Automaattinen täydennys -ohjausobjektin lisääminen näkymään Access-sovelluksessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Access-verkkosovelluksissa on automaattisen täydennyksen ohjausobjekteja, jotka tarjoavat niihin kirjoittaville käyttäjille vaihtoehtoja oikeiden arvojen löytämiseksi. Oikean arvon valitseminen voi olla vaikeaa, jos pitkässä luettelossa on paljon samankaltaisia arvoja, mutta automaattisesti täydentyvät ohjausobjektit voivat auttaa tässä. Jos kirjoitat esimerkiksi tähän toimitusalueiden automaattisesti täydentyvään ohjausobjektiin m-kirjaimen, näkyviin ilmestyy neljä vaihtoehtoa.

Automaattiseen ruutuun kirjoitettaessa näkyviin ilmestyy osittaisia vastineita

Jos lisäät m-kirjaimen perään e-kirjaimen ja muodostat kirjaimet "me", luettelossa näkyy enää Meksiko. Jos sen sijaan kirjoitat "mo", kaikki vaihtoehdot häviävät ruudusta, koska vastineita ei löydy.

Huomautus: Automaattisen täydennyksen ohjausobjektit ovat käytettävissä vain Access-verkkosovelluksissa. Niitä ei voi käyttää Accessin työpöytäversion tietokannoissa.

Automaattisen ohjausobjektin lisääminen näkymään

Voit lisätä automaattisen täydennyksen ohjausobjektin muokkaamalla Accessin näkymää ja lisäämällä sitten automaattisen täydennyksen ohjausobjektin ohjausobjektivalikoimasta.

  1. Käynnistä Access ja avaa Web App -sovellus.

  2. Napsauta vasemmassa ruudussa olevassa taulukonvalitsimessa haluamasi taulukon kuvatekstiä ja napsauta sitten näkymää näkymänvalitsimessa.

    Tässä esimerkissä Tehtävät on taulukko ja Luettelo on siinä oleva näkymä, johon automaattisen täydennyksen ohjausobjekti lisätään.

    Tehtävät-taulukko ja Luettelo-näkymä sovelluksen rakenteessa

  3. Avaa näkymä suunnittelutilassa valitsemalla näytön keskeltä Muokkaa.

  4. Valitse Näytä-kohdassa Rakenne > Automaattinen ohjausobjekti.

    Automaattinen ohjausobjekti

  5. Siirrä uusi automaattisen täydennyksen ohjausobjekti haluamaasi paikkaan.

  6. Voit halutessasi myös lisätä seliteohjausobjektin napsauttamalla selitepainiketta ohjausobjektivalikoimassa ja siirtämällä sitten selitteen automaattisen täydennyksen ohjausobjektin viereen. Anna selitteelle teksti, joka kuvaa automaattisen täydennyksen ohjausobjektin käyttöä.

  7. Napsauta aiemmin lisäämääsi automaattisen täydennyksen ohjausobjektia rakenneruudukossa ja avaa sitten sen ominaisuudet napsauttamalla Tiedot-kuvaketta. Tässä vaiheessa yhdistät ohjausobjektin sen tietolähteeseen.

    Uuden automaattisen ruudun ohjausobjektin ominaisuusruutu

  8. Voit kiinnittää automaattisen täydennyksen ohjausobjektin kenttään (eli valittu arvo tallennetaan kyseiseen kenttään) valitsemalla Ohjausobjektin lähde ja valitsemalla sitten kentän, johon haluat tallentaa arvon.

  9. Valitse Rivilähteen tyyppi ja valitse sitten taulukko tai kysely, joka sisältää arvot, jotka näytetään, kun käyttäjä kirjoittaa automaattisen täydennyksen ohjausobjektiin. Kun valitset tässä taulukon tai kyselyn, Access näyttää lisää ominaisuuksia ja niiden asetuksia.

  10. Valitse Sidottu kenttä -ruudussa kenttä, joka sisältää luettelosta tallennettavat arvot. Sidottu kenttä -arvo on se arvo, jonka Access tallentaa aiemmin määrittämääsi ohjausobjektin lähteen kenttään. Joissain tapauksissa tämä on tunnusarvo, mutta tämä riippuu siitä, miten taulukkosi ja hakukenttäsi on suunniteltu. Valitse Ensisijainen näyttökenttä -ruudussa kenttä, joka sisältää arvot, jotka näytetään liittyvästä taulukosta tai kyselystä. Nämä arvot näkyvät käyttäjille, kun he käyttävät tätä ohjausobjektia selaimessa.

    Kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet ominaisuusruudussa

  11. Tallenna näkymään tekemäsi muutokset valitsemalla pikatyökaluriviltä Tallenna.

Automaattisen täydennyksen ohjausobjektin käyttö selaimessa

Kun kirjoitat tekstiä automaattisen täydennyksen ohjausobjektiin, näet, että...

  • Mitä enemmän ruutuun kirjoitetaan kirjaimia, sitä vähemmän luettelossa on tuloksia.

  • Haku ei tunnista isoja ja pieniä kirjaimia, joten isot ja pienet kirjaimet vastaavat toisiaan.

  • Jos vastineita on enemmän kuin kahdeksan, luettelon alareunaan ilmestyy viesti, jossa sinua pyydetään tarkentamaan hakua. Kirjoita tällöin hakuruutuun enemmän kirjaimia.

Automaattisen täydennyksen ohjausobjektin lisäasetusten määrittäminen

  • Voit antaa Oletusarvo-ruutuun arvon, jota käytetään oletusarvona uutta tietuetta luotaessa. Jos käytät sidottuna kenttänä tunnusarvoa, sinun täytyy käyttää soveltuvaa tunnusarvoa liittyvästä taulukosta.

  • Ponnahdusnäkymä-ruudussa voit valita näkymän, joka avataan uuteen ponnahdusikkunaan, kun napsautat ruudussa näkyvää arvoa (taulukkonäkymää lukuun ottamatta). Kun lisäät näkymän nimen ponnahdusikkunaksi, sen näyttöasetukset muotoillaan näkymään selaimessa napsautettavana hyperlinkkinä.

Jos napsautat esimerkiksi jotakin nimeä Luettelo-näkymässä, voit saada näkyviin luettelon kyseisen henkilön kaikista tiedoista. Se toimii samalla tavalla kuin kyseisen henkilön tietueen valitseminen luettelonäkymässä. Jos näkymässä on vastaavia kohteita, myös kyseiset rivit ilmestyvät ponnahdusikkunaan.

  • Voit valita Toissijainen näyttökenttä -ruudussa toissijaisen kentän, joka ilmestyy kunkin kohteen alapuolelle. Jos esimerkiksi työntekijän tietueessa on kenttä työnimikkeelle, voit valita Työnimike-kentän toissijaiseksi näyttökentäksi.

Tässä esimerkissä on toissijainen näyttökenttä. Amy Stranden työnimike on Toimituspäällikkö. Se saadaan Amyn tietueen Työnimike-kentästä ja näytetään hänen nimensä alapuolella. Toissijainen näyttökenttä on käytettävissä vain automaattisen täydennyksen ruudussa arvoja valittaessa.

Automaattisen ruudun hakutulokset ja toissijainen näyttökenttä

  • Muotoiluominaisuuksien vihjeruutuun voit lisätä kuvauksen, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään paremmin, miten automaattisen täydennyksen ohjausobjektia käytetään. Vihjeen oletustekstinä on "Etsi..." Voit kuitenkin vaihtaa tilalle käyttötarkoitukseesi paremmin sopivan vihjetekstin. Se voi olla vaikkapa "Anna työntekijän nimi".

Vaihtoehto automaattisen täydennyksen ohjausobjektille on yhdistelmäruutu, jossa käyttäjille näytetään avattavassa luettelossa tietyt vaihtoehdot, esimerkiksi maiden tai alueiden nimet. Jos haluat lisätietoja yhdistelmäruuduista, lue ohjeet yhdistelmäruudun lisäämiseen Access-sovelluksessa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×