Auta käyttäjiä käyttämään OneDriven Tutustumisnäkymää

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä artikkeli on tarkoitettu IT-järjestelmänvalvojille. Jos et ole järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja artikkelista ovatko tiedostoni turvassa löytäminen-näkymässä onedrive for Business? käyttämisestä Tutustumisnäkymäsaamiseksi.

Mitä enemmän käyttäjäsi tekevät yhteistyötä OneDrive for Businessin avulla Office 365:ssä tarkastelemalla, muokkaamalla ja jakamalla toistensa tiedostoja, sitä hyödyllisempi Tutustumisnäkymä OneDrive for Businessissa on. Lue lisää siitä, miten sinä järjestelmänvalvojana voit auttaa käyttäjiäsi hyödyntämään Tutustumisnäkymää parhaalla mahdollisella tavalla.

Tutustumisnäkymä on tarjoaa Office Delveja riippuvuuden ovat molemmat Office Graph. Se näyttää käyttäjille tärkeimpiä sisältöä, kuka ne toimivat kanssa ja mitä käyttäjät ovat muokkaamassa perusteella. Lisätietoja on kohdassa Tutustumisnäkymä taulukkoihin kullekin käyttäjälle. Tutustumisnäkymä ei muuta käyttöoikeuksia, ja käyttäjät näkevät vain mitä heillä on käyttöoikeus.

Järjestelmänvalvojana voit varmistaa, että annat organisaatiolle käyttöoikeudet Office Graphja että olet määrittänyt Office 365 palvelut, joita käytetään Tutustumisnäkymä , esimerkiksi SharePoint Online ja Delve. Aloita Tutustumisnäkymäja osoite kysymyksiä, joita käyttäjien on ehkä voivat myös helpommin.

Artikkelin sisältö:

Mitä tarvitset päästäksesi Tutustumisnäkymään

Tutustumisnäkymä -toiminnot ovat saatavissa Office 365 -käyttäjille OneDrive for Business -ympäristössä, kuten seuraavissa Office 365-palvelupaketeissa:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 ja E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 ja E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 ja E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Riippumatta siitä, käytössä joka Office 365 näistä palvelupaketeista sinun on aktivoitava SharePoint Online -palvelu ja määritettävä käyttäjille SharePoint Online käyttöoikeus, ennen kuin he voivat aloittaa Tutustumisnäkymäavulla.

OneDrive for Business-Office 365 -yhdistelmä on suunniteltu toimimaan yhdessä Internet Explorer -selaimen tai Firefoxin nykyisen tai sitä edeltävän version kanssa, taikka Chromen tai Safarin viimeisimmän version. Lisätietoja saat kohdasta Office 365:n järjestelmävaatimukset.

Tutustumisnäkymän esitteleminen organisaatiolle

Seuraavien resurssien avulla organisaatiosi pääsee Tutustumisnäkymä:n käytön alkuun.

Ennen kuin kerrot Tutustumisnäkymästä

SharePoint Online ja OneDrive for Business ovat Tutustumisnäkymä -sisällön ensisijaiset lähteet. Tiedostojen ja sivustojen käyttöoikeuksien hallinnointi vaikuttaa käyttäjän Tutustumisnäkymä -näkymään. Katso lisätietoja artikkeleista Ryhmäsivustojen luomisen ja ylläpidon parhaat käytännöt ja Käyttöoikeusstrategian suunnitteleminen.

Tutustumisnäkymän päivittäiskäyttö

Voit osoittaa käyttäjien Tutustumisnäkymä on ohjeartikkelissa: ovatko tiedostoni turvassa löytäminen-näkymässä onedrive for Business?

Apua käyttäjille Tutustumisnäkymässä ilmeneviin ongelmiin

Tämän osan tietojen avulla voit suorittaa Tutustumisnäkymä -ongelmien vianmäärityksen.

Käyttäjät eivät näe Tutustumisnäkymän käyttäjäkuvia

Tutustumisnäkymä -käyttäjien kuvat ovat SharePoint Online -käyttäjäprofiileista. Jos käyttäjällä ei ole kuvaa SharePoint Online -käyttäjäprofiilissaan, myöskään Tutustumisnäkymä ei voi näyttää kuvaa.

Ratkaisu(ja)

Varmista, että käyttäjät lataavat käyttäjäprofiilikuvan SharePoint Online:lle. Lisätietoja käyttäjille on artikkelissa Profiilin tarkasteleminen ja muokkaaminen Office Delvessä (Tutustumisnäkymä on Delve-perustainen).

Käyttäjät näkevät Tutustumisnäkymässä vain vähän tai ei ollenkaan sisältöä

Tutustumisnäkymä -sisältö on peräisin eri Office 365 -sisältölähteistä. Näitä ovat esim. SharePoint Online ja OneDrive for Business.

Jos käyttäjät eivät ole hiljattain luoneet tai muokanneet näiden sisältölähteiden sisältöä eikä heillä ole oikeuksia muiden käyttäjien sisältöön, Tutustumisnäkymä voi tarjota vähän tai ei ollenkaan näytettyä sisältöä. Käyttäjillä kuuluu myös olla Office 365 -palvelujen sekä Office Graph:n käyttöoikeudet, jotta he näkisivät Tutustumisnäkymä -sisältöä.

Ratkaisu(ja)

  • Kehota käyttäjiä SharePoint Online ja OneDrive for Businesstiedostojen tallentaminen ja jakaminen. Lisätietoja on artikkelissa missä Office Delven helposti käytettävissä niihin tiedostojen tallentaminen (Delve muistiin löytäminen näkymä).

  • Tarkista SharePoint Online -sivustojen ja -sivustokokoelmien käyttöoikeusasetukset, jotta käyttäjällä on varmasti käyttöoikeudet oikeisiin sivustoihin ja niiden sisältöön.

  • Tarkista että käyttäjä on Active Directory -palvelussa ja kuuluu asianmukaisiin Active Directory -ryhmiin. Voit varmistaa tämän valitsemalla Office 365 -hallintakeskus > Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

  • Järjestelmänvalvojana voit sallia organisaatiolle Office Graphkäyttöoikeudet. Näin varmistat Tutustumisnäkymä näyttää tärkeimpiä sisällön käyttäjille. Lisätietoja on kohdassa Office Graphin käyttöoikeuksien hallinta .

  • Varmista, että olet määrittänyt käyttäjille oikeudet aktivoimiisi Office 365 -palveluihin.

Käyttäjät ovat huolissaan siitä, että Tutustumisnäkymässä on näkyvissä yksityisiä tai luottamuksellisia tiedostoja

Kaikki tiedostot, joita käyttäjä voi tarkastella tai muokata Office 365 -palvelussa, näkyvät myös Tutustumisnäkymä -palvelussa. Tutustumisnäkymä ei muuta käyttöoikeuksia, eli käyttäjät näkevät vain tiedostot, joiden käyttöoikeudet heillä jo on. Joskus haluat ehkä kuitenkin estää tiedoston näkymisen Tutustumisnäkymä -palvelussa.

Ratkaisut

  • Tarkista tiedostojen, sivustojen ja kirjastojen käyttöoikeusasetukset ja varmista, että vain asianmukaiset käyttäjät voivat käyttää sisältöä.

  • Jos haluat estää tiettyjen tiedostojen näkymisen Tutustumisnäkymä -palvelussa, noudata osion Tiedostojen piilottaminen Delvestä ohjeita. Voit edelleen tallentaa tiedostoja Office 365:een, ja ne voi yhä löytää haun avulla – ne vain eivät näy Tutustumisnäkymä -palvelussa tai Delvessä.

Tietoja Office Graphista

Tutustumisnäkymä on Office Graph -perustainen palvelu. Office Graph tallentaa tietoesitykset kaikista Office 365 -kohteista kaavioindeksin solmuina. Office Graph -tiedot tallennetaan asiakkaan osioihin SharePoint Online- ja Exchange Online -ympäristöissä, ja niissä on sama suojaus ja tietosuoja kuin muissakin samoihin pilvipalveluihin tallennetuissa asiakastiedoissa.

Office Graph käyttää monipuolisia yhteyksiä kuvaamaan erityyppisiä kohteiden välisiä suhteita. Lisäksi Office Graph luo kehittyneen analyysin ja koneoppimistekniikan avulla johdettuja monipuolisia yhteyksiä, eli oivalluksia.

Kaikkein merkityksellisimmän sisällön esittämiseksi erilaisissa yhteyksissä, kuten Tutustumisnäkymä -palvelussa tai Delvessä, Office Graph käyttää kaksivaiheista analyysiä. Ensin se laskee, ketkä Office Graph -käyttäjät ovat kaikkein tärkeimpiä nykyisessä kontekstissa. Toiseksi se hakee näihin käyttäjiin liittyvän merkityksellisimmän sisällön. Sisältä mukautetaan kullekin käyttäjälle, ja käyttäjät näkevät vain sen sisällön, johon heillä on ennestään käyttöoikeus.

Ohjelmistokehittäjille Office Graph -oivallukset ja monipuoliset yhteydet näkyvät Microsoft Graphin eli yhden REST API -päätepisteen (https://graph.microsoft.com) kautta, joka sisältää useita ohjelmointirajapintoja Microsoftin pilvipalveluista. Katso lisätietoja kohdasta Office Graph.

Mitä vaikutuksia Office Graphin käytön sallimisella tai estämisellä on?

Jos eivät salli pääsy Office Graph, vaikuttaa asiayhteyden näkyy Tutustumisnäkymä ja kokemukset toisaalla Office 365: ssä, esimerkiksi SharePoint-aloitus: sisällön. Sallimisen ja estämisellä Office Graph pääsy vaikuttaa myös Delve-toimintoja.

Lisäresursseja

Loppukäyttäjät

Järjestelmänvalvojat

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×