia (poissaolo)vastauksia Outlookista, kun haluat sähköpostiviestien lähettäjien tietävän, ettet voi vastata viesteihin heti.

Automaattiset vastaukset voi määrittää kahdella eri tavalla. Valitsemasi menetelmä määräytyy sen mukaan, minkä tyyppinen sähköpostitili sinulla on Outlookissa.

Voit määrittää automaattiset vastaukset niitä aikoja varten, kun olet poissa työpaikaltasi. Voit myös määrittää päättymispäivän, jolloin vastausten lähettäminen päättyy automaattisesti palattuasi, tai voit poistaa automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.

Automaattisten vastausten määrittäminen poissaoloaikoja varten
  1. Valitse siirtymisruudun vasemmassa alakulmassa Sähköposti.

    Valitse Sähköposti

  2. Valitse Työkalut-välilehdestä Poissa.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Poissaoloviesti

  3. Valitse Automaattisten vastauksien asetukset -ruudussa Lähetä automaattisia vastauksia tilille "X" -ruutu (jossa "X" on tili, josta haluat lähettää poissaolovastauksia).

    Lähetä automaattisia vastauksia

  4. Kirjoita automaattinen vastaus kohtaan Vastaa kerran kullekin lähettäjälle seuraavasti.

  5. Määritä alkamis- ja päättymispäivät valitsemalla Lähetä vastaukset ainoastaan seuraavan ajanjakson aikana: -valintaruutu ja määritä alkamis- ja päättymisaika.

    Huomautus: Kun valitse tämän valintaruudun ja määrität alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, poissaoloviestit poistetaan käytöstä automaattisesti, kun päättymispäivä ja -aika saavutetaan.

  6. Jos haluat määrittää organisaation ulkopuolisille henkilöille lähetettävien vastausten asetukset (jos Exchange-järjestelmänvalvoja on ottanut ominaisuuden käyttöön), valitse Lähetä vastaukset myös organisaation ulkopuolisille lähettäjille -valintaruutu, valitse Lähetä kaikille ulkoisille lähettäjille ja kirjoita automaattinen vastaus kohtaan Vastaa kerran kullekin ulkoiselle lähettäjälle seuraavasti:.

  7. Valitse OK.

Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä
  1. Valitse siirtymisruudun vasemmassa alakulmassa Sähköposti.

    Valitse Sähköposti

  2. Valitse Työkalut-välilehdestä Poissa.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Poissaoloviesti

  3. Tyhjennä Lähetä automaattisia vastauksia tilille "X" -ruutu (jossa "X" on tili, josta lähetettävät poissaolovastaukset haluat poistaa käytöstä).

Voit määrittää Outlookissa sähköpostisäännön, jonka avulla voit vastata automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin. Voit määrittää Outlookissa sähköpostisääntöjä kaikkia tilityyppejä varten, mukaan lukien Exchange-, POP- ja IMAP-tilit.

Tärkeää: Koska Outlook suorittaa sähköpostisäännöt postipalvelimen sijaan, tietokoneen on oltava käynnissä ja Outlookin on oltava avoimena, jotta automaattiset vastausviestit lähetetään.

Saapuviin viesteihin automaattisesti vastaavan sähköpostisäännön luominen
  1. Valitse siirtymisruudun vasemmassa alakulmassa Sähköposti.

    Valitse Sähköposti

  2. Valitse Järjestele-välilehdessä Säännöt ja valitse Muokkaa sääntöjä.

  3. Valitse Säännöt-ruudun vasemmanpuoleisesta ruudusta tilin tyyppi, jota varten haluat luoda säännön, kuten Exchange, IMAP tai POP.

    Valitse tilin tyyppi

    Vihje: Jos et tiedä käytössäsi olevan tilin tyyppiä, lue kohta En ole varma, minkä tyyppinen tili minulla on ja palaa sitten tämän osan vaiheeseen 4.

  4. Valitse Säännöt-ruudussa Lisää sääntö Säännön lisääminen .

  5. Kirjoita Säännön nimi -kenttään säännön nimi, Kuten Lomavastaus.

    Säännön luominen

  6. Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Muuta tila -painike ja valitse Vastaa.

  7. Valitse Vastausteksti, kirjoita automaattinen vastaus, jonka haluat Outlookin lähettävän, ja valitse OK.

    Vastausteksti

    Luomasi Lomavastaus näkyy Säännöt-ruudussa.

    Lomavastausasetus

    Huomautus: Outlook lähettää automaattisia vastauksia luomasi säännön perusteella, kunnes poistat sähköpostisäännön käytöstä manuaalisesti.

Sähköpostisäännön poistaminen käytöstä manuaalisesti
  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Sähköposti.

    Valitse Sähköposti

  2. Valitse Järjestele-välilehdessä Säännöt ja valitse Muokkaa sääntöjä.

  3. Kaksoisnapsauta käytöstä poistettavaa sääntöä Säännöt-ruudussa.

    Lomavastausasetus

  4. Poista Käytössä-valintaruudun valinta ja valitse OK.

    Poista Salli-valintaruudun valinta

  1. Valitse siirtymisruudun vasemmassa alakulmassa Sähköposti.

    Valitse Sähköposti

  2. Valitse Järjestele-välilehdessä Säännöt ja valitse Muokkaa sääntöjä.

  3. Valitse Säännöt-ruudussa Näytä kaikki.

    Valitse tilin tyyppi

  4. Valitse Outlookin asetukset -ruudun Omat asetukset -kohdasta Tilit.

    Outlookin asetukset -valintaikkuna

  5. Valitse Tilit-ruudun vasemmanpuoleisessa ruudussa tili.

  6. Palaa Säännöt-ruutuun valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

    Sähköposti-kohdasta valitse Säännöt.

  7. Määritä automaattisen vastauksen sääntö noudattamalla ohjeita, jotka ovat kohdan Minulla on Outlook.com-, Hotmail-, Gmail- tai Yahoo!-tili tai muu POP- tai IMAP-tili vaiheessa 4. Jos haluat määrittää poissaolovastauksen Exchange-palvelintiliä varten, siirry kohtaan Minulla Exchange-palvelintili.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Säännön luominen Outlook 2016 for Macissa

Automaattiset vastaukset voi määrittää kahdella eri tavalla. Valitsemasi menetelmä määräytyy sen mukaan, minkä tyyppinen sähköpostitili sinulla on Outlookissa.

Poissa-tilan hallinnan ottaminen käyttöön
  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

    Huomautus: Jos sinulla on useita Exchange-tilejä, Poissa-tila on otettava erikseen käyttöön niissä kaikissa. Kun aloitat Poissa-tilan käyttöönoton, valitse jokin kansio haluamaltasi sähköpostitililtä kansioluettelossa ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.

  2. Valitse Työkalut-välilehdessä Poissa.

    Työkalut-välilehti, ryhmä 2

  3. Valitse Lähetä Poissa-viestit.

  4. Kirjoita Vastaa viestiin -ruutuun teksti, jonka haluat lisätä automaattiseen vastaukseen.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Aloitus- ja lopetuspäivämäärän määrittäminen Poissa-viestille

    Valitse Olen poissa toimistosta -valintaruudussa Aloituspäivämäärä ja Lopetuspäivämäärä.

    Organisaation ulkopuolisille henkilöille vastaamisen asetukset (jos Microsoft Exchange -järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön)

    Valitse Lähetä vastaukset yritykseni ulkopuolisille vastaanottajille -valintaruutu ja täydennä sitten tiedot.

Poissa-tilan hallinta toimii sen palvelimen kanssa, jossa Microsoft Exchange Server toimii, ja vastaa automaattisesti sähköpostiviesteihin, kun olet poissa työpaikaltasi. Koska Exchange-palvelin lähettää viestit (ei Outlook), vastausviestien lähettäminen ei edellytä Outlookin avoimena oloa.

Huomautus: Käyttämäsi edustaja ei voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Poissa-tilaa puolestasi.

Poissa-tilan hallinnan poistaminen käytöstä
  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

    Huomautus: Jos sinulla on useita Exchange-tilejä, Poissa-tila on otettava erikseen käyttöön niissä kaikissa. Kun aiot poistaa Poissa-tilan käytöstä, valitse jokin kansio haluamaltasi sähköpostitililtä kansioluettelossa ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.

  2. Valitse Työkalut-välilehdessä Poissa.

    Työkalut-välilehti, ryhmä 2

  3. Valitse Älä lähetä Poissa-viestejä.

    Vihje: Jos määrität Poissa-viestille aloitus- ja lopetuspäivämäärän, viesti poistetaan käytöstä automaattisesti lopetuspäivänä. Jos haluat poistaa Poissa-viestin käytöstä ennen lopetuspäivää, valitse Älä lähetä Poissa-viestejä.

Voit määrittää Outlookissa sähköpostisäännön, jonka avulla voit vastata automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin. Outlookissa voi määrittää sähköpostisääntöjä kaikkia tilityyppejä varten, mukaan lukien POP- ja IMAP-tilit.

Tärkeää: Koska Outlook suorittaa sähköpostisäännöt postipalvelimen sijaan, tietokoneen on oltava käynnissä ja Outlookin on oltava avoimena, jotta automaattiset vastausviestit lähetetään.

Saapuviin postiviesteihin automaattisesti vastaavan sähköpostisäännön luominen
  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Valitse Järjestä-välilehdessä Säännöt ja valitse sitten Muokkaa sääntöjä.

    Järjestä-välilehti, ryhmä 3

  3. Valitse Säännöt-ruudun vasemmanpuoleisesta ruudusta sen tilin tyyppi, jota varten haluat luoda säännön. Jos et tiedä käytössäsi olevan tilin tyyppiä, siirry En ole varma, millainen tili minulla on.

  4. Valitse Lisää  Lisää .

  5. Kirjoita Säännön nimi -ruutuun säännön nimi, esimerkiksi Lomaviesti.

  6. Valitse Lisää toimintoja -painikkeen kohdassa Vaihda tila -ponnahdusvalikossa Vastaa.

  7. Valitse Vastauksen teksti, kirjoita automaattinen vastaus, jonka haluat Outlookin lähettävän, ja valitse sitten OK.

  8. Tarkista, että Käytössä-valintaruutu on valittuna, ja valitse sitten OK.

  9. Poista automaattiset vastausviestit käytöstä kaksoisosoittamalla sääntöä, jotta se aukeaa, ja poistamalla sitten Käytössä-valintaruudun valinta.

    Vihje: Voit myös poistaa säännön käytöstä tyhjentämällä säännön nimen kohdalla olevan valintaruudun Säännöt-valintaikkunassa.

Sähköpostisäännön poistaminen käytöstä
  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Valitse Järjestä-välilehdessä Säännöt ja valitse sitten Muokkaa sääntöjä.

    Järjestä-välilehti, ryhmä 3

  3. Valitse Säännöt-ruudun vasemmanpuoleisesta ruudusta sen tilin tyyppi, jota varten haluat luoda säännön. Jos et tiedä käytössäsi olevan tilin tyyppiä, siirry En ole varma, millainen tili minulla on.

  4. Avaa sääntö kaksoisosoittamalla sitä ja poista sitten Käytössä-valintaruudun valinta.

    Vihje: Voit myös poistaa säännön käytöstä tyhjentämällä säännön nimen kohdalla olevan valintaruudun Säännöt-valintaikkunassa.

  1. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Näytä kaikki ja valitse sitten Omat asetukset -kohdassa Tilit.

  2. Osoita tiliä Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvauksen alla. Tässä esimerkissä tilin tyyppinä on POP-tili.

    Tilityypin osoitin

  3. Palaa Säännöt-valintaikkunaan valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Säännön luominen tai muokkaaminen Outlook for Mac 2011:ssä

En saa muodostettua yhteyttä Exchange-tiliini

Jakaminen ja edustajien käyttäminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×