Automaattisen arkistoinnin poistamis- ja vanhentumisasetukset

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit mukauttaa automaattisen arkistoinnin asetuksia tarpeidesi mukaan. Kohteiden arkistointi-, vanhentumis- ja poistamisasetuksia voi kuitenkin joskus olla vaikea erottaa toisistaan.

Kun kohteet vanhentuvat, automaattinen arkistointi siirtää ne niiden alkuperäisestä sijainnista Microsoft Outlook -ohjelmassa arkistotiedostojen kansioon. Erityyppiset Outlook-kohteet vanhentuvat tietyn ajanjakson umpeuduttua, ellei vanhentumisasetuksia muuteta manuaalisesti.

Lisätietoja milloin tiettyjen Outlook-kohteiden vanhentua

Kansioiden kohteiden vanhentumisen tai poistamisen määrittävät oletusarvoiset iät

Kansio

Säilytysaika ennen arkistointia

Saapuneet ja Luonnokset

6 kuukautta

Lähetetyt ja Poistetut

2 kuukautta

Saapuneet

3 kuukautta

Kalenteri

6 kuukautta

Tehtävät

6 kuukautta

Muistilaput

6 kuukautta

Päivyri

6 kuukautta

Yhteystiedot

Eivät vanhene

Huomautus: Myös sellaisten luomiesi kansioiden sisältämien kohteiden säilytysaika on kuusi kuukautta, jotka sisältävät samantyyppisiä kohteita kuin Saapuneet-, Kalenteri-, Tehtävät-, Muistilaput- tai Päivyri-kansio.

Kohteen iän määrittäminen

Kohteen tyyppi

Säilytysajan alkamisajankohta

Sähköpostiviesti

Vastaanoton päivämäärä tai kellonaika tai viimeisin viestin muuttamis- ja tallentamisajankohta sen mukaan, kumpi näistä on myöhemmin. Viestin muuttamista on esimerkiksi sen merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi.

Kokous, tapahtuma tai tapaaminen

Kohteen viimeisin muuttamis- ja tallentamispäivämäärä sen mukaan, kumpi on myöhemmin. Toistuvia kohteita ei arkistoida automaattisesti.

Tehtävä

Valmistumispäivämäärä tai viimeisin muokkaamis- ja tallentamisajankohta. Suoritetuiksi merkitsemättömiä tehtäviä ei arkistoida automaattisesti. Muille annetut tehtävät arkistoidaan vain, jos ne on merkitty suoritetuiksi.

Muistilappu

Muistilapun viimeisin muuttamis- ja tallentamisajankohta.

Päivyrimerkintä

Päivyrimerkinnän luontipäivämäärä tai viimeisin muuttamis- ja tallentamisajankohta.

Yhteystieto

Yhteystietoja ei arkistoida oletusarvoisesti. Voit kuitenkin arkistoida ne manuaalisesti.

Tärkeää: 

  • Kohteet tallennetaan arkistointisijaintiin ja ne säilyvät siellä, kunnes muutat automaattisen arkistoinnin asetuksia ja määrität, että kohteet poistetaan, kun ne vanhentuvat. Kohteita ei poisteta arkistointisijainneista. Ne voidaan poistaa automaattisesti vain ennen niiden siirtämistä arkistointisijaintiin. Kun kohteet on arkistoitu, ne voidaan poistaa vain manuaalisesti.

  • Jos valitset, että kohteet poistetaan pysyvästi, kohteet poistetaan automaattisesti, kun ne vanhentuvat. Tällöin niitä ei arkistoida. Esimerkiksi jos valitset Poista vanhentuneet kohteet (vain sähköpostikansioista), kaikki vanhentuneet viestit poistetaan kaikista sähköpostikansioista, kuten Saapuneet-, Lähetetyt- ja Luonnokset-kansioista. Viestejä ei arkistoida.

Automaattisen arkistoinnin asetusten muuttaminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Muu-välilehdestä Automaattinen arkistointi.

  3. Valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Katso lisätietoja, joka sisältää kaikki automaattisen arkistoinnin asetusten kuvaukset, Käytä Automaattinen arkistointi varmuuskopioida tai poistaa kohteita.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×